INSTRUCTIVO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE PSICO-ORIENTACIÓN

Transcripción

1 1. OBJETIVO: Orientar y apoyar a los estudiantes en procesos relacionados con su formación integral a través de asesorías psicológicas y neurosicológicas individuales, familiares y/o grupales, favoreciendo los procesos de enseñanza aprendizaje. 2. ALCANCE: Aplica desde la detección, remisión y evaluación hasta el seguimiento del proceso enseñanza-aprendizaje del estudiante. 3. RESPONSABLES: 4. PARTICIPANTES: Neurosicologa, orientadora familiar, docentes. 5. RECURSOS: Tecnológicos: computador (software, hardware). Recursos Humanos: profesionales idóneos. Infraestructura: Oficina 6. CONDICIONES GENERALES: 6.1 El proyecto de escuela de padres de familia lo lidera el servicio de psicoorientación, se hace una convocatoria general con temas de interés a todos los padres de familia. Se toma asistencia (Ver formato A5FPS-05). El proyecto da respuesta al artículo 42 de la Ley 1098 de Los proyectos de educación sexual y prevención en farmacodependencia y de orientación profesional tienen seguimiento desde el proceso de Diseño y Ejecución Curricular, y son liderados por el Servicio de Psicoorientación. 6.3 El Servicio de Psico-orientación programa y realiza las convivencias escolares desde el grado transición hasta noveno. las convivencias de décimo y once son organizadas por el proyecto de pastoral. 6.4 El Servicio de Psico-orientación apoya el programa de aulas familiares el cual es liderado por una orientadora familiar. 6.5 Los psicólogos participan del proceso de admisiones en la realización de las entrevistas familiares y aplicación de pruebas diagnósticas a los alumnos nuevos.

2 6.6 Condiciones para la prestación del servicio: se realiza de 7:00 a 4:00 p.m. 6.7 Son propiedad del cliente: El seguimiento de asesoría psicológica y el informe del profesional externo. IDENTIFICA PROTECCIÓN SALVAGUARDA CASO DE PÉRDIDA O DETERIORO Asesoría psicológica A5FPS-04 Informes de profesional externo De forma electrónica con copia de seguridad Contra humedad polvo, PC/Mis documentos(carpeta asesoría psicológica por años En aula de neuropsicología archivador vertical, marcado con nombre de informes de profesional externo Se levanta no conformidad y se debe informar al usuario Se levanta no conformidad, contacta con profesional externo para recuperar informe y se debe informar al usuario 6.8 El formato de citación y comprobante de asistencia al Servicio de Psicoorientación A5FPS-02, aplica solo en bachillerato, con los alumnos de preescolar y primaria, el psico-orientador se desplaza hasta el aula de clase y retira el niño, terminado el servicio lo lleva nuevamente al salón. 6.9 En el registro de atención a estudiantes y/o padres de familia A5FPS-03, la firma no aplica para los alumnos de preescolar El servicio de Psicorientación solo realiza asesoría y orientación a los estudiantes, en caso de requerir tratamiento clínico se remite a profesional externo Como aporte al subproceso de psi orientación se tiene convenio con universidades para practicantes Cuando un estudiante requiere evaluación neuropsicológica y no cuenta con los recursos económicos suficientes, se remite a la neuropsicóloga del colegio.

3 7. CONTENIDO Inicio 1 P Planear el servicio de psicorientación El equipo de psicólogo(s planea las diferentes actividades relacionadas con el proceso, La planeación se consigna en el cronograma de actividades de bienestar. 2H El psicólogo(a) recibe la remisión del estudiante por parte del docente, solicitud del padre de familia y/o estudiante, Ver solicitud de Servicio de Psico-orientación A5FPS-01. Con base en las solicitudes recibidas, el psicólogo(a) programa la cita. Se entrega la citación y comprobante de asistencia a quien solicita el servicio A5FPS- 02. Ver condición general 6.13 Recibir solicitudes de servicio Nota 1: En caso de presentarse una atención prioritaria o en crisis se obvia el diligenciamiento del formato. Si el alumno o padre de familia requieren del servicio se comunican directamente con el psicólogo(a). 3H Prestar el servicio de Asesoría Psicológica Se presta el Servicio de Psico-orientación según programación de citas y se registra la prestación del servicio. Ver formato de atención a alumnos y/o padres de familia A5FPS-03. La asesoría se inicia con la evaluación del estudiante mediante observación, entrevista a padres de familia y docentes, aplicación de pruebas cuando sea necesario. Se brinda orientación a alumnos, padres y docentes. Se deja por escrito los aspectos relevantes de la orientación A5FPS H No Requiere remisión externa? Si En caso de requerirse evaluación y tratamiento de profesional externo, se realiza la remisión. Ver condición general Se cita al padre de familia para informarle. En caso contrario, según criterio del psicólogo(a), se le hace seguimiento o se finaliza el proceso. A

4 5H Socializar recomendaciones del profesional externo con los docentes A Se le solicita al coordinador correspondiente un espacio para reunir los profesores con el fin de socializar con ellos las conclusiones y recomendaciones sugeridas por el profesional externo. 6 H bgfhghghgghghghgpreppp Coordinar el proyecto de Escuela de Padres Conferencistas Se programan las escuelas de padres y se incluyen las fechas en el cronograma institucional. Se establecen los temas según las necesidades de la comunidad, mediante encuestas y según lo observado desde psicoorientación. Se envía circular a los padres de familia dos días antes de la escuela. Se deja registro de asistencia (A5FPS-O5) y quedan memorias de cada conferencia. Finalizando el año se evalúa el programa. 7 H Docentes Realizar convivencias Se determina en el cronograma de Bienestar las fechas de convivencia para el año. Se planifican las convivencias en reunión con los docentes quienes pasan las necesidades de los grupos. Se establece el lugar y los temas a trabajar. Se realizan las convivencias y posteriormente son evaluadas mediante el formato de evaluación (A5 FPS-06). 8 H Liderar los proyectos de Orientación Profesional y Educación Sexual Como apoyo al proceso de Formación Integral, Se orienta a los estudiantes de los grados 8º a 11º, frente a la elección de su carrera, ver proyecto de Orientación Profesional. Se lidera el proyecto de educación sexual y prevención en farmacodependencia, ver proyecto. 9 V Hacer seguimiento Se verifica que tanto el alumno como el padre de familia estén desarrollando las recomendaciones acordadas en la orientación, y se consigna en el formato A5FPS H Socializar recomendaciones del profesional externo con los docentes Se le solicita al coordinador correspondiente un espacio para reunir los profesores con el fin de socializar con ellos las conclusiones y recomendaciones sugeridas por el profesional externo.

5 10 V Presentación de informes Se realiza informe anual del Servicio de Psico-orientación y se presenta al líder del proceso de bienestar. Acciones de mejora 11 A Se definen acciones preventivas, correctivas y de mejora. Fin