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1 Documentación Necesaria A continuación os presentamos una serie de cuestiones que debemos realizar acorde a la legislación vigente. Por favor, leed detenidamente cada apartado y, si tenéis dudas, dirigiros a Derechos de imagen Como grupo y asociación debemos proteger a nuestros niños/as y jóvenes y una de las formas de hacerlo es garantizando sus derechos de imagen. Por esa razón y también para cumplir la ley es necesario que, en las fichas de inscripción o en las autorizaciones, pidáis permiso explícito a las familias para hacer uso de las fotografías, videos e imágenes en general. Pero... Qué ocurre cuando participáis en actividades de EdM? Como bien sabéis se toman fotografías y se graban videos. Para asegurarnos de que hacemos las cosas bien hechas, es necesario que pidáis autorización a las familias para que ASDE Exploradores de Madrid y ASDE Scouts de España también podamos hacer uso de vuestras imágenes (página web, redes sociales, publicaciones, etc.) Por qué ASDE Scouts de España? Porque en ocasiones nos piden documentación gráfica para sus publicaciones. O por ejemplo, si participáis en alguna campaña o programa del 0,7%, uno de los requisitos es aportar fotografías de las actividades.

2 *Ejemplo Os recomendamos de todas formas que pidáis una autorización más genérica, ya que quizá os podáis encontrar en situaciones que así lo requieran, por lo que os proponemos que pidáis el consentimiento en estos términos: AUTORIZACIÓN DEL USO DE LA IMAGEN DE LOS NIÑOS/AS DEL GRUPO SCOUT XXXXXX Dado que el derecho a la propia imagen está reconocido por el artículo 18.1 de la Constitución y está regulado por la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, y la Ley 15/1999, de 13 de Diciembre, sobre la Protección de Datos de Carácter Personal. El grupo scout os solicita vuestro consentimiento para poder publicar las imágenes del niño/a en las cuales aparezca, bien sea de manera individual o en grupo y que con carácter pedagógico se realicen en el desarrollo de cualquiera de las actividades del mismo. Yo, con DNI/NIE como padre/madre o tutor/a del niño/a Autorizo al Grupo Scout XXXXX No autorizo al Grupo Scout XXXXX Para que la imagen del/la menor pueda aparecer en imágenes correspondientes a actividades organizadas por el grupo scout, ASDE Exploradores de Madrid y ASDE Scouts de España y publicadas en: Páginas Web y redes sociales de carácter educativo y divulgativo. Videos y fotografías destinadas a difusión educativa no comercial. En, a de Firma madre/padre o tutor/a legal

3 Recomendaciones También es importante que tengáis en cuenta las siguientes recomendaciones a la hora de utilizar imágenes de los y las educandos/as: Evitad los primeros planos: No es necesario que en las imágenes se reconozca a los/las menores. Evitad usar imágenes en actitudes no apropiadas: A veces realizamos actividades o pillamos in fraganti a alguien en actitudes que fuera de contexto pueden dar una imagen sesgada y equivocada de lo que hacemos en el grupo, por lo que os recomendamos que tengáis cuidado con este tema y seleccionéis las imágenes concienzudamente. Evitad usar imágenes de educandos en bañador o ropa interior: No es necesario y una vez lo colgamos en internet no podemos controlar quien las ve y que uso hace de ellas, así que protejámosles de cualquier riesgo. Evitad a título individual, como scouters, compartir y colgar fotos de educandos en los que se les pueda identificar: Los contactos que podamos tener seguro que van más allá de miembros del grupo y el poder multiplicador de Internet y las redes sociales, hace que perdamos el control del uso que se pueda hacer de esas imágenes. Por el otro lado, las autorizaciones son para el grupo no par que los scouters a título individual utilicen las imágenes. Por lo que es importantísimo que seamos responsables. La Agencia Española de Protección de datos recomienda que NO se publiquen datos que identifiquen a un/a menor, por ejemplo situándole en el contexto de un lugar y/o actividad determinados.

4 Protección de datos personales Los datos personales son aquellos que permiten la identificación de una persona (nombre y apellidos, dirección teléfono, fotografía, voz, etc.) La ley regula el uso y la protección de estos datos en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal (LOPD) y debemos cumplir con sus preceptos. En relación con EdM, es necesario que informéis a las familias de que vais a ceder datos de carácter personal a ASDE Exploradores de Madrid, de hecho no podéis hacerlo sin el consentimiento expreso de las personas interesadas. AUTORIZACIÓN CESIÓN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL A ASDE EXPLORADORES DE MADRID Yo, con DNI madre/padre/tutor/a legal de autorizo al GS XXXXX a ceder a ASDE Exploradores de Madrid, como organización directamente relacionada con el GS XXXXX, a ASDE Scouts de España, a ASDE Scouts de España y a otros órganos de la Administración Pública en el caso de que así fueran requeridos, los siguientes datos de carácter personal de mi hijo/a: Nombre y apellidos DNI/NIE Fecha de nacimiento Dirección Postal Teléfono Fotografías Videos De acuerdo con lo establecido en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, se le informa de que todos los datos facilitados por usted, serán incorporados a los ficheros del GS XXXX para gestionar la relación y las necesidades para la participación en las actividades del grupo. Como tutor/a legal, tiene derecho a ejercitar, en cualquier momento, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que le asisten a la citada ley, mediante escrito a la siguiente dirección: (dirección postal del grupo) o mediante correo electrónico firmado a ( del grupo). Por lo que respecta a los datos cedidos a ASDE Exploradores de Madrid, se le informa de que serán incorporados a sus ficheros para poder gestionar la membresía a dicha organización. Como tutor/a legal, le asisten los mismos derechos que en el caso anterior y podrá ejercitarlos mediante escrito o mediante correo electrónico a través del Grupo Scout XXXX.

5 Qué hacemos con las autorizaciones? Una vez recogidas las autorizaciones de las familias de vuestro grupo, debéis guardarlas y no tenéis que enviarlas a ASDE Exploradores de Madrid. D eclaraciones responsables Una vez guardadas las autorizaciones, por favor, rellenad las declaraciones responsables que mostramos a continuación y por favor enviadlas a exploradoresdemadrid.org antes del 4 de diciembre de 2015 scout garantiza que ha solicitado, y cuenta, con las autorizaciones necesarias de las familias y/o personas asociadas para ceder imágenes de sus educandos a ASDE Exploradores de Madrid y a ASDE Scouts de España. scout expone que NO ha solicitado la autorización necesaria a las familias y/o personas asociadas y por tanto no cuenta con permiso para ceder imágenes de sus educandos a ASDE Exploradores de Madrid y a ASDE Scouts de España En a de 20 Firma y sello del grupo scout garantiza que, en cumplimiento de la LOPD, tiene autorización de sus asociados/as para la cesión de datos a ASDE Exploradores de Madrid y a ASDE Scouts de España. scout expone que actualmente no cuenta con la autorización de sus asociados/as para la cesión de datos a ASDE Exploradores de Madrid y a ASDE Scouts de España. En a de 20 Firma y sello del grupo

6 Por último, para garantizar la comunicación y el acceso a vuestro grupo y, para garantizar el cumplimiento de la ley en materia de protección de datos de carácter personal, por favor rellenad estas autorizaciones y enviadlas a antes del 3 de octubre de 2015 Yo,, coordinador/a del grupo scout autorizo a ASDE Exploradores de Madrid a incluir los siguientes datos personales de contacto: Nombre y apellidos Correo electrónico Teléfono de contacto en el Directorio de ASDE Exploradores de Madrid de la ronda que será compartido con todos los coordinadores/as de grupo y miembros de los equipos con el objetivo de facilitar la comunicación entre grupos y voluntarios/as. Yo,, coordinador/a del grupo scout NO autorizo a ASDE Exploradores de Madrid a incluir mis datos personales de contacto en el directorio de coordinadores/as de grupo de la ronda que será compartido con todos los coordinadores/as de grupo y miembros de los equipos con el objetivo de facilitar la comunicación entre grupos y voluntarios/as. En a de 20 Firmado Yo,, autorizo a ASDE Exploradores de Madrid para que use los siguientes datos de contacto a efectos de publicarlos en su página web y/o facilitarlos por correo electrónico o telefónicamente a terceros: Correo electrónico: Teléfono de Contacto: Persona de Contacto: Dirección Postal Grupo: En a de 20 Firma persona de contacto y sello del grupo *Si facilitáis datos de contacto de una persona, deberá ser ella la que firme y autorice. De acuerdo con lo establecido en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, se te informa de que estos datos que nos estás facilitando, serán incorporados a los ficheros de ASDE Exploradores de Madrid con la finalidad de crear un directorio asociativo y para gestionar la relación y las necesidades para la participación de tu grupo en nuestra organización así como el contacto con terceros a instancia de incorporar nuevos socios a tu grupo. Tienes derecho a ejercitar, en cualquier momento, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que le asisten a la citada ley, mediante escrito a la siguiente dirección: C/Hortaleza 19,1º de Madrid o mediante correo electrónico firmado a

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