MANUAL DE CONFIGURACIÓN CORREOS ISF.ES

Transcripción

1 MANUAL DE CONFIGURACIÓN CORREOS ISF.ES V 3.0 Grupo de Sistemas Información Ingeniería Sin Fronteras

2 Índice de contenido 1. Introducción Solicitud de cuentas de correo al GSI Configuración de clientes de correo a. Configuración clientes de correo. Outlook Express b. Configuración clientes de correo. Outlook c. Configuración clientes de correo. Mozilla Thunderbird Acceso a través de Web. Webmail...22

3 1. Introducción El Grupo de Sistemas de Información (GSI), ha realizado este manual para facilitar a todos los usuarios la configuración de los clientes de correo, para aquellos que ya poseían cuentas de isf como aquellos que a partir de ahora reciban una nueva dirección. Hemos preparado tres ejemplos de configuración para clientes de correo, el primero es para configurar el Outlook Express, el segundo para Outlook, y el tercero, para Mozilla Thunderbird. También se explica el modo de acceso al correo a través de web (webmail), para todos aquellos usuarios que no dispongan de un cliente de correo, o quieran tener acceso a sus correos desde cualquier ordenador en cualquier lugar, solo sería necesaria una conexión a internet. Esperamos os sea de utilidad, en cualquier caso para cualquier duda o consulta tenéis siempre a vuestra disposición el formulario para incidencias. Dicho formulario lo podéis encontrar en la página del GSI: 2. Solicitud de cuentas de correo al GSI El procedimiento para solicitar una cuenta de correo, ya sea personal o corporativa será siempre el mismo: A través del formulario para incidencias. A este formulario podemos acceder en la página del GSI: Las cuentas personales serán del tipo: Nombre.apellido@isf.es Las corporativas serán del tipo: XXXXXXXX@nodoisf.isf.es Ejemplo: info@andalucia.isf.es Tras solicitar la cuenta de correo a través del formulario (solo personas autorizadas de cada ISF contactos GSI) recibiréis en el de contacto o tlf indicado en la solicitud, el usuario y contraseña que se os haya asignado. El formato de los datos que recibiremos serán: Cuenta correo: nombre.apellido@isf.es USUARIO: nombre.apellido@isf.es (el usuario es la dirección de correo completa, incluyendo y el sufijo isf.es) CONTRASEÑA: ff8dad9adf (una serie de números y letras. Hay distinción entre mayúsculas y minúsculas, así que tendremos que copiar exactamente lo que ponga el correo que recibamos con los datos) Una vez lo tengáis podréis acceder a vuestra nueva cuenta, bien a través de web o de un cliente de correo. A continuación pasamos a describir ambos tipos de acceso. 3. Configuración de clientes de correo

4 3.a. Configuración clientes de correo. Outlook Express Una vez recibidos los datos de la nueva cuenta podemos configurar nuestro cliente de correo. Para agregar una nueva dirección de correo en Outlook, seguir los pasos que a continuación se detallan: Abrimos Outlook y en el menú de la parte superior elegiremos la opción de herramientas/cuentas como se indica en la imagen siguiente: Al hacer clic sobre esta opción nos aparecerá esta nueva ventana, cuentas de Internet : En ella pinchamos sobre el botón en lateral derecho que pone: Agregar. Nuevamente se nos despliega un menú y en el elegimos correo como muestra la imagen anterior. En este momento comienza la configuración de la cuenta, irán apareciendo una serie de ventanas sucesivas donde iremos poniendo nuestros datos.

5 En esta ventana pondremos nuestro nombre (con uno o dos apellidos, como prefiramos) o nombre con el que llegaran nuestros correos al enviarlos. Si fuese una cuenta corporativa, por ejemplo, la de la webmanager, aquí pondríamos Webmanager de la Federación Española de Ingeniería Sin Fronteras. Otro ejemplo seria, para la cuenta de comunicación de alguna isf, por ejemplo: Comunicación ISF Andalucía. Esto son solo ejemplos orientativos, en este punto podemos usar tildes, eñes, espacios en blanco, etc. Una vez escrito nuestro texto, pulsamos el botón de Siguiente> y nos aparece una nueva ventana donde pondremos la nueva dirección de correo que nos ha sido asignada: Una vez escrita pulsamos el botón de Siguiente> y nos aparece:

6 En esta ventana se guarda la configuración del servidor, en el primer cuadro teclearemos: pop3.isf.es, y en el segundo: smtp.isf.es A continuación pulsamos el botón Siguiente>. En la nueva ventana que nos aparece tenemos que completar los campos de usuario y contraseña, correspondientes a los datos que nos han enviado del GSI, siguiendo con nuestro ejemplo: Usuario: paco.ruiz@isf.es (recordamos que hay que poner Contraseña: ff8dad9adf (al teclearlo, nos aparecen puntos o asteriscos, por medidas de seguridad)

7 Marcamos la casilla de Recordar contraseña, si no queremos que nos pida la contraseña cada vez que nos conectemos. Pulsamos el botón Siguiente> y nos aparece la última ventana de configuración en la que pulsaremos el botón de Finalizar, para concluir esta fase de la configuración: Tras finalizar se nos cerrará esta ventana y volveremos a la que teníamos al principio: Pinchamos en la pestaña de la parte superior que pone Correo, para poder ver la cuenta que acabamos de configurar. La cuenta que acabamos de configurar aparece con el nombre: Pop3.isf.es, vamos a ponerle un nombre que nos facilite su identificación, por si tenemos mas cuentas configuradas en nuestro cliente. Para ello: pulsamos el botón de Propiedades que se encuentra en la parte lateral derecha de la ventana, a continuación veremos la ventana de propiedades de esa cuenta:

8 Borramos este nombre y ponemos un nombre con el que identifiquemos a esa cuenta en nuestro ordenador, por ejemplo: Paco_isf. Por si tenemos varias cuentas configuradas, poder identificar cada una de ellas. A continuación y para finalizar este proceso de configuración para que no tengamos problemas con el envío de correo, en esta misma ventana de propiedades pinchamos la pestaña en la parte superior que pone Servidores, y nos aparece la siguiente ventana:

9 Marcamos la casilla de mi servidor requiere autenticación. Pulsamos aceptar y luego el botón de cerrar en la ventana cuentas de Internet que aun tenemos abierta. pop3.isf.es smtp.isf.es Con esto concluye el proceso de configuración de nuestra nueva cuenta.

10 3.b. Configuración clientes de correo. Outlook Una vez recibidos los datos de la nueva cuenta podemos configurar nuestro cliente de correo. Para agregar una nueva dirección de correo en Outlook, se han de seguir los pasos que a continuación se detallan: Abrimos Outlook, y en el menú de la parte superior elegiremos la opción de Herramientas/Cuentas de correo electrónico como se indica en la imagen siguiente: Al hacer clic sobre esta opción nos aparecerá esta nueva ventana, Cuentas de correo electrónico : En ella seleccionamos la opción Agregar una nueva cuenta de correo electrónico, y pinchamos en el botón Siguiente >, situado en la parte inferior derecha de la ventana. En este momento comienza la configuración de la cuenta. Aparecerán dos ventanas sucesivas donde iremos poniendo nuestros datos y los de la conexión.

11 En esta ventana se selecciona el tipo de servidor. Seleccionaremos la opción POP3, pulsando seguidamente el botón Siguiente >. En esta ventana indicaremos los siguientes datos: Su nombre: En este recuadro pondremos nuestro nombre (con uno o dos apellidos, como prefiramos), o nombre con el que llegarán nuestros correos al enviarlos. Si fuese una cuenta corporativa, por ejemplo, la de la webmanager, aquí pondríamos Webmanager de la Federación Española de Ingeniería Sin Fronteras. Esto son sólo ejemplos orientativos, en este punto podemos usar tildes, eñes, espacios en blanco, etc. Dirección de correo: Aquí indicaremos la dirección de correo que nos ha sido asignada. Servidor de correo entrante: En este recuadro teclearemos pop3.isf.es. Servidor de correo saliente: En este caso pondremos smtp.isf.es. Nombre de usuario: Ha de corresponderse a los datos que nos han enviado del GSI. En este caso sería clara.sanz@isf.es (recordamos que hay que poner Contraseña: Al igual que en caso anterior, ha de corresponderse a los datos recibidos de GSI.

12 Supongamos que en este caso es ff8dad9adf (al teclearlo, nos aparecen puntos o asteriscos, por medidas de seguridad) Marcamos la casilla de Recordar contraseña, si no queremos que nos pida la contraseña cada vez que nos conectemos. Pulsamos el botón Siguiente > y nos aparece la última ventana de configuración en la que pulsaremos el botón de Finalizar, para concluir esta fase de la configuración: Tras finalizar se nos cerrará esta ventana y volveremos a la que teníamos al principio Con esto habría concluido el proceso de configuración de nuestra nueva cuenta de correo. Vamos a ver ahora cuál sería el procedimiento a seguir para cambiar estos datos, por si tenemos varias cuentas configuradas: Seleccionamos la opción Herramientas/Cuentas de correo electrónico, perteneciente al menú de la parte superior de la ventana principal de Outlook, tal como hicimos al principio, para poder ver la cuenta que acabamos de configurar.

13 Seleccionamos la opción Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes, y pinchamos en el botón de Siguiente >. La cuenta que acabamos de configurar aparece con el nombre Pop3.isf.es. Vamos a ponerle un nombre que nos facilite su identificación, por si tenemos más cuentas configuradas en nuestro cliente. Para ello: pulsamos el botón Cambiar que se encuentra en la parte lateral derecha de la ventana, con lo que aparecerá la ventana de configuración de cuenta que vimos con anterioridad: pop3.isf.es smtp.isf.es A continuación pulsamos en el botón Más Configuraciones. Aparecerá una ventana como la siguiente:

14 Borramos este nombre y ponemos uno con el que identifiquemos esa cuenta en nuestro ordenador, por ejemplo: Clara_isf, por si tenemos varias cuentas configuradas, poder identificar cada una de ellas. Pinchamos ahora en la pestaña que se encuentra en la parte superior, denominada Servidor de salida, apareciendo la siguiente pantalla: Marcamos la casilla de Mi servidor de salida requiere autenticación, con el fin de evitar problemas con el envío de correo. Y hacemos clic en el botón de Aceptar. Se cerrará la ventana, volviendo a la anterior, en la que habrá que pinchar en el botón Siguiente >.

15 pop3.isf.es smtp.isf.es Aparecerá nuevamente la ventana de Cuentas de correo electrónico: Podremos observar que el nombre ha cambiado, siendo ahora el que escogimos (Clara_isf) en lugar del que aparecía en un principio (pop3.isf.es) Pulsando en el botón Finalizar, concluiremos la configuración de nuestra nueva cuenta de correo.

16 3.c. Configuración clientes de correo. Mozilla Thunderbird Una vez recibidos los datos de la nueva cuenta podemos configurar nuestro cliente de correo. Para agregar una nueva dirección de correo en Thunderbird, seguir los pasos que a continuación se detallan; Abrimos Thunderbird y en el menú de la parte superior elegiremos la opción de herramientas/configuración de cuentas como se indica en la imagen siguiente: Al hacer clic sobre esta opción nos aparecerá esta nueva ventana, pulsamos el botón de Añadir cuenta

17 Seleccionamos ahora la opción de Cuenta de correo electrónico. En este momento comienza la configuración de la cuenta: En esta ventana, en el campo Su nombre, pondremos nuestro nombre (con uno o dos apellidos, como prefiramos) o nombre con el que llegaran nuestros correos al enviarlos. Si fuese una cuenta corporativa, por ejemplo, la de la webmanager, aquí pondríamos Webmanager de la Federación Española de Ingeniería Sin Fronteras. Esto son solo ejemplos orientativos, en este punto podemos usar tildes, eñes, espacios en blanco, etc. En el campo de dirección de correo electrónico, pondremos la dirección e correo que nos ha enviado el GSI. Por ejemplo: paco.ruiz@isf.es. Una vez escrito nuestro texto, pulsamos el botón de Siguiente>

18 En esta ventana se guarda la configuración del servidor, dejamos la casilla de POP marcada como en el ejemplo, y en el campo Nombre del servidor, escribiremos: pop3.isf.es A continuación pulsamos el botón Siguiente>. Tenemos que completar los campos de usuario entrante y saliente, en nuestro caso ambos usuarios son iguales, por ejemplo: Usuario: paco.ruiz@isf.es (recordamos que hay que poner Pulsamos el botón Siguiente> En la siguiente ventana ponemos el nombre con el que queremos que nuestra cuenta aparezca en nuestro cliente de correo (por si vamos a tener más cuentas configuradas, conocer cual es cada una).

19 Una vez puesto un nombre que la identifique pulsamos Siguiente> Esta ventana nos muestra un resumen de los datos que acabamos de configurar, repasamos, y si estamos conformes pulsamos Terminar. Se nos cierra esta venta y volvemos a la ventana de inicio. En el lateral izquierdo de la ventana, vemos la cuenta que acabamos de crear y colgando hacia abajo, todas sus propiedades. Vamos a terminar de configurarla, para ello hacemos clic sobre la opción:

20 Servidor de Salida (SMTP) miramos que ponga smtp.isf.es Marcamos la opción de utilizar nombre y contraseña, ponemos nuestro usuario, más adelante nos dará la opción de memorizar la contraseña. Ver ejemplo en la siguiente figura:

21 Por último damos a Aceptar. Para dejar guardada la contraseña en la parte superior de la ventana, damos al botón de Enviar/Recibir, y nos saldrá la ventana: Contraseña: ff8dad9adf (al teclearlo, nos aparecen puntos o asteriscos, por medidas de seguridad) Marcamos la casilla de Utilice el administrador de contraseñas para recordar esta contraseña, sino queremos que nos pida la contraseña cada vez que nos conectemos.

22 4. Acceso a través de Web. Webmail. Otra forma de acceder a nuestros correos, será a través de la web.la dirección de acceso es: Veremos la siguiente página de acceso donde nos solicita usuario y contraseña: Usaremos los datos que nos ha enviado el GSI, para nuestra cuenta de correo: Nombre: nombre.apellido@isf.es Contraseña: ff8dad9adf (la contraseña que nos hayan enviado) Aceptamos y entramos al correo, ya nos aparece directamente la ventana para poder comenzar a usarlo. Para cualquier duda o consulta, no dudéis en poneros en contacto con el GSI. Muchas gracias a todos por vuestra colaboración.