1.- OBJETO DEL CONTRATO

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS EN CLOUD PARA LA GESTIÓN DEL INVENTARIO DEL AYUNTAMIENTO Y ORGANISMOS AUTÓNOMOS DE FUENLABRADA 1.- OBJETO DEL CONTRATO La contratación de un sistema informático en CLOUD para la gestión y mantenimiento del Inventario de Bienes y Derechos del Ayuntamiento de Fuenlabrada y sus OO.AA. El sistema informático realizará la gestión de los bienes y derechos del Ayuntamiento de Fuenlabrada y sus OO.AA., conforme a lo dispuesto en el Reglamento de Bienes de las Entidades Locales, a la Ley 33/2003, de 3 de noviembre, de Patrimonio de las Administraciones Públicas, y a la normativa urbanística aplicable en cada momento, así como al cumplimiento y desarrollo de la Instrucción de contabilidad pública para la Administración Local. Se importarán (migración de datos) al nuevo sistema los datos del Inventario existentes en la actual base de datos del Ayuntamiento de Fuenlabrada garantizando, en cualquier caso, que no se perderá información en esta operación y que se realizará a plena satisfacción del Ayuntamiento de Fuenlabrada. 2.-REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA INFORMÁTICO El producto Software será abierto en el sentido de su interoperabilidad y portabilidad. Del mismo modo, deberá ser parametrizable de tal forma que pueda ser adaptado a las necesidades que puedan surgir y que no afecten, en lo fundamental, a los requerimientos preestablecidos. El soporte informático consistirá en una aplicación web multiusuario (mínimo 10 usuarios concurrentes o transaccionales) de Gestión Integral del Inventario, a la que se podrá acceder a través de navegador, preferiblemente IExplorer, Chrome, y Mozilla en sus E.23.C.15 1/5

2 últimas versiones, y está destinada a gestionar todos los bienes, derechos y acciones del Ayuntamiento y con las siguientes funcionalidades y características: a) El sistema debe abarcar la completa gestión de los bienes y derechos que conforman el patrimonio de la Corporación Local, consistente en altas, bajas, operaciones de modificación hipotecaria (agrupaciones, segregaciones, agregaciones etc.), sin ningún tipo delimitación temporal en orden a su funcionamiento y cualquier modificación que pueda operar en los mismos, y ello tanto en datos alfanuméricos como gráficos. b) Permitirá el almacenamiento de imágenes, planos y documentos vinculados a cada bien (multimedia). c) Permitirá incluir los datos económicos de cada bien. d) Aplicará, automáticamente, las amortizaciones de cada bien en función de su valor y de las inversiones realizadas (de manera porcentual o mediante un valor prefijado). Se tendrá en cuenta lo establecido por la normativa contable aplicable a los Entes locales, en particular lo señalado en la Orden ORDEN HAP/1781/2013, DE 20 DE SEPTIEMBRE, por la que se aprueba la Instrucción del modelo Normal de contabilidad local, sobre requisitos de los bienes para tener la condición de amortizable, calculo de las cuotas de amortización (debiendo prever la aplicación, como criterio general, el de cuota de amortización lineal) y contabilización. e) Permitirá la localización ágil de bienes por diversos campos. f) Gestionará un histórico de modificaciones de los bienes, con datos y descripción de las mismas. g) Gestionará un histórico de bajas que incluya el expediente completo con modificaciones, amortizaciones y otra información relevante. h) El sistema deberá integrarse con un Sistema de Información Geográfica (SIG), de manera que los bienes queden permanentemente geo-localizados y puedan visualizarse y consultarse sin salir de la aplicación. E.23.C.15 2/5

3 i) Permitirá el enlace web con la Dirección General del Castrato, para la consulta de la información catastral correspondiente a cada bien inmueble a partir de la referencia catastral y/o su ubicación el SIG. j) De cualquiera de los bienes, o conjunto de ellos, podrán obtenerse diversos tipos de informes previamente definidos, por aplicación de distintos criterios (filtros), sin imitación de ningún tipo. Estos expedientes deberán ser exportables a Excel o PDF Permitirá la emisión de informes con el valor contable de los bienes y derechos, agrupados por cuenta contable, listados que servirán para acompañar al balance anual de la Contabilidad del Ayuntamiento y de cada uno de los Organismos dependientes del mismo, de forma individual o por cuenta contable, de forma que facilite al Sistema de Gestión Contable SICAL- del Ayuntamiento toda la información necesaria (valoración amortizaciones, etc...) para que ésta pueda elaborar el Libro de Inventarios y Balances. k) El adjudicatario, a solicitud del Ayuntamiento, deberá crear hasta cuatro tipos de informes con los criterios que se indiquen por el servicio municipal competente. l) Permitirá gestionar inventarios separados de los bienes y derechos pertenecientes a entidades con personalidad jurídica propia, y dependientes de las Entidades Locales. m) Con la aplicación se suministrará el manual de usuario, además de impartir formación (mínimo 8 horas, dividido en jornadas de 4 horas) para el uso de la aplicación. 3.- OFERTA DEL LICITADOR. El licitador deberá realizar en su oferta una descripción de las funcionalidades, características, requerimientos y arquitectura del sistema informático con objeto de realizar la valoración conforme a los criterios de adjudicación. La oferta debe incluir los servicios de soporte y asistencia técnica necesarios en la implantación del nuevo sistema, así como la política de actualizaciones de software. En E.23.C.15 3/5

4 cualquier caso el soporte software deberá ser correctivo, ante cualquier fallo técnico o funcional detectado y comunicado por el ayuntamiento, y evolutivo, para adaptarse a cualquier cambio normativo que pueda afectar al Ayuntamiento de Fuenlabrada. Por otra parte. Licitador, presentará un plan de formación para que los usuarios de la aplicación puedan hacer uso de ella, rentabilizando más sus posibilidades y, en consecuencia, garantizando su manejo, Será de cuenta del adjudicatario la migración de datos, e incorporación a su sistema de los datos del actual inventario de Bienes y Derechos. Los datos están en un SGBDR Informix bajo Windows. 4.-DURACIÓN DEL CONTRATO.- El contrato de servicios inicial tendrá una duración de dos años a contar desde la firma del contrato, para la implantación y parametrización del sistema informático de gestión en las dependencias municipales, la migración de datos y la formación del personal municipal para la utilización de la herramienta. Una vez comprobada la adecuación de la solución informática a los requisitos prescritos por el Ayuntamiento y su correcto funcionamiento del sistema en su conjunto, se extenderá la correspondiente Acta de Recepción, que será firmada por el representante de la Corporación, el Director de los Trabajos y el Contratista. Transcurrido el segundo año, el adjudicatario deberá comprometerse a efectuar el mantenimiento del sistema informático. Para este mantenimiento el contrato podrá prorrogarse, de forma expresa, otro año más. 5.-PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN La Base de Datos de este sistema informático y toda la información asociada, objeto del contrato, que se alojará en CLOUD gestionada por el adjudicatario, será en todo momento propiedad del Ayuntamiento de Fuenlabrada. La empresa adjudicataria está obligada a la entrega íntegra de la citada base de datos, y de la información y E.23.C.15 4/5

5 documentación asociada, a la finalización del contrato, en un formato estándar, que se acordará con el Ayuntamiento de Fuenlabrada, para su reutilización. 6.- CONFIDENCIALIDAD La empresa adjudicataria deberá observar reserva absoluta de la información obtenida en el desarrollo de su actuación y por ende tiene absolutamente prohibida la utilización de la información municipal para fines distintos a los de la ejecución del presente contrato, comprometiéndose por tanto a no reproducirla ni a obtener copias del mismo. En todo caso, el adjudicatario será responsable de los daños y perjuicios que se deriven del incumplimiento de esta obligación. En el mismo sentido, la administración municipal tendrá en consideración los intereses legítimos del prestador del servicio en lo referente a la protección de los secretos técnicos y comerciales de su empresa. Fdo. Mª del Rocío Parra Castejón Secretaria General del Ayuntamiento Fdo. José Martos Collado Director Técnico de STIC E.23.C.15 5/5