INVITACION PUBLICA A CONTRATAR MINIMA CUANTIA

Transcripción

1 MUNICIPIO DE ENVIGADO CENTRO DE FORMACION INTEGRAL PARA EL TRABAJO CEFIT PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA TIPO DE CONTRATO SERVICIOS OBJETO: Servicios de elaboración y diseño de la imagen corporativa para 40 unidades económicas e impresión de tarjetas 4x4, para las zonas 3, 7, 8 y 9 de envigado, beneficiarias del convenio celebrado entre el CEFIT y la secretaria de desarrollo económico del municipio de Envigado, acorde a la ficha técnica elaborada por la entidad, la cual hace parte del presente proceso. NUMERO CONTRATO: N FECHA: SEPTIEMBRE 18 DE 2013

2 NORMATIVIDAD. Ley 1474 de (12 julio) por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación, y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.-artículo 94º Contratación de Mínima Cuantía: adiciones al artículo 2 de la ley 1150 de 2007.El siguiente numeral: Reglamentado en el capítulo V (DE LA MÍNIMA CUANTÍA) por el decreto reglamentario 0734 del 13 de abril del año 2012, en su artículo 3.5.1, el cual consagra el ámbito de aplicación, de la siguiente manera: El presente Capítulo reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y en el presente Capítulo salvo las menciones expresamente efectuadas en el presente decreto a esta modalidad, el cual constituye el procedimiento aplicable a las adquisiciones que no superen el valor enunciado. CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA. La contratación cuyo valor no exceda del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad (valor de mínima cuantía vigente para el año 2012, para el CENTRO DE FORMACION INTEGRAL PARA EL TRABAJO CEFIT del Municipio de Envigado, es de DIEZ Y SEIS MILLONES CINCUENTA MIL PESOS M.L ($ ), independiente de su objeto, se efectuara de conformidad con las siguientes reglas: a) Se publicara una invitación por un término no inferior a un día, en el cual se señalara el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas exigidas. b) El término previsto en la invitación para presentar oferta no podrá ser inferior a un (1) día. c) La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas en la presente invitación. d) La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuara el respectivo registro presupuestal. Nota: Este articulo 94 de la ley 1474 de 2011, se encuentra reglamentado en el capítulo V (de la mínima cuantía) por el decreto reglamentario 0734 de 2012 en su artículo OBJETO CONTRACTUAL: Servicios de elaboración y diseño de la imagen corporativa para 40 unidades económicas e impresión de tarjetas 4x4, para las zonas 3, 7, 8 y 9 de envigado, beneficiarias del convenio celebrado entre el CEFIT y la secretaria de desarrollo económico del municipio de Envigado, acorde a la ficha técnica elaborada por la entidad, la cual hace parte del presente proceso. 2. PLAZO PARA EJECUCION DEL CONTRATO. El plazo estimado para la ejecución del objeto contractual será de será de DOS MESES, previa firma del acta de inicio del contrato. contados a partir de la firma del acta de inicio del contrato 3. PRESUPUESTO OFICIAL: Para esta contratación se cuenta con la suma de SIETE MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS $7,850,000 IVA incluido, según certificado de disponibilidad presupuestal Nº 170 DEL 13 DE septiembre AÑO 2013 y rubro número Suministros de Educación Denominado expedido por el área financiera del CEFIT, del presupuesto de la actual vigencia del año FORMA DE PAGO: El pago lo hará el CEFIT, al contratista en la caja de la tesorería de la institución o mediante transferencia electrónica, previa presentación de la cuenta de cobro o factura debidamente legalizada, este pago Se HARA PARCIALMENTE, SEGÚN EL SERVICIO ENTREGADO Y RECIBIDO A ENTERA SATISFACCION, SEGÚN CERTIFICACION Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO, Pago que se hará con sujeción al plan anual de caja P.A.C., previa aprobación de la garantía única y sujeto al cumplimiento de los procedimientos presupuestales y acorde a las fechas establecidas para pagos por el área financiera de la institución 4.1. ANTICIPO. El CENTRO DE FORMACION INTEGRAL PARA EL TRABAJO CEFIT del Municipio de Envigado, NO dará anticipo para la ejecución del contrato. 5. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO: Para el CENTRO DE FORMACION INTEGRAL PARA EL TRABAJO CEFIT del Municipio de Envigado, consagrara como causales de rechazo las que se enuncian a continuación y podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las propuestas presentadas, entre otras, en cualquiera de los siguientes casos: Conforme al artículo numeral 4, el cual consagra que: 4. Las causales que generarían el rechazo de las ofertas o la declaratoria de desierto del proceso Cuando el valor de la propuesta inicial de precio Resumen Económico Propuesta Inicial de Precio-, exceda el valor del presupuesto oficial destinado para la contratación de mínima cuantía 5.2. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma contratación de mínima cuantía 5.3. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por el CEFIT, exigencia que aplica para personas jurídicas, naturales y a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.

3 5.4. Si durante la evaluación de las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos habilitantes y hacen parte de estos, las especificaciones técnicas mínimas requeridas que deben cumplirse en su totalidad 5.6. A quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad, con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para la misma contratación de mínima cuantía 5.7. Cuando el proponente haya sido sancionado o multado por el incumplimiento de obligaciones contractuales dentro de los 2 años anteriores No se aceptan propuestas parciales, ni alternativas Cuando ninguno de los proponentes cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el presente proceso de contratación (y se la haya permitido subsanar alguno art decreto 0734 de 2012 parágrafo único. Parágrafo. En todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el numeral 7 del presente artículo se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo del decreto 0734 de En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el artículo del decreto, 0734 de 2012 con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dicha disposición. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente o por declarar desierto el proceso. 6. CRONOGRAMA DEL PROCESO N Cronograma de actividades Fecha Término de publicación Actividad Desde Hasta Publicación de aviso de convocatoria (SECOP) Septiembre 18 de 2013 Primer (1º) día Observaciones y elaboración de adendas ( si es Septiembre 19 de 2013 segundo (2º) día necesario) Fecha y hora para la presentación de requisitos tercer (3º) día habilitantes y propuesta económica. Septiembre 20 de 2013 Hasta las 2:00 PM HORA LEGAL PARA COLOMBIA Evaluación de propuestas económicas Septiembre 23 de 2013 tercer (3º) día Publicación de informe de evaluación (SECOP) Septiembre 23 de 2013 tercer (3º) día Observaciones a la evaluación y subsanar Septiembre 24 de 2013 cuarto (4º) día documentos habilitantes, si es el caso Comunicación de aceptación de la oferta Septiembre 25 de 2013 quinto (5º) día (SECOP) y respuesta a observaciones a evaluación, si es el caso. Adjudicación de mejor oferta Publicada la verificación de los requisitos habilitantes, según el caso, y de la evaluación del menor precio, la entidad otorgará un plazo único de un día para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación. Las respuestas a las observaciones se publicarán en el SECOP, simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta. conforme al artículo 3.5.4, inciso tercero; del decreto 0734 de DE LA ADJUDICACION DEL PROCESO DE MINIMA CUANTIA: La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública, conforme al artículo 3.5.4, inciso cuarto; del decreto 0734 de EMPATE: En caso de empate a menor precio, se procederá conforme lo indica el artículo 3.5.4, Parágrafo 1.del decreto 0734 de 2012, que expresa lo siguiente: Parágrafo 1. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 9. COMUNICACIÓN DE LA OFERTA: La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal, para lo cual, las entidades adoptarán las medidas pertinentes para ajustar sus procedimientos financieros, conforme lo indica los artículo 3.5.4, inciso quinto y el articulo del decreto 0734 de Artículo 3.5.4, inciso quinto La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal, para lo cual, las entidades adoptarán las medidas pertinentes para ajustar sus procedimientos financieros. Artículo Comunicación de aceptación de la oferta o de declaratoria de desierta. Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la entidad manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la entidad y del supervisor o interventor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el Secop el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.

4 10. DECLARATORIA DESIERTA DE LA CONTRATACION DE LA MINIMA CUANTIA: se procederá conforme lo indica el artículo 3.5.5, inciso segundo del decreto 0734 de 2012, que expresa lo siguiente: En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada que se publicará en el SECOP. Si hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente. 11. LUGAR DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: Los estudios y documentos previos, estarán a disposición de los interesados, para ser consultados en la página Web: y en las instalaciones:las propuestas deberán ser entregadas En el CEFIT- sede barrio mesa, calle 39 sur N. 34 a -07, Envigado, segundo piso, secretaria general, oficina 202,,teléfono ,extension 108 y 102 teniendo en cuenta las condiciones mínimas que para el efecto se anexan HORARIO: Deberán ser entregadas en horario de oficina. De lunes a jueves de 7:00 am a 12:00m y de 2:00 pm a 6:00 pm y viernes de 7:00 am a 12:00 m y 1:00pm a 5:00 pm. Se excluye de este horario días festivos. 12. LOS REQUISITOS HABILITANTES Y LA PROPUESTA ECONÓMICA SERÁN RECIBIDOS ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE EN FORMA PRESENCIAL EN LA DIRECCIÓN INDICADA EN ESTA INVITACIÓN PÚBLICA. En esta misma dirección en el día y hora indicada en el cronograma de actividades para la entrega de propuestas, los potenciales oferentes presentaran dos (2) sobres, detallados así: Sobre N 1 contendrá los requisitos habilitantes en original, los cuales deben estar foliados. Sobre N 2 contendrá la propuesta económica, estará firmada por el representante legal o por la persona natural, según sea el caso. NOTA: Bajo los principios de igualdad y economía, al momento de evaluar las propuestas económicas de los proponentes del régimen común y el régimen simplificado se evaluara las propuestas antes de iva. Si la mejor propuesta económica es del régimen común al momento de la adjudicación se incluirá el IVA correspondiente. Decreto 0734 del 13 abril de 2012 de su artículo Parágrafo 5. La entidad no proporcionará información a terceros sobre el contenido de las propuestas recibidas antes del cierre del proceso contractual. Para tal efecto, las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido. Lo anterior, sin perjuicio de las reglas particulares que sobre la subasta inversa, el concurso de méritos y la mínima cuantía se disponen en el decreto 0734 de ACTA DE CIERRE: La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas en el inciso anterior, así como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este último evento, la entidad deberá declarar desierto el proceso contractual Las propuestas y requisitos habilitantes serán remitidos al responsable de emitir el acta respectiva de cierre HORA LEGAL: Al momento de los potenciales oferentes entregan las propuestas se imprimirá y firmara la hora legal por las partes. 14. GARANTIAS: Conforme al artículo 3.5.7, que expresa la No obligatoriedad de garantías, en los siguientes términos. Las garantías no serán obligatorias en los contratos a que se refiere el presente capítulo. En el evento en el cual la entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el estudio previo de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de En el evento de requerir garantías, la entidad deberá indicar cuales se requieren según la naturaleza del objeto contractual: Por la naturaleza del contrato se prescindirá de la exigencia de garantías, pero será de obligatorio cumplimiento de los plazos y el servicio deberá realizarse conforme a las fichas técnicas. 15. NO EXIGIBÍLIDAD DEL RUP: Conforme al decreto 0734 de 2012, en su artículo No exigibílidad del RUP. Para la contratación de que trata el presente Capítulo, no se requerirá en ningún caso del Registro Único de Proponentes de conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de En consecuencia, las entidades no podrán exigir el Registro Único de Proponentes. 16. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE MINIMA CUANTIA: En el presente proceso de selección podrán participar las personas naturales o jurídicas con participación directa o a través de consorcios o uniones temporales legalmente constituidas; consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, que no se encuentren inmersas en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad prescritas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993 y en los artículos 1, 2, 3, 4,5 de la ley 1474 de 2011 y la Constitución Política de Colombia. Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en el país o sin sucursal establecida en Colombia, deben acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y representarla judicial y extrajudicialmente. 17. REQUISITOS HABILITANTES Tener CAPACIDAD JURÍDICA, la cual se establece de conformidad con la documentación aportada por el oferente con respecto a los requisitos de ley para la contratación administrativa. Conforme lo indica el al decreto 0734 de 2012, articulo 3.5.3, numeral 7.

5 SE TENDRÁ EN CUENTA LO SIGUIENTE: Que el objeto social o actividad comercial del proponente cumpla con el objeto de esta contratación y para la celebración del contrato. Que el representante legal esté facultado para celebrar el contrato. Que la persona jurídica o el establecimiento de comercio no haya sido constituido con una fecha inferior a DOS AÑOS contados a partir de la apertura de este proceso de selección. Que la duración de la empresa sea igual o superior al plazo del contrato y un año más. Si el representante legal tiene restricciones para contratar por el valor del contrato, deberá presentar la respectiva autorización por el órgano competente para presentar oferta para el proceso de mínima cuantía EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA: Se procederá conforme lo indica el al decreto 0734 de 2012, artículo 3.5.3, numeral 7, que contiene la siguiente disposición: 7, Requisitos habilitantes: inciso primero. Se indicará la manera en que se acreditará la capacidad jurídica. Adicionalmente, se requerirá de experiencia mínima en los casos de contratación de obra, de consultoría y de servicios diferentes a aquellos a que se refiere el literal h del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, los que se regirán exclusivamente por lo previsto en el artículo del presente decreto. Se requerirá acreditar certificados o contratos con entidades públicas que sean acordes al objeto contractual en el último (1) año contados a partir del cierre del presente proceso y que la sumatoria de los certificados o contratos aportados sean igual o superior al presupuesto de la entidad CAPACIDAD FINANCIERA DE LOS PROPONENTES: Se procederá conforme lo indica el al decreto 0734 de 2012, artículo 3.5.3, numeral 7, inciso segundo, que indica lo siguiente: Sin perjuicio de lo anterior, cuando el estudio previo lo justifique de acuerdo a la naturaleza o las características del contrato a celebrar, así como su forma de pago, la entidad también podrá exigir para la habilitación de la oferta, la verificación de la capacidad financiera de los proponentes. No se verificará en ningún caso la capacidad financiera cuando la forma de pago establecida sea contra entrega a satisfacción de los bienes, servicios u obras CAPACIDAD FINANCIERA DE LOS PROPONENTES: Se procederá conforme lo indica el al decreto 0734 de 2012, artículo 3.5.3, numeral 7, inciso segundo, que indica lo siguiente: Sin perjuicio de lo anterior, cuando el estudio previo lo justifique de acuerdo a la naturaleza o las características del contrato a celebrar, así como su forma de pago, la entidad también podrá exigir para la habilitación de la oferta, la verificación de la capacidad financiera de los proponentes. No se verificará en ningún caso la capacidad financiera cuando la forma de pago establecida sea contra entrega a satisfacción de los bienes, servicios u obras. Por la naturaleza del contrato se requiera para la habilitación de la oferta, la verificación de la capacidad financiera de los proponentes se solicitara a los oferentes presentar informe de estados financieros actualizados a junio del La exigencia de la parte financiera se realizara conforme al presupuesto estimado del proceso de contratación de mínima cuantía, para lo cual se solicitará demostrar patrimonio, liquidez y capacidad de endeudamiento. PATRIMONIO IGUAL O SUPERIOR A 20 SMMLV ÍNDICE DE LIQUIDEZ: SUPERIOR A 1.0% (EL CUAL SE ANALIZARÁ A CORTO PLAZO ASÍ: LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE) ENDEUDAMIENTO: MENOR AL 50% (EL CUAL SE ANALIZARÁ ASÍ: ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL/ ACTIVO TOTAL) REQUISITOS LEGALES: PERSONA JURÍDICA: 1. Carta de presentación de la Propuesta, debidamente suscrita por el oferente, de lo contrario dará lugar al rechazo de la propuesta. En dicha carta, bajo la gravedad de juramento se deberá declarar que el oferente no se encuentra incurso en causales de inhabilidad, o incompatibilidad conforme a las leyes vigentes. 2. Certificado de existencia y representación legal. Este certificado con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, contados a partir de la fecha de cierre de presentación de la propuesta 3. RUT (copia) 4. Certificado de estar al día con seguridad social, salarios y prestaciones legales. 5. Certificaciones Disciplinarios (procuraduría) y Fiscales (Contraloría). vigentes 6. Fotocopia de la Cédula del representante legal. 7. Certificado de no sanciones e incumplimiento. 8. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades 9. Origen licito de recursos PERSONA NATURAL. 1. Carta de presentación de la Propuesta, debidamente suscrita por el oferente, de lo contrario dará lugar al rechazo de la propuesta. En dicha carta, bajo la gravedad de juramento se deberá declarar que el oferente no se encuentra incurso en causales de inhabilidad, o incompatibilidad conforme a las leyes vigentes. 2. Rut (copia) 3. Certificado de matrícula mercantil que no haya sido constituido con una fecha inferior a DOS (2) años contados a partir de la apertura de este proceso de selección y que cumple con el objeto contractual. Este certificado debe ser con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, contados a partir de la fecha de cierre de presentación de la propuesta.

6 4. Presentar como persona natural independiente el Último recibo de pago de salud y pensión de la persona con la que va a contratar el CEFIT, acompañado de la constancia de la planilla asistida donde se evidencie la fecha de pago, el valor cancelado, cotizante y el mes correspondiente. 5. Certificaciones de antecedentes Disciplinarios (procuraduría) y Fiscales (Contraloría) 6. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía 7. Certificado de no sanciones e incumplimiento 8. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades 9. Certificado de origen licito de recursos 18. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Requisitos Específicos: Atender las recomendaciones que le efectúe el CEFIT del Municipio de Envigado por intermedio de los funcionarios designados para ejercer la vigilancia y control de la ejecución contractual..cumplir con todas las condiciones particulares del contrato acorde a las fichas técnicas elaboradas por la entidad La cotización incluye los costos de transporte en los lugares y fechas acordadas. El contratista deberá tener la capacidad técnica, operativa y locativa para desarrollar las acciones requeridas. Cumplir con las condiciones del contrato dentro de los términos establecidos Cumplir a cabalidad con el objeto del presente contrato y garantizar la prestación del servicio a menos que se lo impidan razones de fuerza mayor o caso fortuito. Acordar con el supervisor del contrato, los mecanismos necesarios para la ejecución de objeto contractual. Presentar la información solicitada por el supervisor del contrato en el momento de realizar la supervisión del contrato Informar por escrito al supervisor del contrato de todo error o deficiencia que observe en la ejecución del contrato Tener la provisión contable necesaria para el pago de las prestaciones sociales total o proporcional según su causación legal y pagarlas efectivamente para el personal empleado en la ejecución del contrato. Cumplir con la entrega a la institución, según la necesidad en la hora, fecha y lugar acordado con el Supervisor del contrato de acuerdo a la información suministrada Contar con todos los elementos para el cumplimiento del objeto contractual Cumplir con las obligaciones en los aportes a la salud y la pensión, cuando sea persona natural y aporte de parafiscales para persona jurídica. Cumplir con las obligaciones adquiridas con el personal a cargo Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas Presentar la cuenta de cobro en la forma pactada en el contrato Garantizar la calidad de los bienes objeto de la contratación y cambiar oportunamente los que resulten defectuoso No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. El CONTRATISTA se compromete y obliga frente al CEFIT a mantener indemne a la entidad estatal de cualquier reclamación (demanda, reclamo, acción legal, costos, entre otros), provenientes de terceros, que tenga como causa las actuaciones y omisiones ocasionadas por el Contratista, subcontratista o sus proveedores durante la ejecución de los servicios que se contratan Requisitos Generales: Atender las observaciones que se efectúen durante el proceso contractual. Garantizar la calidad del bien objeto de la contratación, presentado al CEFIT La entrega del bien objeto debe ser personalizada en el CEFIT sede Barrio Mesa Dirección Calle 39 sur # 34 a 07,con la presencia de la supervisora del Contrato El contratista no podrá ceder el presente contrato total o parcialmente a persona alguna. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. El CONTRATISTA se compromete y obliga frente al CEFIT del Municipio de Envigado a mantener indemne a la entidad estatal de cualquier reclamación (demanda, reclamo, acción legal, costos, entre otros), provenientes de terceros, que tenga como causa las actuaciones y omisiones ocasionadas por el Contratista, subcontratista o sus proveedores durante la ejecución de los servicios que se contratan. 19. IMPUESTOS DEL PROCESO DE MINIMA CUANTIA: Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato y conforme a los acuerdos municipales 062 de 2008, 062 de 2009 y acuerdo 046 de 2010, acuerdo municipal 020 de 2011 y el decreto 356 del 5 de diciembre de 2011, se realizaran las retenciones de Los impuestos a los que hubiere lugar, como son: Impuesto de industria y comercio( cuando este aplique) Estampilla adulto mayor, equivalente al 2% del valor del contrato Demás que correspondan, acorde con la cuantía que la ley señale y la modalidad contractual. 20. SUPERVISOR DEL PROCESO DE MINIMA CUANTIA. SUPERVISOR: CATALINA RIOS PALACIO CARGO: profesional universitaria DEPENDENCIA: Almacén 20. LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS: DOCUMENTO Propuesta económica acorde al cuadro de cantidades Carta de presentación de la propuesta Original certificado de existencia y representación legal y/o de la matrícula mercantil cuando la persona posea establecimiento comercial Certificado de Existencia y Representación Legal en FOLIO

7 original y con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, contada a partir de la fecha de cierre de presentación de la propuesta. Certificado de antecedentes procuraduría y fiscalía. (Vigentes) Copia de registro único tributario (RUT) Certificado de inhabilidades e incompatibilidades Certificado de no sanciones e incumplimiento Certificado de paz y salvo por concepto de salarios, seguridad social integral y aportes parafiscales Copia de cedula del representante legal Ficha técnica firmada por el representante legal Certificado de origen licito de recursos 21. FUNDAMENTOS JURIDICOS: CONFORME A LO CONSAGRADO POR EL DECRETO 0734 DEL 2012, CAPÍTULO V, ARTICULOS ARTÍCULO Y ARTÍCULO Dada en el municipio de Envigado a los dieciocho (18) días del mes de septiembre de PUBLIQUESE Y CUMPLASE LINA MARIA RESTREPO GARCES DIRECTORA CEFIT Elaboró: Catalina Ríos Palacio y Dora Luz Gaviria

8 PROCESO FICHA TECNICA 1 DENOMINACIÓN DEL BIEN O SERVICIO DISEÑO DE LOGO DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO Debe tener como mínimo la siguiente configuración: DESCRIPCION DISEÑO DE LOGO PARA 40 UNIDADES ECONOMICAS CANTIDAD 40 OTROS GARANTIA EN IMPERFECTOS A TIEMPO QUE GARANTICEN LA PRESTACION DEL SERVICIO NOMBRE DE QUIEN FIRMA CATALINA RIOS PALACIO P.U Almacén QUIEN APRUEBA LINA MARIA RESTREPO GARCES Directora FICHA TECNICA 2 DENOMINACIÓN DEL BIEN O SERVICIO IMPRESIÓN DE TARJETAS DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO Debe tener como mínimo la siguiente configuración: DESCRIPCION Impresión de tarjetas para cada una de las unidades económicas Tamaño 4x4 tintas acabado sencillo CANTIDAD OTROS GARANTIA EN IMPERFECTOS A TIEMPO QUE GARANTICEN LA PRESTACION DEL SERVICIO

9 NOMBRE DE QUIEN FIRMA CATALINA RIOS PALACIO P.U Almacén QUIEN APRUEBA LINA MARIA RESTREPO GARCES Directora FICHA TECNICA 3 DENOMINACIÓN DEL BIEN O SERVICIO DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO Debe tener como mínimo la siguiente configuración: DISEÑO DE PAPELERIA CORPORATIVA DESCRIPCION Hoja membrete Tarjeta de presentación Sobre Carta u oficio CANTIDAD 40 OTROS GARANTIA EN IMPERFECTOS A TIEMPO QUE GARANTICEN LA PRESTACION DEL SERVICIO NOMBRE DE QUIEN FIRMA CATALINA RIOS PALACIO P.U Almacén QUIEN APRUEBA LINA MARIA RESTREPO GARCES Directora