Gestión de un wiki en Wikispaces

Transcripción

1 Gestión de un wiki en Wikispaces Alejandro Valero

2 Gestión de un wiki en Wikispaces - 2 La configuración y la gestión del wiki se realizan en la sección a la que se accede haciendo clic al enlace Manage Wiki del menú superior del wiki. Aparecen cinco secciones: 1. Sobre el autor (About): En esta sección consta el creador del blog, los organizadores y los miembros. El creador del wiki puede invitar a otros usuarios de Wkispaces a aparticipar en el wiki, y esto se hace en la sección People > Members. También consta la licencia de los contenidos. 2. Contenidos (Content): Pages (páginas): muestra una lista de las páginas del wiki. En cada una de las páginas se pueden realizar varias acciones haciendo clic en el enlace Actions, que está a la derecha: Print (imprimir): muestra la página sin elementos de navegación para que se pueda imprimir. Lock o Unlock (bloquear o desbloquear): bloquea (lock) la página para que sólo puedan editarla los organizadores del blog, o la desbloquea (unlock) si está bloqueada. Delete (borrar): borra la página. Rename (renombrar): para renombrar una página, aparecerá un campo de texto donde escribiremos el nuevo nombre para la página. Además, da la oportunidad de dirigirla a oro destino si activamos la casilla cuyo texto comienza: "Create a redirect".

3 Gestión de un wiki en Wikispaces - 3 Redirect (dirigir a otra página): dirige la misma página a otra cuyo nombre creamos en el campo de texto Page name, así quien se dirija a la página original, será dirigido a la nueva página. Files (archivos): es el gestor que administra todos los archivos cargados al wiki. Consta de dos partes: Upload Files (carga de archivos): en la parte superior podemos descargar uno o varios archivos (pulsando la tecla Ctrl si son varios), con un límite de 10 Mb por archivo. Para ello hay que pulsar el botón Upload, o el botón Cancel Uploads si queremos cancelar la operación. Se abrirá una ventana con el sistema de archivos de nuestro disco duro y seleccionaremos los archivos que queramos cargar. File List (lista de archivos): aquí se ven todos los archivos cargados en el wiki, se ofrece información sobre ellos y se pueden realizar acciones con ellos. La información es: el nombre y el tipo de archivo (Name - Type), las distintas versiones (Versions), la fecha (Date), el tamaño (Size), y el miembro que lo ha descargado (Uploaded by). Las acciones, que se realizan haciendo clic en el enlace Actions, son tres: descargar el archivo (download), renombralo (rename) y borrarlo (delete). Un aspecto importante es que si hacemos clic en la acción de descarga del archivo (download), obtendremos la URL que nos permitirá enlazarla en otro documento para que los lectores del wiki puedan descargar el archivo. Templates (plantillas): son plantillas que se pueden crear para utilizarlas en cualquier página. Escribimos un nombre en el campo de texto Template Name, y si tenemos otra plantilla o página en las que queramos basar la nueva, escribimos el nombre de la plantilla o página original en el campo Create from; en realidad no hace falta escribirla, porque al hacer clic en el campo de texto, aparece una lista de páginas y plantillas, y sólo hay que elegirla con el cursor del ratón. Tags: muestra una lista de las etiquetas o (tags) o palabras clave que contribuyen a clasificar los contenidos. Podemos ver las creadas por cualquier miembro en el menú deplegable Created by y en algunos períodos de tiempo en el menú desplegable Created during. Tenemos una lista de etiquetas con información sobre el número de usos (Number of Uses) o la última vez que se han utilizado (Latest Used). Además, podemos renombrarlas o borralas en el enlace Actions. Content Manager (gestor de contenido): aquí se pueden modificar algunas páginas creadas por Wikispaces. Aparece el enlace a Wiki Navigation, es decir, la navegación del wiki que se coloca en el lateral del wiki. Si hacemos clic ene se enlace, se abrirá una página con los enlaces de nuestras páginas, que podremos modificar a nuestro gusto.

4 3. Gente (people) Gestión de un wiki en Wikispaces - 4 Members (miembros): Esta sección está dividida en tres partes: Members, donde aparecen los miembros del wiki con información sobre su fecha de inscripción (Member Since) y sobre el tipo (Type) de privilegios que posee. Puede ser miembro u organizador, y éste tiene permisos para la configuración del wiki. También se puede realizar las acciones (Actions) de eliminar (Remove) al miembro o de hacerlo organizador (make organizer) o rebajarlo a miembro (demote to member). Pending Membership Requests son las solicitudes pendientes de personas que quieren ser miembros del wiki. Invite a New Member (invitar a un nuevo miembro) es la parte donde invitamos a una o más personas a participar en nuestro wiki enviándole un . Primero nos piden sus nombres de usuarios de Wikispaces o sus s si no son usuarios. Podemos escribir más de uno separados por comas. Cuando pulsamos el botón Invite, nos aparece un largo formulario en el que sólo tendríamos que cambiar el mensaje del segundo campo de texto, que está en inglés, para invitar a esas personas con nuestras palabras. Después pulsamos el botón Send (enviar) para enviar las invitaciones. Los receptores encontrarán un en su correo y en ella un enlace que tendrán que pulsar después de la frase "To join the wiki, or to decline, please visit:". Permissions (permisos): esta sección es muy importante porque se establecen cuatro niveles de permisos para participar en el wiki, dos de ellos de pago. Cuando elegimos el nivel, pulsamos el botón Update para actualizar el permiso elegido. Public (público): permite que cualquier persona pueda ver y editar las páginas, con los riesgos consiguientes. Protected (protegido): permite que cualquier persona pueda ver el wiki, pero sólo permite a los miembros editar las páginas. Private (privado): sólo los miembros del wiki pueden ver y editar las páginas. Esta opción es de pago. Custom (personalizada): se permite personalizar el nivel. Esta opción es de pago. Invite people (invitar a gente): esta opción ya la hemos visto en una sección anterior.

5 Gestión de un wiki en Wikispaces Configuración (settings): Look and Feel (diseño del wiki): esta sección está dividida en cinco partes: Theme (diseño general): el tema o diseño del wiki sólo puede cambiarse por medio de pago. Colors (colores): se pueden cambiar los siguientes colores: el de fondo (background), el del menú (Menu), el del texto general (text) y el de los enlaces (link). Para cambiarlos hay que hacer clic en el enlace Pick color (escoger color). Y para guardar los cambios, pulsamos el botón Save. Si queremos volver a poner los colores originales, pulsamos el botón Reset to Default. Wiki Stylesheet (hojas de estilo): para cambiar los estilos hay que pagar y saber el lenguaje CSS. Logo: se puede incluir gratuitamente una imagen tipo logo en la parte superior izquierda del wiki en sustitución del logo de Wikispaces, la maceta. La imagen debe tener el formato GIF, JPG o PNG y no medir más de 150x150 píxeles. Para cargar la imagen, hay que pulsar el botón Examinar, y la escogemos en nuestro disco duro. Después la guardamos pulsando el botón Save. Ads (anuncios): los anuncios se eliminan con los planes comerciales. Subscription (suscripción): en esta sección aparecen las suscripciones que tienen en Wikispaces, una de ellas gratuita, la básica. Domain Name (nombre de dominio): podemos cambiar la dirección URL de nuestro wiki, pero no es conveniente cuando ya se ha empezado el wiki. Wiki Info (información del wiki): en esta sección hay cinco partes, pero obviamos las dos de pago: Wiki information, donde podemos cambiar el nombre de dominio e incluir una descripción (description) de nuestro wiki. Discussion Settings, donde se pueden quitar totalmente eligiendo la opción No discussion pages, o una por página con One discussion tab per page, o una para todo el wiki con One discussion page for the whole wiki. License (licencia) es una sección importante donde establecemos la licencia que queremos para el contenido de nuestro wiki. La información es complicada y podemos dejar la que viene de forma predeterminada. Según ella, se permite que otras personas puedan distribuir el contenido (Share- Alike) con esta misma licencia siempre que sea con intenciones no comerciales (Non-commercial). Delete wiki es la opción para borrar el wiki.

6 5. Herramientas (tools): Gestión de un wiki en Wikispaces - 6 Notifications (notificaciones): podemos emplear notificaciones por ( Notifications), pero más útiles son las de tipo RSS, que pueden ser de todos los cambios habidos en el wiki (All Changes), o de sólo lo que se ha editado (Edits Only) o de las discusiones (Discussions Only). Si hacemos clic en los tres iconos RSS de color naranja, tendremos el documento y su URL para suscribirlo en cualquier agregador. Wiki Statistics (estadísticas del wiki): esta sección nos ofrece las estadísticas del uso del wiki por meses y años. Podemos saber las páginas vistas (Views); el número de visitantes únicos (Unique Visitors), las páginas editadas (Edits), los mensajes enviados por mensajería interna (Messages), el número de miembros editores (Editors) y el porcentaje de los diez países que más visitas hacen en el wiki (Top Ten Countries...). Space usage (espacio utilizado): nos detallan el espacio utilizado por páginas y archivos cargados de un total de 2 GB, que se puede aumentar comprando más espacio. Badges (insignias): se puede poner una insignia del wiki en un blog o página web copiando el código que está al lado de cada imagen. Muy útil puede resultar la última: Live Changes Badge, que nos avisa de los cambios habidos en el wiki. Import Blog Post (importar una entrada de blog): si escribimos la URL de una entrada de blog, podemos importarla a una página del wiki o añadirla a una ya existente. El texto incluirá un enlace a la entrada original. Export (exportar): con esta opción exportamos todo el contenido de nuestro wiki en fomato HTML o de wiki en un archivo comprimido pulsando el botón Export Wiki, que nos permitirá descargar en nuestro disco duro todo el contenido por páginas y los archivos cargados en el wiki. Verdaderamente útil.