Instructivo Importaciones

Transcripción

1 Instructivo Importaciones 1. Para compras de equipos o insumos que ingresan por Aduana: a. Para realizar compras de equipos o insumos en el exterior que ingresarán por la Aduana físicamente, se necesitará realizar el trámite de ROECYT como primera medida. Para ello se deberán remitir a la UAT todos los documentos necesarios para tal fin. La Documentación que se enumera a continuación es la que deberá presentar el investigador como primera instancia para gestionar una importación. Toda esta documentación se enviará a la Fundación Ingebi para que el despachante gestione el certificado Roecyt de exención impositiva del bien a importar. Factura Proforma. La misma deberá contener los siguientes datos: Membrete de la firma exportadora Razón Social de la empresa exportadora Dirección, teléfono y datos de contacto de la firma exportadora Cantidad de ítems, descripción y valores FOB Valor CIP Ezeiza Buenos Aires, para el caso que la mercadería arribe por avión, valor CIF Puerto de Buenos Aires, para el caso que la mercadería arribe por barco. Plazo de entrega de la mercadería Fecha de expiración de la factura Proforma. Datos bancarios para realizar la transferencia Folletos y/o catálogos (con la traducción técnica detallada del mismo, si estuviera en idioma extranjero). Resumen del proyecto de investigación. Título del Proyecto Investigador responsable (Aclarando, en tal sentido, la vinculación del mismo con el organismo solicitante) Lugar donde se ejecutará el proyecto (En el caso que éste difiera del Organismo solicitante o alguno de sus institutos dependientes, deberán aclararse las razones que dan lugar a dicha situación) Objetivos Metodología aplicada Resultados obtenidos (para el caso de ser un proyecto en ejecución y/o avance) y resultados esperados. Originalidad e importancia del proyecto. Fecha de inicio y finalización del proyecto (real o estimada)

2 Justificación de la compra de los bienes dentro del proyecto. Declaración jurada de que los bienes no se fabrican en el país y ni dentro de los países miembros del MERCOSUR. Declaración jurada de que una vez llegados los bienes a la Institución beneficiaria, serán inventariados dentro del CONICET. Importante: Estas cartas deberán estar confeccionadas con el membrete y firmadas por el Titular del subsidio. Una vez finalizado el trámite de Roecyt se procederá a realizar la transferencia bancaria, la cual será informada al exportador para dar inicio a los trámites de despacho en país de origen. Arribada la mercadería a la Argentina, el proceso de despacho y nacionalización estará a cargo de la Fundación Ingebi, quien enviará toda la documentación pertinente a la UAT del CCT Mar del Plata. El trámite de importación será gestionado por la UAT interactuando en todo momento con cada investigador. Los bienes serán donados al CONICET una vez finalizada la rendición. b. Una vez recibida toda la documentación en original por parte del Investigador, se deberá dejar una copia en la carpeta del proyecto, y enviar el original a la Fundación Ingebi por Expreso Marino, o el proveedor que se utilice normalmente. c. Se deberá cargar el seguimiento en la planilla de control situada en SERVIDOR/INES/FINANCIAMIENTO/IMPORTACIONES.LICITACIONES d. Se deberá realiza el seguimiento del certificado Roecyt, reclamando en caso que resulte necesario. Tener en cuenta que el certificado puede demorar 30/40 días en su confección. e. Una vez que la Fundación Ingebi envíe el certificado Roecyt por , se podrá gestionar el pago ante el Banco Frances. Para ello, se deberá presentar la siguiente documentación: El Formulario de transferencia al exterior, indicando el código 156 Pago anticipado de importación. (CCT CONICET) DDJJ. Com 5274 punto 4 (demoras)(cct CONICET) DDJJ. Com 5274 (excepciones)(cct CONICET) Factura Proforma. (INVESTIGADOR) Certificado Roecyt.(CCT CONICET) f. En caso que el importe CIP/CIP sea menor a dólares, la carga podrá venir por Courrier. Caso contrario, deberá venir por transporte internacional. g. Es fundamental que la carga no sea despachada ANTES DE LA EFECTIVIZACIÓN DE LA TRANSFERENCIA. h. A las 48 de realizado el pago, se deberá recibir del Banco copia del SWIFT de transferencia (si no se recibe, solicitarlo). Este SWIFT corresponde al comprobante de transferencia internacional, el cual deberá ser enviado por correo electrónico al proveedor para que informe la fecha de despacho de la mercadería en

3 origen. Este comprobante deberá ser archivado en SERVIDOR/INES/3.BANCO FRANCES/5.PROFORMA.ROECYT.SWIFT/ en la Unidad que corresponda. i. A las 48 hs del pago, se podrá ingresar en la página del Banco Frances y emitir la liquidación del pago. De esta forma, se conoce el importe en PESOS ARGENTINOS, efectivamente abonado. Una copia de esta liquidación deberá ser adjuntada a la OP, y quedar archivada en la carpeta de transferencias, en poder de la Coordinación. Otra copia de esta liquidación deberá adjuntarse al resto de la documentación que respaldan la transferencia y que quedará archivada en la carpeta del Proyecto o Unidad correspondiente, a la espera de la documentación de importación. j. Se debe cargar el importe en PESOS en la planilla Excel correspondiente. k. La documentación original del envío, será enviada directamente a la Fundación Ingebi para que desde allí puedan gestionar el despacho de importación una vez que llegue la mercadería. l. La mercadería será despachada y enviada el investigador o UE, según el caso. m. La Fundación Ingebi enviará documentación del despacho junto a la factura por el cobro de los servicios brindados. n. Se deberá controlar la factura de la Fundación Ingebi, y luego confeccionar OP la cual seguirá el circuito de pago de cualquier otra OP. Al momento de cargar la factura de la Fundación, se deberá indicar en el SIAF que corresponde al despacho de importación de determinado equipo o insumo, y determinado proveedor. o. Se deberá realizar la presentación de la documentación en el Banco Frances. Para ello se deberá presentar: Nota indicando el número de operación, y la documentación que se presenta. Las notas deberán quedar archivadas en SERVIDOR/INES/3.BANCO FRANCES/6.NOTAS AL BANCO FRANCES/PRESENTACIÓN DOC COMEX. El número de operación podrá obtenerse desde el sistema FRANCES NET CASH. Copia de la Factura Invoice Documento de transporte, (guía aérea, documento de embarque B/L, o liquidación del Courrier) Documento donde se solicita el despacho a plaza de la mercadería. Certificado de Ventajas Impositivas, RG AFIP p. Una vez presentada la documentación EN COPIA, al Banco Frances, el circuito bancario queda cerrado y se da por cumplida la transferencia en forma anticipada realizada al exterior. q. Se deberá cargar la factura INVOICE en la planilla Excel y SIAF, por los importes efectivamente transferidos. r. Se deberá ordenar y archivar la documentación en la carpeta del Proyecto o UE que corresponda. Dentro del folio deberá quedar: Copia de la documentación para gestionar el Roecyt Copia del Certificado Roecyt

4 OP Formulario de solicitud de transferencia (copia) Liquidación del pago Factura INVOICE Documento de transporte Demás documentación que envíe la Fundación Ingebi. 2. Para importación de servicios y otros conceptos: (no ingresan por aduana) a. En caso de ser necesario el pago de un servicio técnico en el extranjero, el pago de inscripciones a congresos o ferias internacionales, adquisición de software cuya activación se realiza por internet o demás servicios para lo cual es necesario girar fondos al extranjero, pero para lo cual no ingresará mercadería físicamente por la Aduana, no será necesario gestionar el tramite Roecyt. b. Para solicitar el pago el investigador deberá presentar una nota de solicitud de pago en la UAT del CCT Mar del Plata, adjuntando diferentes declaraciones juradas, las cuales podrán variar en función del concepto de pago que se esté realizando. A continuación se detallan los documentos a presentar en el Banco Frances. Los mismos serán confeccionados en parte por personal de la UAT del CCT Mar del Plata, y en parte por el investigador titular del proyecto. Concepto 640: Gastos de inscripción y concurrencia a ferias y exposiciones internacionales. - El formulario de transferencia al exterior. (CCT CONICET) - Factura proforma (INVESTIGADOR) - Nota explicativa de lo que se está pagando y donde se detalle que lo que se paga, guarda relación con la actividad del Organismo. (INVESTIGADOR). Luego personal del CCT deberá redactarla para presentarla al Banco Frances). Concepto 631: Servicios empresariales profesionales y técnicos. - El formulario de transferencia al exterior. (CCT CONICET) - El anexo de la DDJJ (CCT CONICET) - Factura proforma, donde se indique el desgloce de como se llega al precio final. (INVESTIGADOR) - Nota donde se indique que el servicio ha sido prestado de conformidad. (INVESTIGADOR). Esta nota la debe presentar el investigador, y luego personal del CCT deberá redactarla para presentarla al Banco Frances). - Nota explicativa de lo que se está pagando y donde se detalle que lo que se paga, guarda relación con la actividad del Organismo. (INVESTIGADOR). Luego personal del CCT deberá redactarla para presentarla al Banco Frances).

5 Concepto 625: Servicios de información e informática. - El formulario de transferencia al exterior. (CCT CONICET) - Formulario DDJJ Anexo operaciones de servicios. (CCT CONICET) - Factura proforma. (INVESTIGADOR) - Exención en Ganancias. (CCT CONICET) - Contrato o similar, para visualizar que el proveedor no se encuentra vinculado al CONICET. (INVESTIGADOR). - Nota donde se indique que el servicio ha sido prestado de conformidad. (INVESTIGADOR). Esta nota la debe presentar el investigador, y luego personal del CCT deberá redactarla para presentarla al Banco Frances). - Nota explicativa de lo que se está pagando y donde se detalle que lo que se paga, guarda relación con la actividad del Organismo. (INVESTIGADOR). Luego personal del CCT deberá redactarla para presentarla al Banco Frances). Concepto 621: Primas y Seguros. - El formulario de transferencias al exterior (CCT CONICET) - Factura o Póliza (INVESTIGADOR) - Certificado exención en IVA y Ganancias (CCT CONICET) - Nota emitida por contador y certificado por el Colegio de la cantidad de cuotas a abonar, abonadas, importe de la misma, y demás detalles de la póliza. (CCT CONICET) c. A las 48 de realizado el pago, se deberá recibir del Banco copia del SWIFT de transferencia (si no se recibe, solicitarlo). Este SWIFT corresponde al comprobante de transferencia internacional, el cual deberá ser enviado por correo electrónico al proveedor. Este comprobante deberá ser archivado en SERVIDOR/INES/3.BANCO FRANCES/5.PROFORMA.ROECYT.SWIFT/ en la Unidad que corresponda. d. A las 48 hs del pago, se podrá ingresar en la página del Banco Frances y emitir la liquidación del pago. De esta forma, se conoce el importe en PESOS ARGENTINOS, efectivamente abonado. Una copia de esta liquidación deberá ser adjuntada a la OP, y quedar archivada en la carpeta de transferencias, en poder de la Coordinación. Otra copia de esta liquidación deberá adjuntarse al resto de la documentación que respaldan la transferencia y que quedará archivada en la carpeta del Proyecto o Unidad correspondiente. e. Se debe cargar el importe en PESOS en la planilla Excel correspondiente. f. Dado que no ingresará mercadería por Aduana, no habrá Factura de la Fundación Ingebi para abonar, y no habrá documentación adicional que presentar en el Banco Frances.

6