Registro de Empresas

Transcripción

1 Registro de Empresas Este es el primer paso y el punto de partida del proceso de configuración del sistema WIN. A partir de este punto se iniciara la Partida de Nacimiento de una nueva empresa usuaria y de la configuración de todo su negocio. Luego que se haya realizado el Registro de Empresas, se pasara al Registro de Productos, luego al Registro de Usuarios, para finalmente terminar con el Registro de Proveedores y Registro de Clientes. Con la finalidad de facilitar el proceso de configuración de Registro de Empresas, este ha sido dividido en 5 (cinco) pasos: Datos Identificac. Informacion General Personal Contacto Empresas Afiliadas Tipo Empresa 1. Datos Identificación Este paso tiene como finalidad el registrar la información completa referida a la identificación de la nueva empresa. Para dicho fin, se han considerado todas las regulaciones y estándares exigidos por la industria; así como, los más utilizados en el mercado, siguiendo las Buenas Prácticas de Codificación e Identificación de la Industria. Razón Social AGRO PACIFICO, SAC.

2 Identificación Legal Tipo Identificador Legal RUC RUC (Perú, etc.) RUS (Chile, etc.) Tax Identification (USA), etc. Prefijo GLN Global Identification Number (GLN) de acuerdo a estándar EAN. Cada empresa debe solicitar su código a EAN Prefijo PEIB Código genérico asignado por IFPS ( International Federation of Produce Standard ). En caso la empresa no haya gestionado su propio código, el prefijo genérico es: Código FDA Cumplimiento Norma Contra Bioterrorismo (Registro Instalaciones). Verificar si FDA asigna un código o solo registra la instalación Numero DUNS Código Identificador D&B ( Duns & Bradstreet )(9 dígitos) Identificador BBID Código identificador para empresas internacionales del Blue Book Produce (6 dígitos) Identificador RBCS Código identificador para empresas internacionales del Red Book Credit Service (RBCS) Identificador Cualquier otra institución que Generador Identificador genere códigos identificadores 2. Información General Este paso tiene como finalidad el registrar la información general de la empresa, tanto de la oficina matriz o principal, como de sus oficinas sucursales o subsidiarias (en caso las tenga). Para los efectos del sistema, las oficinas sucursales o subsidiarias son oficinas o instalaciones físicas con diferente dirección física, pero que operan bajo la misma denominación social e identificadora legal. REGISTRO EMPRESA MATRIZ Dirección (Línea 1) Dirección (Línea 2)

3 Distrito (Ciudad/City) Provincia (Condado/County) Departamento (Estado/State) País (Country) Código Postal Teléfono 1 Teléfono 2 Fax Website REGISTRO DE FILIALES Y/O SUCURSALES Dirección (Línea 1) Dirección (Línea 2) Distrito (Ciudad/City) Provincia (Condado/County) Departamento (Estado/State) País (Country) Código Postal Teléfono 1 Teléfono 2 Fax Website 3. Personal de Contacto Este paso tiene como finalidad el registrar la información general de todo el personal de contacto (empezando por el representante legal ) referido a la empresa en particular. Además del registro de contactos que se realice en el momento de la configuración inicial, el sistema WIN también permitirá el registrar nuevos contactos en cualquier otro momento, simplemente invocando a la empresa en particular.

4 REGISTRO REPRESENTANTE LEGAL Nombres Apellido Paterno Apellido Materno Cargo Teléfono 1 Teléfono 2 Celular 1 Celular 2 Nextel (DC) Otros fax Notas REGISTRO CONTACTO 2 Nombres Apellido Paterno Apellido Materno Cargo Teléfono 1 Teléfono 2 Celular 1 Celular 2 Nextel (DC) Otros fax Notas REGISTRO CONTACTO 3 Nombres Apellido Paterno Apellido Materno Cargo Teléfono 1 Teléfono 2 Celular 1 Celular 2

5 Nextel (DC) Otros fax Notas 4. Empresas Afiliadas Empresas afiliadas son todas aquellas que teniendo razones sociales diferentes, pertenecen al mismo grupo empresarial Razón Social La búsqueda de la empresa se Identificador Legal puede hacer a través de cualquiera de estos dos criterios, y si esta previamente registrada, el sistema WIN automáticamente traerá su información. Caso contrario, le dará la opción de registrar una nueva 5. Tipo de Empresa WIN debe estar diseñado de manera que permita simplificar la configuración de todas las herramientas y controles; así como, de las distintas funcionalidades macro que se le asignaran a cada empresa para permitirle controlar eficientemente todos los procesos de su negocio. Para facilitar esa configuración, siguiendo la lógica del negocio dentro del contexto de la Cadena de Valores de la industria a la que pertenece, al momento de la configuración, se deberá identificar la ubicación, del eslabón de la empresa en particular ( Tipo de Empresa ), dentro de la Cadena de Valores de la industria en general. Tipo de Empresa Agricultor Procesador / Empacador Agricultor Procesador / Empacador

6 Exportador Exportador Agente Embarcador Agente Aduanas Transporte Local Transporte Internacional Bróker Importador Internamente WIN estará diseñado de manera tal que cada Tipo de Empresa ya tenga pre configurados a nivel macro la totalidad de los Casos de Uso y funcionalidades del sistema requeridos para la organización y control de todos los procesos de su negocio (logísticos-administrativos-financieros-operativos); así como, para el cumplimiento de las Buenas Practicas de la Industria. Ejemplo: CAMPO Tipo de Empresa Caso de Uso 1 Caso de Uso 2 Caso de Uso 3 AGRICULTOR Registrar Cosecha Vender Cosecha Costear Cosecha DATA CAMPO Tipo de Empresa Caso de Uso 1 Caso de Uso 2 Caso de Uso 3 Caso de Uso 4 Caso de Uso 5 PROCESADOR Recepción Cosecha Resultados de Producción Armar Pallets Armar Embarques Registrar Calidad DATA CAMPO Tipo de Empresa Caso de Uso 1 Caso de Uso 2 Caso de Uso 3 Caso de Uso 4 Caso de Uso 5 EXPORTADOR Acuerdo de Compra Planificaciones Estratégicas Generar SNA Ubicación Embarque (Traqueo) Trazabilidad Embarque DATA

7 El sistema WIN ha sido diseñado y desarrollado utilizando conceptos y herramientas tecnológicos de última generación - On Demand Busienss (ODB), Component Business Model (CBM), Service Oriented Architecture (SNA) alineando los procesos del negocio con los procesos TI (Tecnología Informática) e integrando todos los procesos de principio a fin. Lo cual asegura a la empresa flexibilidad, capacidad de reacción y un flujo de información profundo y eficiente. Además, estos están organizados, siguiendo la perspectiva del negocio, agrupándolos de acuerdo a la posición en que se ubican dentro de la Cadena de valores de la industria. Cosecha Muestreo Registrar Cosecha Vender Cosecha Agricultor Calidad Procesos Micro (Procesos Negocio) Procesos Macro (Casos de Uso) Cadena de Valor (Tipo Empresa) En el caso del ejemplo, la empresa usuaria puede estar ubicada simultáneamente en más de un eslabón de la Cadena de Valores. La flexibilidad de configuración que ofrece el sistema WIN permite que estas puedan ser manejadas y controladas con la misma naturalidad tanto de forma independiente o integrada.

8 Agricultor Registrar Cosecha Procesador Recepcion Cosecha Exportador Acuerdo Compra Vender Cosecha Resultado Producc. Planif. Estrateg. Costear Cosecha Armar Pallets Generar SNA Armar Embarques Traqueo Registrar Calidad Trazabilidad Regist. Cosecha Vender Cosecha Agricultor Procesador Recibir Cosecha Produccion Embarque Acuerdo Compra Trazabilidad Embarque Exportador

9 Agricultor Procesador Exportador Si una misma empresa, bajo una misma razón social, tiene más de un Tipo de Empresa, tiene la opción de configurar el sistema WIN de manera que maneje cada Tipo de Empresa como un Profit Center independiente. Esto le permitiría al usuario el controlar cada área de su negocio como si se tratara de una empresa independiente, con sus propios costos-ingresos-utilidades. Para tal fin, durante esta etapa de la configuración, tendría que especificarlo En caso de ser una empresa Agrícola, el sistema WIN le pedirá adicionalmente que ingrese los detalles de sus campos: REGISTRO DE CAMPOS AGRICOLAS Campo / Fundo / Finca Lote / Parcela Área Total (Ha) Numero Cosecha Histórica Producción Promedio (Ton/Ha)

10 Tipo de Riego Tipo de Cultivo Producto Variedad Sub-Variedad Tradicional por Inundación Tecnificado por Goteo Cultivo Orgánico Cultivo No Orgánico En esta parte se salta a Registro de Producto Este mismo registro se hará tantas veces como campos posea la empresa