Registro de Usuarios

Transcripción

1 Registro de Usuarios Al momento de registrar a un nuevo usuario en el sistema WIN, primero, como paso previo al registro de la información y las configuraciones, se deberá especificar de qué tipo de usuario se trata. Para los efectos prácticos, WIN considera dos tipos de usuarios generales: 1. Usuario Empresarial: Todos los usuarios vinculados directamente con la empresa (empleados, ejecutivos, directores, etc.). Para registrar este tipo de usuarios, se tendrán que realizar tres procesos: a. Registro de Información General b. Configuración de Niveles de Acceso y Privilegios (NAP), y c. Configuración de Alertas Inteligentes Tempranas (AIT) 2. Usuario Comercial: Todos los usuarios vinculados con las empresas proveedoras o clientes. Al igual que para el Usuario Empresarial, para registrar este tipo de usuario se tendrán que realizar tres procesos: a. Registro de Información General b. Configuración de Niveles de Acceso y Privilegios (NAP), y c. Configuración de Alertas Inteligentes Tempranas (AIT) Registro Informacion General NAP AIT

2 Tipo de Usuario Usuario Empresarial Usuario Comercial Registro Informacion General NAP AIT Registro Informacion General NAP AIT 1. Usuario Empresarial: 1.1. Registro de Información General: En esta sección se registrara toda la Información General del nuevo usuario. La información nueva que se registre aquí, será automáticamente actualizada en la Base de Datos de la empresa REGISTRO INFORMACION GENERAL CAMPO DATA Identificador Legal Tipo Identificador Legal DNI Identificador Empresa 4050 Tipo Identificador Empresa Código de Empleado Nombres Jorge Alberto Apellido Paterno Gómez Apellido Materno Paredes Teléfono 1 (511) Teléfono 2 -- Celular (511) Nextel -- [email protected]

3 1.2. Configuración de Niveles de Acceso y privilegios (NAP): WIN debe estar diseñado de manera que permita simplificar la configuración de los accesos y privilegios a las distintas funcionalidades que se le asignaran a cada usuario. Para facilitar esa configuración, siguiendo la lógica del negocio, al momento de la configuración, a cada usuario se le asignaran las diferentes funciones operativas que cumple en la empresa. Internamente WIN estará diseñado de manera tal que cada Función ya tenga pre configuradas todos los Casos de Uso y funcionalidades del sistema requeridas para el cumplimiento de dicha función en particular. Ejemplo: CONFIGURACION FUNCIONES GENERALES CAMPO DATA Cargo Principal GERENTE DE OPERACIONES Función 1 Acuerdos de Compra - ACO Nivel 2 Función 2 Confirmación Semanal - CSE Nivel 1 Función 3 Shipping Notice Advance - SNA Nivel 1 Función 4 Control de Operaciones Nivel 1 Función 5 Control de Embarques Nivel 1 Función 6 Trazabilidad Nivel 1 Cada funcionalidad del sistema debería tener 2 niveles: Nivel 1 (Full Acceso) y Nivel 2 (Solo Lectura). Inclusive, para facilitar aún más el proceso de configuración, como parte de las Buenas Practicas de la Industria, WIN ya debería tener pre-configuradas las funcionalidades correspondientes a cada cargo. Por ejemplo, tal como está indicado en el cuadro, al invocar el Cargo General Gerente Operaciones automáticamente WIN le presenta las 6 funcionalidades pre-configuradas. Finalmente WIN podría darle la opción al usuario de tomarlas tal como están recomendadas o también que puedan modificarlas (agregar o eliminar funcionalidades) 1.3. Configuración de Alertas Inteligentes Tempranas (AIT): En esta sección se configuraran todas las Alertas Inteligentes Tempranas (AIT) que enviara y/o recibirá el usuario de acuerdo a su función. Para efectos de simplificar estas configuraciones, WIN ya tendrá una serie de AIT pre-configuradas para el Cargo Principal. Además el sistema permitirá modificar (eliminar o agregar) nuevas AIT, o destinatarios y/o promotores para las AIT ya configuradas.

4 Estas AIT, además de transmitir mensajes operativos de control y seguimiento, también transmitirán mensajes de control de las Variables Sensitivas (VAS) Humedad, temperatura, etc. - que se emitan en cada Punto de Control (PCO) ALERTAS QUE ENVIA ALERTAS MENSAJE DESTINATARIO Nueva Confirmación Semanal (CSE) Generada (Fecha/Hora/Referencia) Gerente Planta Alerta 3 Alerta 4 Nuevo Shipping Notice Advance (SNA) Generado (Fecha/Hora/Referencia) Embarque salió a Puerto de Destino (VAS) en Punto de Control # 7 (PCO) - Salida Puerto de Origen Jefe de Campo Gerente Planta Jefe de Campo ALERTAS QUE RECIBE ALERTAS MENSAJE PROMOTOR Nuevo Acuerdo de Compra Gerente de Comercialización Generado Embarque Listo para Recojo en Despachador de Planta Planta Alerta 3 Arribo de Camión Refrigerado a Despachador de Planta Planta Alerta 4 Embarque Salió de Planta a Despachador de Planta Puerto de Salida Alerta 5 Embarque Llego a Puerto Salida Alerta 6 Embarque Salió a Puerto de Destino

5 Alerta 7 Alerta 8 Alerta Embarque Llego a Puerto de Destino Embarque Nacionalizado Listo para Recojo Embarque Salió de Aduanas a Almacén Embarque Llego a Almacén Embarque Ingreso Almacenes (VAS) en Punto de Control #5 (PCO) - Salida de Planta Procesadora (VAS) en Punto de Control #6 (PCO) Llegada a Puerto de Origen (VAS) en Punto de Control #7 (PCO) - Salida de Puerto de Origen Agente Aduana Agente Aduana Transportista Transportista Almacén Despachador de Planta 2. Usuario Comercial: 2.1. Registro de Información General: Para registrar un nuevo usuario comercial (usuario que trabaja en una de las empresas proveedoras o clientes), la empresa previamente ha debido estar registrada en el sistema (como proveedora o cliente). De esta manera, al invocar a la empresa (proveedora/cliente) WIN sacara toda su Información General de la Base de datos correspondiente. Luego solo agregara la información específica del usuario al que va a registrar. La información nueva que se registre aquí, será automáticamente actualizada en la Base de Datos de la empresa

6 REGISTRO INFORMACION GENERAL CAMPO DATA Razón Social WALLMART PRODUCE, CORP. Identificador Legal Tipo Identificador Legal Tax ID Tipo de Empresa Nombres Peter Apellido Paterno Walters Apellido Materno Patterson Teléfono 1 (305) Teléfono 2 -- Celular (305) Nextel -- [email protected] 2.2. Configuración de Niveles de Acceso y privilegios (NAP): WIN debe estar diseñado de manera que permita simplificar la configuración de los accesos y privilegios a las distintas funcionalidades que se le asignaran a cada usuario. En el caso de usuarios comerciales, a diferencia de los usuarios empresariales, esta configuración es mucho más simple ya que habrán solo unos pocos ya preestablecidos con funciones totalmente pre-configuradas. Estos usuarios solo tendrán dos niveles de privilegios: Nivel 2 (Solo Lectura) y Nivel 3 (les permitirá ingresar información pero no modificarla) Ejemplo: CONFIGURACION FUNCIONES GENERALES 2.3. Configuración de Alertas Inteligentes Tempranas (AIT): En esta sección se configuraran todas las Alertas Inteligentes Tempranas (AIT) que enviara y/o recibirá el usuario de acuerdo a su función. Para efectos de simplificar estas configuraciones, en el caso de

7 usuarios comerciales, a diferencia de los usuarios empresariales, esta configuración es mucho más simple ya que habrán solo unas pocas AIT ya preestablecidos Estas AIT, además de transmitir mensajes operativos de control y seguimiento, también transmitirán mensajes de control de las Variables Sensitivas (VAS) Humedad, temperatura, etc. - que se emitan en cada Punto de Control (PCO) ALERTAS QUE ENVIA ALERTAS MENSAJE DESTINATARIO ALERTAS QUE RECIBE ALERTAS MENSAJE PROMOTOR Alerta 3 Alerta 4 Alerta 5 Alerta 6 Alerta 7 Alerta 8 Alerta 9 0 1