PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DE UN CONTRATO DE DISEÑO, PROYECTO, DIRECCIÓN Y EJECUCIÓN DEL OLENTZERO 2013, 2014

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DE UN CONTRATO DE DISEÑO, PROYECTO, DIRECCIÓN Y EJECUCIÓN DEL OLENTZERO 2013, 2014 Expediente nº

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS OLENTZERO OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato es la redacción del proyecto artístico, diseño y ejecución del desfile teatralizado OLENTZERO 2013 Y a escenificar el 23 de diciembre de 2013 Y 2014 por las calles de Bilbao y la recepción en el Teatro Arriaga el día 24 por la mañana. El contrato comprende la realización de las siguientes tareas: 1.1. Redacción del Proyecto artístico teatralizado de Olentzero con las siguientes previsiones orientativas mínimas: - Descripción y detalle de las actividades a realizar. - Calendario y horario de las mismas. - Itinerario del Espectáculo Itinerante. - Medios humanos y materiales que comprometan a la correcta organización y desarrollo de las actividades, con especial mención de las estructuras a utilizar y su montaje. - Ornamentación, decoración, sonido, iluminación y efectos luminotécnicos, de los medios y materiales a utilizar.(incluyendo el Foyer del Teatro Arriaga, donde se realiza la recepción al público asistente) - Bienes y servicios de titularidad pública cuyo uso se propone. - Presupuesto desglosado del contrato. En el presupuesto ofertado para la realización del contrato deberán constar las siguientes partidas: o Precio del espectáculo itinerante teatralizado en el que conste: Coste iluminación. Coste de sonido. Coste de grupo de acompañamiento de música en directo si lo hubiera. Coste de los disfraces. Limpieza y adaptación, transporte y arreglo. Maquillaje y peluquería o Precio del espectáculo en Espacio Arriaga: Coste de escenarios. Coste equipo de sonido. Coste equipo de iluminación. Coste detallado de las actividades artísticas.(en la Plaza del Arriaga) o Otros: Maquillaje y peluquería. Otros vehículos.

3 Traductora de signos. Reportaje fotográfico. Etc. Especificando el coste de cada partida. Relación de participantes: actores y actrices (Olentzero, Mari Domingi, Galtzagorris, etc), músicos, personal de arrastre, etc regalos, mínimo para repartir entre los niños y niñas que acudan a la recepción del Olentzero Ejecución, dirección y gestión del Proyecto artístico, una vez aprobado por la Dirección Técnica del Contrato y bajo sus directrices. La ejecución del Proyecto comprenderá asimismo la realización de las siguientes tareas: relaciones con las personas (físicas y jurídicas) intervinientes en el desarrollo del mismo; actividades de mediación con otros entes para captación de recursos ajenos; obtención de todos los permisos y autorizaciones precisas, seguimiento de los gastos derivados de la actividad con estricta sujeción a la asignación dispuesta para el Olentzero; archivo de información de prensa y realización, tras su ejecución, de una Memoria de Evaluación de resultados; así como cualesquiera otras relacionadas con el Olentzero que le sean encomendadas por la Dirección Técnica del Contrato. Todos los actos del Olentzero serán gratuitos para el público asistente. Algunas precisiones sobre horario, itinerarios y medios materiales: HORARIOS : El horario de salida, llegada y el ritmo que debe mantener el espectáculo itinerante durante todo el recorrido, serán marcados por el personal del Área de Fiestas y Atención Ciudadana. La empresa adjudicataria entregará un cronograma detallado de cada una de los elementos participantes en el recorrido, con horarios de llegada a las calles más importantes. La previsión de horarios aproximadamente puede ser la siguiente: Dia 23- Salida a las 18:30 desde la altura del Hotel Carlton Gran Vía. Llegada al Teatro Arriaga sobre las 19:00 horas. Saludo desde el balcón 19:20 horas. Día 24.- Recepción en el Teatro Arriaga desde las 11:00 hasta que termine el último niño/a aproximadamente hasta las 14:00 horas. Acciones de animación para entretener al público entre las 11:00 y las 14:00 horas en la Plaza del Arriaga. ITINERARIOS: El desfile transcurrirá por la Gran Vía, calle Navarra y Plaza del Arriaga. MEDIOS MATERIALES: Se pondrá a disposición de la empresa adjudicataria los siguientes elementos: 4 elementos móviles para soporte de sonido y/o iluminación, Potoka, Oka, triciclo y carro de acompañamiento, que deberá montar la empresa adjudicataria, el vestuario correspondiente a 9 músicos, 1 Lamia, 18 Galtzagorris, 2 Olentzeros y Mari Domingi. RELACION DE PERSONAL: El espectáculo itinerante teatralizado estará compuesto por un número de participantes no inferior a 30 personas.

4 2.- PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución del contrato será desde la formalización hasta el 28 de diciembre de OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA GENERALES: Son de cargo de la empresa adjudicataria todos los gastos necesarios para la completa realización del servicio contratado: trámites preparatorios y de formalización del contrato, materiales e instalaciones, medios instrumentales, mano de obra, Seguridad Social, tributación, responsabilidades y seguros de todo tipo, y las demás cargas y obligaciones de cualquier índole correspondientes a la Empresa, todas las cuales asume desde el momento de la adjudicación definitiva, además de cualesquiera otras nacidas del contrato o de la participación en la licitación. Corresponde a la empresa adjudicataria la obtención de todas las autorizaciones y licencias, tanto oficiales como particulares, que se requieran para la realización de la prestación. La empresa adjudicataria será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para el Área de Fiestas y Atención Ciudadana o para terceras personas de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato, La empresa adjudicataria deberá prestar, sin derecho a pago suplementario, los servicios que se estimen necesarios para el correcto desarrollo y cumplimiento del contrato, tales como asistencia a reuniones de trabajo, informativas, etc. Esta obligación se mantendrá hasta la finalización del período de garantía. a) LABORALES: La empresa adjudicataria está obligada al cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de seguridad e higiene en el trabajo, quedando el Área de Fiestas y Atención Ciudadana exonerada de responsabilidad por este incumplimiento. b) SEGURO: La empresa adjudicataria viene obligado a suscribir una póliza de responsabilidad civil, con un capital asegurado mínimo de ,00, para responder de los daños que se pudieran ocasionar o derivar con motivo del desarrollo del objeto del presente contrato, con un sublímite mínimo por víctima de ,00, que garantice asimismo la responsabilidad civil subsidiaria de subcontratistas con un límite de indemnización de ,00 y las fianzas civil y criminal. (El importe de estas primas se entenderá incluido en la oferta económica global.)

5 c) UNIFORMIDAD: Todo el personal de la empresa que preste sus servicios en el espectáculo itinerante teatralizado deberá ir convenientemente identificado. d) COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD: Corresponde al Área de Fiestas y Atención Ciudadana la organización de los actos de comunicación pública del Olentzero, así como la aprobación de la imagen del mismo. La empresa adjudicataria confeccionará y distribuirá la campaña publicitaria, cuyo concreto diseño deberá incorporar la imagen corporativa del Área de Fiestas y Atención Ciudadana - Ayuntamiento de Bilbao. La inclusión de cualquier otra imagen corporativa exigirá el consentimiento expreso y escrito del Área de Fiestas y Atención Ciudadana. Cuando se utilicen fotografías y/o imágenes éstas deberán ser propiedad del Área de Fiestas y Atención Ciudadana del Ayuntamiento de Bilbao, o en su defecto se utilizará un banco de imágenes. En ningún caso se podrán utilizar imágenes, fotografías o diseños que impliquen una responsabilidad legal por su uso. e) DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL: La retransmisión del espectáculo itinerante teatralizado por radio y/o televisión, su fijación y posterior reproducción o difusión sólo serán posible si las autoriza el Área de Fiestas y Atención Ciudadana. Por la empresa adjudicataria se cederán al Área de Fiestas y Atención Ciudadana, todos los derechos de propiedad intelectual que correspondan a la empresa adjudicataria y al personal y servicios por ésta contratados cuando resulten necesarios para efectuar las tareas señaladas en este apartado. f) MEMORIA: La empresa adjudicataria entregará la memoria de evaluación de resultados, no más tarde del día 28 de diciembre del año en curso. La memoria incluirá un reportaje fotográfico de, al menos, 40 fotos en color. La empresa adjudicataria cederá al Área de Fiestas y Atención Ciudadana el derecho de utilización de dichas fotos, pudiendo éste emplearlas para los actos de difusión que estime convenientes. g) PROTOCOLO: En todos los actos que se requiera de protocolo, tanto en el exterior como en el interior del Teatro Arriaga se seguirán las indicaciones del/de la responsable de protocolo del Área de Fiestas y Atención Ciudadana. h) CONFIDENCIALIDAD: Todos aquellos datos que pudiera conocer la empresa adjudicataria, en relación con los servicios contratados, se entienden confidenciales, debiendo guardar la identidad y el secreto de los mismos. La empresa adjudicataria deberá indemnizar al Área de Fiestas y Atención Ciudadana y a las personas afectadas por los daños y perjuicios causados por la contravención del deber de sigilo profesional.

6 i) DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: La utilización por la empresa adjudicataria (en su caso) de datos de carácter personal objeto de tratamiento automatizado, que pueda resultar precisa para el cumplimiento del contrato, se efectuará con observancia de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de protección de datos de carácter personal, así como las normas que desarrollan esas disposiciones. La empresa adjudicataria no podrá aplicar o utilizar los datos automatizados de carácter personal, que obtenga por razón del contrato con fin distinto al que figura en el mismo. Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal tratados deberán ser entregados al Ayuntamiento de Bilbao. La empresa adjudicataria deberá destruir los suyos, salvo que medie autorización escrita del Ayuntamiento de Bilbao motivada por la posibilidad de ulteriores servicios, en cuyo caso se podrán almacenar, con las debidas condiciones de seguridad, por un período de cinco años. j) DISPONIBILIDAD: El Olentzero deberá estar caracterizado y disponible cuatro días antes del evento del 23 de diciembre de 2013 y 2014, para los actos protocolarios y de comunicación que se establezcan por parte del Área de Fiestas y Atención Ciudadana (Ruedas de prensa, atención a los medios,...). Asimismo, y en lo que a la recepción de los/las niños/as se refiere, serán dos Olentzeros de similares caracteristicas, los que atiendan al público infantil el 24 de diciembre en el foyer del teatro Arriaga y estarán disponibles hasta que el/la último/a de ellos/as sea recibido/a. k) EUSKERA: Los Olentzeros deberán manejar los dos idiomas de la Comunidad autónoma, de modo que se garantice su correcto y fluido uso en los actos protocolarios y de comunicación, así como deberá tener en cuenta el lenguaje no sexista e inclusivo. l) INFRAESTRUCTURA: Será de cuenta de la empresa adjudicataria todo el montaje, desmontaje, revisión y puesta a punto de las infraestructuras y demás elementos móviles necesarios para el desarrollo del espectáculo itinerante teatralizado. m) ACCESIBILIDAD Y ADAPTACION: Todas las infraestructuras destinadas al uso y/o acceso del público asistente deberán cumplir la normativa sobre accesibilidad, debiendo carecer de trabas físicas y/o psíquicas. En todo momento, se contará con un /una intérprete de lengua de signos. El Ayuntamiento de Bilbao facilitará a la empresa adjudicataria un lugar adecuado para montar y almacenar los elementos a utilizar en el Olentzero 2013, siendo el gasto por cuenta del Ayuntamiento de Bilbao. n) SONIDO, DECORACIÓN Y ORNAMENTACIÓN: Correrá por cuenta y a costa de la empresa adjudicataria la decoración, ornamentación, sonido e iluminación

7 de los elementos que componen los actos del espectáculo itinerante teatralizado. o) VIGILANCIA Y SEGURIDAD: Serán de cuenta de la empresa adjudicataria los servicios de vigilancia y seguridad del espectáculo itinerante teatralizado, incluyendo la exposición previa en la Plaza Moyua, con excepción de la regulación del tráfico, que correrá de cuenta de la Policía Municipal. p) VALLADO: Si el Área de Fiestas y Atención Ciudadana exigiese el vallado del recorrido, los gastos correspondientes serán por cuenta del Ayuntamiento de Bilbao, Área de Fiestas y Atención Ciudadana. q) LIMPIEZA: La empresa adjudicataria asumirá los gastos derivados de las labores de limpieza de los recintos a ocupar, que conservará en adecuado estado de higiene y salubridad. r) SUSTITUCIÓN DE ACTIVIDADES: La empresa adjudicataria deberá instar del Área de Fiestas y Atención Ciudadana la pertinente autorización para proceder a la sustitución de aquellas actividades que figuren programadas en su oferta y que no pudiera llegar a celebrarse, debiendo asegurar en este caso, la identidad de calidad en las actividades sustitutorias, ya que en caso de no ser autorizadas, bien por no haberse interesado tal autorización o bien por que la calidad de la segunda propuesta no coincide con la primera, vendrá obligado a indemnizar al Ayuntamiento de Bilbao Área de Fiestas y Atención Ciudadana, siéndole descontado del precio de adjudicación el doble del importe de la actuación fijada en la oferta. s) DESIGNACIÓN DE RESPONSABLE: La empresa adjudicataria deberá nombrar uno o varios apoderados, a fin de que la representen ante Área de Fiestas y Atención Ciudadana en todo lo concerniente al servicio. El apoderado tendrá el poder suficiente para tomar las decisiones oportunas, sin que las mismas puedan verse afectadas por falta de capacidad decisoria, ya sea legal o formal, siendo el único interlocutor válido para todos los asuntos relativos al contrato. t) TELÉFONO DE CONTACTO Y EMERGENCIAS: La empresa adjudicataria dispondrá de un servicio de urgencia (de llamadas) y, a la vez, mantendrá contacto permanente con el Área de Fiestas y Atención Ciudadana. En caso de que la empresa adjudicataria estimase que no puede realizar el servicio en las condiciones establecidas, estará obligado a comunicarlo inmediatamente al Área de Fiestas y Atención Ciudadana, que adoptará las medidas oportunas a fin de evitar o reducir perjuicios. Los gastos ocasionados por la adopción de esas medidas serán abonados por la empresa adjudicataria, sin perjuicio de la imposición de las penalidades que procedan por incumplimiento o cumplimiento defectuoso del contrato.

8 Firmado: DIRECTOR DEL AREA DE FIESTAS Y ATENCIÓN CIUDADANA