Juegos Escolares OPCIONES DE PAGO PARA ENTIDADES. Manual de Usuario

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1 OPCIONES DE PAGO PARA ENTIDADES

2 Página 2/2 ORIGEN DEL DOCUMENTO AUTOR UNIDAD DIVISIÓN HISTORIAL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA CAMBIOS REVISIÓN Y APROBACIÓN COMPAÑÍA NOMBRE FECHA FIRMA AST Pág. 2 de 2

3 Página 3/3 INDICE 1 INTRODUCCIÓN PAGO TELEMÁTICO PAGO NO TELEMÁTICO PAGO TELEMÁTICO PAGO NO TELEMÁTICO PAGOS POR ENTIDAD PAGOS POR EQUIPO PAGOS POR PARTICIPANTE LISTADO MODELOS Detalle de los Modelos Impresión de Justificante del Pago...39 Borrado del Modelo...40 Pág. 3 de 3

4 Página 4/4 1 INTRODUCCIÓN El siguiente documento describe las distintas opciones que tiene una entidad para realizar el pago de la mutualidad deportiva de forma telemática y no telemática. Los pagos pueden realizarse desde tres formas distintas: Entidad. Se visualizan todos los participantes (deportistas, delegados y entrenadores) de una entidad. Equipo: Se visualizan todos los participantes (deportistas, delegados y entrenadores) de un equipo. Participante: Se visualiza únicamente un participante. Un pago puede ser de dos tipos: telemático o no telemático. En el capitulo 2 de este manual se comentan los distintos pasos que hay que realizar a la hora de efectuar un pago según la forma elegida. Pág. 4 de 4

5 Página 5/5 2 PAGO TELEMÁTICO PAGO NO TELEMÁTICO A continuación se explicarán los pasos que hay que efectuar para realizar un pago telemático o no telemático. 2.1 PAGO TELEMÁTICO Un pago telemático es aquel que mediante un certificado de la FNMT o un DNI electrónico se realiza desde la Web de. Para ello hay que realizar los siguientes pasos: 1.- Seleccionar el o los participantes, a los cuales se les va a realizar el pago, desde los distintos sitios en la Web para efectuar el pago. Hay tres sitios diferentes (los cuales están documentados en los capítulos siguientes): Pago por participantes desde la pantalla de participantes accediendo a través de enlace de pago. Liquidación de un participante Pág. 5 de 5

6 Página 6/6 Pago por equipo desde la pantalla de equipos accediendo a través del enlace de pago. Pago por equipo Pago por entidad desde la pantalla de pago por entidades. Pág. 6 de 6

7 Página 7/7 Cabecera de la pantalla de pago de entidad Pie de la pantalla de pago de entidad 2.- Desde las pantallas anteriores deberemos seleccionar el tipo de pago que deseamos realizar, en este caso el telemático. Podremos rellenar la información del contribuyente y de su municipio. A continuación pulsaremos el botón aceptar. 3.- Aparecerá la pantalla de Pago telemático donde se deberá disponer de un certificado del a FNMT o DNI electrónico para realizar el pago. En capítulos posteriores se explica el funcionamiento de esta pantalla. Pág. 7 de 7

8 Página 8/8 Pantalla de pago telemático Las entidades colaboradoras que permiten realizar el pago telemático son: Caja de Ahorros de la Inmaculada (CAI) 2.2 PAGO NO TELEMÁTICO Un pago no telemático es aquel que se solicita a través de la Web de Juegos Escolares, pero el pago debe realizarse de forma presencial en una entidad bancaria colaboradora. Hay que realizar los siguientes pasos: 1.- Seleccionar el o los participantes, a los cuales se les va a realizar el pago, desde los distintos sitios en la Web para efectuar el pago. Hay tres sitios diferentes para realizar el pago los cuales están documentados en los capítulos siguientes: Pago por participantes desde la pantalla de participantes accediendo a través de enlace de pago. Pág. 8 de 8

9 Página 9/9 Liquidación de un participante Pago por equipo desde la pantalla de equipos accediendo a través del enlace de pago. Pago por equipo Pago por entidad desde la pantalla de pago por entidades. Pág. 9 de 9

10 Página 10/10 Cabecera de la pantalla de pago de entidad Pie de la pantalla de pago de entidad 2.- Desde las pantallas anteriores deberemos seleccionar el tipo de pago que deseamos realizar, en este caso el no telemático. Deberemos rellenar los datos del contribuyente así como su municipio y la fecha de la realización del pago. A continuación pulsaremos el botón de Aceptar. 3.- Nos aparecerá en pantalla un detalle del pago y un botón para imprimir el modelo 481 generado al realizar la solicitud del pago. DEBEREMOS IMPRIMIR este documento ya que es necesario presentarlo en la entidad bancaria donde Pág. 10 de 10

11 Página 11/11 realizaremos el ingreso de la cuantía a liquidar. Las entidades bancarias están indicadas en el anexo del documento impreso. Detalle del Pago 4.- A continuación deberemos ir a una entidad bancaria para hacer el ingreso, presentando el modelo 481 impreso en el paso anterior. 5.- Por último se enviará por fax a los Servicios Centrales el justificante bancario dado por la entidad y el modelo 481 correspondiente a la administración. Pág. 11 de 11

12 Página 12/12 3 PAGOS POR ENTIDAD Para que una entidad pueda realizar los pagos por entidad es necesario que acceda a la pantalla correspondiente o bien por el menú principal o por el menú interno de la aplicación que aparece a la izquierda de las pantallas: Pulsar enlace Menú Principal Pág. 12 de 12

13 Página 13/13 Pulsar enlace Menú La pantalla que aparece contiene el listado de liquidaciones de todos los participantes de una entidad. Pág. 13 de 13

14 Página 14/14 Cabecera de la pantalla de pago de entidad Pág. 14 de 14

15 Página 15/15 Pie de la pantalla de pago de entidad Esta nueva pantalla consta de cuatro partes: Búsqueda: Nos permitirá filtrar los deportistas visualizados en pantalla según su deporte, categoría, nivel, modalidad y equipo. Pulsando el botón de Buscar se visualizarán los participantes con esas características. Datos: Se mostrarán los participantes pagados, pendientes (debido a un pago no telemático) o no pagados. La columna de la izquierda contiene unos cajetines que indicaran, si están seleccionados, que participantes queremos realizarles el pago. El cajetín de la cabecera permitirá seleccionar o deseleccionar todos los registros visualizados. Al paginar la tabla, es decir, movernos por los distintas páginas de la tabla, podremos seleccionar los participantes que deseemos pagar, de forma que podamos realizar el pago tanto a los participantes visualizados como los no visualizados pero si seleccionados. Si queremos deseleccionar todos los participantes deberemos recorrer todas la paginas para realizar la deselección. Resultado: Se especifica el importe total de los pagos y el número de participantes seleccionados. Liquidaciones: Este panel contiene la posibilidad de realizar el pago de forma no telemática o telemática. Si no está ningún participante seleccionado esta sección permanecerá deshabilitada. Pág. 15 de 15

16 Página 16/16 Al realizar el pago podemos elegir dos formas de realización: No telemática. Un pago no es telemático cuando se realiza a través de un ingreso en una sucursal bancaria. Cuando se selecciona esta opción, podemos rellenar los datos del contribuyente, municipio y la fecha en la que se realiza el pago. Al pulsar el botón de Aceptar la aplicación mostrará una pantalla de descarga de archivo: Pago No Telemático A continuación se mostrará una pantalla del Detalle del pago donde podremos realizar la impresión del Modelo 481 generado en la liquidación. Pág. 16 de 16

17 Página 17/17 Detalle del Pago Ejemplo Impreso 481 Telemática: Un pago es telemático cuando se realiza a través de la Web siendo necesario un certificado digital para comprobar la identidad de la persona o entidad que realiza la operación. En la pantalla de pago por equipo deberemos pulsar la opción de Pago Telemático: Selección de Pago Telemático Pág. 17 de 17

18 Página 18/18 Podemos observar que la fecha del pago se ha deshabilitado debido a que se insertará automáticamente en la aplicación con la fecha actual. Al pulsar el botón de aceptar la aplicación nos llevará a una nueva pantalla donde realizaremos el pago telemático mediante un certificado digital. Si no se posee ninguno se puede pulsar el botón de volver para ir a la pantalla anterior y poder hacer el pago de forma no telemática. Pago Telemático En la lista desplegable de certificados deberemos elegir el cual utilizaremos para realizar el pago. A continuación deberemos validarlo y en el caso de que sea correcto se mostrarán los datos de la persona y se habilitará la posibilidad de elegir una entidad bancaria y rellenar el número de cuenta bancaria. Pág. 18 de 18

19 Página 19/19 Ejemplo de Pago telemático A continuación pulsaremos el botón de Aceptar el cual nos llevará a la pantalla de Detalle del Impreso 481 donde podremos comprobar los datos del pago e imprimir el justificante del pago correspondiente. Ejemplo de justificante Pág. 19 de 19

20 Página 20/20 4 PAGOS POR EQUIPO Para realizar los pagos para un equipo nos situaremos en el menú principal y pulsaremos el enlace de Equipos. Pulsar Enlace Menú principal Este enlace nos llevará al listado de equipos de la entidad. Pág. 20 de 20

21 Página 21/21 Pulsar Enlace Lista de equipos Para acceder a las pantallas de pago es necesario pulsar el enlace de pago situado a la derecha de la tabla de lista de equipos. Pág. 21 de 21

22 Página 22/22 Pago por equipos La pantalla consta de 4 secciones: Detalle: Se especifica en un panel los datos del equipo seleccionado. Datos: En una tabla se listan aquellos participantes del equipo en la temporada actual. Se mostrarán tanto los pagados, los pendientes (debido a un pago no telemático) o los no pagados. La columna de la izquierda contiene unos cajetines que indicaran, si están seleccionados, que participantes queremos realizarles el pago. El cajetín de la cabecera permitirá seleccionar o deseleccionar todos los registros visualizados. Resultado: Se especifica el importe total de los pagos y el número de participantes seleccionados. Liquidaciones: Este panel contiene la posibilidad de realizar el pago de forma no telemática o telemática. Si no está ningún participante seleccionado esta sección permanecerá deshabilitada. Pág. 22 de 22

23 Página 23/23 Liquidación deshabilitada Al realizar el pago podemos elegir dos formas de realización: No telemática. Un pago no es telemático cuando se realiza a través de un ingreso en una sucursal bancaria. Cuando se selecciona esta opción, podemos rellenar los datos del contribuyente, municipio y la fecha en la que se realiza el pago. Al pulsar el botón de Aceptar la aplicación mostrará una pantalla de descarga de archivo: Pago No Telemático A continuación se mostrará una pantalla del Detalle del pago donde podremos realizar la impresión del Modelo 481 generado en la liquidación. Pág. 23 de 23

24 Página 24/24 Detalle del Pago Ejemplo Impreso 481 Pág. 24 de 24

25 Página 25/25 Telemática: Un pago es telemático cuando se realiza a través de la Web siendo necesario un certificado digital para comprobar la identidad de la persona o entidad que realiza la operación. En la pantalla de pago por equipo deberemos pulsar la opción de Pago Telemático: Selección de Pago Telemático Podemos observar que la fecha del pago se ha deshabilitado debido a que se insertará automáticamente en la aplicación con la fecha actual. Al pulsar el botón de aceptar la aplicación nos llevará a una nueva pantalla donde realizaremos el pago telemático mediante un certificado digital. Si no se posee ninguno se puede pulsar el botón de volver para ir a la pantalla anterior y poder hacer el pago de forma no telemática. Pago Telemático Pág. 25 de 25

26 Página 26/26 En la lista desplegable de certificados deberemos elegir el cual utilizaremos para realizar el pago. A continuación deberemos validarlo y en el caso de que sea correcto se mostrarán los datos de la persona y se habilitará la posibilidad de elegir una entidad bancaria y rellenar el número de cuenta bancaria. Ejemplo de Pago telemático A continuación pulsaremos el botón de Aceptar el cual nos llevará a la pantalla de Detalle del Impreso 481 donde podremos comprobar los datos del pago e imprimir el justificante correspondiente. Pág. 26 de 26

27 Página 27/27 Detalle del Pago Telemático Ejemplo de justificante Pág. 27 de 27

28 Página 28/28 5 PAGOS POR PARTICIPANTE Para realizar los pagos para un participante nos situaremos en el menú principal y pulsaremos el enlace de Participantes. Pulsar Enlace Menú principal Este enlace nos llevará al listado de participantes de la entidad. Pág. 28 de 28

29 Página 29/29 Pulsar Enlace Listado de participantes El icono más a la derecha nos llevará a la pantalla de realización del pago: Pág. 29 de 29

30 Página 30/30 Liquidación de un participante Esta nueva pantalla consta de tres partes: Detalle. Se mostrará el código, nombre, apellidos y temporada del deportista seleccionado. Selección del tipo de licencia. En este panel se seleccionará el tipo de licencia o licencias que se desea pagar. Las licencias no habilitadas indican que ya se ha realizado una liquidación sobre esa licencia en esta temporada y por lo tanto no se puede volver a realizar. Selección del tipo de pago. Este panel permanecerá deshabilitado hasta que no sea seleccionado algún tipo de liquidación. Pág. 30 de 30

31 Página 31/31 Liquidación de un participante habilitado Al realizar el pago podemos elegir dos formas de realización: No telemática. Un pago no es telemático cuando se realiza a través de un ingreso en una sucursal bancaria. Cuando se selecciona esta opción, podemos rellenar los datos del contribuyente, municipio y la fecha en la que se realiza el pago. Al pulsar el botón de Aceptar se mostrará una pantalla del Detalle del pago donde podremos realizar la impresión del Modelo 481 generado en la liquidación. Pág. 31 de 31

32 Página 32/32 Detalle del Pago Al presionar el botón de Imprimir Modelo nos aparecerá una pantalla de Descarga de archivo que al pulsar el botón de Abrir: Descarga de archivo Aparecerá en pantalla un archivo en pdf con el modelo 481 rellenado automáticamente. Este modelo se deberá imprimir y mostrar en la entidad donde se realizará el pago. Ejemplo de Modelo 481 Pág. 32 de 32

33 Página 33/33 Telemática: Un pago es telemático cuando se realiza a través de la Web siendo necesario un certificado digital para comprobar la identidad de la persona o entidad que realiza la operación. En la pantalla de Detalle de Liquidaciones de un Deportista deberemos pulsar la opción de Pago Telemático: Selección de Pago Telemático Podemos observar que la fecha del pago se ha deshabilitado debido a que se insertará automáticamente en la aplicación con la fecha actual. Al pulsar el botón de aceptar la aplicación nos llevará a una nueva pantalla donde realizaremos el pago telemático mediante un certificado digital. Si no se posee ninguno se puede pulsar el botón de volver para ir a la pantalla anterior y poder hacer el pago de forma no telemática. Pago Telemático Pág. 33 de 33

34 Página 34/34 En la lista desplegable de certificados deberemos elegir el que utilizaremos para realizar el pago. A continuación deberemos validarlo y en el caso de que sea correcto se mostrarán los datos de la persona y se habilitará la posibilidad de elegir una entidad bancaria y rellenar el número de cuenta bancaria. Ejemplo de Pago telemático A continuación pulsaremos el botón de Aceptar el cual nos llevará a la pantalla de Detalle del Impreso 481 donde podremos comprobar los datos del pago e imprimir el justificante correspondiente. Pág. 34 de 34

35 Página 35/35 Detalle del Pago Telemático Ejemplo de justificante Pág. 35 de 35

36 Página 36/36 6 LISTADO MODELOS 481 Desde la aplicación de es posible la visualización de los documentos generados en el momento del pago. Existen dos formas de acceder a la pantalla que muestra el listado de los Modelos: Mediante el menú general: Pulsar Enlace Menú principal Mediante el menú interno de la aplicación a la izquierda de las pantallas: Pág. 36 de 36

37 Página 37/37 Pulsar Enlace La imagen a continuación muestra el Listado de los Modelos 481 generados en la aplicación. Listado de Impresos 481 Pág. 37 de 37

38 Página 38/38 La pantalla se divide en tres partes: 1. Búsqueda: en la parte superior encontramos un panel donde se seleccionará una temporada mostrada en la lista de selección. 2. Resultado: Nos permite saber cuantos impresos se han encontrado en la búsqueda realizada en el panel anterior o en su defecto cuantos impresos hay inicialmente visualizados. También nos permite modificar el número de registros a visualizar. 3. Datos: Los datos se presentan en una tabla la cual muestra los siguientes valores: Fecha del pago. Entidad que realiza el pago. Número del impreso del Modelo 481 generado en el pago. Importe total del pago. Si fue telemático o no. Estado del pago: pendiente (solo casos de pagos no telemáticos) o pagado. Sobre estos datos además podremos realizar una serie de acciones: Visualizar el detalle. Visualizar e imprimir el documento 481. Borrar un documento pendiente. Detalle de los Modelos 481 Al pulsar el botón de acción de Visualizar el Detalle: Pág. 38 de 38

39 Página 39/39 Pulsar Enlace Detalle de la tabla de modelos La aplicación mostrará por pantalla las características de ese pago y los deportistas incluidos en él. Detalle del pago Impresión de Justificante del Pago Al pulsar el botón de acción de Imprimir: Pág. 39 de 39

40 Página 40/40 Pulsar Enlace Detalle de la tabla de modelos Nos aparecerá la pantalla de descarga de archivo donde podremos abrirlo para visualizarlo o guardarlo en el disco duro o cancelar la acción si no deseamos realizar ninguna de las dos acciones anteriores. El documento visualizado corresponderá al justificante del pago cuando la liquidación ha sido realizada de forma telemática o si ha sido realizada de forma no telemática y si su estado es pendiente se mostrará el modelo 481 por pantalla. Borrado del Modelo Descarga de archivo La aplicación permite realizar eliminaciones de modelos de 481 junto con sus pagos si el tipo del pago ha sido No Telemático y se encuentra en estado Pendiente. Al pulsar el botón de acción de Borrar Modelo: Pág. 40 de 40

41 Página 41/41 Pulsar Enlace Detalle de la tabla de modelos Aparecerá una pantalla de confirmación de baja Confirmación de baja Al pulsar el botón de Aceptar se refrescará la pantalla de listado de modelo pudiéndose comprobar que ha desaparecido el registro eliminado. Pág. 41 de 41