GUÍA DEL SISTEMA MÓDULO DE SISTEMA REGISTRO DE TAREOS

Transcripción

1 GUÍA DEL SISTEMA MÓDULO DE SISTEMA REGISTRO DE TAREOS Versión 2.0 1

2 HISTORIAL DE REVISIÓN Ítem Fecha Versión Descripción Autor 1 12/08/ Elaboración Inicial del Documento 2 16/07/ Actualización del Manual Luz Hernandez Pedraza Rafael Ricardo Arce Rojo 3 16/07/ Aprobación Margarita Layme Valeriano 2

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4 CONTENIDO 1. INGRESO AL MODULO DE SUPERVISION EXTERNA REGISTRO DE TAREOS...7 a. Registrar Tareo...8 b. Consultar Tareo NOTAS ADICIONALES

5 GUIA DE USUARIO PARA EL REGISTRO DE TAREOS 1. INGRESO AL MODULO DE SUPERVISION EXTERNA Acceder al siguiente link Se mostrará la siguiente pantalla, en donde deberá ingresar su oficina, su usuario y contraseña para acceder a las opciones de menú según su perfil: Usuario de Oficina Nacional, Supervisor de Planta, Supervisor Externo 5

6 De acuerdo a cada perfil el usuario logueado podrá ver los siguientes botones del menú: -Usuario de Oficina Nacional: Supervisión Externa, Seguridad, Registro de Tareos y Convenios en Ejecución -Supervisor de Planta: Supervisión Externa, Seguridad, Registro de Tareos y Convenios en Ejecución -Le saldrá la siguiente pantalla: Seleccionar registro de Inscritos 6

7 2. REGISTRO DE TAREOS Una vez elegido la opción de registro de tareos, seleccionamos la modalidad, etapa y digitamos el código del convenio: Los botones mostrados en el formulario también dependen del tipo de usuario logueado. - Usuario de Oficina Nacional: Registrar Tareo, Consultar Tareo, Habilitar Día Tareado - Supervisor de Planta: Consultar Tareo, Habilitar Día Tareado - Supervisor Externo: Registrar Tareo, Consultar Tareo En la cabecera del formulario se cuenta con varios filtros para realizar la búsqueda del convenio del que desea registrarse el tareo. En este formulario debemos seleccionar el convenio de la lista mostrada y luego seleccionar un botón de acuerdo a la acción que deseamos realizar. 7

8 a. Registrar Tareo SISTEMA SISNET-PROYECTOS Al seleccionar el botón Registrar Tareo, este nos mostrará el siguiente formulario En este formulario debemos seleccionar la fecha a tarear y los participantes tareados en dicha fecha. Los días registrados como tareo deberán corresponder con la lista de asistencia (OE-01). Para una mejor visualización de los participantes seleccionados, se utiliza el filtro Asistencia. Al presionar el botón registrar se le mostrará un mensaje en donde se pregunta si está seguro de guardar la información, ya que una vez grabada, no podrá ser modificada por el CTE. Si acepta el registro de los datos, automáticamente el texto que se encuentra debajo de la fecha de tareo cambiará de Habilitado a Inhabilitado. Al estar la fecha de tareo en inhabilitado, ya no podrá modificarse la información registrada por el CTE. 8

9 El día y los datos se inhabilita n, luego de grabar. El filtro Activos muestra a los participantes que están aptos para trabajar en la obra en el día seleccionado 9

10 b. Consultar Tareo Para consultar las asistencias registradas, seleccionamos el botón Consultar Tareo, el cual nos mostrará el siguiente formulario. En este formulario se podrá visualizar a los participantes tareados registrados por fechas. La consulta de las asistencias se realiza por mes y año y es posible imprimir el reporte del mismo; para lo cual hay que seleccionar el botón imprimir, el cual nos mostrará el siguiente mensaje: Como podemos ver el reporte es generado en un archivo pdf, el cual podemos abrir directamente o guardarlo. Asegurarse de tener instalado en la PC el Acrobat, ya que sin ello no se podrá visualizar el formato. 10

11 A continuación se muestra un reporte de ejemplo de las asistencias registradas: c. Habilitar Día Tareado Solo en casos excepcionales, debidamente justificados y sustentados, el personal de planta de supervisión de las Oficinas Zonales, podrán habilitar los días que ya cuenten con registro de tareo, a fin de que el CTE haga los cambios necesarios, luego de ello, es responsabilidad de la Oficina zonal, verificar el registro de los cambios solicitados. Para habilitar una fecha de tareo ya registrada, debemos de seleccionar el botón Habilitar Día Tareado, el cual nos mostrará el siguiente formulario: 11

12 Para habilitar el día tareado, la Oficina Zonal deberá seleccionar la fecha que se encuentra Inhabilitada y seleccionar el botón Habilitar Día, con lo cual se cambiará automáticamente el texto que se encuentra debajo de la fecha de tareo de Inhabilitado a Habilitado. 12

13 3. NOTAS ADICIONALES Debe tenerse en cuenta lo siguiente: SISTEMA SISNET-PROYECTOS - Solo se podrá realizar el registro de tareos para los convenios que se encuentran en ejecución. Tomar en cuenta que antes de declarar por terminada una obra, se deberá registrar los últimos días de tareo de participantes. - Solo se permite registrar los tareos dentro de la fecha de inicio y término del convenio, y dentro de los días laborables, según la modalidad. - Si existiera una hoja de pago generada en un determinado mes (formato OE-05), no será posible registrar el tareo de participantes en dicho mes. - Con el registro de participantes tareados durante el mes, el OE podrá generará automáticamente las hojas de pago a participantes (formato OE-05) en base a la información registrada, es por ello que deberán registrar los días tareados antes de que se genere las hojas de pago. 13