UNIVERSIDAD MANUELA BELTRÁN

Transcripción

1 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRÁN Convocatoria 335 de INPEC - Dragoneantes Guía Orientación al aspirante para la Verificación de Requisitos Mínimos Vicerrectoría de Calidad Bogotá, mayo de 2016

2 Tabla de contenido 1. Introducción 4 2. Generalidades del Proceso de Selección 6 3. Qué es la Verificación de Requisitos Mínimos? 7 4. Criterios de la Verificación de Requisitos Mínimos Documentos Específicos Cédula de Ciudadanía Contraseña Libreta Militar Tarjeta de Conducta Resultados de los Exámenes del ICFES Saber Factor de Estudio Certificación de la Educación: Títulos de Bachiller obtenidos en el exterior Equivalencias para el Cumplimiento del Requisito Mínimo Ejemplos Ilustrativos de la Etapa de Verificación de Requisitos Mínimos Publicación de Resultados de la Verificación del 18 Cumplimiento de Requisitos Mínimos 8. Reclamaciones Lista en Firme de Admitidos y No Admitidos 23

3 1. Introducción A su turno el artículo 4, numeral 3 de la Ley 909 de 2004 y la Sentencia C 1230 de 2005 proferida por la corte constitucional, establece que La Comisión Nacional del Servicio Civil es el Organismo encargado de la administración y vigilancia de los sistemas específicos de carrera administrativa y como tal, responsable y competente para desarrollar el concurso para el ingreso y el ascenso a los empleos públicos de los sistemas específicos de carrera administrativa. ( ). 4 El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC, según lo establecido en la Ley 65 de 1993 Artículo 15 y modificada por la Ley 1709 de 2014, el Sistema Nacional Penitenciario y Carcelario está integrado por el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, como establecimiento público adscrito al Ministerio de Justicia y del Derecho con personería jurídica, patrimonio independiente y autonomía administrativa; por todos los centros de reclusión que funcionan en el país, por la Escuela Penitenciaria Nacional y por los demás organismos adscritos o vinculados al cumplimiento de sus fines. Por lo anterior y en cumplimiento del literal c del Artículo 11 de la Ley 909 de 2004 el cual establece como función de la Comisión Nacional del Servicio Civil Elaborar las convocatorias a concurso para el desempeño de empleos públicos de carrera, de acuerdo con los términos y condiciones que establezcan la presente ley y el reglamento, se profirió en el Acuerdo No. 563 del 14 de enero de 2016, por el cual se convoca a concurso abierto de méritos para proveer definitivamente los empleos vacantes pertenecientes al Régimen Específico de Carrera del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC Para tal efecto, la Comisión Nacional del Servicio Civil celebró con la Universidad Manuela Beltrán, el Contrato No. 121 de 2016, cuyo objeto es: Desarrollar el proceso de selección desde la etapa de verificación de Requisitos mínimos hasta la consolidación de la información para la publicación de convocados a curso en la Escuela Penitenciaria Nacional del INPEC, el proceso de selección de la Convocatoria No. 335 de INPEC Dragoneantes, iniciada para la provisión de empleos vacantes de la planta de personal del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC pertenecientes al sistema específico de carrera administrativa para proveer por mérito, un (1) empleo con denominación: Dragoneante, código 4114, Grado 11, para cuatrocientas (400) vacantes definitivas del Cuerpo de Custodia y Vigilancia del INPEC, distribuidas así: 100 Vacantes: Curso de Formación Mujeres 100 Vacantes: Curso de Formación Varones 200 Vacantes: Curso de Complementación Para los fines pertinentes y en desarrollo del objeto contractual la Universidad Manuela Beltrán presenta la guía de verificación de Requisitos Mínimos que tiene como finalidad orientar a los aspirantes del concurso público por méritos que se inscribieron y cargaron sus documentos en los tiempos establecidos, sobre las generalidades, la normatividad y los lineamientos para realizar la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos. 5

4 2. Generalidades del Proceso de Selección 3. Qué es la Verificación de Requisitos Mínimos? 6 tachaduras o ilegibles. La no presentación por parte de los aspirantes 7 CONVOCATORIA Y DIVULGACIÓN Concurso Abierto de Méritos perteneciente al Régimen Específico de Carrera del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC Convocatoria No 336 de 2016 CUMPLE PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y CARGUE DE DOCUMENTOS: Proceso ejecutado por la CNSC através de un aplicativo dispuesto para tal fin en las fechas establecidas. PUBLICACIÓN LISTA DE INSCRITOS: La publicación se realizó una vez finalizada la inscripción. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS: La Universidad Manuela Beltrán realizó la verificación de la documentación aportada por el aspirante, de acuerdo a los requisitos establecidos por la OPEC. APLICACIÓN DE PRUEBAS (UMB): Prueba Psicológica Clínica y Prueba de Valores. Prueba Físico Atlética: esta prueba la presentarán los aspirantes que hayan superado las pruebas anteriores. NO CUMPLE NO CONTINÚA EN EL PROCESO Es una fase del proceso de selección en la cual se establece si los aspirantes cumplen con los requisitos señalados en la Oferta Pública de empleos de la convocatoria No 335 de 2016 para el empleo de Dragoneantes INPEC código 4114, grado 11 de acuerdo a la documentación aportada por el aspirante en la forma y oportunidad establecida por la CNSC, tal como lo establece el artículo 22 del acuerdo 563 de 2016 : La entrega de documentos de manera oportuna es una obligación a cargo del aspirante y se efectuará únicamente a través del aplicativo que disponga la CNSC o la universidad o institución de educación superior que la CNSC contrate para el efecto. Los documentos cargados al aplicativo no deben aparecer incompletos, repetidos, enmendados, con de la documentación de que trata este artículo, dentro de los plazos fijados, dará lugar a entender que el aspirante desiste de continuar en el proceso de selección y, por tanto, quedará excluido del concurso, sin que por ello pueda alegar derecho alguno. Según lo establecido en el Capítulo V Articulo 23 del Acuerdo 563 de 2016 El aspirante que acredite y cumpla con los requisitos mínimos establecidos para el empleo al cual se inscribió; será admitido para continuar con el proceso de selección. El aspirante que no cumpla con todos los requisitos mínimos establecidos para el empleo al cual se inscribió, será inadmitido y no podrá continuar en el proceso de selección, generando su retiro de la Convocatoria

5 4. Generalidades del Proceso de Selección Cédula de Ciudadanía: Documento de identificación válido que permite verificar que el aspirante sea ciudadano colombiano y a su vez corroborar la edad del aspirante que en este caso debe corresponder al rango establecido entre los 18 y 25 años de edad, para la fecha de inicio de las inscripciones (2 de febrero de 2016), criterio válido para los cursos de formación mujeres, varones y complementación. La Universidad Manuela Beltrán para el desarrollo del proceso de Verificación de Requisitos Mínimos de la presente convocatoria, dispuso de personal idóneo y capacitado que realizó la verificación del cumplimiento en los documentos específicos, educación con base en la documentación aportada en la etapa del cargue de documentos de acuerdo a los requisitos establecidos por la OPEC y al curso al cual se postuló el aspirante. 8 Para facilitar la comprensión de los conceptos a tener en cuenta en la verificación de los requisitos mínimos, nos permitimos proporcionar las definiciones siguiendo lo regulado en el Acuerdo 563 de 2016 de la Convocatoria 335 de 2016 INPEC DRAGONEANTES: Documentos Específicos Qué son los documentos específicos? Son requisitos de participación en los cuales se comprenden los siguientes documentos: Contraseña: De no presentar la cédula de ciudadanía se acepta la contraseña por ambas caras con foto y fecha de expedición y debe ser avalada por la autoridad competente, es decir la Registraduría Nacional del Estado Civil.

6 4.1.3 Libreta Militar: Documento que certifica que la persona definió su situación militar Resultados de los Exámenes del ICFES Saber 11: Examen estandarizado aplicado por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior (ICFES) a todos los estudiantes en Colombia que se encuentren cursando el grado En el caso de esta convocatoria los aspirantes que se presentaron al Curso de Varones deben presentar únicamente la libreta militar expedida por la Policía Nacional, Ejército, Fuerza Aérea o Armada Nacional. Para el Curso de Complementación las personas deben presentar la libreta militar expedida por el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC Tarjeta de Conducta: Documento que define el desempeño obtenido durante la prestación del servicio militar obligatorio el cual se debe presentar copia legible de la tarjeta de conducta con calificación excelente tanto para el curso de varones como el de complementación. FOTO FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL (armada fuerza aérea) TARJETA DE CONDUCTA MILITAR Lugar y Fecha El suscrito Comandante (Unidad en donde se licencia de Ejército Armada o Fuerza Aérea) CERTIFICA Que el reservista Libreta Militar No. Distrito No. Durante su permanencia en la institución observó conducta militar Firma y sello del Comandante de la Unidad Nota: Es de aclarar que los documentos específicos en trámite no se validaron y por lo tanto no fueron tenidos en cuenta en esta etapa, así como también los documentos expedidos después de la fecha de inicio de cargue de documentos (11 de marzo de 2016). 4.2 Factor de Estudio Para la presente Convocatoria el aspirante debe acreditar el título de bachiller en cualquier modalidad, mediante la presentación de certificación, diploma, acta de grado o título otorgado por la institución correspondiente.

7 4.2.1 Certificación de la Educación: El título de bachiller debe contener como mínimo la siguiente información: Nombre de la institución educativa o razón social Aprobación del ICFES o Ministerio de Educación Número de cédula de ciudadanía, apellidos y nombres a quien se le otorga Titulo obtenido Fecha de grado Ciudad y fecha de expedición del título, acta de grado Firma de quien lo expide Títulos de Bachiller obtenidos en el exterior Según el Decreto 1083 de 2015, los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez, de la homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente. 5. Equivalencias para el Cumplimiento del Requisito Mínimo Como su nombre lo indica la equivalencia permite que el aspirante pueda demostrar el cumplimiento del requisito a través de alternativas que le asisten en caso de no cumplir con el Requisito Mínimo establecido ya sea en educación o experiencia de acuerdo al empleo al cual se presentó. Para el caso de la Convocatoria 335 de 2016 Dragoneantes, las autoridades competentes no determinaron en los respectivos manuales específicos equivalencias por tal razón no se aplican para suplir un requisito.

8 14 6. Ejemplos Ilustrativos de la Etapa de Verificación de Requisitos Mínimos A continuación se presentan algunos ejemplos que nos permitirán aplicar los criterios mencionados anteriormente: Ejemplo 1. Aspirante que no anexa cédula de ciudadanía por ambas caras La Sr T. se postuló al empleo nivel asistencial, curso mujeres para el cual los requisitos mínimos dados en la OPEC son: MATRIZ DE REQUISITOS MÍNIMOS EMPLEOS OFERTADOS CONVOCATORIA 335 DE 2016 INPEC - DRAGONEANTES DENOMINACION No. EMPLEO DEPENDENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA EQUIVALENCIA Dragoneante Dragoneante Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. No requiere experiencia. No aplican equivalencias. El aspirante nos aporta para el cumplimiento de los requisitos mínimos los siguientes documentos: Documentos Específicos: Folio 1. Cara anterior de la cédula de ciudadanía. Educación Formal: Folio 2. Título Profesional en derecho. Experiencia: Folio 3. Certificado laboral con 24 meses de experiencia como secretaria. A continuación se describe el análisis del ejemplo: Conclusión: Al realizar la verificación de los documentos aportados por el aspirante se evidencia que no cumple con los documentos específicos dado que la cédula de ciudadanía no fue aportada por las dos caras (folio 1) según lo dispone el numeral 1 artículo 22 del Acuerdo 563 de 2016, razón por la que no puede ser admitida en el proceso de verificación de requisitos mínimos de la presente convocatoria. Ejemplo 2. Cumple con la edad establecida: El señor. R. se postuló al empleo de nivel asistencial, denominación Dragoneante, curso hombres para el cual los requisitos mínimos dados en la OPEC son: MATRIZ DE REQUISITOS MÍNIMOS EMPLEOS OFERTADOS CONVOCATORIA 335 DE 2016 INPEC - DRAGONEANTES DENOMINACION No. EMPLEO DEPENDENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA EQUIVALENCIA Dragoneante Dragoneante Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. No requiere experiencia. No aplican equivalencias. El aspirante nos aportó los siguientes documentos al aplicativo: Documentos Específicos: Folio 1. Cédula de ciudadanía por ambas caras con fecha de nacimiento 5 de Marzo de (22 años) 15

9 16 CONVOCATORIA 335 DE 2016 INPEC - DRAGONEANTES Folio 2. Libreta Militar expedida por el Instituto Nacional 17 Educación Formal: Folio 2. Título de Bachiller otorgado por el Colegio Santo el día 5 de julio de Folio 3. Certificado del ICFES Saber 11 Folio 4. Libreta Militar de primera categoría por ambas caras expedida por la Policía Nacional. Folio 5. Tarjeta de conducta Excelente. A continuación se describe el análisis del ejemplo: Conclusión: Al realizar el análisis el aspirante cumple con los documentos específicos del artículo 9 Acuerdo 563 de 2016, con los folios 1, 3,4, 5 y con el requisito mínimo de educación exigido en la OPEC con el folio 2. Ejemplo 3. Educación El Sr GT se postuló al empleo de nivel asistencial, denominación dragoneantes curso complementación en el cual el requisito mínimo exigido para este cargo es: MATRIZ DE REQUISITOS MÍNIMOS EMPLEOS OFERTADOS DENOMINACION No. EMPLEO DEPENDENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA EQUIVALENCIA Dragoneante Donde se ubique el cargo. Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. No requiere experiencia. El Sr nos aporta al aplicativo dispuesto para tal fin: No aplican equivalencias. Documentos Específicos: Folio 1. Cédula de Ciudadanía por ambas caras Educación Formal: Folio 2. Técnico de aptitud ocupacional en Alistamiento de Laboratorios. Experiencia: No adjunta. Conclusión: Una vez realizada la verificación de la documentación aportada, se concluye que el aspirante no cumple con el requisito mínimo de educación establecido en la OPEC del cargo al cual se postuló ya que a folio 2, adjunta una certificación correspondiente a Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano la cual no nos indica que es bachiller.. Ejemplo 4. Aspirante que presto servicio militar en el INPEC El Sr. TT se presentó al empleo nivel asistencial, curso de complementación el cual contempla los siguientes requisitos: MATRIZ DE REQUISITOS MÍNIMOS EMPLEOS OFERTADOS CONVOCATORIA 335 DE 2016 INPEC - DRAGONEANTES DENOMINACION No. EMPLEO DEPENDENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA EQUIVALENCIA Dragoneante Donde se ubique el cargo. Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. No requiere experiencia. No aplican equivalencias. El aspirante cargo los siguientes documentos al aplicativo: Documentos Específicos: Folio 1.Cédula de Ciudadanía por ambas caras penitenciario y Carcelario INPEC Folio 3. Tarjeta de Conducta Excelente expedida por el Instituto Nacional penitenciario y Carcelario INPEC Educación Formal: Folio 4.Título profesional Ingeniería Industrial con fecha de grado 5 de Noviembre de Conclusión: De acuerdo con los documentos aportados por el aspirante se puede verificar que cumple con los documentos específicos aportados a folios 1, 2, 3; con respecto a la educación cumple con el folio 4 ya que aporta título profesional, dando como resultado la verificación: ADMITIDO.

10 7. Publicación de Resultados de la Verificación del Cumplimiento de Requisitos Mínimos 8. Reclamaciones Una vez culminado el proceso de Verificación de Requisitos Mínimos, los resultados de admisión o no admisión serán publicados en el aplicativo dispuesto para tal fin a través de la página web de la CNSC, y de la Universidad Manuela Beltrán registrando su número de documento de identidad y el pin. Las reclamaciones frente a los resultados de Requisitos Mínimos, se deberán presentar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la publicación de los resultados; es decir desde las 00:00:00, horas legales colombianas a partir del día 18 de mayo y hasta las 23:59:59 del día 19 de mayo de 2016, ingresando a la página web de la Comisión Nacional del Servicio Civil, o a la de la Universidad Manuela Beltrán, convocatorias.umb.edu.co/ inpec en el menú Resultados, link Requisitos mínimos ascensos donde aparecerá la ventana que se muestra a continuación en la cual el aspirante deberá ingresar su número de documento y PIN para acceder al aplicativo.

11 Luego de ingresar los datos se visualizará el siguiente mensaje de bienvenida De no estar de acuerdo con los resultados del proceso de verificación de Requisitos Mínimos el aspirante podrá ir al link reclamar en donde se desplegará una ventana con los siguientes criterios: Una vez ingresados los datos, se visualiza la siguiente imagen en la que al lado izquierdo aparece el menú de consulta y al lado derecho la información del aspirante que está haciendo la consulta Para visualizar los resultados de la verificación de Requisitos Mínimos el aspirante deberá hacer click en Ver resultados. De inmediato aparecerá toda la información de dicho proceso como lo muestra la siguiente imagen: Tenga en cuenta que para el contenido de la reclamación esta se debe elaborar en un documento Word y luego guardarlo en formato PDF, el cual no debe exceder dos megabytes (2MB), para luego adjuntarlo haciendo click en la opción Examinar. Para seleccionar el archivo en PDF que contiene su reclamación; una vez lo haya identificado, se habilitan las opciones Cargar para guardar el archivo y/o Cancelar para anular el proceso; luego debe adjuntar el archivo; para finalizar, debe hacer click en Cargar.

12 Una vez el aspirante haya seleccionado la opción Reclamar Cuando se cargue el archivo aparecerá el mensaje Éxito el cual significa que su reclamación quedó incorporada al aplicativo. Consulta Respuestas a Reclamaciones: De acuerdo con la reclamación realizada, la UMB resolverá y publicará la respuesta a la misma en el módulo dispuesto para ello, al cual los concursantes podrán acceder con su número de identificación y el PIN. Contra la decisión que resuelve la reclamación no procede ningún recurso (Artículo 25 del Acuerdo 563 de 2016). 9. Lista en Firme de Admitidos y No Admitidos Una vez atendidas las reclamaciones, se publicaran los resultados definitivos de admitidos para continuar en el concurso en la página web de la CNSC, en el link Convocatorias No 335 de 2016 INPEC Dragoneantes y en la de la Universidad Manuela Beltrán ingresando el PIN y el número de Cédula, al aplicativo dispuesto.

13 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRÁN Cualquier duda o inquietud frente a la Convocatoria con gusto será atendida comunicándose a la línea Ext. 1206