AYUNTAMIENTO DE CHIPIONA

Transcripción

1 AYUNTAMIENTO DE CHIPIONA Identificación Código de referencia Provincia: Cádiz Municipio: Chipiona Localidad: Chipiona Nombre del Archivo: Municipal de Chipiona Subsistema: Archivos locales Denominación del Fondo o Colección Tipo de Fondo: Instituciones administrativas Público Fechas Fechas de Formación: Fechas de Creación: Observaciones a las fechas: Nivel de descripción Fondo abierto Volumen y soporte Cajas Agrupación de Fondos Contexto Productor o coleccionista Historia institucional o biografía CHIPIONA, VILLA DE LA PROVINCIA DE CADIZ, A 52 KM. DE LA CAPITAL. CON HABITANTES DE HECHO Y 31,99 KM. DE SUPERFICIE MUNICIPAL. SU ORIGEN SE REMONTA A LA HISTORIA DE LOS ROMANOS. LA DENOMINACION DE CHIPIONA DERIVA DE UN ANTIGUO FARO SITUADO EN LA BOCA DEL RIO GUADALQUIVIR, Y CONSTRUIDO POR QUINTO SERVILIUS CEIPION EN EL AÑO 40 A.C.. ESTE FARO FUE CONSTRUIDO PARA QUE LOS BARCOS ESCAPARAN DE LOS PELIGROS DE LA PIEDRA DE SALMEDINA, CAUSANTE DE NUMEROSOS NAUFRAGIOS. EN EL AÑO 1251 FUE RECONQUISTADA POR EL REY FERNANDO III "EL SANTO", VOLVIENDOSE A RECONQUISTAR DEFINITIVAMENTE POR SU HIJO ALFONSO X "EL SABIO". EN 1295, EL REY DON SANCHO IV "EL BRAVO" CONCEDE CHIPIONA A ALONSO PEREZ DE GUZMAN "EL BUENO", SIENDO CONSTRUIDO UN CASTILLO, PASANDO POSTERIORMENTE A PERTENECER A LOS PONCE DE LEON. LA TRADICION REFIERE QUE LOS DISCIPULOS DE SAN AGUSTIN, HUYENDO DE LOS VANDALOS DE AFRICA, LLEGARON A CHIPIONA POR MAR CON LA IMAGEN DE LA VIRGEN DE REGLA. INVADIDA ESPAÑA POR LOS ARABES, LOS ERMITAÑOS OCULTARON LA IMAGEN EN UN ALJIBE A UNOS TREINTA PASOS DE LA CIUDADELA, HOY MONASTERIO. EN 1755 FUE DURAMENTE CASTIGADA POR EL TERREMOTO DE LISBOA, EN CUYA OCASION SE PRECESIONO LA IMAGEN DEL SANTISIMO CRISTO DE LAS MISERICORDIAS, SIENDO RECORDADO ESTE HECHO CON UNA PROCESION QUE SALE ANUALMENTE EL DIA 1 DE NOVIEMBRE, DESDE LA ERMITA QUE LLEVA SU NOMBRE HASTA EL MIRADOR DE LA CRUZ DEL MAR. Historia archivística EL ARCHIVO MUNICIPAL DE CHIPIONA HA ESTADO EMPLAZADO SIEMPRE EN EL EDIFICIO PROPIO DE LA INSTITUCION. EL FONDO DOCUMENTAL HA SIDO TRASLADADO EN UNA OCASION COINCIDIENDO CON LA DEMOLICION Y NUEVA CONSTRUCCION DE LA ANTERIOR CASA CONSISTORIAL, A FINALES DE LOS AÑOS SESENTA. EL NUEVO AYUNTAMIENTO FUE TERMINADO EN 1972 INSTALANDOSE EL ARCHIVO EN UN SUBTERRANEO CONSTRUIDO AL EFECTO. CON

2 POSTERIORIDAD Y, A CAUSA DE LA INEXISTENCIA DE CONEXION DE ALCANTARILLADO CON LA RED GENERAL DE INUNDO PERDIENDOSE PARTE DE LA DOCUMENTACION Y QUEDANDO OTRA EN MAL ESTADO. EN LOS MOMENTOS INICIALES DE LA UTILIZACION DEL NUEVO EDIFICIO SE DIERON UNAS NORMAS POR EL SECRETARIO PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO. CONSISTIAN EN EL SIMPLE TRASLADO DE LA DOCUMENTACION A ESTANTERIAS, QUE ESTARIAN SEPARADAS POR DEPENDENCIAS. LA INEXISTENCIA DE PERSONAL ENCARGADO DEL ARCHIVO Y LA CARENCIA DE ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y SUS CORRESPONDIENTES INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION PRODUJO EL NATURAL DESORDEN DEL FONDO Y LA IMPOSIBLE RECUPERACION Y SERVICIO DEL MISMO. AUNQUE LA DOCUMENTACION MAS ANTIGUA EXISTENTE EN EL ARCHIVO MUNICIPAL EN ES DE INICIOS DEL SIGLO XVII (ACTAS CAPITULARES, 1638; JUSTICIA; 1611), SIN EMBARGO SE ENCUENTRA EN EL ARCHIVO HISTORICO NACIONAL UNA COPIA MANUSCRITA DE LA CARTA PUEBLA DE CHIPIONA DADA POR EL DUQUE DE ARCOS RODRIGO PONCE DE LEON EN 1477 Y FIRMADA EN EL MONASTERIO DE REGLA. DICHA COPIA CONSERVADA ACTUALMENTE ES DEL AÑO EL FONDO EXISTENTE HA SIDO ORGANIZADO SIGUIENDO UN CRITERIO ORGANICO-FUNCIONAL. ELLO SE PLASMA EN UNOS INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION COMPUESTOS POR EL CUADRO DE CLASIFICACION, INVENTARIO E INDICE. EN LINEAS GENERALES LA DOCUMENTACION SE ENCUENTRA EN BUEN ESTADO DE CONSERVACION, EXCEPTO ALGUN LEGAJO MAS ANTIGUO. EL EDIFICIO SE ENCONTRABA EN EL CASCO ANTIGUO DE LA VILLA, EN LA PLAZA DEL AYUNTAMIENTO. EN LOS SOTANOS DE LA CASA CONSISTORIAL. EL 11 DE NOVIEMBRE DE 2002 FUE TRASLADADO A SU ACTUAL EMPLAZAMIENTO. SE TRATA DE UN EDIFICIO SIN NINGUN OTRO USO, PERO NO EDIFICADO PARA ALBERGAR A UN ARCHIVO. SITO EN LA CALLE DOCTOR TOLOSA LATOUR, 42. Forma de ingreso Bibliografía Contenido Y Estructura Alcance y contenido Identificación. Valoración y selección. Eliminación. Identificación: Valoración y Selección: Eliminación: Nuevos ingresos REGULARES Y EXTRAORDINARIOS. Clasificación. Ordenación LA CLASIFICACION ES DE CARACTER ORGANICO-FUNCIONAL. ESTA EN PROCESO DE ELABORACION UN NUEVO INVENTARIO Y CUADRO DE CLASIFICACION. ACTUALMENTE ESTAN EN USO LOS QUE REALIZO EL PLAN DE ORDENACION DE ARCHIVOS MUNICIPALES (P.O.A.M) QUE DATA DE 1992.

3 Tipo Denominación del nivel de descripción Fechas Legajos o cajas Libros Otros soportes Sección 1 GOBIERNO Subsección 1.2 Comision permanente Subsección 1.1 Actas Capitulares Subsección 1.3 Junta Municipal de Asociados y Otras Comisiones Subsección 1.4 Disposiciones Varias Subsección 1.5 Ordenanzas Municipales Sección 2 SECRETARIA Subsección 2.1 Registro Subsección 2.2 Padrones y Censos. Estadística Subsección 2.3 Certificados, Instancias y Expedientes Varios Subsección 2.4 Quintas y Militar Subsección 2.5 Personal Sección 3 JUSTICIA Subsección 3.1 Testimonio de Autos, Causas Civiles y Criminales 1611 Subsección 3.2 Protección Civil Sección 4 BENEFICENCIA Y SANIDA Subsección 4.1 Beneficencia Subsección 4.2 Sanidad Subsección 4.3 Cementerio Sección 5 OBRAS Y URBANISMOD Subsección 5.1 Comision de obras y Urbanismo Subsección 5.2 Obras Públicas Subsección 5.3 Obras Particulares Subsección 5.4 Aperturas de Establecimientos Sección 6 PATRIMONIO Subsección 6.1 Propios Subsección 6.2 Seciones, Donaciones y Deslindes Sección 7 EDUCACIÓN Sección 8 CULTURA Sección 9 SERVICIOS Subsección 9.1 Abastos y Mercados Subsección 9.2 Mataderos Subsección 9.3 Comercio y Transporte. Tráfico Subsección 9.4 Agricultura Subsección 9.5 Ganaderia Subsección 9.6 Policía Municipal Subsección 9.7 Aguas y Alumbrado Sección 10 PÓSITOS Sección 11 PARO OBRERO Sección 12 VIVIENDA Sección 13 RENTAS Y EXACCIONES Sección 14 INTERVENCIÓN Sección 15 DEPOSITARIA Sección 16 ELECCIONES Sección 17 VARIOS Acceso y Uso

4 Condiciones del acceso AL SER UN FONDO PUBLICO INTEGRADO EN EL SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS, SE RIGE POR LA NORMATIVA EN MATERIA DE ARCHIVOS DEL ESTADO ESPAÑOL, DE LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ANDALUCIA Y EL PROPIO REGLAMENTO DEL ARCHIVO. AUNQUE DICHAS CONDICIONES SON MENOS RESTRICTIVAS PARA EL CRONISTA OFICIAL DE LA VILLA. Condiciones para Reproducción Lengua y escritura Lengua: CASTELLANO Escritura: Características físicas y requisitos técnicos Instrumentos de descripción no editados Guía (No editado) Cuadro de Clasificación Inventario Catálogo (No editado) Índice Instrumentos de descripción editados que aun no aparecen en el sistema de Bibliografía archivística andaluza Documentación Asociada Existencia y localización de documentos originales Existencia y localización de copias Unidades de descripción relacionadas Bibliografía sobre el Fondo o Colección Naval Moreno, Juan Luis. Los Corrales de Pesquería. Consejería de Relaciones Institucionales Chipiona Siglo XVII. Actas Judiciales. Nº II, Febrero Asociación Cultural Caepionis. Chipiona Siglo XVII. Actas Judiciales. Nº II, Febrero Asociación Cultural Caepionis. Chipiona Siglo XVII. Actas Capitulares. Nº I, Junio Asociación Cultural Caepionis Rodríguez Cabañas, Antonio y Suárez Álvarez, Gustavo. Inventario del Archivo Municipal de Chipiona. Diputación de Cádiz, Notas Observaciones Control de la Descripción Autor de la descripción FRANCISCO RIESCO GARCIA. SUSANA GALLARDO DAFOS.VERONICA TORRENS IBARGUREN. Fecha de la descripción

5 20/04/2005 Fecha de la revisión y la aceptación 13/06/2005