Solicitud de CIF a AEAT

Transcripción

1 Solicitud de CIF a AEAT Introducción Este documento pretende mostrar el nuevo proceso a modo de manual para la utilización de la aplicación de Solicitud de CIF a la AEAT de la plataforma del CGN. En la actividad diaria de las notarías es común el caso de actos jurídicos en los cuales interviene una sociedad la cual no dispone de CIF (Código de Identificación Fiscal) por estar pendiente de asignación, debido a su reciente constitución o por que el acto consiste en la constitución en sí misma. Hasta el momento, los datos necesarios para realizar las comunicaciones a terceros se recogen en las notarías y, normalmente, no contienen la identificación fiscal de estas sociedades. Aunque en algunos casos se conoce con posterioridad, no siempre es posible incorporarla a tiempo en la comunicación. El proceso actual de obtención de CIF provisional consta de una secuencia de procesos en papel de solicitud y presentación de datos que involucran a distintas partes de la Administración Pública y que finaliza con la obtención del CIF definitivo. Objetivo Se persigue aumentar la agilidad y el valor de las comunicaciones del Notariado hacia las distintas Administraciones Públicas. Se ha creado la aplicación de Solicitud de CIF provisional, con la que se goza de comunicación directa con la AEAT para la obtención automática de CIFs provisionales para sociedades recién constituidas, siendo el uso de esta identificación válido para las distintas comunicaciones derivadas de estas sociedades. Por tanto, se soluciona el problema actual de no disponer de un CIF para las sociedades de reciente constitución en el momento de intervenir en algún documento notarial. De este modo, este servicio podrá ser incorporado a la notaría, aumentando la agilidad de la información registrada y la de las consecuentes comunicaciones a terceros. La obtención de un CIF provisional mediante este servicio no implicará ningún cambio en las obligaciones de realización del resto de pasos para la obtención del número del CIF definitivo. Visión general del sistema Este servicio es accesible desde el SIC mediante la cumplimentación de un formulario utilizando la aplicación de Solicitud de CIF a la AEAT. Una vez enviado el formulario, la AEAT reportará automáticamente el CIF provisional.

2 Visión del proceso de solicitud Acceso a la aplicación La aplicación forma parte de la plataforma telemática del Consejo General del Notariado, accesible desde la siguiente dirección: Se puede acceder con la tarjeta FEREN del Notario o con la tarjeta ANCERT de empleado indistintamente pero para el proceso de firma y envío únicamente será valida la tarjeta FEREN del Notario Seleccione la opción que se encuentra dentro del menú Aplicaciones y utilidades del SIC. Cómo solicitar un CIF provisional a la AEAT? Existen dos formas de confeccionar la solicitud de CIF provisional: 1. Desde Notin.net. Una vez introducidos los datos del acto jurídico en la aplicación y ya siendo éste protocolo, si el concepto de la escritura es: "Sociedad Anónima", "Sociedad Limitada", "Sociedad regular colectiva", "Sociedad comanditaria", "Sociedad anónima laboral" o "Sociedad anónima deportiva", pulsaremos sobre "Solicitud Cif provisional" que encontrará sobre el detalle de la cuenta de la escritura.

3 Al pinchar por primera vez, si en ese puesto no estuviera la pasarela web instalada, dirá que se va a proceder a la instalación de la pasarela y que se conteste afirmativamente a todas las preguntas. Una vez instalada la aplicación, al pinchar otra vez sobre Solicitud CIF Provisional, se generará un índice único del protocolo en cuestión que será enviado directamente al servidor de la CGN. Posteriormente se nos abrirá una página web en la que se nos pedirá que introduzcamos la tarjeta. (debemos introducir la tarjeta asociada al notario propietario del protocolo, puede ser la del oficial pero en caso de que haya varios notarios debe de estar autorizado para ese notario en particular) Tras la verificación de la tarjeta, mostrará la lista de borradores para su edición o eliminación. Cumplimente en el formulario los datos restantes. En el campo descripción introduzca el tipo de sociedad de la que se trata (ej Sociedad Limitada, Sociedad anónima etc.)

4 En el Campo denominación social corta deberá cumplimentar la denominación reducida si la denominación social contiene más de 40 caracteres. En el campo anagrama se incluirán las letras que identifiquen la sociedad (ej. Agencia Notarial de Certificación será ANCERT). Este es un campo opcional. Pulse sobre la casilla de El domicilio fiscal no coincide con el domicilio social para que se abra un apartado para introducir una dirección fiscal diferente a la social. Pulse sobre añadir para incluir los datos de los socios. Pulse sobre añadir para adjuntar una copia simple de la escritura electrónica. Esta copia simple se tendrá que realizar previamente de la forma habitual para hacer las Copias Simples, pero en lugar de imprimir se convertirá a formato Pdf con el botón habilitado a tal fin desde Word o desde el menú notaria -> documento -> convertir a Pdf. NOTA ACLARATORIA Recordaros, que el documento Pdf debe de guardar en un lugar accesible desde la maquina desde la que se realice el envió. Unidad "F" es accesible a todo el mundo. Unidad "C" solo es accesible para ese mismo ordenador. Acto seguido podrá FIRMAR DOCUMENTOS Y SOLICITAR CIF PROVISIONAL o GUARDAR COMO BORRADOR pulsando en los correspondientes botones. Nota: Recuerde que el paso de Firmar documentos y solicitar el CIF provisional solo se podrá realizar con la tarjeta del notario. Obtención del justificante de envío Optando por la opción Firmar documentos y solicitar el CIF provisional, aparecerá la pantalla para firmar e introducir el Pin de la tarjeta FEREN. Acto seguido se mostrara la pantalla de de Solicitudes realizadas. La aplicación permite imprimir el texto en formato papel, bien como testimonio notarial con el texto completo ya redactado, o bien sin el pie notarial de testimonio, según lo procede a juicio del Notario, esto es, incorporar el documento papel mediante diligencia a la propia matriz para reproducirlo en las copias; o bien, poner nota en la matriz expresiva del CIF provisional y acompañar a la copia ya expedida el testimonio notarial del documento acreditativo. Por tanto, según la necesidad pulse sobre el icono del justificante deseado. Pulsando sobre la opción Ver vera un resumen de la solicitud así como la opción, también, de ver el CIF provisional otorgado y obtener el justificante. Cómo firmar una solicitud en borrador? Si la solicitud ha sido cumplimentada sin la tarjeta FEREN del Notario la aplicación no permitirá enviarla y firmarla; dejando como única opción "GUARDAR COMO BORRADOR".

5 Por lo tanto para poder firmar una solicitud en borrador deberá acceder a la aplicación desde la página y haga click Sobre Una vez en la aplicación, si tiene solicitudes en borrador, aparecerá automáticamente la pantalla de Borradores tal y como se muestra a continuación: Pulse sobre Editar para realizar la firma de la solicitud. Acto seguido aparecerá el formulario de la solicitud cumplimentado. Compruebe la solicitud y pulse sobre "Firmar documentos y solicitar el CIF provisional".