MODULO 1: FORMATO A DOCUMENTOS DE TEXTO

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1 MODULO 1: FORMATO A DOCUMENTOS DE TEXTO Sesión 1.1: Portadas y saltos de página. "Debemos usar el tiempo sabiamente y darnos cuenta de que siempre es el momento oportuno para hacer las cosas bien Nelson Mandela Objetivo de Aprendizaje: Generar informes en procesador de texto de acuerdo a los formatos establecidos en la C.G.E. DISEÑO DE PORTADAS Informes, folletos, manuales, etc., requieren una portada que permita al lector conocer de qué se trata, además de brindar un aspecto formal al documento. En Microsoft Word, se puede utilizar diversas estrategias para lograr una portada (saltos de línea, tabulaciones, espacios), sin embargo, demanda tiempo y sobre todo la paciencia de hacer una nueva portada por cada documento que se realice. Microsoft Word en sus diversas versiones, incluye una herramienta muy útil que permite establecer portadas prediseñadas o generar una personalizada. A continuación se presentan los pasos a seguir para crear una portada: Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

2 PASO 1: Establecemos como primer elemento de nuestro documento, la portada establecida en el acuerdo 026 del 2012, para ello debemos diseñar en una hoja en blanco este formato. PASO 2: Seleccionar el contenido que queremos guardar como portada. PASO 3: Para establecer la portada nos dirigimos a: 3.1. Clic en menú Insertar, 3.2. Clic en el ícono Portada, allí encontrará además portadas por defecto de Word que están a consideración para uso en documentos personales Clic en Guardar selección en una galería de portadas. Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

3 PASO 4: Una vez abierto el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación configuramos los datos establecidos en: 4.1. Nombre, que será el identificativo de la portada Descripción, detalle particular de la portada. Los demás quedan como están sin ser modificados y para finalizar presionamos ACEPTAR. Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

4 PASO 5: Cada vez que necesite la portada, estará disponible en la sección de portadas. Una vez creada la portada se ubica en la sección de portadas para uso cuando necesite. PASO 6: Para mantener la portada disponible en Word, al cerrar el documento aparecerá un mensaje que informa que se ha modificado estilos o portadas. Hacer clic en guardar para guardar la portada creada. Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

5 MODIFICAR Y ELIMINAR PORTADAS Para modificar la plantilla creada, realizamos los cambios en el documento base del formato de acuerdo, seleccionamos toda la hoja y volvemos a presionar Guardar selección en una galería de portadas. Debemos escribir el mismo nombre con el fin de que se remplace la nueva plantilla, presionamos aceptar para generar el cambio. Para eliminar la portada debemos realizar: a) Ingresamos a Portada. b) En una de las plantillas, hacemos Clic derecho. c) Clic en Organizar y eliminar. d) Clic en la portada a eliminar. e) Clic en eliminar. f) Confirmar su deseo de eliminar. g) Clic en Cerrar. a c Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

6 d e g f Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

7 SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN En documentos realizados en procesadores de texto, es importante evitar separar párrafos de una página a otra utilizando la tecla ENTER. El motivo es que al querer modificar luego páginas anteriores, dichos cambios pueden alterar el documento y principalmente donde se separó párrafos de una página a otra utilizando Enter. Para reconocer en qué lugares de un documento se ha utilizado ENTER, se visualiza a través del símbolo. Para observar debemos realizar: 1. Clic en Inicio. 2. Clic en el símbolo. 1 2 En el documento podrá observar el símbolo en los lugares donde se realizó un ENTER. Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

8 En el ejemplo a continuación, se quiere ubicar un título en el inicio de una página utilizando la tecla ENTER para lograr el objetivo. En la segunda imagen se muestra que se puede realizar sin dificultad, sin embargo, en la tercera imagen observamos lo que pasaría si modificamos un párrafo de la primera página. Título que se desea ubicar en la siguiente página Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

9 Título ubicado al inicio de la segunda página. Espacio generado con la tecla ENTER Título se movió porque se recorrieron los espacios. Se insertó una tabla en el documento En el gráfico anterior se puede observar que no se mantuvo el título de la segunda página; ese es el problema que podemos encontrar si utilizamos ENTER para pasar un texto a otra página. Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

10 SALTO DE PÀGINA Para evitar que un documento de Word se altere como paso en el ejemplo anterior, los saltos de página son la solución para obtener un documento integro, manteniendo los cambios realizados. 1. Ubicar el cursor donde se determine el final del texto de la página. De esta manera lo que está después del cursor pasará a la página siguiente. 2. Clic en Diseño de Página. 3. Clic en Saltos. 4. Clic en Página Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

11 Título ubicado en la página siguiente Título de la página siguiente no se movió. Verificando los ENTER luego de agregar una tabla Notificación que se ha realizado un Salto de página Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

12 SALTO DE SECCIÓN En el documento Word, posiblemente necesitamos presentar texto, gráficos o tablas en una sola página pero con una orientación distinta a las demás. También puede requerirse tener diferentes tipos de numeración en un documento o quizá encabezados o pies de página únicamente en algunas páginas. Los saltos de sección permitirán brindar un formato distinto, pero bastante útil al momento de realizar informes. A continuación se presenta un ejemplo en un documento con páginas numeradas, donde ubicaremos una tabla presentada en página horizontal y con numeración distinta. 1. Ubicar el cursor donde se determine el final del texto de la página. De esta manera lo que está después del cursor pasará a la página siguiente. 2. Clic en Diseño de Página. 3. Clic en Saltos. 4. En Salto de sección, clic en Página Siguiente. 1 Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

13 2 3 4 La tabla pasó a la página siguiente Notificación que se ha realizado un Salto de sección Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

14 Para lograr que solo la tabla se mantenga en una página, realizaremos el mismo procedimiento de salto de sección para enviar el texto que se encuentra después de la tabla a otra página. Notificación que se ha realizado un Salto de sección Texto ubicado en la página siguiente. Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

15 Queremos que el documento este numerado, pero la página de la tabla debe tener una numeración distinta al resto de páginas. PASO 1: Numeramos las páginas del documento. En el ejemplo, la tabla está en el número 2, junto al número, al lado derecho está una etiqueta Igual que el anterior, indica que la numeración de la página continuará conforme el número de la página anterior. Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

16 PASO 2: Para mantener independiente a la página donde se encuentra la tabla: 1. Hacer clic en la etiqueta Igual que el anterior de la página. 2. Clic en Diseño. 3. Clic en Vincular al anterior La etiqueta de vinculación se ha quitado. Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

17 PASO 3: Realizamos el mismo procedimiento para la siguiente página, en el caso del ejemplo es el número 3. Con esta acción la página posterior será independiente de la anterior (página de la tabla) y mantendrá la numeración. Página 2 sin vinculación Eliminamos el número haciendo clic y Suprimir Página 3 sin vinculación Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

18 PASO 4: Finalmente, cambiamos la orientación de la página donde se encuentra la tabla: 1. Clic en Diseño de página 2. Clic en Orientación 3. Clic en Horizontal Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página

19 Documento finalizado, a través de saltos de sección se consiguió que la página de la tabla sea independiente del resto del documento, estableciendo orientación horizontal y en vez de la numeración, se identifica con letras mayúsculas. Formato a documentos de texto - portadas y saltos de página