Las Dependencias en las que se ha de realizar el servicio son:

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1 Expte. 1/11 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL EN VIGO Y ALMACÉN EN MOS DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL EN PONTEVEDRA PARA LOS AÑOS INDICE 1.- OBJETO DE CONTRATO 2.- DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES Dirección Provincial Almacén de Mos 3.- COMPROBACIÓN DE INSTALACIONES 4.- CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES 5.- SERVICIOS A PRESTAR Periodicidad diaria Periodicidad semanal Periodicidad mensual Periodicidad trimestral Periodicidad mensual 5.6.-Limpieza interior y exterior de cristales y fachadas 6.- ELIMINACION DE RESIDUOS 7.- MÉTODOS DE TRABAJO 8.- SUMINISTRO, COLOCACIÓN Y MANTENIMIENTO INTEGRAL DE CONTENEDORES HIGIENICOS FEMENINOS Y AMBIENTADORES EN BAÑOS Características de los elementos a instalar 9.- APORTACIÓN DEL ADJUDICATARIO 10.- HORARIO DE TRABAJO 11.- PERSONAL 12.- PREVENCIÓN DE RIESGOS 1

2 Expte. 1/11 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA DIRECCIÓN Y ALMACEN PROVINCIAL DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL EN PONTEVEDRA. AÑOS OBJETO El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto regular las condiciones técnicas que han de regir para la contratación durante los años 2012 y 2013, del servicio de LIMPIEZA DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL (Vigo) y ALMACÉN (Mos), en Pontevedra que se realizará mediante procedimiento abierto. 2.- DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES Las Dependencias en las que se ha de realizar el servicio son: a) Dirección Provincial: C/ Cánovas del Castillo 18 (36202 Vigo). b) En el almacén provincial: Avda. del Aeropuerto, 21 (36416 Mos) DIRECCIÓN PROVINCIAL Está ubicada en un edificio de 6 plantas con una extensión de aproximadamente 1800 m ALMACEN DE MOS Las instalaciones ocupan un bajo y una entreplanta en 580 m2 Si en el periodo de ejecución del contrato el SPEE cerrara alguna de las dependencias objeto del mismo, las horas que se prestaran en ella pasarán a realizarse en la nueva que la sustituya. El adjudicatario deberá disponer de los medios necesarios para la prestación de los servicios requeridos. 3.- COMPROBACIÓN DE LAS INSTALACIONES El licitador que lo desee podrá conocer las instalaciones motivo de la licitación, para lo cual solicitará el permiso oportuno para la realización de la visita, previo a la presentación de ofertas. 2

3 4.- CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES El Servicio Público de Empleo Estatal podrá controlar en todo momento al personal empleado en los trabajos de limpieza y la duración de éstos, para saber si cumple con lo ofertado en la proposición y lo exigido en los diferentes puntos del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, por lo cual el adjudicatario deberá cumplimentar los documentos de control que establezca esta Dirección Provincial El Servicio Público de Empleo Estatal podrá exigir del adjudicatario que sustituya o traslade a cualquier trabajador adscrito a los servicios cuando no proceda con la debida corrección en sus dependencias o no se comporte con la diligencia precisa en la realización del desempeño de su cometido Las condiciones por las que rigen esta contratación en orden a la calidad y cantidad de los servicios, deben entenderse como mínimas y por tanto, podrán ser mejoradas por los licitadores en todo cuantos aspectos suponga un beneficio para el Servicio Publico de Empleo Estatal. Se entenderá por mejora toda aquella prestación no incluida como objeto del contrato en el presente pliego que suponga un beneficio en el servicio. En los precios de licitación se entienden comprendidos los costes de las mejoras La empresa adjudicataria deberá suministrar de su cuenta, los materiales y útiles necesarios para el buen funcionamiento del servicio (escobas, fregonas, paños, bolsas de basura, lejías, limpiacristales, etc. ), así como uniformar debidamente a sus trabajadores, dando cuenta a esta Dirección Provincial quincenalmente de las posibles vicisitudes acaecidas en el servicio. Los productos a utilizar en todas las labores de limpieza deberán ser ecológicos El contratista quedará obligado a indemnizar al SPEE como responsable directo e inmediato de los daños que el personal a su servicio ocasione por dolo o negligencia. 5.- SERVICIOS A PRESTAR Las especificaciones técnicas contenidas en presente pliego son meramente indicativas. La empresa adjudicataria deberá mantener un nivel alto de limpieza en todo momento, cualesquiera que sean las circunstancias acaecidas en las instalaciones del SPEE. El SPEE pondrá a disposición del adjudicatario, el agua, la energía eléctrica y alumbrado preciso para desarrollar la actividad, pero este será responsable del uso indebido o abuso de estos medios por parte del personal de limpieza que, tendrá especial cuidado en el ahorro de energía (apagado de luces y cierre de puertas y ventanas). A continuación se enumera las principales tareas y frecuencias de las mismas, sin perjuicio de aquellas otras que puntualmente sean necesarias para el buen funcionamiento de las actividades administrativas del SPEE, 3

4 5.1 Periodicidad diaria Se atenderá la limpieza de los siguientes espacios: Lugares de trabajo (despachos, salas de reuniones, aulas de formación, despachos sindicales, zonas de paso y comunes, suelos, pasillos, vestíbulos, escaleras, puertas, ascensores, pasamanos y otros sin especificar de similar naturaleza). Aseos y sus dependencias, con reposición de papel higiénico, jabón, toallas y otros elementos. Dependencias destinadas a Instalaciones (salas de máquinas, almacenes, archivos, patinillos de las bajantes, etc.) Garaje. Otras labores relacionadas con este servicio, a realizar con la misma periodicidad Retirada del papel usado y basuras procedentes de papeleras y otros lugares de depósito para su destrucción y embolsado. Retirada de carteles, pegatinas u otros elementos que estén colocados en lugares inadecuados. 5.2 Periodicidad semanal En las salas de reuniones, aulas de formación se procederá a su limpieza, desinfección y ambientación cada semana, y además, siempre después de haber sido utilizadas. Locales del almacén de Mos. 5.3 Periodicidad mensual Sumideros y desagües en terrazas. Alicatados de los aseos en su totalidad. Tablones de anuncios, cuadros, directorio y otros de igual naturaleza. Aceras, viales del almacén de Mos. Nota: La repercusión que provoca una deficiente limpieza de los sumideros y desagües puede provocar desperfectos por inundación en las instalaciones, que deberán ser subsanados por la empresa adjudicataria de comprobarse que se han producido por incumplimiento de contrato. 5.4 Periodicidad trimestral Paramentos verticales y techos en zonas de trabajo y otros sin especificar Estores o similares, instaladas en los ventanales del edificio 4

5 5.5 Periodicidad semestral Se realizará una limpieza exhaustiva de: Aspiración suelo técnico. Elementos incluidos en las pantallas de iluminación. Paredes y techos. Rejillas de aire acondicionado. Lavado de banderas. 5.6 Limpieza interior y exterior de cristales y fachadas La superficie acristalada del edificio, tanto interior como exterior, se mantendrá limpias de forma permanente, utilizando los medios materiales y personales adecuado en su caso. En todo caso, se deberá limpiar quincenalmente como mínimo. 5.7 La empresa adjudicataria se compromete a realizar los siguientes trabajos imprevistos y esporádicos: Se realizarán en cualquier momento trabajos imprevistos, tales como la recogida de líquidos por rotura o vertido de recipientes o tuberías, retirada de cristales rotos, pintadas en fachadas y acristalamiento, etc. En el caso de obras de alguna de las dependencias, la empresa adjudicataria procederá a la limpieza diaria de la zona afectada hasta la finalización de las mismas. Si por cualquier causa imprevista se ensuciasen los cristales interiores o exteriores, se realizará la limpieza de los mismos, incluso aunque ya se hubiese realizado dentro del período establecido. 6.- ELIMINACION DE RESIDUOS La empresa adjudicataria se encargará del suministro y recogida semanal de contenedores especiales de papel y cartón y plásticos para reciclar. El papel y cartón se trasladará para a su destrucción a un centro de reciclaje, presentando el certificado de destrucción expedido por la empresa correspondiente, con el fin de garantizar la privacidad de los datos contenidos en los documentos a destruir. Asimismo deberá realizar un informe mensual sobre el volumen de papel reciclado La empresa se encargará del suministro y recogida de contenedores para pilas Asimismo deberá ser objeto de retirada por el servicio de limpieza: fluorescentes, cristales, maderas, residuos de embalajes, palés, etc. 5

6 7.- MÉTODOS DE TRABAJO En la realización de los trabajos habituales, se aplicarán los procedimientos y métodos más adecuados para el desarrollo de cada tarea con estricto cumplimiento de la normativa vigente sobre riesgos laborales en lugares de trabajo. Se evitará la limpieza en seco para no remover el polvo, se realizará arrastre húmedo ( quitar el polvo que se haya depositado en mesas u objetos con agua y jabón y no con trapos secos). Se evitará barrer, debiendo utilizar para ello las aspiradoras. No sacudir. En la presentación de la oferta se especificarán los productos a utilizar acompañados de una certificación en la que se manifieste que éstos no comportan ningún riesgo ni para el personal de limpieza ni para los trabajadores del SPEE. Cuando alguna de las tareas incluidas comporte algún riesgo, estas deberán ser realizadas por personal especializado para minimizar los mismos. 8.- SUMINISTRO, COLOCACIÓN Y MANTENIMIENTO INTEGRAL DE CONTENEDORES HIGIENICOS FEMENINOS Y AMBIENTADORES EN BAÑOS La empresa ha de suministrar y colocar ambientadores en todos los aseos y contenedores higiénicos en los de señoras, así como su reposición. A modo orientativo, se indica que, el cambio de ambos, se realizará con periodicidad mensual, aunque, según las necesidades, estas frecuencias podrían ser modificadas. 8.1 CARACTERISTICAS DE LOS ELEMENTOS A INSTALAR Condiciones mínimas que han de contener: a) Los contenedores higiénicos: Deben ser estancos Los elementos desinfectantes interiores han de tener un período mínimo de validez de 8 semanas Las tapas ocultarán el material de desecho en todo momento En cada cabina de los aseos femeninos habrá un contenedor Los cambios, la limpieza y la retirada de los desechos se realizará por personal autorizado, por tratarse de residuos bio-peligrosos 6

7 b) Los ambientadores: Contarán con un detector lumínico, por lo que sólo funcionarán con las luces encendidas. La carga ha de tener una duración mínima de un mes. Su funcionamiento será autónomo, no pudiendo estar conectados a la red eléctrica del edificio El elemento químico deberá ser inocuo y sin goteos para que no produzcan daños ni al personal ni a las instalaciones. Su ubicación no afectará a la utilización adecuada de los usuarios a estas dependencias. 9.- APORTACION DEL ADJUDICATARIO La empresa adjudicataria aportará todos los materiales y elementos necesarios de limpieza, desinfección y ambientación. También suministrará todo tipo de papel de celulosa (papel higiénico, toallas de manos, rollos de manos, etc.), vasos, jabón de manos en cantidad suficiente para cubrir las necesidades de los usuarios del SPEE y fundas plásticas para paraguas adaptadas a los aparatos expendedores disponibles a tal efecto. Todas las ofertas presentadas deberán contener una relación detallada de la maquinaria, herramientas y utensilios que van a destinar, tanto de forma exclusiva como compartido, para la realización del servicio. También será necesario presentar una relación detallada cualificada y detalla, con indicación del etiquetado de los productos a utilizar y que deberán cumplir con la normativa vigente. Todos ellos, en ningún caso supondrán un riesgos para las personas, ni ocasionarán deterioro en los muebles o instalaciones del SPEE HORARIO DE TRABAJO El servicio de limpieza se llevará a cabo de lunes a viernes en jornada de tarde, y siempre a partir de las 14,30 horas PERSONAL El personal de este servicio de limpieza depende laboralmente de la empresa adjudicataria, que se obliga a pagar los salarios y la seguridad social vigentes, y al cumplimiento de los convenios colectivos y de las restantes responsabilidades derivadas de la legislación laboral vigente, quedando el SPEE libre de toda responsabilidad. No obstante, éste podrá exigir en cualquier momento a la empresa adjudicataria que acredite el debido cumplimiento de dichas obligaciones. 7

8 El adjudicatario será el responsable de que el personal que preste los servicios objeto del presente contrato cumpla la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales y deberá entregar al SPEE la documentación que acredite dicho cumplimiento, cuando le sea requerida La empresa adjudicataria antes de iniciar la ejecución del contrato, deberá aportar la planificación del personal, indicando nombre y apellidos de los trabajadores/as, categorías y funciones La empresa deberá cubrir las eventuales bajas de personal (por enfermedad, permisos, vacaciones, etc.) con la suficiente celeridad para no distorsionar el cumplimiento del servicio. Asimismo tendrá la obligación de notificar al SPEE cualquier sustitución que se produzca en el personal destinado al servicio, con antelación al momento de su incorporación; sin dicha notificación, no se autorizará la entrada de nuevo personal en las instalaciones La empresa adjudicataria designará un único responsable y persona de contacto que le represente, ante el SPEE, con los debidos conocimientos de la actividad, objeto del servicio, a fin de gestionar cuantas incidencias se produzcan. Dicho responsable deberá de forma obligatoria, personarse en cada una de las dependencias objeto de este contrato, con la frecuencia necesaria para detectar las posibles anomalías y adoptar las medidas correctoras y posteriormente informar al SPEE. También facilitará al SPEE una relación de los números de teléfono (fijo y móvil) de los responsables del servicio para un contacto rápido y pronta ejecución de actuaciones en situaciones de emergencia La plantilla adscrita a este servicio a fecha 31 de diciembre de 2011 se relaciona en el anexo A del presente Pliego PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES La empresa adjudicataria deberá cooperar en la aplicación de la normativa sobre Prevención de Riesgos Laborales, estableciendo los medios previstos en el art. 24 de la LPRL, referente a la coordinación de actividades empresariales en materia y con su desarrollo reglamentario en el R.D. 171/2004 de 30 de enero. Vigo, a 12 de septiembre de