SECRETARÍA DEL H. AYUNTAMIENTO

Transcripción

1 SECRETARÍA DEL H. AYUNTAMIENTO SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO ING. GILDARDO REAL RAMIREZ Del Manual de Organización, de la Secretaria del H. Ayuntamiento, Aprobado por el H. Cabildo en Acta No. 64, de fecha 10 de Septiembre de 2009, en sesión extraordinaria. Funciones Planear, organizar, dirigir y ejecutar el desarrollo de los programas y actividades encomendados a la Supervisar las actividades del personal a su cargo. Coordinar y atender, en su caso, todas aquellas actividades que le sean encomendadas expresamente por el H. Ayuntamiento o por el C. Presidente Municipal. Coadyuvar, de acuerdo a las políticas y programas establecidos, en la coordinación del desarrollo de las actividades de las Comisarías y Delegaciones Municipales. Autorizar los permisos respecto a la celebración de actos religiosos y culto público con carácter extraordinario fuera de los templos y ejercer sus facultades al respecto. Prestar el auxilio que el Municipio debe brindar a la Secretaría de Gobernación en las funciones que a ésta correspondan, en el Registro de Población e Identificación Personal y a las demás materias reguladas por la Ley General de Población y su Reglamento. Coordinar y vigilar las actividades de los Juzgados Calificadores, así como organizar administrativamente los mismos.

2 Integrar y sustanciar los procedimientos y recursos de inconformidad que por los actos y resoluciones de las autoridades administrativas presenten los ciudadanos ante la Administración Municipal. Informar periódicamente al C. Presidente Municipal de las audiencias atendidas en su representación. Mediar en las peticiones de asistencia social en tránsito, política o cultural y comunicar a los Regidores o a las dependencias, en cada caso dichas peticiones. Autorizar la expedición de copias certificadas de los acuerdos asentados en los libros de Actas del Ayuntamiento, así como de documentos y constancias del Archivo General del Municipio. Autorizar la expedición de certificaciones de los documentos que obren en el archivo de trámite de la Secretaria. Coordinar el registro de firmas de funcionarios municipales que expedirán documentos del archivo de trámite de sus respectivas dependencias y entidades paramunicipales. Autorizar la expedición de certificados o constancias de ratificación de firmas o huellas digitales que obren en convocatorias y actas de constitución de sociedades cooperativas. Autorizar los documentos oficiales emanados del H. Ayuntamiento o de la Presidencia Municipal. Organizar, dirigir, conservar y controlar el Archivo General del Municipio. Organizar, dirigir y controlar la correspondencia oficial, e implementar sistemas y/o procedimientos administrativos para dar respuesta, dentro del periodo establecido. Autorizar la expedición de Certificados de Residencia, de Habitante y de Modo Honesto de Vivir que soliciten los interesados, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos. Recibir las solicitudes de nomenclatura y documentación para verificación de datos, emisión de dictámenes y autorización, para su aprobación ante el H. Ayuntamiento.

3 Coordinar las funciones de inspección y vigilancia relativas a las Atribuciones en materia de comercio y oficios en la vía pública, así como de cualquier otra que se le confiera. Coordinar las funciones de certificación y reglamentación, así como en la organización y realización de sesiones del H. Ayuntamiento con el fin de dar cumplimiento a la legislación municipal vigente. Designar el Enlace Interno de Transparencia Municipal. Dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora, mediante la publicación de la información que marca la ley correspondiente a la dependencia, en el portal de Internet del Ayuntamiento de Hermosillo, así como su adecuación y actualización oportuna. Coordinar la propuesta, conducción y evaluación de las políticas, programas y acciones a través del órgano desconcentrado denominado Unidad Municipal de Protección Civil, así como, diseñar las propuestas e implementación de los programas relativos a la prevención, manejo, control y auxiliar en caso de desastre y casos de contingencia en el Municipio de Hermosillo. Coordinar la administración de los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

4 COORDINADOR DE JUECES CALIFICADORES LIC. PANFILO LOPEZ PEREZ Del Manual de Organización, de la Secretaria del H. Ayuntamiento, Aprobado por el H. Cabildo en Acta No. 64, de fecha 10 de Septiembre de 2009, en sesión extraordinaria. Funciones Programar, controlar y ejecutar los programas y actividades encomendados a la Coordinación. Supervisar las actividades del personal a su cargo. Conocer los recursos de revisión interpuestos por los particulares, con relación a las resoluciones de los Jueces Calificadores. Emitir los lineamientos técnicos y jurídicos a los que deberán sujetarse los Jueces Calificadores. Recibir los documentos turnados por los Jueces, así como resolver en caso de tener competencia. Llevar el registro de infracciones y proporcionar a los Juzgados los antecedentes para efectos de la individualización de sanciones. Presentar mensualmente un informe detallado de casos llevados ante los Jueces Calificadores. Autorizar los libros que deben llevar los Jueces y vigilar que las anotaciones se realicen de acuerdo a lo establecido. Apoyar los cuerpos de peritos y trabajadores sociales, así como asistir a los Jueces en sus peticiones. Ejercer las funciones que señale el Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo u otras disposiciones legales. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignado a la Coordinación.

5 Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Apoyar cuando así se requiera a las demás áreas que integran la Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

6 COORDINADOR DE MEDICOS LEGISTAS DR. GUILLERMO DURAN ZIGA Del Manual de Organización, de la Secretaria del H. Ayuntamiento, Aprobado por el H. Cabildo en Acta No. 64, de fecha 10 de Septiembre de 2009, en sesión extraordinaria. Funciones Programar, controlar y ejecutar los programas y actividades encomendados a la Coordinación. Supervisar las actividades del personal a su cargo. Emitir los lineamientos administrativos, técnicos y médicos a los que deberán sujetarse los médicos legistas, así como supervisar la correcta ejecución de los mismos. Verificar que las instalaciones en las áreas médicas estén en buen estado y con el equipo adecuado para el desempeño de su trabajo. Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en la norma de certificación médica. Presentar informe mensual y anual por volumen e incidencia de las certificaciones médicas. Revisar que los dictámenes médicos se elaboren de acuerdo a la política establecida. Elaborar planes de trabajo de los médicos legistas, así como la rotación de los mismos. Elaborar informes periódicos del desarrollo de las actividades. Evaluar el trabajo y desempeño en el servicio otorgado de los médicos legistas de acuerdo a los resultados obtenidos de los diferentes medios de revisión. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignado a la Coordinación. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo.

7 Apoyar cuando así se requiera a las demás áreas que integran la Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

8 DIRECTOR DE INSPECCION Y VIGILANCIA LIC. DORA MARIA TAPIA Del Manual de Organización, de la Secretaria del H. Ayuntamiento, Aprobado por el H. Cabildo en Acta No. 64, de fecha 10 de Septiembre de 2009, en sesión extraordinaria. Funciones Planear, dirigir, controlar y evaluar los programas y actividades encomendados a la Dirección. Supervisar las actividades del personal a su cargo. Implementar acciones de inspección y vigilancia para regular toda actividad de venta o servicio que se ejerza en la vía pública, centros de espectáculos, actividades recreativas y seguimiento a quejas de ganado en la vía pública. Vigilar el cumplimiento estricto del Bando de Policía y Gobierno, en lo referente a las personas que se dedican al comercio o prestación de servicios en la vía pública, en la realización de eventos sociales o espectáculos dentro de la circunscripción del Municipio de Hermosillo. Vigilar el cumplimiento estricto de la Ley de Ganadería del Estado de Sonora, en lo referente al ganado que se encuentre en la vía pública. Programar periódicamente visitas de inspección y vigilancia a toda persona que se encuentre ejerciendo alguna actividad en la vía pública, así como en centros de espectáculos y actividades recreativas. Imponer sanciones a quienes infrinjan las disposiciones contenidas en los reglamentos respectivos. Elaborar estudios socioeconómicos a los interesados en la realización de alguna actividad en la vía pública. Expedir los permisos correspondientes cuando éstos procedan. Integrar y mantener actualizado un padrón de permisionarios que ejerzan alguna actividad en la vía pública.

9 Notificar a los permisionarios de la obligatoriedad de mantener vigentes sus permisos, anuencias o licencias, para la realización de sus actividades. Participar en programas especiales, en materia de su competencia, cuando éstos se lo soliciten. Acordar con el Secretario del Ayuntamiento los programas y actividades encomendadas a la dirección. Dar seguimiento a los programas y actividades asignadas a la dirección, así como mantener informado al Secretario del Ayuntamiento de éstos. Elaborar informes de avance de objetivos, metas y del ejercicio presupuestal ejercido por la Dirección. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignado a la Dirección. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Apoyar cuando así se requiera a las demás áreas que integran la Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

10 DIRECTOR DE ASUNTOS POLITICOS LIC. JONATAN GOMEZ GÜEREÑA Del Manual de Organización, de la Secretaria del H. Ayuntamiento, Aprobado por el H. Cabildo en Acta No. 64, de fecha 10 de Septiembre de 2009, en sesión extraordinaria. Funciones Programar, dirigir, controlar y ejecutar los programas y actividades encomendados a la Dirección. Supervisar las actividades del personal a su cargo. Participar, organizar y atender los programas y actividades encomendadas por el Secretario del Ayuntamiento. Atender a los líderes de las diferentes organizaciones del Municipio de Hermosillo, en los asuntos que planteen ante el Ayuntamiento sobre los asuntos de índole social y política que se presenten en la comunidad. Generar y proporcionar información al Secretario del Ayuntamiento sobre los asuntos de índole social y política que se presentan en la comunidad. Mediar en las peticiones de la ciudadanía en cuestiones de índole social, política o cultural y comunicar al H. Ayuntamiento en cada caso dichas peticiones. Mantener comunicación con Delegados y Comisarios Municipales para la atención de asuntos relacionados con sus comunidades. Brindar apoyo a las dependencias y entidades municipales en la elaboración de programas que se llevan a cabo en las colonias del Municipio de Hermosillo. Colaborar en las acciones municipales de Participación Ciudadana, con el fin de apoyar en las estrategias sociales a seguir. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignados a la Dirección.

11 Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

12 DIRECTOR ADMINISTRATIVO ING. FABIOLA RAMOS MERINO Del Manual de Organización, de la Secretaria del H. Ayuntamiento, Aprobado por el H. Cabildo en Acta No. 64, de fecha 10 de Septiembre de 2009, en sesión extraordinaria. Funciones Planear, organizar, dirigir y evaluar el desarrollo de los programas y actividades encomendados a la Dirección. Supervisar las actividades del personal a su cargo. Planear, organizar, programar y administrar los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Informar al personal de nuevo ingreso a la dependencia sobre las normas, políticas y procedimientos de trabajo. Intervenir en la selección, evaluación, promoción y capacitación del personal. Gestionar ante la dependencia correspondiente las altas, bajas, cambios, pago de sueldos, inasistencias, permisos, licencias por enfermedad, incapacidades y vacaciones del personal asignado a la dependencia, asimismo llevar el registro y control de cada trámite realizado. Promover la asistencia a cursos de capacitación, actualización y desarrollo del personal adscrito a la Verificar que se acaten las normas de seguridad e higiene en la Elaborar inventario de bienes muebles asignados a la dependencia, en coordinación con el Departamento de Inventarios de Oficialía Mayor. Mantener y conservar en buenas condiciones el parque vehicular asignado a la dependencia y controlar y registrar los servicios de mantenimiento, así como reparación de los mismos.

13 Mantener en buen estado los bienes muebles asignados a la Administrar eficientemente el fondo revolvente, asignado a la dependencia, así como tramitar oportunamente su reposición. Administrar eficientemente el pago de servicios, adquisiciones de bienes muebles, equipo, arrendamientos y/o cualquier otro tipo de contrato oneroso que celebre la Llevar a cabo las modificaciones presupuestales relativas al gasto corriente, previa autorización de la Dirección de Programación y Presupuesto. Realizar los registros de compromisos ante el Sistema de Información Contable para la Administración Pública. Supervisar y analizar la contabilidad del gasto corriente de la Elaborar Informes respectivos de metas y del ejercicio presupuestal, asignado a la Elaborar e integrar el proyecto de presupuesto anual de egresos por programa de la dependencia y someterlo a consideración del Secretario del Ayuntamiento para su supervisión y autorización. Elaborar e integrar en coordinación con las unidades administrativas adscritas a la dependencia, los Manuales de Organización, de Procedimientos y Servicios al Público, además de mantenerlos actualizados. Actualizar periódicamente la información referente a la Ley de Acceso a la información pública del Estado de Sonora que se da a conocer en la página web del H. Ayuntamiento, correspondiente a la Secretaria del Ayuntamiento, en conjunto con el enlace de transparencia asignado. Acordar con el Secretario del Ayuntamiento los trámites y resoluciones de los asuntos asignados a la Dirección. Apoyar a las diferentes direcciones de la dependencia en la elaboración del presupuesto de egresos y programas anuales, así como coordinar la formulación de informes de evaluación de metas.

14 Informar a los servidores públicos obligados a presentar la Declaración de Situación Patrimonial, sobre el procedimiento y presentación de la misma. Requerir, controlar y supervisar las necesidades y utilización de materiales y de servicios indispensables para el funcionamiento de las unidades administrativas adscritas a la Revisar la documentación comprobatoria de las erogaciones que afecten el presupuesto de egresos de la Instrumentar controles sobre la utilización de los recursos asignados a la Coordinar, integrar y elaborar el documento de entrega-recepción de los recursos disponibles de la dependencia, al término de cada gestión municipal. Llevar el registro, control y archivo de los trámites realizados ante diferentes dependencias del H. Ayuntamiento. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo, así como los vehículos asignados a la Dirección. Apoyar a las demás áreas de la dependencia cuando así se requiera. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

15 DIRECTOR DE LA UNIDAD MUNICIPAL DE DESARROLLO RURAL LIC. JORGE A. MILLANES JUAREZ Del Manual de Organización, de la Secretaria del H. Ayuntamiento, Aprobado por el H. Cabildo en Acta No. 64, de fecha 10 de Septiembre de 2009, en sesión extraordinaria. Funciones Programar, dirigir, controlar y ejecutar los programas y actividades encomendados a la Unidad. Supervisar las actividades del personal a su cargo. Coadyuvar, de acuerdo a las políticas y programas del Ayuntamiento, en la coordinación del desarrollo de las actividades de las Comisarías y Delegaciones Municipales. Apoyar al Área Rural en el cumplimiento de la normatividad vigente, así como acuerdos que le señale el H. Ayuntamiento o el C. Presidente Municipal. Coordinar entre las dependencias del Ayuntamiento y la Unidad Municipal de Desarrollo Rural el cumplimiento de los acuerdos que tome el H. Ayuntamiento o el C. Presidente Municipal. Proponer al H. Ayuntamiento, a través del C. Presidente Municipal, la realización de obras de infraestructura, equipamiento y servicios urbanos, en las comunidades rurales. Coordinar la elaboración de los presupuestos de egresos de las Comisarías. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones, metas y programas anuales, así como el ejercicio y operación del gasto con apego al presupuesto anual de egresos.

16 Supervisar que los comisarios promuevan la cooperación de los habitantes en la construcción y conservación de obras públicas, así como en la prestación de servicios públicos de competencia municipal. Supervisar que los Comisarios presenten mensualmente al H. Ayuntamiento el avance de objetivos, metas y obras en proceso, así como anualmente, la cuenta general de manejo de los recursos económicos que tuvieren asignados. Coordinar a los Comisarios con las Coordinaciones de esta unidad, a fin de coadyuvar con el Instituto Nacional de Estadística Geografía e Informática en el levantamiento del censo de población y vivienda de su demarcación. Fomentar la realización de actividades sociales, culturales, artísticas y en general, la celebración de eventos en las comunidades rurales. Promover y respetar los mecanismos de participación ciudadana para el desarrollo integral de los municipios. Fomentar el desarrollo de acciones tendientes a mejorar las áreas rurales en estructuras, servicios y calidad de vida de los ciudadanos. Supervisar que las necesidades de la comunidad sean atendidas, así como gestionar ante las dependencias federales, estatales y municipales la solución a sus demandas. Supervisar el cumplimiento de las líneas de acción, objetivos y metas establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo, referidos al área rural. Promover la conformación del Subcomité de Planeación Municipal, a fin de validar las propuestas de inversión de las comisarías. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignado a la Coordinación. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Apoyar cuando así se requiera a las demás áreas que integran la Apoyar cuando así se requiera a las demás áreas que integran la

17 DIRECTOR DE LA UNIDAD MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL CMDTE. JUAN FRANCISCO MATTY ORTEGA Del Manual de Organización, de la Secretaria del H. Ayuntamiento, Aprobado por el H. Cabildo en Acta No. 64, de fecha 10 de Septiembre de 2009, en sesión extraordinaria. Funciones Planear, organizar, dirigir y controlar los programas y actividades encomendadas a la Dirección. Supervisar las actividades del personal a su cargo. Proponer, ejecutar y evaluar el Programa Municipal de protección Civil y los subprogramas que del mismo se deriven, asegurar su congruencia con los Programas Estatal y Nacional de Protección Civil. Prestar el servicio de bomberos, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia de protección civil. Regular las acciones de prevención, mitigacion, auxilio, reconstrucción y salvaguarda de las personas y sus bienes, la propiedad pública, así como el medio ambiente. Coordinar con otros municipios, autoridades estatales y federales y demás instituciones y organismos públicos y privados, el cumplimiento de los programas y acciones en materia de protección civil. Administrar un fondo con recursos públicos y privados para hacer frente a los riesgos, emergencias, siniestros o desastres que se generen por agentes destructivos dentro del territorio del municipio. imponer las sanciones correspondientes conforme a la Ley de Protección Civil para el estado de Sonora y al Reglamento Municipal correspondiente. Celebrar Acuerdos y Convenios de colaboración y concertación con los sectores público, privado y social para el correcto cumplimiento de las

18 funciones que encomienda la Ley de Protección Civil para el Estado de Sonora y el Reglamento Municipal. Autorizar con base en la normatividad aplicable los proyectos de dictámenes de los programas internos de protección civil, prevención de incendios, capacitación y los considerados en la Ley de Protección Civil para el Estado de Sonora y su Reglamento, que le sometan a consideración las unidades administrativas adscritas. Coordinar y supervisar la elaboración del presupuesto de egresos de la Dirección. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario, equipo, así como los vehículos asignados a la Dirección. Apoyar cuando así se requiera a las demás áreas que integran la Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.