Campaña para incentivar el uso eficiente del agua dentro del MinCIT 1. ALCANCE 2. EXPECTATIVA 3. ACTIVIDADES 3.1 Sensibilizaciones

Transcripción

1 Campaña para incentivar el uso eficiente del agua dentro del MinCIT Con el fin de fomentar las buenas prácticas de los funcionarios y colaboradores del Ministerio y fortalecer la conciencia ambiental en base del programa del uso eficiente del recurso agua que hace parte del sistema de gestión ambiental, además de poder cumplir con los lineamientos que podemos encontrar en la directiva presidencial 02 buenas prácticas para el ahorro de energía y agua, se establecerán actividades que se enfocaran en sensibilizar a las personas que con sus acciones pueden causar un desperdicio en este bien natural. 1. ALCANCE La campaña va dirigida a todos los funcionarios y colaboradores del MinCIT que deseen participar en este tipo de actividad para aplicar nuevos hábitos que busquen evitar el desperdicio del recurso agua. 2. EXPECTATIVA Poder fortalecer la conciencia ambiental frente al recurso agua a los funcionarios y colaboradores del MinCIT y a través de esto establecer hábitos responsables de consumo para evitar desperdicios innecesarios en futuras ocasiones. 3. ACTIVIDADES Para dar cumplimiento a los objetivos establecido en el presente documento se sugieren las siguientes actividades para combatir el desperdicio de agua dentro del MinCIT. 3.1 Sensibilizaciones Las sensibilizaciones buscaran: dar a conocer los objetivos y metas del programa del uso eficiente del recurso agua del sistema de gestión ambiental del Ministerio a sus funcionarios y colaboradores, además se les sugerirán algunas prácticas que podrán implementar para evitar desperdicios frente a este bien natural relacionado a las actividades que frecuentemente realizan en su jornada laboral, de las cuales podemos encontrar: Llevar un vaso para cuando nos lavemos nuestros dientes con el fin de aprovechar al máximo el agua que sale del grifo. Pedir cantidades que realmente se van a consumir de agua en las jarras o pedir que nos la sirvan en un botilito para llevarnos el agua que no alcanzamos a tomar en nuestra jornada laboral. Reportar fugas o daños que se presenten en el sistema de tuberías, baños y cafeterías, ya que un grifo que gotea puede perder 30 l/día de agua. Usar canecas para el lavado de los autos, las fachadas y los pisos dentro del MinCIT. Usar adecuadamente la grifería del lavaplatos de las cafeterías para evitar desperdicios de agua.

2 Lavar cualquier tipo de alimento en un recipiente en las cocinas de cada piso. También se mencionaran datos de interés relacionados al ahorro del agua, que ayudaran a fortalecer el proceso de sensibilización, tales como el consumo diario de agua por persona o cuánta agua estamos usando por hacer una actividad que comúnmente realizamos en nuestro diario vivir, entre otras. Se utilizaran los medios de comunicación internos del Ministerio para poder transmitir este tipo de información y se diseñaran piezas comunicativas para cumplir con tal fin, las cuales se publicaran de acuerdo a las fechas establecidas del cronograma del presente documento, además se buscara establecer una sensibilización presencial que facilitara en mayor medida el proceso de suministrar la información. 3.2 Concurso El concurso consistirá en aprovechar la información suministrada por las piezas comunicativas y las sensibilizaciones que se les realizará a los funcionarios y colaboradores del MinCIT que deseen participar en este tipo de actividad, en donde se asignara un día para cada trimestre del año en los cuales se harán los concursos, por lo tanto los requisitos para participar son los siguientes: Publicaran una foto en donde se muestren realizando alguna actividad relacionada a las buenas prácticas de ahorro del recurso agua dentro del ministerio, a través de la red social twitter. En la misma publicación responderán una pregunta relacionada a la información presente en el programa del uso eficiente del recurso agua para el año 2017 o información relacionada a este tema, además incluirán su nombre y dependencia a la que pertenecen. Usaran un hashtag y cuenta de twitter definido por el equipo de asuntos ambientales para poder realizar la publicación. Los ganadores serán las diez primeras personas que hayan cumplido con los requisitos y las recompensas estarán a cargo del Grupo de Talento Humano que pueden ser: cupones de sodexopass, boletas de cine, entre otros. 3.3 Comparendo ambiental Se realizara una invitación a aquellos funcionarios y colaboradores del MinCIT que estén generando algún desperdicio o un mal uso del recurso agua, la cual se les enviara a través del correo institucional desde econotas@mincit.gov.co y que contendrá la siguiente información.

3 Con ocasión de la invitación realizada por medio del comparendo ambiental, el Equipo de asusntos ambientales informa: Cuándo se realiza una invitación con para el ahorro y uso eficiente del agua? 1. Cuando no se use un vaso para cuando lavamos nuestros dientes y así poder aprovechar toda el agua que sale del grifo. 2. Cuando no consumimos en su totalidad el agua servida dentro de las jarras que solicitamos para hidratarnos. 3. Cuando no reportamos fugas de agua que se puedan presentar dentro las instalaciones. 4. Cuando no se usen canecas para el lavado de los autos, fachadas y pisos en vez de mangueras. 5. Cuando no se usa adecuadamente el lavaplatos de las cafeterías de cada piso del MinCIT. Qué debemos hacer para que el comparendo sea retirado? 1. Llevar un vaso para cuando nos lavemos nuestros dientes. 2. Pedir las cantidades que realmente se van a consumir de agua para nuestras jarras. 3. Reportar fugas o daños que se presenten en el sistema de tuberías, baños y cafeterías. 4. Usar canecas para el lavado de los autos, las fachadas y los pisos dentro del MinCIT.

4 5. Usar adecuadamente la grifería del lavaplatos de las cafeterías para evitar desperdicios de agua. El Equipo de asuntos ambientales queda atento a sus sugerencias. Se realizara un seguimiento de una semana a los funcionarios y colaboradores que hayan recibido una invitación debido a sus acciones inadecuadas frente al recurso hídrico dentro del Ministerio, en donde a través de un registro de asistencias se verificaran estas visitas y que se esté cumpliendo con el cambio del hábito. 4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Se buscara realizar la sensibilización en el mes de enero, posiblemente en la semana correspondiente a los días entre el 16 y 20 de enero a todos los funcionarios y colaboradores que quieran participar en esta actividad, con el fin de aprovechar su regreso de las vacaciones fin de año. Posteriormente se publicaran piezas comunicativas a través de las carteleras virtuales, preferiblemente en la última semana de los meses de febrero, mayo, agosto y noviembre, estas contendrán información del programa del uso eficiente del recurso agua y algunos tips de ahorro. Se realizaran cuatro concursos en el año que se deberán realizar en último mes de cada trimestre, en donde se publicara las condiciones e inicio del concurso en uno de los días de la tercera semana de cada uno de estos meses y de igual manera pero para la última semana se publicarán a los ganadores que participaron correctamente en esta actividad. Cronograma de actividades para la campaña del uso eficiente del recurso agua Actividades Ene. Feb. Mar. Abr May Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Sensibilización a funcionarios y Programado colaboradores del MinCIT sobre las buenas prácticas de ahorro del agua y el programa ambiental relacionado a Ejecutado este tema. Publicación de piezas comunicativas Programado con temas relacionados a las buenas prácticas de ahorro del agua y el programa ambiental relacionado a Ejecutado este tema. Publicación concurso a través de los Programado medios de comunicación internos del MinCIT. Ejecutado Publicación de los ganadores del Programado concurso. Ejecutado 5. RECURSOS Para poder cumplir satisfactoriamente las actividades propuestas por la campaña, se requerirán de los siguientes instrumentos, herramientas y elementos con los que cuenta el Ministerio.

5 5.1 Tecnológicos e informáticos Computadores para poder diseñar las piezas comunicativas, las diapositivas y otros instrumentos que sean necesarios para poder transmitir la información necesaria de la campaña. Será necesario usar los medios audiovisuales para poder transmitir la información adecuadamente. Crear una cuenta en la red social de twitter para poder realizar el concurso. 5.2 Físicos Se requerirá de espacios físicos dentro del Ministerio en donde se puedan realizar las sensibilizaciones. Papel reciclable para verificar a través de preguntas que la información suministrada haya sido asimilada correctamente a los funcionarios y colaboradores. 5.3 Humano Integrantes del Equipo de Asuntos Ambientales y Desarrollo Sostenible quienes se encargaran de gestionar y dirigir la campaña para incentivar el uso eficiente del recurso agua del MinCIT. Integrantes del Grupo de Talento Humano quienes se encargaran de aprobar las actividades de la campaña y decidirán qué premio se les dará a los ganadores del concurso.