Subsistema de Gestión Ambiental. Oct 20/2016. Video Conferencia. Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol GC-F-004 V.01

Transcripción

1 Oct 20/2016 Video Conferencia Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol GC-F-004 V.01

2 Pre- Auditoría ISO 14001:2015 Se aplaza para los primeros meses de 2017 Cualquier Centro podrá ser seleccionado en la muestra de 2017 En la nueva fecha deben estar implementados a satisfacción todos los requisitos de la norma Aplicar la lista de chequeo remitida el 21 de septiembre de 2016 para verificar las brechas existentes.

3 TEMAS Evaluación de Cumplimiento Legal Indicadores Aspectos e Impactos Riesgos y Oportunidades

4 6.1.3 Requisitos legales y Otros Requisitos Requisito de la Norma: Determinar y tener acceso a requisitos legales y otros requisitos relacionados con sus aspectos ambientales Cómo se responde a la norma?: Registrados en CompromISO 247 normas de orden Nacional, Regional y Local Aspectos Ambientales con los que se relacionaron: Consumo de Agua Consumo de Energía Uso de Insumos (Químicos y materiales) Generación de emisiones Generación de residuos (peligrosos, especiales, aprovechables y ordinarios) Paisaje (PEV)

5 9.1.2 Evaluación de Cumplimiento Legal Requisito de la Norma: evaluar el cumplimiento y emprender las acciones que fueran necesarias, mantener el conocimiento y la comprensión de su estado de cumplimiento Cómo se responde a la norma?: Se realiza la evaluación de cumplimiento a través de la plataforma CompromISO. Se envió instrucciones para hacer la evaluación en la presentación de la Video Conferencia del 01 de sep.

6 9.1.2 Evaluación de Cumplimiento Legal

7 9.1.2 Evaluación de Cumplimiento Legal Por ajustar Evidencia de Cumplimiento No se tiene evidencia soporte de lavado de tanques, ni mantenimientos a las redes internas para preservar la calidad del agua suministrada. No se cuenta con un programa para la gestión de los medicamentos vencidos. No se maneja estudios de línea base respecto a los temas de construcción sostenible Observación La razón para calificar como no cumple, NO debe ser el no contar con los soportes. Sólo se califica como no cumple sino se realizó la actividad No se requiere un programa. Si se están disponiendo con gestor autorizado, estamos cumpliendo. Esta norma sólo aplica para las construcciones nuevas.

8 9.1.2 Evaluación de Cumplimiento Legal Por ajustar Evidencia de Cumplimiento Por tratarse de instalaciones demasiado antiguas, algunas de ellas de mas de 50años las instalaciones no cuentan con certificación RETIE En el centro Agropecuario, no se a iniciado un proceso de identificación inventariado de sustancias agotadoras de la capa de ozono El centro Agropecuario, se encuentra ubicado en zona de expansión urbana se encuentra en proceso la solicitud del concepto técnico de las normas urbanísticas. Observación Esta norma aplica para Todas las construcciones nuevas y adecuaciones a redes eléctricas a partir del año 2004 Sólo se califica como no cumple si efectivamente se cuenta con estas sustancias prohibidas. No tener el certificado de uso de suelo, no quiere decir que no cumple.

9 9.1.2 Evaluación de Cumplimiento Legal Requisitos evaluados como No Cumple 185

10 9.1.2 Evaluación de Cumplimiento Legal Requisitos evaluados como No Cumple 185 Centrar esfuerzos en el 2017 en caracterizaciones y trámites de concesión de aguas y permisos de vertimientos Planes de Contingencia para atención de derrames Residuos en atención en salud y otros. Manejo de sustancias controladas Gestionar adecuadamente residuos: especialmente escombros y RESPEL.

11 Ejemplo Seguimiento, Medición y Análisis Nombre del Indicador Indicador Consumo de Agua Unidad de Medida: 292 m 3 Para el mes de Agosto las facturas No reportan un consumo de agua de 292 m3. el cual representa un aumento de 69 m3 con referencia al mes anterior, dado que durante el mes se encontraron fugas en griferías y tuberías, por tal razón trabajó en el control de las mismas realizando los respectivos controles operacionales, de igual forma durante el mes se desarrollo una jornada de sensibilización en ahorro y uso eficiente del agua en el centro de formación.

12 Ejemplo Seguimiento, Medición y Análisis Nombre del Indicador Indicador Consumo de Agua Unidad de Medida: 196 m 3 El Centro de Formación cuenta con su propio sistema de abastecimiento y suministro de agua. El consumo se obtiene a través de lecturas de micro medidores instalados en diferentes áreas del Centro de Formación. El indicador presenta una disminución en el consumo de agua, debido a que no se había dado inicio a la totalidad de actividades administrativas y de Formación del Centro La Angostura

13 Ejemplo Seguimiento, Medición y Análisis Nombre del Indicador Indicador Consumo de Energía Unidad de Medida: kw/h Para el mes de Febrero la factura No reporta un consumo de energía de kwh. Lo que evidencia un aumento del consumo en comparación al mes anterior debido al funcionamiento total del centro de formación y a la puesta en funcionamiento de equipos eléctricos en el área de laboratorio de café. Se realizan estrategias tales como sensibilizaciones y seguimientos que propendan al uso y ahorro eficiente de la energía.

14 Ejemplo Seguimiento, Medición y Análisis Nombre del Indicador Indicador Consumo de Papel Unidad de Medida: 48 Resmas de papel Se evidencia un aumento en el consumo ya que en el mes anterior se utilizaron 35 resmas, esto debido que en el mes de Febrero se inicio el proceso de la contratación de servicios personales (Instructores y Apoyo) Sin embargo, respecto a la linea base se refleja una disminución. Los procesos que mayor consumo resmas de papel es el proceso de Gestión de la Formación Profesional Integral y Gestión del Talento Humano, se esta realizando jornadas de manejo de las tablas de retención y campañas de ahorro del papel que permita reducir el consumo de resmas en el Centro de Formación.

15 Ejemplo Seguimiento, Medición y Análisis Nombre del Indicador Indicador Residuos Aprovechables Unidad de Medida: 106 Kilos Con respecto al mes de Marzo se incremento 54 Kg residuos aprovechables en el Centro de Formación como resultados a las campañas realizadas; igualmente el responsable de Bodega de Devolutivo realizo jornada de Orden y Aseo identificando los residuos aprovechables. Los residuos son generados en las áreas administrativas, cafeterías y almacén; el residuo generado de la elaboración del café y la estación de Café son aprovechados para el abono de los jardines del Centro de Formación.

16 Ejemplo Seguimiento, Medición y Análisis Nombre del Indicador Indicador Residuos Aprovechables Unidad de Medida: 106 Kilos Con respecto al mes de Marzo se incremento 54 Kg residuos aprovechables en el Centro de Formación como resultados a las campañas realizadas; igualmente el responsable de Bodega de Devolutivo realizo jornada de Orden y Aseo identificando los residuos aprovechables. Los residuos son generados en las áreas administrativas, cafeterías y almacén; el residuo generado de la elaboración del café y la estación de Café son aprovechados para el abono de los jardines del Centro de Formación.

17 Ejemplo Seguimiento, Medición y Análisis Nombre del Indicador Indicador Residuos Ordinarios Unidad de Medida: 84 Kilos El nivel de generación de residuos durante el mes es óptimo gracias al desarrollo de actividades de sensibilización, capacitación y la puesta en marcha de la campaña de Re utilización de Papel, así como la estrategia de reducción de empaques y desechables en el centro de formación.

18 Ejemplo Seguimiento, Medición y Análisis Nombre del Indicador Indicador Residuos Peligrosos Unidad de Medida: 57 Kilos La generación de residuos aumentó 6 kg mas en comparación con el mes anterior debido a que se encuentran en funcionamiento la totalidad de los programas donde se generan. Se mantiene el indicador dentro de los límites de aceptación. La generación de los residuos sigue siendo viruta metálica, aceites y ácidos además de RAEE's.

19 Ejemplo Seguimiento, Medición y Análisis Nombre del Indicador Sensibilizaciones en Conductas Amigables Unidad de Medida: 6 Sensibilizaciones Se realizaron sensibilizaciones en educación ambiental al personal contratista, planta y aprendices. Los temas fueron: Celebración Día mundial del agua, ahorro y uso eficiente de energía y agua, celebración del medio ambiente y componente SIGA

20 N de Centros de Formación /Dependencias 9.1 Seguimiento, Medición y Análisis NÚMERO DE DEPENDENCIAS QUE HAN REPORTADO INDICADORES POR MES Mes

21 9.1 Seguimiento, Medición y Análisis Ejemplo de Centros de Formación que no han realizado reporte de indicadores: Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira Magdalena: Reporte de indicadores hasta mayo Despacho Regional San Andrés: No tiene reporte de indicadores Despacho Regional Córdoba: Reporte de indicadores hasta marzo (falta abril y mayo y después reportaron junio) Centro de Tecnologías Agroindustriales Valle: Reporte de indicadores desde el mes de junio (hace falta reporte de enero a mayo)

22 Consumo de Agua Consumo de Energía Información correspondiente a 263 sedes. Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Informe SIIF. Corte 30 de junio 2016

23 43484,54 Resmas ,91 Kg 31142,81 Kg Información correspondiente a 263 sedes. Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 30 de junio 2016

24 m , , , , , , , , , , , , ,61 Valle del Cauca Antioquia Atlántico Cesar Distrito Capital Regional Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 30 de junio 2016

25 m Centros de Formación Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 30 de junio 2016

26 Kwh , , , , , , , , , , , ,00 - Antioquia Distrito Capital Valle del Cauca Atlántico Santander Regionales Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 30 de junio 2016

27 Kwh , , , , , , , , ,00 Centros de Formación Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 30 de junio 2016

28 N de Resmas 4893, Antioquia Córdoba Distrito Capital Santander Cundinamarca Regionales Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 30 de junio 2016

29 N de Resmas Centro de Formación Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 30 de junio 2016

30 Kg Magdalena Valle del Cauca Boyacá Antioquia Atlántico Centro de Formación Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 30 de junio 2016

31 Kg Centros de Formación Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 30 de junio 2016

32 Kg 6.000, , , , , , , , , , ,00 - Distrito Capital Valle del Cauca Santander Antioquia Risaralda Regionales Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 30 de junio 2016

33 Kg 3.500, , , , , , , , , , , ,78 917,50 897,30 891,94 764,60 500,00 - Centros de Formación Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 30 de junio 2016

34 Aumento de aprendices; 27% Fenómeno del niño; 7% Programas de Formación de alto consumo del recurso; 46% Daño en tuberías y fugas; 20% Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 30 de junio 2016

35 Aumento de aprendices; 7% Fenómeno del niño; 13% Programas de Formación de alto consumo del recurso; 40% Adecuaciones en las instalaciones de la sede; 40% Fuente: CompromISO Equipo SIGA Nacional. Corte 30 de junio 2016

36 6.1.2 Aspectos e Impactos Para los Aspectos e Impactos Ambientales identificados adecuadamente en el 2015, sólo deberá realizar la evaluación de los mismos a través de la funcionalidad Hacer Valoración.

37 6.1.2 Aspectos e Impactos Los Aspectos Ambientales temporales que se presentaron en el 2016, deben ser ingresados a través de todo el proceso de Identificación de Aspectos e Impactos en la Plataforma Compromiso e identificarlos como tal.

38 6.1.2 Aspectos e Impactos Los Aspectos Ambientales de actividades transversales pueden ser agrupados e identificados una sola vez para todas las actividades ejemplo: - Actividades Administrativas - Actividades de formación similares Una actividad puede tener varios Aspectos Ambientales Asociados y deben identificarse TODOS

39 Ejemplo Aspectos e Impactos Ambientales Centros de formación Agroindustrial y Pecuaria

40 Avisos Parroquiales Se tienen para donar a los centros que requieran 120 puestos de trabajo, 50 divisiones y 200 sillas de oficina (con diferentes especificaciones) Interesados enviar mail haciendo la Solicitud a Líder Ambiental Nacional Para mayor información comunicarse con Flavio Ortiz al Ip 12795