SISTEM A D E INFORM ACIÓ N DE GTT. M ódulo: Gestión on line. M anual de Usuario. IVTM on line. Gestión Tributaria Territorial, S.A.

Transcripción

1 SISTEM A D E INFORM ACIÓ N DE GTT M ódulo: Gestión on line M anual de Usuario IVTM on line Gestión, S.A. Febrero, 2004

2 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN ACCESO ALTA DE AUTOLIQUIDACIÓN DEL IVTM DATOS DE INFORMACIÓN DE LA PERSONA DATOS DE INFORMACIÓN DEL VEHÍCULO: DATOS DE INFORMACIÓN ECONÓMICA: CALCULAR Y CONFIRMAR AUTOLIQUIDACIÓN: HOJA DIARIA DE GESTIÓN DEL IVTM IMPRESIÓN HOJA DIARIA DE GESTIÓN DE IVTM CONSULTA HOJA DIARIA POR GESTORÍA DE IVTM IMPRESIÓN HOJA DIARIA POR GESTORÍA DE IVTM ANEXO, NORMALIZACIÓN DEL CAMPO DE APELLIDOS Y NOMBRE REGLAS GENERALES DE LA AYUDA: REGLAS POR TIPO DE PERSONA: TIPO DE PERSONA FÍSICA: TIPO DE PERSONA JURÍDICA TIPO PERSONA ENTIDAD SIN PERSONALIDAD JURÍDICA...17 Manual de Usuario Página 2 de 17

3 1 INTRODUCCIÓN. El presente manual de usuario tiene por objeto la descripción de las ventanas correspondientes al proceso de autoliquidación, desde la gestión Online con el único objetivo de emitir un documento de pago sin tener que ir a la oficina. Este proceso de autoliquidación implica, la creación del objeto tributario correspondiente y tiene enlace con el censo a poner al cobro por parte de la entidad competente, al año siguiente, en el periodo de cobro voluntario que se haya planificado. 2 ACCESO. A la ventana de Alta de Autoliquidación del IVTM el usuario accede, a través del menú Gestión Online y dentro del submenú selecciona Gestión IVTM, mostrando así el link al que el usuario quiere acceder. 3 ALTA DE AUTOLIQUIDACIÓN DEL IVTM Una vez dentro del submenú Gestión de IVTM el usuario pulsa sobre el link Alta de Autoliquidación del IVTM, accede a la ventana de Alta de vehículo, donde introduce los datos. La ventana se divide en cuatro grupos de datos. Manual de Usuario Página 3 de 17

4 3.1 Datos de Información de la Persona Estos campos permiten la obtención de los datos que identifican a la persona, a la que va a liquidar el usuario y que son de necesaria cumplimentación. - Apellidos y Nombre. - NIF ó CIF. (cuando introduzca letra del NIF, esta es validada automáticamente) - Teléfono - Provincia. - Municipio. - Entidad Local Menor: Si en su caso la hubiera. - Código Postal. - Dirección del Sujeto Pasivo. Los campos Municipio y Vía contienen una lupa a su derecha, con la que pulsando en la misma, el usuario accede a un buscador de los mismos, de igual forma que ocurre en el alta de personas. Buscador de municipios: Manual de Usuario Página 4 de 17

5 Buscador de Vías: A través de estas ventanas el usuario también puede dar de alta nuevos municipios o vías, pulsando sobre Nuevo Municipio o Nueva Vía, dependiendo del caso que se trate. Manual de Usuario Página 5 de 17

6 3.2 Datos de Información del Vehículo: Estos datos permiten al usuario describir el objeto tributario, que en este caso es un vehículo y que vienen recogidos en la ficha técnica del vehículo. - Municipio de tributación: Donde tributa el vehículo. - Marca y Modelo: del vehículo - Número de Bastidor: del vehículo. Es un dato obligatorio que el usuario debe rellenar. Se utiliza para realizar las validaciones y cruces necesarios para actualizar padrones y objetos tributarios. - Clase de Vehículo: El usuario lo selecciona de la lista desplegable. Hay 2 tipos, uno el de clase y otro el de subclase. - Tipo: sale por defecto, según escoja el usuario la clase de vehículo, pero es modificable. - Potencia Fiscal CVF: es de obligatoria cumplimentación para casos en los que la clase de vehículo indicado es o bien turismo o bien tractores. Manual de Usuario Página 6 de 17

7 - Asientos: el usuario indica en este campo el número de asientos del vehículo, que en este caso es para turismos. - Cilindrada (c.c.): es de obligatoria cumplimentación para casos en los que la clase de vehículo indicado es ciclomotor o motocicleta. - Número de Plazas: es de obligatoria cumplimentación para casos en los que la clase de vehículo indicado es autobús. - P.M.A. (kgr.): el usuario indica en este campo el peso máximo admitido del vehículo en kilos. - Tara (Kgr.): el usuario indica en este campo la tara del vehículo. - Carga Útil (kgr.): la aplicación la calcula automáticamente a partir de los dos campos anteriores. Es de obligatoria cumplimentación para casos en los que la clase de vehículo indicado es o bien camiones o bien remolques y semirremolques por tracción mecánica. 3.3 Datos de información Económica: Son los datos que informan lo que se va a pagar y que se cumplimentan automáticamente a excepción de la Fecha Operación que la introduce el usuario, una vez pulsa sobre el botón Calcular y ha rellenado anteriormente todos los datos - Fecha de Operación: es la fecha que introduce el usuario para generar la liquidación y así poder calcular el Total a pagar, esta fecha nunca es mayor que la fecha sistema. - Nº de trimestres: es el campo que identifica o describe, el número de trimestres que el usuario ha tenido en cuenta a la hora de calcular el importe del Total a pagar. - Total a pagar: es el campo que identifica o describe, el importe que tiene que satisfacer el contribuyente. 3.4 Calcular y Confirmar Autoliquidación: Una vez rellenados los datos de la ventana de autoliquidación, el usuario pulsa el botón Calcular, y la aplicación rellena todos los campos que faltaban automáticamente. Manual de Usuario Página 7 de 17

8 Pulsando el botón Confirmar la aplicación muestra la siguiente ventana en la que el usuario puede imprimir la autoliquidación, cuando lanza a imprimir. Manual de Usuario Página 8 de 17

9 4 HOJA DIARIA DE GESTIÓN DEL IVTM Una vez dentro del submenú Gestión IVTM, selecciona el link Hoja Diaria de Gestión del IVTM En la ventana de Hoja Diaria de Gestión del IVTM introduce la fecha del día que quiere consultar; este campo, puede rellenarlo directamente el usuario o mediante el calendario, que muestra la aplicación al pulsar sobre el botón del calendario. Una vez seleccionada la fecha el usuario pulsa Consultar, navegando la aplicación hacia la siguiente ventana: Esta ventana le muestra la relación de las autoliquidaciones, realizadas en el día seleccionado. Manual de Usuario Página 9 de 17

10 Si el usuario pulsa sobre los botones, que hay a la izquierda de la ventana, la aplicación le muestra la siguiente ventana, en la que puede ver la autoliquidación seleccionada y volver a imprimirla. Manual de Usuario Página 10 de 17

11 5 IMPRESIÓN HOJA DIARIA DE GESTIÓN DE IVTM Una vez dentro del submenú Gestión IVTM : el usuario selecciona el link Impresión Hoja Diaria de Gestión del IVTM En la ventana de Impresión Hoja Diaria de Gestión del IVTM introduce la fecha del día que quiere consultar, este campo, lo puede rellenar directamente el usuario o mediante el calendario, que le muestra la aplicación al pulsar sobre el botón del calendario. Una vez seleccionada la fecha se pulsa en Consultar, navegando la aplicación hacia la siguiente ventana, en la que le muestra la relación de las autoliquidaciones realizadas en el día seleccionado, para poder ser impresa. Manual de Usuario Página 11 de 17

12 6 CONSULTA HOJA DIARIA POR GESTORÍA DE IVTM Una vez dentro del submenú Gestión IVTM, el usuario selecciona el link Consulta Hoja Diaria por Gestoría de IVTM En la ventana de Consulta Hoja Diaria por Gestoría de IVTM el usuario introduce la fecha del día que quiere consultar, este campo, lo puede rellenar directamente el usuario o Manual de Usuario Página 12 de 17

13 mediante el calendario, que le muestra la aplicación al pulsar sobre el botón del calendario (este campo es de obligada cumplimentación). En el campo gestoría el usuario selecciona del desplegable la gestoría que quiere consultar. Una vez seleccionada la fecha y gestoría a consultar pulsa Consultar, navegando la aplicación hacia la siguiente ventana, en la que la aplicación le muestra la relación de las autoliquidaciones realizadas en el día y gestoría seleccionados, para poder ser consultada. Si el usuario pulsa el botón que tiene la lista a la derecha accede a la ventana de información de la autoliquidación que generó. 7 IMPRESIÓN HOJA DIARIA POR GESTORÍA DE IVTM Una vez dentro del submenú Gestión IVTM, el usuario selecciona el link Impresión Hoja Diaria por Gestoría de IVTM Manual de Usuario Página 13 de 17

14 En la ventana de Impresión Hoja Diaria por Gestoría de IVTM el usuario introduce las fechas Desde y Hasta, la aplicación mostrará las autoliquidaciones realizadas en ese período, estos campos, los puede rellenar directamente el usuario o mediante el calendario, que le muestra la aplicación al pulsar sobre el botón del calendario (estos campos son de obligada cumplimentación). En el campo gestoría el usuario selecciona del desplegable la gestoría que quiere imprimir, existe la posibilidad de mostrar todas las gestorías, en este caso, la aplicación las mostrará por fecha de grabación de la autoliquidación, este criterio de ordenación también se sigue en el caso de seleccionar una gestoría en concreto. Una vez seleccionadas las fechas y gestoría a consultar pulsa en Aceptar, la aplicación muestra la siguiente ventana con una relación de las autoliquidaciones realizadas en el día y gestoría seleccionados, para poder ser impresa. Manual de Usuario Página 14 de 17

15 8 ANEXO, NORMALIZACIÓN DEL CAMPO DE APELLIDOS Y NOMBRE 8.1 Reglas generales de la ayuda: Todo escrito en Mayúsculas Entre palabra y palabra un sólo espacio en blanco Sin signos de puntuación (comas, guiones, puntos, ) 8.2 Reglas por Tipo de persona: TIPO DE PERSONA FÍSICA: TEMA TEXTO AYUDA EJEMPLOS AYUDA Orden palabras 1º Apellido 2º Apellido Nombre LOPEZ RICO NICASIO NICASIO LOPEZ RICO Abreviaturas Abreviaturas Abreviaturas No abreviar cuando las descripciones sean inferiores al espacio reservado Si no cabe, abreviar la parte más común y suprimir la última parte de la descripción Cuando el nombre de la persona incluya la partícula María se escribe M Las preposiciones de o del se suprimirán. F: LEON CISNEROS FRANCISCO F: LEON CISNEROS FCO MURCIANO GARRIGUES MARIANO ANTON MURCIANO GARRIGUES M ANTONIO RIVERA SOLER M CARMEN ANDREU MIRA EVA M RIVERA SOLER Mª DEL CARMEN ANDREU MIRA EVA Mª Manual de Usuario Página 15 de 17

16 TEMA TEXTO AYUDA EJEMPLOS AYUDA Tratamientos Tratamientos Partículas (De la, Van, ) Los nombres no deben tener un tratamiento especial incluyendo algunas partículas de este carácter: D. ILTMO SR SRA.. No deben existir anotaciones a continuación del nombre Las partículas que precedan a los apellidos se mantendrán en el lugar que les corresponde. JAVIER VIDAL AYUNTAMIENTO DE ALMERÍA D. JAVIER VIDAL EXMO. AYUNTAMIENTO DE ALMERIA LUIS MATAIX POLO LUIS MATAIX POLO(ALIAS LUISÍN) Nacionalidad Española: DE LA CUEVA GONZALEZ VANESA CUEVA GONZALEZ VANESA DE LA Nacionalidad Extranjera: VAN CARABINE KEVIN CARABINE KEVIN VAN TIPO DE PERSONA JURÍDICA TEMA TEXTO AYUDA EJEMPLOS AYUDA Orden palabras Abreviaturas Abreviaturas Nombre 1º Apellido 2º Apellido Siglas (separadas por un espacio en blanco) No abreviar Razón social, se utiliza el nombre completo de la entidad y no el anagrama comercial Sí abreviar las siglas sin separarlas por puntos o comas JOSE LOPEZ GARCIA S L LOPEZ GARCIA JOSE S L CAJA DE AHORROS DEL MEDITERRANEO CAM J: RODRIGUEZ MATA S L J: RODRIGUEZ MATA SOCIEDAD LIMITADA Manual de Usuario Página 16 de 17

17 TEMA TEXTO AYUDA EJEMPLOS AYUDA Abreviaturas No abreviar los HERMANOS GADEA RIPOLL HERMANOS HERMANOS GADEA RIPOLL Abreviaturas No abreviar los HEREDEROS DE GARRIDO MIRANDA HEREDEROS DE HEREDEROS DE GARRIDO MIRANDA GARRIDO MIRANDA H TIPO PERSONA ENTIDAD SIN PERSONALIDAD JURÍDICA TEMA TEXTO AYUDA EJEMPLOS AYUDA Orden palabras Abreviaturas Abreviaturas 1º Apellido 2º Apellido Nombre Siglas (separadas por un espacio en blanco) Comunidades de propietarios Sí se abrevian COM PROP y se escribe el literal de la vía y el número Siglas Dirección Número Sí abreviar las siglas sin separarlas por puntos o comas SALA PEREZ JUAN C B LAIZ GIL RAMON HEREDEROS DE JUAN SALA PEREZ C B LAIZ GIL RAMON HEREDEROS COM PROP AV CARLOS SOLER 30 COMUNIDAD DE PROPIETARIOS AVENIDA CARLOS SOLER Nº 30 E:GADEA ESPI C B E: GADEA ESPI COMUNIDAD DE BIENES Manual de Usuario Página 17 de 17