Utilización de la plantilla (PDF) con marcadores.

Transcripción

1 Utilización de la plantilla (PDF) con marcadores. Para un correcto envío de la documentación a visado telemático se ha generado una plantilla con marcadores para facilitar encontrar la información dentro de la documentación. Una vez descargada la plantilla correspondiente al proyecto que vamos a presentar al Colegio podemos, según los programas de los que dispongamos, realizar la vinculación de dos maneras diferentes: Si disponemos de Adobe Acrobat En este caso debemos abrir la plantilla con Adobe Acrobat. Nos aparecerá una página con instrucciones para el cumplimiento documental del proyecto, y en la pestaña de marcadores todos aquellos necesarios para el proyecto. En el caso de no abrir automáticamente la pestaña de marcadores, se puede abrir de manera manual y comprobar que estén ahí. Para añadir la documentación que hemos generado en PDF a este archivo, se selecciona en el menú DOCUMENTO Páginas Insertar. Seleccionamos el archivo que queramos insertar en el documento y la ubicación del mismo, por ejemplo, última y aceptar.

2 En la pestaña páginas se puede alterar el orden de los documentos insertados seleccionándolos y desplazándolos con el ratón. Vincular un marcador con una página. Para realizar la vinculación en primer lugar debemos buscar la página en la que se encuentra la información que queremos vincular. Una vez en pantalla, pulsamos con el botón derecho sobre el marcador que queremos y seleccionamos la opción asignar destino, confirmando en la siguiente pregunta. De esta manera al seleccionar el destino, el marcador se enlaza con la página visualizada. Este proceso debe repetirse con cada apartado de la documentación que coincida con algún marcador.

3 COMPROBACIÓN FINAL: Se comprueba que al pulsar en cada marcador del índice documental del proyecto, se visualiza la página correcta. Reducir tamaño de archivo Una vez generado el archivo definitivo, debemos reducir el tamaño del mismo. En Adobe dentro del menú Archivo o Documento (según la versión), nos aparece la opción de reducir el tamaño del mismo. La compatibilidad del archivo debe ser Acrobat 6 y posterior. Este fichero se firmará y se hará llegar al Colegio para su visado. Si NO disponemos de Adobe Acrobat En este caso, la manera de trabajar es diferente. Vamos a realizar el manual trabajando con Docuprinter para la generación del PDF definitivo y jpdfbookmarks para el trabajo con los marcadores. Docuprinter se facilita desde el Colegio con la aplicación de front-end, y jpdfbookmarks se puede descargar desde de manera gratuita. En primer lugar, debemos abrir la plantilla con los marcadores para ver el orden en el que debemos crear nuestro fichero PDF. Creación PDF único Con la ayuda de Docuprinter, crearemos nuestro archivo PDF único. Insertando la

4 documentación en el mismo orden que los marcadores indican. La manera de hacerlo es imprimir toda la información en el mismo archivo PDF, seleccionando siempre la opción de añadir al final(se debe prestar especial atención en no sobreescribir el archivo, o perderemos todo el trabajo anterior). Generación y carga de marcadores Para realizar la asignación de marcadores trabajaremos con jpdfbookmarks. En primer lugar abriremos la plantilla con los marcadores para realizar una exportación de los mismos. Para ello seleccionamos el botón indicado. Generaremos un archivo de texto con los marcadores. Finalmente cerramos el archivo. Abrimos el archivo con la documentación del proyecto, y procedemos a importar los marcadores.

5 Seleccionamos el botón de importar. A continuación seleccionamos el archivo que acabamos de generar y veremos como nos aparecen los marcadores en nuestro archivo. Archivo original sin la carga de los marcadores. Archivo al que se le han cargado los marcadores. Asignación de marcadores Una vez que ya tenemos los marcadores cargados, para realizar la asignación debemos: 1. Desplegar la lista de marcadores. 2. Realizar la búsqueda de la página en la que está la información correspondiente al marcador. 3. Asignamos el marcador pulsando con el botón derecho del ratón y eligiendo la opción Set destination.

6 Esta asignación se debe repetir para todos los marcadores que debamos asignar en nuestro proyecto. Para comprobar que el marcador está bien asignado, al pasar el ratón sobre él, en la parte inferior de la pantalla aparece el destino de ese marcador. Posicionamos al ratón sobre el marcador. En la parte inferior vemos a dónde nos lleva ese marcador. Una vez completada la asignación de marcadores, el archivo PDF está listo para su inclusión en front-end, firma y envío al Colegio.