Generación de Documentos en PDF

Transcripción

1 La forma más sencilla: Usar OpenOffice, que trae incorporada esa Función, que es software libre, que funciona bajo Windows y bajo Linux, y que además puede abrir documentos con formato.doc de Word sin problemas, y también guardarlos con formato.doc si se desea Veamos como descargar e instalar OpenOffice, si es que todavía no se tiene instalado. La página es Instalamos la suite completa, que incluye procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, dibujo y base de datos. Pulsamos el botón Descarga

2 Elegimos el sistema operativo que tenemos en Nuestro equipo. Vemos que también podemos descargar diccionarios para distintos idiomas.

3 Guardamos el fichero de instalación Seleccionamos para ello la carpeta en la que queremos guardarlo El resto, consiste en ejecutar ese archivo, y confirmar cuando lo solicite las opciones por defecto.

4 Elegimos Programas OpenOffice2.1 OpenOffice.org Writer. Writer es el procesador de textos de OpenOffice, al igual que Word es el procesador de textos de Office.

5 Preparamos el documento que queramos pasar a pdf Una vez que esté listo, pulsamos sobre el icono Exportar directamente como PDF

6 Elegimos la carpeta en la que lo guardamos, el nombre, y pulsamos Guardar

7 Y aquí está el fichero

8 Lo abrimos y comprobamos que está correctamente generado como pdf

9 Y si el fichero lo habíamos creadocon Word? Ningún problema. OpenOffice es compatible con Office, así que podemos abrir con Writer los ficheros que hemos hecho con Word, y a partir de ahí, generar el pdf de la forma que hemos visto. Sobre el fichero, Pulsamos: Botón derecho Abrir Con Elegir programa... Y elegimos OpenOffice Writer

10 Y para generar ficheros pdf a partir de cualquier otro documento, Creado con cualquier otra aplicación? Ningún problema. Podemos instalar una impresora virtual (no es más que un programa, Por eso se llama virtual) que al seleccionarla, desvíe la impresión hacia un fichero con formato pdf. Veamos como instalarla, y cómo usarla.

11 1. Instalación de Impresora Virtual con PDF redirect (1) Buscamos PDF redirect en el buscador

12 1. Instalación de Impresora Virtual con PDF redirect (2) Seleccionamos, por ejemplo, el primer enlace

13 1. Instalación de Impresora Virtual con PDF redirect (3) En la página que aparece, seleccionamos Descargar

14 1. Instalación de Impresora Virtual con PDF redirect (4) En la nueva página, volvemos a Seleccionar: Descargar PDF redirect gratis

15 1. Instalación de Impresora Virtual con PDF redirect (5) Guardamos el archivo de instalación en la ruta que seleccionemos

16 1. Instalación de Impresora Virtual con PDF redirect (6) Ejecutamos el fichero de instalación. Basta con confirmar en las opciones que nos lo solicite.

17 1. Instalación de Impresora Virtual con PDF redirect (7) El resultado de la instalación es que al imprimir podemos seleccionar una nueva impresora: PDF redirect v2, que es nuestra impresora virtual, y que desviará la impresión de cualquier documento a un fichero.pdf cuando la seleccionemos al imprimir

18 2. Ejemplo: Cumplimentación de un formulario pdf, publicado para que no permita guardar los cambios, salvo que se disponga del Adobe Acrobat Professional. Veremos cómo salvar esa restricción: Opción de impresión virtual a pdf (1) Cumplimentamos el formulario y pulsamos el botón Imprimir formulario.

19 2. Ejemplo: Cumplimentación de un formulario pdf, publicado para que no permita guardar los cambios, salvo que se disponga del Adobe Acrobat Professional. Veremos cómo salvar esa restricción: Opción de impresión virtual a pdf (1) Seleccionamos enviar el documento a la impresora virtual que acabamos de instalar: PDF redirect v2

20 2. Ejemplo: Cumplimentación de un formulario pdf, publicado para que no permita guardar los cambios, salvo que se disponga del Adobe Acrobat Professional. Veremos cómo salvar esa restricción: Opción de impresión virtual a pdf (1) Seleccionamos la ruta y el nombre del fichero que queremos generar....y el archivo se genera.

21 2. Ejemplo: Cumplimentación de un formulario pdf, publicado para que no permita guardar los cambios, salvo que se disponga del Adobe Acrobat Professional. Veremos cómo salvar esa restricción: Opción de impresión virtual a pdf (1) Abrimos el fichero que hemos generado......y comprobamos que Efectivamente, los cambios se han guardado. Ya tenemos nuestro fichero listo para lo que deseemos