MANUAL DE EJECUCION CURSOS PROGRAMA ESPECIAL DE CAPACITACIÓN PARA MICROEMPRESARIOS Y EMPRENDEDORES (PEC-MYP-001)

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1 MANUAL DE EJECUCION CURSOS PROGRAMA ESPECIAL DE CAPACITACIÓN PARA MICROEMPRESARIOS Y EMPRENDEDORES (PEC-MYP-001) AGOSTO 2007

2 INDICE INDICE...2 I. SISTEMA DE INGRESO DE FORMULARIOS DE EJECUCIÓN (SIFE.)...3 II. FASE PREVIA AL INICIO DEL CURSO...3 III. 1. FIRMA DE CONVENIOS ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN DE EJECUCIÓN DEL CURSO ACREDITACIÓN SELECCIÓN DE BENEFICIARIOS....5 EJECUCION DE LA FASE LECTIVA INICIO DE ACTIVIDADES FORMULARIO Nº 1: REGISTRO DE LOS BENEFICIARIOS FORMULARIO N º 1 COMPLEMENTARIO: REGISTRO DE REEMPLAZANTES ENVÍO DE FORMULARIO Nº1 Y Nº 1 COMPLEMENTARIO A LA CÍA DE SEGUROS DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN TÉRMINO DE LA FASE LECTIVA SITUACIÓN FINAL DEL ALUMNO...10 IV. CERTIFICACIÓN...11 V. PAGO AL ORGANISMO CAPACITADOR LIQUIDACIÓN FINAL VI. ANEXO N º VII. ANEXO N º VIII. ANEXO N º 3: FACTURA TIPO

3 I. SISTEMA DE INGRESO DE FORMULARIOS DE EJECUCIÓN (SIFE.) El OTEC debe informar a SENCE el avance en la ejecución del curso a través del Sistema Ingreso de Formularios de Ejecución (SIFE.) El acceso y el manual, donde se especifican las instrucciones para el uso de este Sistema se encuentran en La información de los formularios de ejecución de cursos, debe ser ingresada al SIFE, impresa y presentada a SENCE en la oportunidad que este Manual determina. En caso contrario, se considerará que los cursos de capacitación no han sido realizados y las solicitudes de pago de los cursos, presentadas por el Organismo, no serán aprobadas. Registrar la información de los alumnos en un sistema distinto al definido por SENCE es considerado una infracción, lo que podrá dar origen a la aplicación de alguna sanción. II. FASE PREVIA AL INICIO DEL CURSO 1. Firma de Convenios Plazo: Una vez, que el OTEC haya recibido la notificación de adjudicación a través del correo electrónico de Chile Compra, deberá concurrir a la Dirección Regional de SENCE para retirar el Convenio en cuatro ejemplares. El OTEC tendrá un plazo de 5 días hábiles 1 para entregar en la Dirección Regional de SENCE, el convenio firmado, por las personas facultadas para actuar en representación de la entidad y la caución o garantía de fiel cumplimiento. 1.2 Garantía de fiel, oportuno y total cumplimiento. La garantía podrá consistir en una Boleta de Garantía Bancaria o una Póliza de Seguro de Crédito y Garantía para Contratos en General y de Ejecución Inmediata, nominativa, a nombre del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, R.U.T Nº K, con la glosa siguiente: Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato Programa PEC MYP La garantía deberá ser igual al 10% del monto total adjudicado y su vigencia deberá ser de, a lo menos, 6 meses contados desde la fecha de su emisión. 1 Bases Generales de Programas Especiales, pto. 28, letra a) 3

4 2. Entrega de la documentación de ejecución del Curso. Las Direcciones Regionales de SENCE, deberán entregar al OTEC, la documentación necesaria para la ejecución del curso. Esta documentación corresponde a aquella que por sus características, no se encuentra en la página Libro de Clases 2 Credenciales para los alumnos 3 Certificados 4 de Participación de los Alumnos Importante: El resto de la documentación complementaria, necesaria para la ejecución del curso ( Acta de Inicio, planillas de subsidio de movilización, etc.) debe ser impresa por el OTEC desde la página 3. Acreditación. Previo al inicio del curso, el OTEC debe contactarse con la Institución que requiere la ejecución del curso para solicitar el listado de las personas acreditadas como beneficiarias. Las personas acreditadas como beneficiarias son aquellas que cumplen los requisitos de ingreso al Programa y que se encuentran registradas en el listado proporcionado por la Institución que requiere la ejecución del curso. En el caso de cursos de oferta libre, el OTEC debe contactarse con la Institución que en la propuesta formulada por este, acreditó la existencia de población objetivo y que justifica la ejecución del curso. En el caso de los cursos requeridos, en el listado anexo a la resolución del llamado, el OTEC debe contactarse con la Institución que señala dicho listado. a) En caso que la Institución, que requiere el curso, proporcione un número de personas mayor al número de vacantes del curso, el OTEC procederá a realizar la 2 Anexo 1, punto 5 3 Anexo 1, punto 3 4 Anexo 1, punto 2 4

5 selección de los beneficiarios de acuerdo a lo detallado en el punto N º 4 de este manual. b) En caso que la Institución, que requiere el curso, proporcione un número de personas igual al número de vacantes del curso, el OTEC procederá a realizar la inscripción de los alumnos en el formulario N º 1 (punto N º 7 de este manual.) c) En caso que la Institución, que requiere el curso, proporcione un número de personas menor al número de vacantes del curso, el OTEC solicitará a la Institución que le entregue más beneficiarios. En caso que esto no ocurra, el OTEC procederá a convocar a nuevos postulantes y realizará la selección de los beneficiarios de acuerdo a lo detallado en el punto N º 4 de este manual. 4 Selección de Beneficiarios. En el proceso de selección, el OTEC debe considerar: Los requisitos de ingreso al Programa. Los requisitos de ingreso al curso presentado, por el OTEC, en la propuesta. El método de selección presentado en la propuesta adjudicada. 4.1 Requisitos de ingreso al Programa. Son aquellos definidos en las Bases Especiales de Licitación y señalan que los beneficiarios pueden ser hombres y mujeres mayores de 18 años de edad, que sepan leer y escribir, posean dominio de las cuatro operaciones aritméticas básicas y que puedan integrarse a alguno de los siguientes grupos cuyos integrantes sean de baja calificación laboral: a) Pequeños productores agropecuarios. b) Pescadores artesanales. c) Suplementeros. d) Taxistas, colectiveros, transportistas escolares. e) Pequeños comerciantes. f) Feriantes. g) Artesanos. h) Pirquineros. i) Jefas de hogar. j) Emprendedores. 4.2 Requisitos de ingreso al Curso. Son aquellos presentados por el OTEC en la propuesta adjudicada y que especifican condiciones que los postulantes deben cumplir para ser beneficiarios del curso. 4.3 Método de Selección. 5

6 El Organismo debe realizar el proceso de selección de los beneficiarios conforme al procedimiento definido en la propuesta de curso adjudicado. (Ítem 3.2 del Formulario C: Propuesta de Curso de Capacitación Laboral.) En caso que el Organismo deba convocar directamente a postulantes, puede hacerlo a través de las Oficinas Municipales de Información e Intermediación Laboral (OMIL), o, utilizando cualquier otro conducto de información de la red social. Los postulantes que convoque el OTEC deberán tener el perfil del beneficiario de este programa y cumplir con las exigencias de acreditación que señala este manual. 5 Documentación del Beneficiario. El OTEC debe mantener un archivo con una carpeta por cada uno de los cursos adjudicados. En dicha carpeta se debe conservar toda la documentación de ejecución del curso (formularios de ejecución) y la documentación que acredita el cumplimiento de los requisitos de ingreso al programa de cada uno de los beneficiarios. Este archivo debe estar disponible permanentemente para la Supervisión de SENCE. Para los beneficiarios derivados por la Institución requirente, el OTEC debe conservar como documentación de respaldo 5 : Copia del listado de las personas acreditadas como beneficiarias del curso. Fotocopia del carné de identidad de cada uno de los alumnos. Para los beneficiarios que fueron convocados y seleccionados directamente por el OTEC, se debe conservar como documentación de respaldo aquella que acredita el cumplimiento de los requisitos de ingreso al programa, de acuerdo al siguiente cuadro: Requisitos de ingreso al Programa Hombre o Mujer mayor de 18 años. Beneficiarios de otros programas de Instituciones Pública; Pequeños productores agropecuarios Pescadores artesanales Suplementeros Taxistas Colectiveros Transportistas escolares Pequeños comerciantes Feriantes Artesanos Pirquineros Jefas de hogar Emprendedores. Documentación Cédula de Identidad. Certificado emitido por la Institución que ejecuta el Programa del cual la persona es beneficiaria: Municipalidad SERNAM PRODEMU FOSIS INDAP SERNAPESCA CONADI CORFO CHILE-EMPRENDE FONADIS SERCOTEC Otros. 5 En estos casos el OTEC no debe solicitar más documentación a los beneficiarios. 6

7 Miembros de alguna Asociación o Institución; Pequeños productores agropecuarios Pescadores artesanales Suplementeros Taxistas Colectiveros Transportistas escolares Pequeños comerciantes Feriantes Artesanos Pirquineros Jefas de hogar Emprendedores. Personas que no son beneficiarios de otros Programas de Instituciones Públicas o miembros de alguna Asociación o Institución: Pequeños productores agropecuarios Pescadores artesanales Suplementeros Taxistas Colectiveros Transportistas escolares Pequeños comerciantes Feriantes Artesanos Pirquineros Jefas de hogar Emprendedores Certificado emitido por la Institución de la cual la persona es socio o miembro: Asociaciones Gremiales Asociaciones Empresariales Cámara de Comercio Federaciones Confederaciones otros organismos que agrupen este segmento de trabajadores. Declaración Jurada Simple de acuerdo a formato de Anexo N º 2. III. EJECUCION DE LA FASE LECTIVA. 6 Inicio de actividades. Una vez que el OTEC cuente con el número de beneficiarios acreditados y seleccionados (punto 3, 4 y 5 de este manual) podrá dar inicio al curso. El primer día de clases, el Organismo Técnico de Capacitación, deberá dar lectura al Acta de Inicio 6, documento incorporado al Libro de Clases, que identifica el curso y establece los beneficios de los participantes. Esta acta deberá ser suscrita por todos los alumnos. Al mismo tiempo se deberá entregar a cada beneficiario la credencial 7 que lo identifica como alumno del curso. 6 Anexo 1, punto 1 7 Anexo 1, punto 6 7

8 7 Formulario Nº 1: Registro de los beneficiarios. Los beneficiarios asistentes (presentes), el primer día de clases, deben ser registrados en el Formulario N º 1 Registro de alumnos inscritos 8, que se encuentra en el Sistema Informático. (Parte I de este manual.) No existe restricción de ingreso para personas que hayan realizado otro curso de Programas Sociales de SENCE. 9 El OTEC debe ingresar toda la información, de identificación del alumno, que requiere el sistema (Rut, dirección, comuna, fecha de nacimiento, situación ocupacional, etc.) Al primer día de iniciado el curso, el OTEC debe imprimir desde el Sistema Informático tres (3) copias del Formulario 1: Registro de alumnos inscritos. El formulario debe ir correctamente firmado por el Coordinador del Curso y debe ser entregado al Supervisor del SENCE. Si todo está correcto el supervisor firma las tres copias y entrega dos al OTEC, quedando una en su poder. 8 Formulario N º 1 complementario 10 : Registro de reemplazantes. A partir del segundo día de clases y, en caso que existan cupos vacantes o se produzcan deserciones, el OTEC debe registrar a los reemplazantes. Deberá registrar los antecedentes completos de identificación de los reemplazantes, e indicar el alumno reemplazado. Se podrá reemplazar alumnos hasta un plazo máximo del 20 % de las horas de la fase lectiva. El registro de reemplazantes se debe realizar en el Formulario Nº 1 Complementario en la medida que los alumnos se vayan incorporando al curso. Así puede que exista más de un Formulario Nº 1 complementario los que deben seguir el mismo procedimiento de visación y presentación a la Compañía de Seguros. (Punto 9 de este Manual) El OTEC debe imprimir tres copias del Formulario Nº1 Complementario: Registro de Reemplazantes. El formulario debe ir correctamente firmado por el Coordinador del Curso y debe ser entregado al Supervisor del SENCE. Si todo está correcto el supervisor firma las tres copias y entrega dos al OTEC, quedando una en su poder. 9 Envío de Formulario Nº1 y Nº 1 complementario a la Compañía de Seguros. El OTEC, una vez que el SENCE haya visado el Formulario Nº 1, y/o lo(s) Formulario(s) Nº 1 complementario(s), debe presentarlo(s), en la sede que corresponda, a la 8 Anexo 1, punto 4 9 Se debe obviar el mensaje que el Sistema informático emite cuando se registra a una persona que ya ha realizado un curso. Este mensaje no bloquea el ingreso de la información de ese alumno por lo que se debe continuar con su registro. 10 Anexo 1, punto 4 8

9 Compañía de Seguros Interamericana. En un plazo no superior a las 24 horas desde su visación. 10 Desarrollo de las actividades de capacitación. El OTEC debe ejecutar las acciones de capacitación de acuerdo con lo comprometido en la propuesta. El Supervisor de SENCE es el responsable de controlar y apoyar el proceso de manera que así sea, verificando que el/los instructor/es sea/n el/los individualizado/s en la propuesta o personas con perfiles iguales o superiores a ellos; que los equipos y herramientas estén disponibles para cuando se requieran, entre otros. En esta etapa, el OTEC debe: a) Registrar la asistencia de los alumnos en el libro de clases y en el SIFE, indicando si estos están presentes o ausentes. Toda ausencia justificada debe ser acreditada con el documento correspondiente en el momento que se presente una solicitud de pago. De este modo las ausencias justificadas se pagarán como alumnos presentes. (Esto no considera el reembolso de subsidios) b) Entregar a los alumnos el subsidio de movilización de $ 2000 por día asistido, al menos una vez por semana. La recepción de estos montos debe quedar registrada en la planilla de entrega de subsidios de movilización 11 - se debe utilizar una planilla por semana - y en cada entrega, el beneficiario debe firmar en ella. c) Registrar el resultado de las evaluaciones teóricas y prácticas, parciales y finales en el libro de clases. 11 Término de la fase lectiva. La fase lectiva concluye cuando el OTEC ha desarrollado completamente, con los alumnos, los contenidos del curso, habiendo alcanzado los objetivos, y realizado todas las actividades comprometidas, en el número de horas establecidas en la propuesta. El OTEC debe registrar en el SIFE, en el Resumen de la Fase 1, 12 la situación final de los alumnos (inscritos, reemplazantes y reemplazados) al terminar la fase Lectiva, en términos de aprobados, reprobados o desertores. (Punto 12 de este Manual) El OTEC debe imprimir dos copias del formulario Resumen de la Fase 1 (lectiva), desde el SIFE, firmando ambas. Luego, entrega las copias de éste formulario y el libro de clases al Supervisor de SENCE para que éste proceda a su visación. El Supervisor 11 Anexo 1, punto 6 12 Anexo 1, punto 7 9

10 visa el Resumen de la Fase 1 y devuelve una de las copias al organismo y retiene el libro de clases. 12 Situación Final del Alumno. Al finalizar la Fase Lectiva, se debe registrar, en el Resumen de la Fase Lectiva, la situación final del alumno. Esta situación puede ser: a) Aprobado: si el alumno cumplió con el 75 % de asistencia a la fase lectiva 13 b) Reprobado: Si el alumno no cumplió con el 75% de asistencia a la fase lectiva. c) Desertor sin causa justificada: Si el alumno se ha ausentado sin dar información o aduciendo causas no contempladas en este manual. d) Desertor por causa justificada: Si el alumno se ha ausentado por las razones que se mencionan a continuación: Se considerará como causa de deserción justificada las siguientes: Enfermedades o accidentes que impidan al alumno asistir a clases por un período superior al 25% de las horas de la Fase. El organismo técnico de capacitación deberá presentar al SENCE la certificación médica correspondiente. Cambio de domicilio a otra Región o a otra comuna lo que le impida asistir al curso. Esta situación deberá ser verificado por el supervisor del SENCE, contra presentación del certificado de residencia correspondiente emitido por la autoridad competente. Privación de libertad por causa legal, lo cual deberá ser acreditado por el tribunal que lleva la causa. Fallecimiento del alumno, acreditado con el certificado de defunción. Obtención de un contrato de trabajo. Servicio militar Para estos casos se pagará al organismo como si el beneficiario hubiera asistido al 100% de las horas justificadas 14, Importante: para la cancelación de pagos, el analista de SENCE coteja que la información de la asistencia de los alumnos, coincida con aquella que se encuentra registrada en el SIFE. En caso de no coincidir y/o se presente el libro de clases con enmendaduras, el pago será objetado, por los montos correspondientes, salvo que el libro de clases sea visado (firmado en el original) por el supervisor de SENCE, dando fe que la enmendadura corresponde a un error del cual ha tomado conocimiento. 13 En el sistema informático, por defecto señala que la aprobación es de 80 %, sin embargo el cálculo para este programa, lo realiza por el 75 % de asistencia. 14 Se pagará el 100 % sólo por aquellas ausencias que se acrediten con la documentación que corresponde, y los días que esa documentación justifique. 10

11 IV. CERTIFICACIÓN El organismo debe llenar los certificados correspondientes con los datos de los alumnos y del curso (por ambos lados). Luego debe presentarlos ante SENCE, junto con la solicitud de liquidación final, para que sean firmados y timbrados por la Dirección Regional. Al igual que la solicitud de liquidación final, los certificados deben presentarse en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados desde el término de la fase lectiva. Luego, el Organismo debe entregar a los alumnos egresados aprobados el certificado extendido por SENCE, el cual acredita su participación en las actividades del programa de capacitación laboral. V. PAGO AL ORGANISMO CAPACITADOR 13 Liquidación Final Definición. Corresponde al pago final que se realiza al OTEC por los servicios de capacitación y corresponde a la suma del valor de la capacitación efectiva, y el reembolso de los subsidios de movilización y colación Oportunidad en que se debe presentar la solicitud de liquidación final. A más tardar después de 5 días hábiles del último día de clases, el OTEC deberá solicitar la liquidación final del curso, en la Dirección Regional. En caso de que el organismo no cumpla con el plazo señalado, SENCE se reserva el derecho de liberar los recursos que resten por pagar o de ejecutar las garantías por el monto que corresponda Condiciones previas para que el OTEC pueda presentar solicitud de liquidación final. Una vez visado el Formulario resumen de la fase lectiva Criterios de pago. El cálculo del Valor Capacitación efectivo es diferente para los alumnos no egresados y egresados del curso. a) Por aquellos alumnos desertores antes del 20 % de las horas de la Fase Lectiva no se pagará al Organismo Capacitador. b) Por aquellos alumnos no egresados del curso se pagará el 30 % del Valor Alumno. c) Por aquellos alumnos egresados del curso se pagará el 100 % del Valor Alumno. d) El OTEC debe pagar subsidio a los alumnos sólo por día asistido a la fase lectiva. 11

12 e) En caso de producirse deserciones (justificadas o no), el monto correspondiente a subsidios no será pagado por SENCE desde el momento en que el beneficiario deje de asistir al curso. f) SENCE verificará que la información presentada en las planillas de entrega de subsidios de movilización sea coherente con la información de asistencia de los alumnos registrada en el libro de clases. g) Los montos correspondientes a los subsidios no son facturables Monto a pagar en Liquidación Final. Monto a pagar en liquidación Final = Valor Capacitación Efectiva (a) + Reembolso de subsidios de movilización y colación (b) a) Cálculo del Valor Capacitación Efectiva. Fórmula (Σ( N º Als. no egresados) X 30%VA) +(Σ( N º Als. egresados) X VA) Componentes de la fórmula Σ( N º Alumnos no egresados ) = corresponde a la suma de los alumnos que tienen una asistencia igual o superior al 20 % de las horas de fase lectiva y menor al 75% de las horas de fase lectiva. Σ( N º Alumnos egresados ) = corresponde a la suma de los alumnos que tienen una asistencia igual o superior al 75 % de las horas de fase lectiva 30%VA = corresponde al Valor Alumno Capacitación, que el OTEC presentó en su propuesta y que se obtiene de la división del Valor Capacitación por el cupo del curso. (De acuerdo a los valores adjudicados) Procedimiento a) Se identifica a los alumnos que tienen una asistencia a la fase lectiva, igual o superior al 20 % de las horas y menor al 75% de las horas horas de la fase lectiva ejecutadas por el OTEC. 15 b) Se multiplica el número de alumnos obtenido en la letra a) por el 30 % Valor Alumno (VA) del curso. c) EL producto de esta multiplicación es el Monto a pagar por alumnos no egresados del curso. d) Se identifica a los alumnos que tienen una asistencia a la fase lectiva, igual o superior al 75% de las horas horas de la fase lectiva ejecutadas por el OTEC. 16 e) Se multiplica el número de alumnos obtenido en la letra d) por el Valor Alumno (VA) del curso. f) EL producto de esta multiplicación es el Monto a pagar por alumnos egresados del curso. g) Finalmente se suma el monto obtenido en la letra c) y en la letra f) obteniendo el valor de capacitación efectiva. Consideracion es En el cálculo de las horas asistidas se debe incluir sólo a los alumnos que asistieron a menos del 75 % de las horas, que estén registrados en el Formulario N º 1 y N º 1 complementario, ya sean: 15 Como tope máximo las horas adjudicadas. 16 Como tope máximo las horas adjudicadas. 12

13 Alumnos que asistieron a clases irregularmente, hasta el término de la fase lectiva. Alumnos desertores. Alumnos reemplazados. Alumnos que ingresaron al curso después de iniciado. (Incluidos los Reemplazantes) b) Cálculo de Reembolso de Subsidios de Movilización Fórmula = $ X Σ ( N º Días asistidos por todos los alumnos. ) Componentes de la $ = corresponde al monto diario del subsidio de movilización, y fórmula colación que el OTEC debe pagar al alumno por día asistido. Σ( N º Días asistidos por todos los alumnos) = corresponde a la suma de los días asistidos a la fase lectiva por todos los alumnos inscritos en el Formulario N º 1, y Nº 1 complementario, a los cuales el OTEC les haya pagado subsidio de movilización y colación. Procedimiento a) A través de la planilla de Entrega de Subsidios de Movilización, se identifica los alumnos a los cuales el OTEC ha pagado el subsidio de movilización. b) Se suma el Nº de días que se ha pagado subsidio a cada uno de los alumnos. c) Se multiplica el resultado obtenido en la sumatoria detallada en la letra b) anterior, por $ El producto de esta multiplicación es el monto que corresponde pagar al OTEC por Subsidio de Movilización Documentación que debe presentar el OTEC. a) Solicitud de Pago. Esta solicitud se encuentra en la página de inicio de b) Planilla de cálculo Mype. Esta planilla se encuentra en la página de inicio de c) Factura. Esta factura no debe incluir el monto de los subsidios, debe indicar el código del curso que se está liquidando. (Ejemplo en Anexo N º 3) d) Planillas de entrega de subsidios de movilización y colación. En esta planilla se debe señalar el nombre y código del curso, el nombre de los beneficiarios, quienes la firman. Esta planilla se encuentra en la página e) Declaración Jurada Notarial que acredita que el organismo se encuentra al día en el pago de las cotizaciones del seguro de cesantía (Ley ). Este documento no podrá tener una antigüedad superior a un mes contado desde la fecha de presentación de la solicitud de pago. f) Declaración jurada notarial que acredita que el organismo se encuentra al día en el pago de cotizaciones provisionales. Esta declaración debe incluir la 13

14 nómina del personal contratado para efecto de la prestación de los servicios del programa. g) Certificados de los alumnos para la firma del Director Regional. 14

15 VI. ANEXO N º 1 Nº Documento Donde se obtiene Observaciones 1 Acta de inicio El formulario para la firma de los alumnos se encuentra en la página principal de 2 Certificados Sence lo entrega en reuniones de coordinación, previo al inicio del curso. 3 Credenciales Sence lo entrega en reuniones de coordinación, previo al inicio del curso. 4 Formulario 1 Complementario. 5 Libro de clases y Registro de asistencia diaria. 6 Planilla Recepción de subsidios de Movilización y Colación. Página principal del SIFE, se accede a ella, ingresando a la página con el nombre del usuario y contraseña asignada. Sence lo entrega en reuniones de coordinación, previo al inicio del curso. Página principal de 7 Resumen de la Fase 1 Página principal del SIFE, se accede a ella, ingresando a la página con el nombre del usuario y contraseña asignada 8 Solicitud de pago Página principal del SIFE, se accede a ella, ingresando a la página con el nombre del usuario y contraseña asignada El texto del acta de inicio se encuentra impreso en el Libro de Clases. Una vez finalizado el curso el OTEC debe enviarlos con la información de alumnos completa, para que sean firmados por la Dirección Regional. Deben ser entregadas a los alumnos al inicio del curso. Estos formularios deben ser visados por SENCE y presentados a la sede de la compañía de seguros en la medida que se vayan generando El registro de asistencia diaria debe realizarse en el libro impreso y en el SIFE, a al cual se accede ingresando a la página En el SIFE se debe registrar diariamente la asistencia al curso, indicando si los alumnos están presentes, ausentes o ausentes justificados. Además se debe ingresar la fecha del registro, el número de horas y el horario. Este formulario es común para todo tipo de cursos. Este formulario es común para todos los cursos, independientemente la modalidad. Todas las solicitudes de pago deben presentarse en la Dirección Regional de SENCE correspondiente a la Región donde se ejecuta el curso. 15

16 VII. ANEXO N º 2 Declaración Jurada (Nombre) R.U.T. N º domiciliado(a) en, comuna, ciudad,declara en forma juramentada que realiza la actividad de en forma independiente y que no pertenece a ninguna asociación o institución de trabajadores, ni es beneficiario de otros programas de Instituciones Públicas para microempresarios. Firma. Fecha: 16

17 VIII. ANEXO N º 3: FACTURA TIPO RUT: xxxxxxxxxxxxxxx FACTURA DE VENTAS Y SERVICIOS NO AFECTOS O EXENTOS DE IV.A. Nº XXXXXXXXXXX Señor(es) SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EMPLEO (sence) Dirección: HUERFANOS Nº 1273 Giro: R.U.T: K Comuna: SANTIAGO Ciudad: SANTIAGO CANTIDAD DETALLE PRECIO UNITARIO PROGRAMA: Especial de Capacitación Laboral para Microempresarios y Emprendedores. Nombre Curso: XXXXXXXXXXXX Comuna: XXXXXXXXXXXXXX Código: PEC-MYP-001-XXX-XXX Fecha de Inicio Fase Lectiva: XXXXXX Fecha de Término Fase Lectiva: XXXXXXX : PRECIO TOTAL PAGO CORRESPONDIENTE A LA LIQUIDACIÓN DEL VALOR FINAL ADJUDICADO DEL CURSO $xxxxxxx SON: $xxxxx Nombre RUT Fecha 17