Organización de Eventos

Transcripción

1 Organización de Eventos Programa de Estudio

2 Organización de Eventos Aprende a organizar exitosos eventos de alto impacto. Planifica integralmente todas sus etapas. Elabora planes de contingencia para mitigar riesgos y resolver imprevistos. Contenido del curso El curso tiene por objetivo para introducir a los participantes en la Organización de Eventos. Se presentan los pasos de principio a fin que debe seguir el organizador para garantizar el cumplimiento de objetivos del sponsor y una satisfactoria experiencia por parte de los invitados. Ya sea una fiesta de fin de año, una cena con clientes o la presentación de un producto, cualquiera de estos eventos demanda una adecuada planificación y ejecución por parte del Organizador para maximizar los beneficios de la inversión. Para quien está orientado el curso Dirigido a secretarias, estudiantes, profesionales, independientes, emprendedores y todos aquellos interesados en adquirir los conocimientos elementales para Organizar efectivamente un Evento. Modalidad de cursado Puedes tomar este curso en modalidad presencial o modalidad a distancia

3 En este curso aprenderás a Comprender los roles y responsabilidades de un Organizador de Eventos Programar correctamente todas las etapas de un evento Montar un evento que asegure el cumplimiento de los objetivos del sponsor Realizar actividades de difusión y hacer un seguimiento efectivo de invitados Liderar exitosamente un evento siguiendo una agenda preestablecida Resolver imprevistos a través de una correcta planificación y planes de contingencia

4 Plan de Estudios

5 1. Introducción a la Organización de Eventos Rol del Organizador de Eventos Responsabilidades Etapas en la organización del evento El evento como un proyecto Gestión profesional de proyectos Tipos de eventos Rol del sponsor-cliente 2. Planificación del Evento Eventos corporativos Tiempos para la planificación Relevamiento de necesidades Objetivos del evento Elaboración de propuesta de evento Presupuesto Acciones de difusión Redes sociales, prensa y publicidad Lista de invitados Roles de invitados Invitados especiales Rol del conductor Agenda preliminar del evento 3. Preparación del Evento Definición del sitio Disposición del espacio Mesas, sillas, estrado Definición del menú y servicio de recepción Seguridad y limpieza Asistentes y recepcionistas Requerimientos audiovisuales

6 Decoración, iluminación Entretenimiento y shows Contratación de proveedores Condiciones de contratación Señas, reservas, garantías Definición y cierre de agenda del evento Envío de invitaciones Confirmación de invitados Coordinación de traslados Autorizaciones y permisos especiales Atención de necesidades especiales 4. Ejecución del Evento Recepción de invitados Acreditaciones Ubicación de invitados Apertura Conducción del evento Rol del buen anfitrión Coordinación del servicio/catering Gestión de tiempos/agenda Tomadores de notas Fotos y video Cierre 5. Gestión de Imprevistos Problemas con el sitio del evento Ausencia de invitados clave Problemas de agenda, demoras, falta de tiempo Fallas en el servicio/catering Problemas de sonido/video Cortes de energía/servicios Plan de contingencia

7 6. Actividades Post-Evento Actividades de desmontaje Comparación monto presupuestado versus gastos reales Identificación de desvíos Distribución de fotos, videos Difusión de resultados en redes sociales y prensa Evaluación del evento Resultados, impacto Feedback de invitados Retorno de la inversión

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