Bases de Participación XVII Concurso de Trabajos Libres en Cartel 2018

Transcripción

1 Bases de Participación XVII Cncurs de Trabajs Libres en Cartel 2018 Fecha límite para la recepción de resúmes: martes 9 de ener de El XVII Cncurs de Trabajs Libres en Cartel se llevará a cab ls días 22 al 24 de Febrer de 2018 dentr de la XVI Exp Médica en las instalacines de Exp-Guadalajara, en el marc del XX Cngres Internacinal Avances en Medicina Hspital Civil de Guadalajara 2018 (CIAM 2018) 2. Pdrá participar cualquier prfesinal de las ciencias de la salud y/ estudiantes de pregrad, especialidades y/ psgrads, de cualquier unidad hspitalaria institución educativa pública privada, del país del extranjer 3. Las cinc categrías en que puede participar en el cncurs sn: Investigación Básica Investigación Clínica Cass Clínics Investigación Epidemilógica Categría Cnjunta: Investigación Educativa (IE), Investigación en Gestión de la Calidad en Servicis de Salud (IGC) e Investigación en Salud Mental (ISM) 4. Ls primers tres lugares de cada de las cinc categrías, recibirán una cnstancia de ganadr cn valr curricular, y: Primer Lugar: MacBk Air mmgf2e/a* Segund Lugar: ipad 9.7 pulgadas 128 GB* Tercer Lugar: ipad 9.7 pulgadas 32 GB* *Sujet a variación pr un mdel equivalente 5. Sól para la Categría Cnjunta (IE, IGC e ISM), ls tres premis y cnstancias de ganadr serán entregads al trabaj que btenga el primer lugar de cada una de las tres subcategrías incluidas cm Cetegría Cnjunta (i.e., IE, IGC e ISM). El rden de premiación cm primer, segund tercer lugar, será definid pr el puntaje btenid de Febrer de 2018 Exp-Guadalajara Guadalajara, Jalisc, Méxic

2 6. Ls trabajs que btengan el lugar cuart y quint, se harán acreedres a una cnstancia de MENCIÓN HONORÍFICA, la cual tendrá unicamente valr curricular. Sól para la Categría Cnjunta de IE, IGC e ISM, se entregarán cnstancias de Mención Hnrífica ls trabajs que btengan ls lugares segund, tercer y cuart, dentr de cada una de las tres subcategrías incluidas en la Categría Cnjunta 7. Si el ttal de trabajs para alguna de las categrías incluidas n cumple un mínim de 20 trabajs participantes, se trgará sól un premi de primer lugar para dicha categría 8. Tds ls trabajs aceptads serán presentads exclusivamente en la mdalidad de cartel. N se admiten revisines de la literatura ni metaanálisis 9. Cada autr deberá seleccinar cuidadsamente de entre las cinc categrías participantes, la más aprpiada para su tip su trabaj. El Cmité Organizadr revisará que se cumpla el perfil de trabajs para cada categría y se reserva el derech de realizar las mdificacines que cnsidere necesarias 10. Para mantener el principi de equidad entre ls participantes del cncurs, pdrán participar cn un sl trabaj cm primer autr pr categría. N hay restriccines para el el númer de categrías en que se puede participar cm primer autr, ni para el el númer de trabajs categrías en que se puede ser cautr 11. Cada primer autr deberá enviar su resumen de manera persnal. Para registrar su trabaj, cada primer autr deberá seguir y cmpletar ls siguientes pass dentr de nuestra página ( a. Hacer click en la liga REGISTRO y llenar ls dats slicitads para su Pre-Registr. Llenar la infrmación slicitada y cnservar el CÓDIGO DE CONFIRMACIÓN que el sistema le asignó. A cntinuación, descargue su Frmat de Pre-registr. b. Hacer click en la liga REGISTRAR TRABAJOS y llenar ls apartads slicitads en la HOJA DE REGISTRO DE TRABAJOS, dnde deberá seleccinar la categría de participación y subir su resumen, ajustándse al cntadr de caracteres incluid. Recibirá un crre de cnfirmación recepción c. Aclaración: El hech de ENVIAR SU RESUMEN NO LO INSCRIBE al XX CIAM Es REQUISITO DE PARTICIPACIÓN el que tds ls PRIMEROS AUTORES esten INSCRITOS a algun de ls MÓDULOS que frece el XX CONGRESO INTERNACIONAL AVANCES EN MEDICINA HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA Nta: la inscripción cm SOLO A CURSOS n se cnsiderará cm cumplimient al requisit de inscripción de Febrer de 2018 Exp-Guadalajara Guadalajara, Jalisc, Méxic

3 La n inscripción del primer autr será mtiv de descalificación. Para realizar su INSCRIPCIÓN, le recmendams acuda a cualquiera de las Subdireccines de Enseñanza e Investigación de ambs Hspitales Civiles de Guadalajara y tambien, cnsultar la sección de COSTOS y FORMAS DE PAGO de la página del XX CIAM 2018, dispnible en: Su cmprbante de inscripción y númer de fli serán requerids para: a) Cmprbar que cumplió el requisit de inscripción cm primer autr b) Descargar la cnstancia electrónica de presentación del trabaj y cmpartirla cn su cautres c) Recibir su premi y cnstancia, en cas de resultar ganadr 14. Aunque la FECHA LÍMITE para el cumplimient del requisit de pag de INSCRIPCIÓN para ls primers autres es el jueves 22 de Febrer de 2018, le recmendams aprvechar ls csts menres de inscripción al XX CIAM 2018, vigentes hasta el 31 de Diciembre de Ls resúmenes de ls trabajs recibids a través de nuestra página electrónica serán smetids a un prces de revisión y selección pr pares, previ a su presentación en el XVI Cncurs de Trabajs Libres en Cartel La LISTA DE TRABAJOS ACEPTADOS para su presentación en el XVII Cncurs de Trabajs Libres en Cartel 2018, será publicada el día 5 de Febrer de 2018 en la liga de Trabajs Libres de nuestra página electrónica: Además, se enviará una cmunicación a la dirección de crre electrónic que usted ns indicó al mment de enviar su resumen 17. Ls NÚMEROS DE MAMPARA para cada trabaj, serán publicads el 12 de Febrer de 2018 en nuestra página: Tds ls trabajs serán smetids a DOS EVALUACIONES independientes, que se realizaran en Exp Guadalajara, pr parte de un distinguid Cmité de Revisres. El primer autr, un de ls cautres, deberán estar presentes para realizar una breve expsición y defensa de su cartel, cn una duración n mayr a diez minuts. Tds LOS TRABAJOS SERÁN PRESENTADOS Y EVALUADOS ÚNICAMENTE el día jueves 23 de Febrer de 2018 de 14:00-17:00 hras de Febrer de 2018 Exp-Guadalajara Guadalajara, Jalisc, Méxic

4 19. Ls autres deberán verificar cuidadsamente el NÚMERO DE MAMPARA que le crrespnde a su trabaj, ya que n habrá evaluacines extempráneas 20. Las evaluacines realizadas permitirán identificar ls CINCO TRABAJOS FINALISTAS POR CATEGORÍA. Únicamente para la Categría Cnjunta (IE, GCS y ISM) se seleccinaran seis trabajs finalistas, ds para cada subcategría. La lista de finalistas será publicada el viernes 23 de Febrer a las 9:00 hras en la Oficina del Cncurs. Ls primers autres de ls trabajs finalistas deberán entregar una cpia simple de su cmprbante de inscripción para dcumentar el cumplimient del requisit de participación 21. Ls primers autres algun de ls cautres de ls trabajs finalistas, deberán realizar una EXPOSICIÓN ORAL de 10 minuts de duración, utilizand un archiv Pwer Pint. La presentación de ls trabajs finalistas será el día viernes 23 de Febrer de 2018 de 15:00 a 17:00 hras. Esta evaluación definirá ls trabajs que se harán acreedres a ls premis bien, a una cnstancia de Mención Hnrífica cn valr curricular 22. La LISTA de ls TRABAJOS GANADORES DE LOS TRES PRIMEROS LUGARES para cada una de las cinc categrías, se publicará el sábad 24 de febrer de 2018 a las 9:00 hras en la OFICINA del XVII CONCURSO DE TRABAJOS LIBRES EN CARTEL. Ls PRIMEROS AUTORES GANADORES deberán estar presentes en la CEREMONIA DE CLAUSARA para recibir su premi y cnstancia de ganadr. 23. Ls trabajs que btengan CONSTANCIA DE MENCIÓN HONORÍFICA cn valr curricular, pdrán recgerla el sábad 24 de Febrer del 2018 en la OFICINA DEL XVI CONCURSO DE TRABAJOS LIBRES EN CARTEL, cn hrari de 9:00-11:00 hras 24. Las cnstancias y premis de ls trabajs que resulten ganadres y/ cn Mención Hnrífica y que n sean recgidas durante el event y/ ceremnia de clausura, serán entregads de lunes a viernes de 9:00-13:00 hras en la Oficina de la División de Pediatría del Hspital Civil de Guadalajara Dr. Juan I. Menchaca (Pis 3, área de Hspitalización), Salvadr Queved y Zubieta 750, Cl. La Perla, Guadalajara 25. La FECHA LÍMITE PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES: martes 9 de Ener de Se ruega a ls investigadres participantes atender la fecha límite, ya que n habrá prórrga baj ninguna excepción para la recepción de trabajs. 27. Ls resúmenes de ls trabajs aceptads para su presentación en el XVII Cncurs de Trabajs Libres en Cartel 2018, serán publicads en la revista Archivs de Ciencia, Revista de Febrer de 2018 Exp-Guadalajara Guadalajara, Jalisc, Méxic

5 en Ciencias de la Salud, órgan ficial de difusión del Centr Universitari de Ciencias de la Salud de la Universidad de Guadalajara y del OPD Hspital Civil de Guadalajara, publicación que cuenta cn ISSN. En la Oficina del Cncurs de Trabajs Libres se entregará un ejemplar impres a ls primers autres que demuestren haber cumplid cn el requisit de inscripción al XX CIAM Las CONSTANCIAS DE PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS se pdrán descargar en frmat electrónic, en archiv PDF en la sección de Trabajs Libres de la liga: Para descargar su cnstancia cada primer autr debera cntar cn el NÚMERO DE FOLIO DE INSCRIPCIÓN 29. Tda participación en el XVII Cncurs de Trabajs Libres en Cartel 2018 es vluntaria. El Cmité Organizadr asume, que tds ls cncursantes aceptan ls presentes lineamients de participación, incluyend el requisit del pag de inscripción para ls primers autres. Además, ls participantes aceptan y declaran que sus trabajs de investigación se apegan de manera respnsable y prfesinal a ls lineamients metdlógics en cuant a cntenid científic, ética, cnsentimient infrmad, autría y cnflicts de interés, incluyend el que tds ls cautres cnzcan y estén de acuerd cn su participación y cntenid. La falta de apeg a l anterir será mtiv de descalificación 30. Cualquier situación especial n cntemplada en la presente cnvcatria será resuelta pr el Cmité Organizadr del XVII Cncurs de Trabajs Libres en Cartel 2018 INFORMES: hcgjimcncurs@gmail.cm COORDINADORES: de Febrer de 2018 Exp-Guadalajara Guadalajara, Jalisc, Méxic

6 Dr. Jrge Rmán Crna Rivera Servici de Genética, División de Pediatría Hspital Civil de Guadalajara Dr. Juan I. Menchaca Salvadr Queved y Zubieta N. 750 (Pis 3), Sectr Libertad, C.P Guadalajara, Jal., Méxic. Tel. / Fax: 01 (33) Dr. Gerard León Garnica Crdinación de Investigación Subdirección de Enseñanza e Investigación Hspital Civil de Guadalajara Fray Antni Alcalde Crnel Calderón 777, Clnia El Retir, C.P 44280, Guadalajara, Jal., Méxic Tel. 01 (33) Hspital Civil de Guadalajara Dr. Juan I. Menchaca Subdirección de Enseñanza e Investigación Tel. 01 (33) Hspital Civil de Guadalajara Fray Antni Alcalde Subdirección de Enseñanza e Investigación Tel. 01 (33) de Febrer de 2018 Exp-Guadalajara Guadalajara, Jalisc, Méxic