Dirección General INSTRUCTIVO PARA

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1 INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACIÓN DE AUDIENCIAS PÚBLICAS PARA LA PROVISIÓN DE LOS EMPLEOS DEL SISTEMA GENERAL DE CARRERA, CUANDO DENTRO DEL MISMO PROCESO DE SELECCIÓN SE REPORTE MÁS DE UNA VACANTE DE UN MISMO EMPLEO CON DIFERENTE UBICACIÓN GEOGRÁFICA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- SECRETARÍA GENERAL GRUPO RELACIONES LABORALES SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Página 1

2 CONTENIDO 1. ANTES DE LA AUDIENCIA CITACIÓN A LA AUDIENCIA DESARROLLO DE LA AUDIENCIA DURANTE LA AUDIENCIA DILIGENCIAMIENTO Y FIRMA DEL ACTA DE SELECCIÓN DE PLAZA NOMBRAMIENTO EN PERÍODO DE PRUEBA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE AUDIENCIA INFORMACIÓN POSTERIOR A LA AUDIENCIA LECTURAS RECOMENDADAS: ANEXOS SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Página 2

3 El Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA, en ejercicio de la delegación conferida por la Comisión Nacional de Servicio Civil, según consta en el artículo 3º de la Resolución No del 26 de octubre de 2010, formula el presente Instructivo con la finalidad de guiar y orientar a los aspirantes que integren la lista de elegibles producto de la convocatoria N 001 de 2005 en el proceso que se realizará en las audiencias públicas para escogencia de plaza en el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-, a las cuales deberán asistir con el conocimiento necesario para efectuar su elección y adelantar correctamente todo el proceso de modo que sea claro, ágil, imparcial, eficaz y transparente, garantizando el debido proceso del mismo. Justificación Las audiencias públicas se adelantarán siguiendo las orientaciones contenidas en la Resolución del 26 de octubre de CNSC-, Por la cual se reglamenta la realización de las audiencias públicas para escogencia de plaza para la provisión de los empleos del Sistema General de Carrera, cuando dentro del mismo proceso de selección se reporte más de una vacante de un mismo empleo con diferente ubicación geográfica y se delega a las entidades que hacen parte de la Convocatoria No. 001 de 2005 su planeación y desarrollo y el Acuerdo 159 del 06 de mayo de 2011, Por el cual se reglamenta la conformación, organización y uso de Listas de Elegibles y del Banco Nacional de Listas de Elegibles para las entidades del Sistema General de Carrera Administrativa a las que aplica la Ley 909 de 2004 expedidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil La Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC) ha delegado a las entidades que hacen parte de la convocatoria 001 de 2005, la planeación y desarrollo de la audiencia pública de escogencia de plaza, cuando ésta conforme la lista de elegibles para la provisión definitiva de un empleo que cuente con más de una vacante con ubicación geográfica distinta. SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Página 3

4 1. Antes de la Audiencia Dirección General a) a) Verifique todos sus datos en la lista de elegibles que aparece en la página Web de la CNSC y / o en el SENA enlace b) Revise detenidamente la citación que será publicada en la página web de la Entidad indicando lugar, fecha y hora del lugar de realización de la audiencia de escogencia de plaza c) En la citación se publicarán las diferentes ubicaciones geográficas de los empleos por el número de OPEC (Oferta Pública de Empleos de Carrera), identifique claramente las diferentes ubicaciones geográficas de acuerdo con el número de empleo para el cual usted participó. d) Se sugiere escoger varias opciones en cuanto a ubicación geográfica (plaza) de acuerdo con sus necesidades e intereses y tenerlas en cuenta para el día de la audiencia. Podrán presentarse situaciones en las que al ser llamado a expresar el sitio de su elección, sus opciones ya estén agotadas y no podrá excederse en el tiempo reglamentario para escoger. Tome nota de la Regional, nombre del Centro de Formación Profesional, IDP (Identificador de Planta) y municipio. Es importante que esta selección se realice teniendo en cuenta el lugar que ocupó en la lista de elegibles. e) Antes de asistir a la audiencia verifique que porta el documento de identidad o poder respectivo en caso de representar a un aspirante que no pueda participar en la Audiencia Pública, pues dentro de la audiencia deberá identificarse. f) La audiencia virtual en tiempo real se realizará por Sistema Interactivo de videoconferencia del SENA en cada una de las Regionales donde se presente un cargo de la lista de elegibles y con la participación de un delegado por parte de la Regional. g) En el caso del Departamento de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, deberán tener la residencia en los términos del Decreto 2761 de Citación a la audiencia b) Para conocer el día, la hora y el lugar en el que se realizará la audiencia debe consultar la página Web del SENA, enlace c) Debe asistir sin acompañantes, no se permitirá el ingreso de personas diferentes a las citadas o invitados. En lo posible recomendamos no asistir acompañado de menores de edad. SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Página 4

5 d) No se presente a la audiencia en estado de embriaguez o bajo efectos de estupefacientes. 3. Desarrollo de la audiencia A todas las audiencias se invitaran órganos de control (Procuraduría, Contraloría y Defensoría del Pueblo), y Comisión de personal quienes podrán asistir de manera voluntaria y la solicitará el acompañamiento de la CNSC. Ingreso y registro: Acuda al sitio de citación con una (1) hora de anticipación al inicio de la audiencia para registrar su asistencia y evitar inconvenientes; el ingreso y registro comenzará de acuerdo con la hora de la citación. Puede presentar uno de los siguientes documentos que a continuación se indica: Cédula de ciudadanía Contraseña expedida por la Registraduría Nacional, para personas cuyo documento de identidad se encuentre en trámite y con la firma del Registrador Pasaporte vigente. Poder: Si el integrante de la lista actúa a través de otra persona se requiere que el representante del elegible aporte documento (poder) con firmas auténticas ante Notario Público en el que exprese claramente que está autorizado para seleccionar plaza y firmar el acta de selección de plaza. El apoderado debe traer su respectiva cédula para identificarse en el ingreso. Nota Adicional a la contraseña y/o Certificado judicial vigente, deberá presentar el denuncio por pérdida o extravío del respectivo documento de identidad y se tomará la ficha dactilar por parte del representante del SENA en las correspondientes sedes 4. Durante la audiencia a) Los participantes en el proceso serán llamados en estricto orden de mérito de la lista de elegibles, para que cada uno seleccione en un término no superior de tres (3) minutos la plaza de su preferencia, so pena de perder el derecho a seleccionar nueva plaza si es el caso y en consecuencia ésta le será asignada por el SENA, en la forma prevista en el reglamento. (Ver numeral 9 lecturas recomendadas). SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Página 5

6 b) Selección de la plaza: A su turno el participante o la persona que lo represente deberá seleccionar la sede de su preferencia, dentro del listado de sedes ofrecidas en la publicación de la citación para lo cual deberá manifestar a través del micrófono dispuesto lo siguiente: a) Su nombre b) Regional seleccionada c) Centro de Formación Profesional correspondiente d) IDP (Numero Identificador de Planta) e) Municipio c) Casos especiales: En caso de ausencia de un elegible en la audiencia, quien preside la audiencia en el SENA deberá asignarle de inmediato y conforme a su ubicación en la lista, la plaza más cercana al sitio de presentación de la prueba de competencias funcionales, entre las vacantes que aún existan en estricto orden de mérito de la lista de elegibles. Si estando presente el participante no selecciona la ubicación en el tiempo establecido (3 minutos), quien preside la audiencia en el SENA le asignará de inmediato y conforme a su ubicación en la lista la ubicación, la plaza más cercana al sitio de presentación de la prueba de competencias funcionales entre las vacantes que aún existan en estricto orden de mérito de la lista. Si el participante no está de acuerdo con las ubicaciones ofrecidas y renuncia, será retirado de la lista de elegibles y comunicado a la CNSC para los fines pertinentes. Cuando un aspirante escoge alguna de las vacantes que tiene la observación provisional embarazada debe tener en cuenta que solo podrá ser nombrado en periodo de prueba una vez se culmine la licencia de maternidad de la persona que ocupa el empleo escogido. La entidad podrá citar a la audiencia a un número adicional de elegibles para que en el evento de no escogencia de plaza por quienes les asiste el derecho, los adicionalmente citados puedan optar por la (s) plaza no escogida (s), estas escogencias quedarán sujetas a Ia autorización posterior de la CNSC, quien verificará que el elegible en efecto sea quien sigue en lista en estricto orden de mérito. En el caso del Departamento de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, deberán tener la residencia en los términos del Decreto 2761 de 1991 Interrupción: Cuando se presenten fallas que afecten o interrumpan la comunicación, o que no permitan al aspirante en turno hacer la escogencia de su preferencia, expresar y/o trasmitir su voluntad a todos los demás intervinientes, la audiencia se suspenderá hasta SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Página 6

7 que la situación se normalice o de ser el caso se señalará nueva fecha para la celebración de la próxima audiencia, la cual no podrá en ningún caso superar el término de diez (10) días hábiles. 5. Diligenciamiento y firma del acta de selección de plaza Una vez finalizada la selección de plaza por parte del participante o su representante, procederá, a suscribir el acta de selección (anexo 2) de la sede en dos ejemplares: uno de ellos lo conservará el SENA y el otro el participante elegible. En el acta encontrará: a) Nombres y Apellidos del elegible b) Regional c) Centro de Formación Profesional d) IDP (Numero identificador de planta) e) Municipio RECUERDE Una vez seleccionada la plaza y firmada el acta de escogencia de sede, se dará por finalizada la audiencia, sin lugar a cambios ni desistimientos. 6. Nombramiento en período de prueba Conforme a la delegación de funciones contenida en la Resolución No de 2004 expedida por el Director General del SENA, el Secretario General, el Director Regional o el Subdirector de Centro, según sea el caso, expedirá el acto administrativo de nombramiento en período de prueba para ingreso o ascenso dentro de la carrera administrativa e informará al participante en un plazo máximo de 5 días. En caso de no aceptación de nombramiento por parte de uno o varios elegibles, la entidad informará tal situación a Ia CNSC y solicitará se autorice Ia provisión de la plaza con la siguiente persona en orden de lista de elegibles. 7. Suscripción del Acta de Audiencia Al finalizar la audiencia se suscribirá el acta en la cual se dejará constancia de todo lo sucedido, será firmada por el Coordinador del Grupo de Relaciones Laborales y los delegados de los organismos de control presentes. SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Página 7

8 8. Información Posterior a la Audiencia. Una vez efectuados los nombramientos se informará a la CNSC la relación de quiénes efectivamente tomaron posesión del cargo y quiénes no aceptaron. Si en el evento, el participante no acepta el nombramiento después de la celebración de la audiencia o no toma posesión del cargo, la entidad procederá a informar tal situación a Ia CNSC y solicitará se autorice Ia provisión de la plaza con la siguiente persona en orden de lista de elegibles. 9. LECTURAS RECOMENDADAS: Circular N 002 de 2011, puede ser consultada en el siguiente enlace Resolución N del 26 de octubre de 2010, por la cual se reglamenta la realización de las audiencias públicas para escogencia de plaza para la provisión de los empleos del Sistema General de Carrera, cuando dentro del mismo proceso de selección se reporte más de una vacante de un mismo empleo con diferente ubicación geográfica y se delega a las entidades que hacen parte de la Convocatoria No. 001 de 2005 su planeación y desarrollo ( ) Acuerdo No. 159 de 2011, por el cual se reglamenta la conformación, organización y uso de las Listas de Elegibles y del Banco Nacional de Listas de Elegibles para las entidades del Sistema General de Carrera Administrativa, a las que aplica la Ley 909 de 2004 ( DO_50-10_BNLE.pdf ) SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Página 8

9 10. ANEXOS Dirección General MODELO DE CONVOCATORIA EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- Se permite a citar a las siguientes personas que conforman la lista definitiva de elegibles emitida mediante los artículos XXX de Resolución No XXX del XXX expedida por la CNSC; con el fin de efectuar el proceso de provisión de cargos conforme al siguiente cronograma: PROCESO PARA PROVEER CARGOS XXXXXX SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- PROCESO CRONOGRAMA OBSERVACIONES Fecha: XXXX 1. Orden de Escogencia de Plaza: Según el orden Hora: XXXXX de mérito (posición en la Audiencia Pública lista de elegibles) de Lugar: XXXXXX forma descendente, establecido por la CNSC. 2. LEER LA CARTILLA Medio: Video conferencia PLAZAS A PROVEER REGIONAL CENTRO DE FORMACIÓN PROFESIONAL MUNICIPIO IDP SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Página 9

10 ELEGIBLES QUE PARTICIPARON EN LA CONVOCATORIA 01 DE 2005 Y QUE DEBEN ASISTIR A LA AUDIENCIA NOTA: El artículo xxxxxxxxxxxxx de la Resolución No xxxxxxxxxx informa que se deben proveer xxxxxxxx (xx) vacantes, en los cuales se encuentran las xxxxxxxx primeras personas relacionadas anteriormente, sin embargo y en el momento que alguno de los elegibles desista de la designación, seguirá el orden de escogencia con el fin de proveer la totalidad de las vacantes, de conformidad con lo establecido en el artículo 15 del Acuerdo 159 de Fecha de Publicación XXXXXXXXXXX SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Página 10

11 MODELO ACTA DE SELECCIÓN DE PLAZA ACTA DE AUDIENCIA PÚBLICA DE ESCOGENCIA DE PLAZAS SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- Yo, identificado con la cédula de ciudadanía No. citado en la ciudad de, a los días del mes de de para participar en la audiencia pública para escogencia de plaza de conformidad con la lista de elegibles emitida por la Comisión Nacional el Servicio Civil CNSC a través de Resolución No del De conformidad con los parámetros establecidos en la normatividad vigente para escogencia de plaza y las sedes a escoger manifestó que: Escojo libremente la siguiente sede: REGIONAL CENTRO DE FORMACIÓN PROFESIONAL MUNICIPIO IDP NOTA Con base en el acta de escogencia de sede y terminada la escogencia de plaza se dará por finalizada la audiencia y se firmará el acta, sin que procedan cambios ni desistimientos. Firma participante fecha Firma delegado de la entidad Fecha Firma de los Representantes de los Órganos de Control Participantes y de la CNSC SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Página 11

12 ACTA DE AUDIENCIA PÚBLICA DE ESCOGENCIA DE PLAZAS SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- En la ciudad de, a los días del mes de de siendo las se iniciaron la audiencia pública para escogencia de plaza por parte de los aspirantes que conforman la lista de elegibles emitida por la Resolución No del ; con el siguiente orden del día: 1. Explicación protocolo de la Audiencia 2. Desarrollo de la Audiencia 3. Firma del Acta de la Audiencia DESARROLLO: 1. Explicación protocolo de la Audiencia XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2. Desarrollo de la Audiencia: Llamado de los elegibles para escogencia de plaza en orden de mérito Cargos Convocados: XXXXX Integrantes Lista de Elegibles: XXXXX Cargos para Proveer: XXXXX Se abre la escogencia de plaza así: PUESTO EL LA LISTA DE ELEGIBLES No. DOCUMENTO IDENTIDAD NOMBRE COMPLETO PLAZA ESCOGIDA 3. Firma del Acta de la Audiencia Siendo las, se termina la audiencia pública, procediéndose a la firma del Acta por los funcionarios que intervinieron. SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Página 12