Tenga en cuenta! PARA REALIZAR SUS TRAMITES ANTE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DEPARTAMENTAL OFICINA DE COMUNICACIÓN Y PRENSA

Transcripción

1 OFICINA DE COMUNICACIÓN Y PRENSA PARA REALIZAR SUS TRAMITES ANTE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DEPARTAMENTAL Tenga en cuenta!

2 DOCUMENTOS PARA REALIZAR SUS TRAMITES A partir de Febrero, toda persona que ingrese a la Sede Administrativa deberá hacerlo con solicitud de Cita. Estas se pueden solicitar a través del teléfono o en punto de información ubicado a la Entrada de la Secretaría.

3 DOCUMENTOS PARA REALIZAR SUS TRAMITES Esta determinación busca que la comunidad educativa evite viajes, gastos y trámites innecesarios al hacer sus diligencias en la Sede Administrativa, al igual que permitirá mejorar el tiempo de respuesta de los requerimientos hechos por los usuarios.

4 En cumplimiento a la Ordenanza No 028 de 2010 y al Decreto No 001 de Enero 2011, el valor de estampillas se modificó así: Certificados y constancias Estampilla Pro-Cultura de Nariño: $2.500 Estampilla Prodesarrollo de Nariño: $1.700 Estampilla Pro Universidad de Nariño: $1.400 Autenticación de documentos de la hoja de vida Estampilla Prodesarrollo de Nariño: $1.700

5 CONSTANCIA DE TRABAJO O CARTA LABORAL Formato Diligenciado Consignación $5.400 Cuenta Av Villas No Departamento de Nariño Estampilla Pro-cultura de Nariño: $2.500 Estampilla Prodesarrollo de Nariño: $1.700 Estampilla Pro Universidad de Nariño: $1.400 Ultimo Desprendible de Pago Fotocopia Cédula Ciudadanía

6 CERTIFICADO DE SALARIOS Formato diligenciado Estampilla pro-cultura de Nariño: $2.500 Estampilla prodesarrollo de Nariño: $1.700 Estampilla pro Universidad de Nariño: $1.400 Fotocopia último desprendible de pago Consignación en Av Villas $5.400 Fotocopia de cédula Fotocopia de acto administrativo de retiro (si es para cesantía definitiva)

7 RECORD DE TRABAJO O HISTORIA LABORAL Formato diligenciado Consignación en $5.400 cuenta: Av Villas no Departamento de Nariño Estampilla pro-cultura de Nariño: $2.500 Estampilla prodesarrollo de Nariño: $1.700 Estampilla pro Universidad de Nariño: $1.400 Fotocopia de cedula Fotocopia de acto administrativo de retiro (si es para cesantía definitiva)

8 CERTIFICADO DE NO SANCIÓN Formato diligenciado Consignación $5.400 Estampilla pro-cultura de Nariño: $2.500 Estampilla prodesarrollo de Nariño: $1.700 Estampilla pro universidad de Nariño: $1.400 Fotocopia certificado no sanción expedido por la Gobernación de Nariño Fotocopia resolución ascenso grado 13 Fotocopia cédula ciudadanía

9 CONSTANCIA DE PAGO O NO PAGO DE CESANTÍA Formato diligenciado Consignación $5.400 cuenta Av Villas no Estampilla pro-cultura de Nariño: $2.500 Estampilla prodesarrollo de Nariño: $1.700 Estampilla pro Universidad de Nariño: $1.400 Fotocopia cédula ciudadanía

10 REPORTE DE CESANTÍA Formato diligenciado Fotocopia de cédula de ciudadanía

11 CONSTANCIA DE AFILIACIÓN AL FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO Fotocopia de cédula de ciudadanía Formato de solicitud.

12 REQUISITOS PARA PAGO DE REEMPLAZOS LICENCIA DE DOCENTES Oficio de solicitud Fotocopia de cédula de ciudadanía Fotocopia resolución de nombramiento Fotocopia acta de posesión Constancia laboral original expedida por el rector Fotocopia de formulario afiliación al fondo nacional de prestaciones sociales del magisterio (Fiduprevisora) Fotocopia formulario de afiliación a Comfamiliar Fotocopia del diploma Apertura de cuenta bancaria original

13 REQUISITOS PARA PAGO DE REEMPLAZOS LICENCIA DE ADMINISTRATIVOS Oficio de solicitud Fotocopia de cédula de ciudadanía Fotocopia resolución de nombramiento Fotocopia acta de posesión Constancia laboral original expedida por el rector Fotocopia formularios de afiliación a pensión, salud y arp Fotocopia formulario de afiliación a Comfamiliar, Fondo Nacional del Ahorro. Apertura de cuenta bancaria original

14 Las solicitudes para certificaciones y constancias deben cumplir con lo siguiente: Consignación $5.400 cuenta Av Villas No Departamento de Nariño Estampilla pro-cultura de Nariño: $2.500 Estampilla prodesarrollo de Nariño: $1.700 Estampilla pro Universidad de Nariño: $1.400

15 Para toda novedad de Talento Humano tales como: Licencias por enfermedad, por maternidad, ordinarias, renuncias, traslados, retiros, entre otros. Deben diligenciar el FORMATO DE NOVEDADES DE PERSONAL, el cual se encuentra en la sección de fotocopias y en la página web.

16 Los formatos para la solicitud de las diferentes prestaciones sociales tales como: cesantía parcial, cesantía definitiva, pensión por invalidez, pensión jubilación, reliquidación pensión, entre otros. Así como los formatos de solicitud de certificaciones se encuentra en la sección de fotocopias y en la página web

17 Las constancias y certificados sólo se entregan con el radicado original o con el denuncio de pérdida Así mismo recuerde que toda solicitud debe ser radicada en ATENCIÓN AL CIUDADANO

18 Señor Docente, EVITE INTERMEDIARIOS, recuerde que los TRAMITES ante la Secretaría NO TIENEN COSTO ALGUNO, salvo los establecidos por la Ley y la Asamblea Departamental (Pago de estampillas y consignaciones)

19 AHORA LE INVITAMOS A QUE APRENDA A USAR NUESTRA NUEVA HERRAMIENTA PARA LA ATENCIÓN AL USUARIO. EL DIGITURNO!

20 USO DEL DIGITURNO El atril o dispensador de tiquetes asigna un número de atención que el cliente debe esperar en la sala asignada. RECUERDE PRESIONAR SÓLO UNA OPCIÓN Y TOMAR UN SÓLO TURNO A LA VEZ

21 USO DEL DIGITURNO El sistema mostrará su número de turno en el tablero general, indicándole igualmente el número de ventanilla donde será atendido

22 USO DEL DIGITURNO Recuerde que antes de escoger un turno, usted debe verificar que los documentos necesarios estén completos y en el orden establecido para evitar contratiempos a la hora de la atención

23 USO DEL DIGITURNO El digiturno es una herramienta para su bienestar y el de los demás. Evite las filas.