ITFIP INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR ESPINAL - TOLIMA TRD TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

Transcripción

1 00052 GESTION DE TALENTO HUMANO GTH RESOLUCIONES Vinculación X X Vacaciones X X Novedades X X Retiro X X Por contener un valor primario tan importante, se estima la conservación total del documento en físico con la finalidad de digitalización Renuncias X X Administrativos X X ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

2 05217 Docentes de Planta X X Docentes de Hora Cátedra X X Docentes Ocasionales X X COMUNICACIONES OFICIALES Externa X X Terminado su tiempo de retención y perdiendo su valor Interna X X legal, penal y judicial, se COMISION DE PERSONAL procede a la eliminación física según la evaluación del comité. ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

3 05231 Actas X X Correspondencia X X Decisiones en Primera Instancia X X Reglamento X X COMITÉ DE ESTIMULO Acta X X Terminado su tiempo de retención y perdiendo su valor Correspondencia X X legal, penal y judicial, se Decisiones en Primera Instancia X X procede a la eliminación física según la evaluación del comité. ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

4 05244 Reglamento X X COMISION NACIONAL DE SERVICIO CIVIL Circulares X X Resoluciones X X Comunicados X X Acuerdos X X Terminado su tiempo de retención y perdiendo su valor legal, penal y judicial, se procede a la eliminación física según la evaluación del comité Informes X X Concurso Público Cuando Aplica X X ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

5 00526 EVALUACION DE DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO Normativa X X Terminado su tiempo de retención y perdiendo su valor Comunicados X X legal, penal y judicial, se Calificaciones o evaluaciones X X procede a la eliminación física según la evaluación del comité COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Elecciones con su debido Tramite X X Comunicados X X NORMATIVIDAD LEGAL DE LA ENTIDAD Y DE PERSONAL ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

6 05281 Conceptos X X Decretos X X Leyes X X Creación X X Planta X X Por contener un valor Primario tan importante, se estima la conservación total del documento en físico con la Finalidad de Digitalización Estructura X X CONSTANCIAS LABORALES Personal de planta X X ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

7 05292 Docente hora cátedra X X HISTORIAS LABORALES Activas X Inactivas X INFORMES Culminado su ciclo vital, se evalúa su importancia con el comité y se establece si se digitaliza o no la documentación. Por contener un valor primario tan importante, se estima la conservación total del documento en físico con la finalidad de digitalización Entes de control X X ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

8 05212 MANUALES DE FUNCIONES X X NOMINAS PERSONAL ADMINISTRATIVO Novedades X X Descuentos X X NOMINAS PERSONAL DOCENTE DE PLANTA X X Novedades X X Terminado su tiempo de retención y perdiendo su valor legal, penal y judicial, se procede a la eliminación física según la evaluación del comité. Por contener un valor primario tan importante, se estima la conservación total del documento en físico con la finalidad de digitalización. ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

9 52142 Descuentos X X NOMINAS DOCENTES HORA CATEDRA Resoluciones de Vinculación X X Resoluciones de Modificación X X Informe Horas Laboradas X X Descuentos X X Por contener un valor primario tan importante, se estima la conservación total del documento en físico con la finalidad de digitalización NOMINAS DOCENTES OCACIONALES ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

10 52161 Resolución de Vinculación X X Certificaciones X X Novedades X X REPORTES DE HORAS EXTRAS Y RECARGO NOCTURNO Resolución Legalización Extras X X Certificaciones Tiempo Laborado X X FONDO NACIONAL DEL AHORRO Por contener un valor primario tan importante, se estima la Informe Mensual X X conservación total del ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

11 52182 Novedades X X Oficios X X SOPORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Liquidación X X documento en físico con la finalidad de digitalización Planillas de Pago X X INCAPACIDADES Soportes de Incapacidades X X Liquidación Incapacidades X X ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

12 05221 PERSONAL PENSIONADO Docentes X X Administrativos X X Oficios X X Informe X X NORMATIVIDAD Leyes X X Por contener un valor primario tan importante, se estima la Decretos X X conservación total del ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

13 52223 Resoluciones X X PLANES Plan de incentivos y estímulos X X Plan institucional de capacitaciones X X Plan de acción X X Plan de mejoramiento X X documento en físico con la finalidad de digitalización. Se procede a la eliminación terminado su tiempo de retención Documental y se procede a evaluar proceso de digitalización Plan de Bienestar Social X X ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

14 PROGRAMA DE INDUCCIONES Y REINDUCCIONES SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD HORA CATEDRA X X Oficios Internos de Solicitud X X Después de culminar su ciclo vital se procede a la digitalización Oficios Internos Pidiendo Disponibilidad X X DERECHOS DE PETICION X X AUSENTISMO LABORAL X X PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIONES ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

15 52281 Diagnostico X X Normatividad X X Inducción X X Reinduccion X X Proyectos de Aprendizaje X X Capacitaciones Externas X X Informe Final Anual X X Comunicaciones X X Terminado su tiempo de retención y perdiendo su valor legal, penal y judicial, se procede a la eliminación física según la evaluación del comité Terminado su tiempo de retención y perdiendo su valor legal, penal y judicial, se procede a la eliminación física según la evaluación del comité ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE

16 52289 Anexos X X ENTIDAD PRODUCTORA: ITFIP Institución De Educación Superior SIMBOLOS UNIDAD: : Tiempo duración en cada HOJA DE