TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Transcripción

1 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGÜÍ Página 1 de 8 ACTAS ACTAS DE REUNIONES FO-DE-01 Acta de reunión CERTIFICADOS 2 20 X Se conserva porque posee valores secundarios para el Municipio 2,6,3,8,19 CERTIFICADOS LABORALES 2 20 X 2,6,3,16 DECLARACIONES 2,6,3,16,3 DE TRANSFERENCIAS A LA SEGURIDAD SOCIAL 2 80 X 2,6,3,23 HISTORIAS 2,6,3,23,2 HISTORIAS LABORALES 2 80 X Documentos básicos

2 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGÜÍ Página 2 de 8 Formato único de hoja de vida registro civiles y partidas de bautizo y matrimonio Fotocopia del documento de identidad Libreta militar Certificados judiciales Diplomas Exámenes médicos de ingreso OBSERVACIÓN: La tipologías documentales, correspondiente a varios, pueden ser eliminadas pasado un tiempo después del retiro del empleado, siempre y cuando sean expuestos ante el comité de archivo de la institución y obtengan su aprobación. HISTORIA 2,6,3,23,2 HISTORIA LABORAL 2 80 X X Certificados de estudio Actos administrativos Certificados laborales Antecedentes disciplinarios Documentos de concurso y selección, Certificados laborales Formato Comunicación de nombramiento reintegros Actos administrativos Certificados laborales Antecedentes disciplinarios Documentos de concurso y selección,

3 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGÜÍ Página 3 de 8 Certificados laborales Nombramientos Reintegros Traslados Encargos Licencias Incapacidades Vacaciones Retiros Evaluaciones Objetivos Carrera administrativa Inscripción Ascenso administrativo Formato Reporte de evaluación del desempeño Sanciones disciplinarias Formato Reporte de fortalezas y debilidades FO-GHH-05 Formato único de solicitud de novedades de traslado de personal Actos administrativos de entidades de control

4 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGÜÍ Página 4 de 8 Primas Factor salarial especial Cesantías Apertura de cuentas Prestaciones médico asistencial Varios Paz y salvos Certificados DIAN Libranzas Otros Certificado de inducción FO-GHH-09 Ajuste pensión jubilación FO-GHH-10 Ajuste reliquidación FO-GHH-11 Pensión de invalidez FO-GHH-12 Pensión de jubilación y pensión de jubilación por cuota parte FO-GHH- Reliquidación pensión FO-DE-16 Planilla entrega de documentos FO-GHH-18 Formato para solicitud de horas extras FO-GHH-25 Prueba nomina FO-GHH-22 Ubicación y préstamo de

5 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGÜÍ Página 5 de 8 historias laborales y documentos FO-GHH-21 Hoja de control historia laboral FO-GHH-15 Planilla de control de novedades de nómina Tarjeta de Afuera FO-GHH-23 Solicitud de certificados 2,6,3,24 INFORMES 2,6,3,24,53 INFORMES TECNICOS 2 10 X 2,6,3,24,27 INFORMES DE GESTIÓN 2 10 X

6 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGÜÍ Página 6 de 8 2,6,3,24,42 INFORMES DE REPORTES A NOMINA 2 10 X FO-GHH-17 Horas extras docentes FO-GHH-26 Guía valor de gastos presupuestales nomina 2,6,3,24,39 INFORME PLANTA DE CARGOS 2 8 X Viabilización de planta por parte del MEN Reporte de planta de personal activo (generado por el software humano) Acto administrativo 2,6,3,25 INSTRUMENTOS DE CONTROL 2,6,3,25,21 REGISTROS 2 0 X REGISTROS DEL SISTEMA DE DE CALIDAD archivo de gestión eliminar porque no posee valores secundarios para el Municipio

7 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGÜÍ Página 7 de 8 FO-GHH-01Matriz para el cálculo de necesidades docentes por establecimiento educativo FO-GHH-02 Plantas de cargos del personal docente, directivo docente y administrativo FO-GHH-03 Listado de vacantes por cubrir FO-GHH-04 registro de Retiro por cumplimiento de edad FO-GHH-24 Relación decretos Reporte de novedades de planta (sistema humano web) Concurso docente Listado de aspirantes FO-DE-02 Control de asistencia FO-DE-16 Planilla entrega de documentos FO-GHH-06 Requisitos para nombramiento Listado de personal nombrado (generado del sistema humano FO-GHH-24 Relación decretos FO-DE-16 Planilla de entrega de documentos

8 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGÜÍ Página 8 de 8 PROCESOS 2,6,3,31,5 S DEL SISTEMA DE DE CALIDAD 2 8 X 2,6,3,37 2,6,3,37,4 PROGRAMAS PROGRAMAS DE BIENESTAR DOCENTE Plan de Atención Integral al Maestro 2 8 X 2,6,3,37,7 PROGRAMAS DE CAPACITACION 2 8 X