UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

Transcripción

1 UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.42 Actas de Reunión de Departamento 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación C04 CIRCULARES C04.01 Circulares Informativas 1 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo C09 CONTRATACION C09.01 Contratos de Arrendamiento 2 18 X X Solicitud Minuta del contrato Factura

2 UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES Pág. 2 de: 6 Copia de la consignación u orden de pago Formato de pago derechos de autor Correspondencia C09.08 Orden de Compra 3 0 X Se elimina poque los originales reposan en Tesorería Cotizaciones Pólizas (si aplica) Factura C09.10 Orden de Pago 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería Factura C09.11 Orden de Prestación de Servicios 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería Factura o cuenta de cobro Fotocopia de afiliación a salud y pensión Certificado de paz y salvo del pago de aportes parafiscales (personas jurídicas)

3 UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES Pág. 3 de: 6 C09.12 Orden de Trabajo 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería Cotizaciones Pólizas Acta de inicio Factura o cuenta de cobro Acta de suspensión Acta de reiniciación Acta de liquidación Fotocopia de afiliación a salud y pensión o fotocopia de paz y salvo del pago de aportes parafiscales (personas jurídicas) D02 DERECHOS DE PETICIÓN 3 5 X Se elimina porque pierde vigencia E05 EVENTOS E05.03 Eventos Deportivos Internos 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Planillas de Inscritos

4 UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES Pág. 4 de: 6 E05.04 Eventos Deportivos Locales 5 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Planillas de Inscripciones Recibos de Pago Solicitud de cierre de vías Solicitud de préstamo de escenarios Solicitud de patrocinios E05.05 Eventos Deportivos Nacionales 5 0 X Se elimna porque pierde valor administrativo Planillas de Inscripcion Solicitud código presupuestal Solicitud de cierre de vías Solicitud de préstamo de escenarios Solicitud de patrocinios Informe de actividades Cancelación del código presupuestal

5 UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES Pág. 5 de: 6 E05.06 Eventos Deportivos Regionales 5 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Planillas de Inscripcion Solicitud código presupuestal Solicitud de cierre de vías Solicitud de préstamo de escenarios Solicitud de patrocinios Informe de actividades Cancelación del código presupuestal G02 GESTIÓN DE CARTERA 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Acuerdos de pago (Si aplica) Informe sobre la gestión de cobro Solicitud cobro jurídico (Si aplica) I01 INFORMES I01.09 Informes de Evaluación de Gestión 4 0 X Se elimina porque se refleja en el Informe consolidado de Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión

6 UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES Pág. 6 de: 6 I01.42 Informes de OPS, Convenios y Contratos 3 0 X El tiempo de permanencia en el Archivo de Gestión se contará a partir de la fecha de finalización de la OPS, el Convenio o el Contrato P03 PLANES P03.02 Planes de Mejoramiento de Auditorías Internas 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión P03.03 Planes de Mejoramiento Presentados a la Contraloría 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión R01 REGISTROS R01.05 Registro de Autorización de Uso de Escenarios 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Deportivos