UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
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- Jaime Navarro Benítez
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1 Pág. 1 de: 8 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación C04 CIRCULARES C04.01 Circulares Informativas 1 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo D02 DERECHOS DE PETICIÓN 3 5 X Se elimina porque pierde vigencia G02 GESTIÓN DE CARTERA 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Acuerdos de pago (Si aplica) Informe sobre la gestión de cobro Solicitud cobro jurídico (Si aplica) I01 INFORMES I01.02 Informes a Entes de Control 3 2 X Se elimina porque la información está registrada en el Solicitud consecutivo de correspondencia despachada
2 Pág. 2 de: 8 Respuesta I01.07 Informes a Rectoría 2 8 X X I01.09 Informes de Evaluación de Gestión 4 0 X Se elimina porque se refleja en el Informe consolidado de Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión I01.42 Informes de OPS, Convenios y Contratos 3 0 X El tiempo de permanencia en el Archivo de Gestión se contará a partir de la fecha de finalización de la OPS, el Convenio o el Contrato P03 PLANES P03.02 Planes de Mejoramiento de Auditorías Internas 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión P03.03 Planes de Mejoramiento Presentados a la Contraloría 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión
3 Pág. 3 de: 8 P07 PROCESOS DISCIPLINARIOS P07.01 Procesos Disciplinarios a Estudiantes 5 15 X X Carta de presentación de queja Carta de presentación de informe Anónimo Auto de apertura de indagación preliminar Citación para notificar auto apertura de indagación preliminar Notificación personal o en su defecto fijación de edicto Comunicación a la Procuraduría Comunicación a la División de Recursos humanos Comunicación al quejoso (si la hay) Citación para versión libre Auto de Archivo / Auto de Apertura de Investigación disciplinaria Citación para notificar archivo o Auto de Apertura de investigación disciplinaria
4 Pág. 4 de: 8 Notificación personal o fijación de estado (si es archivo) Comunicación de archivo a la Procuraduría Regional y al quejoso Notificación personal o fijación de estado (si es apertura de investigación) Comunicación a la Procuraduría General del Auto de Apertura de investigación disciplinaria Citación para versión libre Auto de Archivo / Pliego de Cargos Citación para notificar archivo Notificación personal o fijación de estado Comunicación de archivo a la Procuraduría y al quejoso Citación para notificar Pliego de Cargos Notificación personal o fijación de estado Solicitud defensor de oficio (en caso de no comparecencia)
5 Pág. 5 de: 8 Comunicación para presentación de alegatos de conclusión Fallo de primera instancia: Sancionatorio/Archivo Citación para notificar archivo Comunicación a la Procuraduría y al quejoso Notificación personal de archivo o fijación de estado Notificación personal de fallo sancionatorio o fijación de edicto Reporte a la Procuraduría General para el registro de la sanción disciplinaria Otras Actuaciones Suspensión provisional (comunicación / notificación) Auto que declara prescripción (comunicación / notificación) Auto que declara nulidad (comunicación / notificación) Revocatoria Directa (comunicación / notificación) Auto de audiencia (comunicación / notificación) Citación para notificar decisión de un recurso Notificación decisión de recurso
6 Pág. 6 de: 8 P07.02 Procesos Disciplinarios del Personal Docente y 5 15 X X Administrativo (Servidores) Carta de presentación de queja Carta de presentación de informe Anónimo Auto de apertura de indagación preliminar Citación para notificar auto apertura de indagación preliminar Notificación personal o en su defecto fijación de edicto Comunicación a la Procuraduría Comunicación a la División de Recursos humanos Comunicación al quejoso (si la hay) Citación para versión libre Auto de Archivo / Auto de Apertura de Investigación disciplinaria Citación para notificar archivo o Auto de Apertura de investigación disciplinaria Notificación personal o fijación de estado (si es archivo)
7 Pág. 7 de: 8 Comunicación de archivo a la Procuraduría Regional y al quejoso Notificación personal o fijación de estado (si es apertura de investigación) Comunicación a la Procuraduría General del Auto de Apertura de investigación disciplinaria Citación para versión libre Auto de Archivo / Pliego de Cargos Citación para notificar archivo Notificación personal o fijación de estado Comunicación de archivo a la Procuraduría y al quejoso Citación para notificar Pliego de Cargos Notificación personal o fijación de estado Solicitud defensor de oficio (en caso de no comparecencia)
8 Pág. 8 de: 8 Comunicación para presentación de alegatos de conclusión Fallo de primera instancia: Sancionatorio/Archivo Citación para notificar archivo Comunicación a la Procuraduría y al quejoso Notificación personal de archivo o fijación de estado Notificación personal de fallo sancionatorio o fijación de edicto Reporte a la Procuraduría General para el registro de la sanción disciplinaria Otras Actuaciones Suspensión provisional (comunicación / notificación) Auto que declara prescripción (comunicación / notificación) Auto que declara nulidad (comunicación / notificación) Revocatoria Directa (comunicación / notificación) Auto de audiencia (comunicación / notificación) Citación para notificar decisión de un recurso Notificación decisión de recurso
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