UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

Transcripción

1 Pág. 1 de: 7 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado P 0 X X Estos documentos se consideran Archivos Especiales Informe de autoevaluación y reposaran en la Oficina de Vicerrectoría Académica. Informe de evaluación externa Documentos de comentarios de la Institución a la evaluación externa Concepto del Consejo Nacional de Acreditación Acto de Acreditación o renovación de la acreditación A01.03 Acreditación Institucional P 0 X X Estos documentos se consideran Archivos Especiales Actas del comité de Acreditación Institucional y reposaran en la Oficina de Vicerrectoría Académica. Informe de autoevaluación Informe de evaluación externa Documentos de comentarios de la Institución a la evaluación externa Concepto del Consejo Nacional de Acreditación Acto de Acreditación o renovación de la acreditación A03 ACTIVIDAD ACADEMICA DE DOCENTES 5 5 X X Comunicaciones Formulario actividad docente

2 Pág. 2 de: 7 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación C02 CATEDRA C02.01 Cátedra Rodolfo Low Maus 5 5 X X Memorias de la Cátedra Low Maus Informe final de la Cátedra C02.02 Cátedra de la Paz y Convivencia Ciudadana 5 5 X X Memorias de la Cátedra de la Paz y Convivencia Ciudadana Informe final de la Cátedra C04 CIRCULARES C04.01 Circulares Informativas 1 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo C07 CONCURSOS

3 Pág. 3 de: 7 C07.02 Concurso Docente 5 4 X X Porque una vez terminado el concurso, los documentos Actas de distribución de los puntajes a asignar en cada de los vinculados quedan en la historia laboral prueba Acta de verificación de requisitos Formulario valoración de hoja de vida Informes Psicológicos Formulario de evaluación del ensayo Formulario de evaluación de la sesión docente Formulario de evaluación de la entrevista Recursos de reposición Respuesta a los recursos de reposición Resumen evaluación hoja de vida, ensayo, sesión docente y entrevista C09 CONTRATACION C09.08 Orden de Compra 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería Cotizaciones Pólizas (si aplica) Factura

4 Pág. 4 de: 7 C09.10 Orden de Pago 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería Factura C09.11 Orden de Prestación de Servicios 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería Factura o cuenta de cobro Fotocopia de afiliación a salud y pensión Certificado de paz y salvo del pago de aportes parafiscales (personas jurídicas) C09.12 Orden de Trabajo 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería Cotizaciones Polizas Acta de inicio Factura o cuenta de cobro Acta de suspensión Acta de reiniciación Acta de liquidación Fotocopia de afiliación a salud y pensión o fotocopia de paz y salvo del pago de aportes parafiscales (personas jurídicas)

5 Pág. 5 de: 7 C11 CONVOCATORIAS C11.02 Convocatoria Profesores Cátedra 5 4 X X Formulario para definición de área de desempeño y perfil requerido Listados de resultados del proceso de verificación de requisitos y selección Recursos de Reposición Respuesta a los Recursos de Reposición D02 DERECHOS DE PETICIÓN 3 5 X Se elimina porque pierde vigencia E04 EVALUACIONES E04.03 Evaluación del Personal Docente P 0 X Los resultados se encuentran en formato digital en el Sistema de Evaluación Docente E06 EXAMENES E06.01 Exámen de Estado de Calidad de la Educación 8 X X Superior Informe General de Resultados

6 Pág. 6 de: 7 Informe de análisis de Fortalezas y Debilidades y propuestas de mejoramiento Resumen del análisis de los resultados ECAES G02 GESTIÓN DE CARTERA 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Acuerdo de Pago (Si aplica) Informe sobre la gestión de cobro Solicitud cobro jurídico (Si aplica) I01 INFORMES I01.02 Informes a Entes de Control 2 3 X Se elimina porque la información está registrada en el Solicitud Respuesta I01.09 Informes de Evaluación de Gestión 4 0 X Se elimina porque se refleja en el Informe consolidado de Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión I01.42 Informes de OPS, Convenios y Contratos 3 0 X El tiempo de permanencia en el Archivo de Gestión se contará a partir de la fecha de finalización de la OPS, el Convenio o el Contrato

7 Pág. 7 de: 7 P03 PLANES P03.02 Planes de Mejoramiento de Auditorías Internas 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión P03.03 Planes de Mejoramiento Presentados a la Contraloría 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión R01 REGISTROS R01.01 Registro Calificado de Programas de Pregrado y P 0 X X Estos documentos se consideran Archivos Especiales Posgrado y reposaran en la Oficina de Vicerrectoría Académica. Carta de solicitud de registro calificado al Ministerio de Educación Nacional (hasta marzo de 2010) Solicitudes o comentarios adicionales del Ministerio de Educación Nacional Documento de respuesta a la solicitud del Ministerio de Educación Nacional Resolución del Ministerio de Educación Nacional AC = Archivo Central