UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Transcripción

1 Pág. 1 de: 7 A02 ACTAS A02.03 Actas de Claustro de Profesores 3 7 X X A02.99 Actas Reunión de Profesores 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación C04 CIRCULARES C04.01 Circulares Informativas 1 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo C09 CONTRATACIÓN Los tipos documentales de la Serie Contratación se regiran por el Estatuto de Contratación de la UIS. C09.01 Contratos de Arrendamiento 2 18 X X Solicitud

2 Pág. 2 de: 7 Minuta del Contrato (si aplica) Factura Copia de la consignación u orden de pago Formato de pago derechos de Autor Correspondencia C09.02 Contratos de Consultoría 2 18 X X Minuta del contrato Informe Inicial Informe de Avances Adicionales (Otrosí) Informe Final C09.05 Contratos de Obra 2 18 X X Minuta del contrato Recibo de impuesto de timbre Paz y salvo departamental

3 Pág. 3 de: 7 Recibo de publicación en la Gaceta Certificado de la Cámara de Comercio Acta de inicio Informes de Interventoría Adicionales (Otrosí) Acta de entrega de obra Acta de liquidación del contrato C09.06 Contratos de Prestación de Servicios 2 18 X X Minuta del contrato Recibo de impuesto de timbre Paz y salvo departamental Recibo de pago de estampillas Recibo de publicación en la Gaceta Certificado de la Cámara de Comercio C09.08 Orden de Compra 3 7 X X Cotizaciones

4 Pág. 4 de: 7 (si aplica) Factura C09.10 Orden de Pago 3 7 X X Factura C09.11 Orden de Prestación de Servicios 3 7 X X Factura o cuenta de cobro Fotocopia de afiliación a salud y pensión Certificado de paz y salvo del pago de aportes parafiscales (personas jurídicas) C09.12 Orden de Trabajo 3 7 X X Cotizaciones Acta de inicio Factura o cuenta de cobro Acta de suspensión

5 Pág. 5 de: 7 Acta de reiniciación Acta de liquidación Fotocopia de afiliación a salud y pensión o fotocopia de paz y salvo del pago de aportes parafiscales (personas jurídicas) C10 CONVENIOS C10.06 Convenios Interinstitucionales 2 18 X X Solicitud del servicio Respuesta a la solicitud Propuestas Ofertas Minuta del convenio Correspondencia D02 DERECHOS DE PETICIÓN 3 5 X X Se conserva como parte de la memoria institucional de la UIS G02 GESTIÓN DE CARTERA 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Acuerdos de pago (Si aplica) Informe sobre la gestión de cobro Solicitud cobro jurídico (Si aplica)

6 Pág. 6 de: 7 I01 INFORMES I01.09 Informes de Evaluación de Gestión 4 0 X Se elimina porque se refleja en el Informe consolidado de Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión I01.42 Informes de OPS, Convenios y Contratos 3 0 X El tiempo de permanencia en el Archivo de Gestión se contará a partir de la fecha de finalización de la OPS, el Convenio o el Contrato P03 PLANES P03.02 Planes de Mejoramiento de Auditorías Internas 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión P03.03 Planes de Mejoramiento Presentados a la Contraloría 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión P05 PRACTICAS DE CARRERA (CADAVERES) 2 0 X Se elimina porque pierde el valor administrativo, por la Solicitud Secretaría de Salud de cadáveres para práctica duración de la práctica Solicitud a ISABU de la relación de cadáveres existentes en anfiteatro

7 Pág. 7 de: 7 Solicitud a la Secretaría de Salud de exhumación de cadáveres existentes en la morgue Solicitud a la Secretaría de Salud de cremación de cadáveres y piezas anatómicas Solicitud a la Secretaría de Salud / autorización sanitaria retiro de piezas para la academia R10 RESULTADOS DE EXAMEN HISTOPATOLÓGICO 2 2 X X R11 RESULTADOS DE AUTOPSIAS 2 2 X X R13 RESULTADOS DE CITOLOGÍAS 2 2 X X