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- Joaquín Rey Suárez
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1 TABLA DE DOCUMENTAL S PROGRAMAS Programa Seguridad y Vigilancia Contrato Permisos para ingreso a la USCO Solicitud Relación personal que ingreso permiso Programa Servicio Aseo en Instalaciones USCO Contrato 1 9 X Ley y la Ley que expi el Estatuto contratación la administración pública. Se hace selección, spués cerrado el expediente. Si el contrato o convenio es alcance internacional, se acatan los lineamientos la Circular 03 l AGN 2015, que en su artículo 5 expone criterios valoración e incluye esta clase documentos como conservación total. Decreto X E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
2 TABLA DE DOCUMENTAL Programa Servicio Transporte para Usuarios Internos y Externos solicitud l servicio transporte Contrato prestación servicios transporte Estudios previos Cotizaciones oficio aprobación y viabilidad l servicio Planilla estudiantes activos solicitud splazamiento vial-listado personas a splazar acta consentimiento informado (si es menor edad) permiso firmado por el acudiente (si es menor edad Autorización salida vehículo 1 9 X Ley y la Ley que expi el Estatuto contratación la administración pública. Se hace selección, spués cerrado el expediente. Si el contrato o convenio es alcance internacional, se acatan los lineamientos la Circular 03 l AGN 2015, que en su artículo 5 expone criterios valoración e incluye esta clase documentos como conservación total. Decreto E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
3 TABLA DE DOCUMENTAL solicitud y prestación l servicio-calificación l servicio prestado) Lista control estado l vehículo contrato prestación servicios transporte estudios previos cotizaciones cuenta cobro facturas acta recibido l servicio a satisfacción E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
4 TABLA DE DOCUMENTAL Programa servicio transporte para prácticas académicas Acto Administrativo Aprobación Prácticas Académicas-Semestre (virtual) solicitud l servicio transporte contrato prestación servicios transporte estudios previos cotizaciones oficio aprobación y viabilidad l servicio Planilla estudiantes activos solicitud splazamiento vial-listado personas a splazar acta consentimiento informado (si es menor edad) permiso firmado por el acudiente (si es menor edad Autorización salida vehículo solicitud y prestación l servicio-calificación l servicio prestado) Lista control estado l vehículo 1 9 X Según la Ley y la Ley que expi el Estatuto contratación la administración pública. Se hace selección, spués cerrado el expediente. Si el contrato o convenio es alcance internacional, se acatan los lineamientos la Circular 03 l AGN 2015, que en su artículo 5 expone criterios valoración e incluye esta clase documentos como conservación total. Decreto E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
5 TABLA DE DOCUMENTAL Cuenta cobro Facturas Acta recibido l servicio a satisfacción Programa mantenimiento vehículos programa mantenimiento vehículos Estudios previos, cotizaciones contrato mantenimiento vehículos mantenimiento acta recibido l servicio a satisfacción cuenta cobro facturas Programa suministro combustibles para los vehículos estudios previos cotizaciones 1 9 X Según la Ley y la Ley que expi el Estatuto contratación la administración pública. Se hace selección, spués cerrado el expediente. Si el contrato o convenio es alcance internacional, se acatan los lineamientos la Circular 03 l AGN 2015, que en su artículo 5 expone criterios valoración e incluye esta clase documentos como conservación total. Decreto X Según la Ley y la Ley que expi el Estatuto contratación la administración pública. Se hace E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
6 TABLA DE DOCUMENTAL contrato autorización suministro combustible cuenta cobro facturas acta recibido l servicio a satisfacción selección, spués cerrado el expediente. Si el contrato o convenio es alcance internacional, se acatan los lineamientos la Circular 03 l AGN 2015, que en su artículo 5 expone criterios valoración e incluye esta clase documentos como conservación total. Decreto E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
7 TABLA DE DOCUMENTAL Programa servicio mantenimiento locativo Solicitus servicios mantenimiento Contrato 1 9 X Según la Ley y la Ley que expi el Estatuto contratación la administración pública. Se hace selección, spués cerrado el expediente. Si el contrato o convenio es alcance internacional, se acatan los lineamientos la Circular 03 l AGN 2015, que en su artículo 5 expone criterios valoración e incluye esta clase documentos como conservación total. Decreto E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
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