HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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- Hugo del Río Sandoval
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1 DEPENDENCIA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 110 HOJA 1 de ACTAS Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno Agenda Citación Formato de acta 2 8 X X conocer las decisiones de la Entidad. (Ley 594 de 2000, Articulo 49). Ley 87 de 1993 por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones, Articulo 4. Cumplido dos (2) año en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central para un tiempo de retención de ocho (8) años, cumplido este tiempo se digitaliza para la conservación permanente de ambos soportes. Circular externa 003 de 2015 Archivo General de la Nación numeral INFORMES Informes a Entes de Control Solicitud y/o requerimientos Rendición y envío 2 8 X X conocer las decisiones de la Entidad. Ley 87 de 1993 por la cual se Cumplido dos (2) año en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central para un tiempo de retención de ocho (8) años, cumplido este tiempo se digitaliza para la conservación permanente de ambos soportes. Circular externa 003 de 2015 Archivo General de la Nación numeral 5.
2 DEPENDENCIA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 110 HOJA 2 de Informes de Ejecución de Actividades Solicitud y/o requerimientos Informes de Evaluación del Sistema de Control Solicitud Certificación
3 DEPENDENCIA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 110 HOJA 3 de Informes de Evaluación por Dependencias Socializaciones Publicación Informes de Gestión Solicitud 2 3 X X conocer las decisiones de la Entidad. Cumplido dos (2) años en el retención de tres (3) años, cumplido este tiempo se digitaliza para la 2015 Archivo General de la Nación numeral 5.
4 DEPENDENCIA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 110 HOJA 4 de PLANES Plan de Mejoramiento por Procesos Publicación s Consolidación 5 10 X X Plan de Seguimiento a la Administración del Riesgo s Publicaciones 5 10 X X retención de diez (10) años cumplido este tiempo se digitaliza para la 2015 Archivo. Ley 87 de 1993 por la cual se retención de diez (10) años, cumplido este tiempo se digitaliza para la 2015 Archivo. Ley 87 de 1993 por la cual se
5 DEPENDENCIA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 110 HOJA 5 de PROGRAMAS Programa Anual de Auditorias Memorando de encargo Acta de la apertura de la auditoria s de Auditoria Plan de mejoramiento plan de mejoramiento Acta reunión de cierre 5 10 X X retención de diez (10) años cumplido este tiempo se digitaliza para la 2015 Archivo. Ley 87 de 1993 por la cual se
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