RETENCION DISPOSICION FINAL DOCUMENTALES. el archivo de gestión y central se Tipología - Citación

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1 Versión: Página 75 de 157 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA :CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL/SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 15 AG AC CT E M S 01 ACTAS ACTAS DE COMITÉS 10 - INTERNO DE ARCHIVO el archivo de gestión y central se Tipología - Citación transfiere al archivo histórico para su - Orden del día - Anexos ACTAS DE REUNIONES - Tipología - Citación - Orden del día - Anexos el archivo de gestión y central se elimina. Fecha: Vegachi, 5 de marzo 015

2 Versión: Página 76 de 157 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL 15 AG AC CT E M S 18 DERECHOS DE PETICION - Solicitud - Respuesta los archivos de gestión y central se seleccionar aleatoriamente un 5% y tranasferir al al archivo Histórico para su INFORMES INFORMES DE GESTION - Del Area de Archivo INFORMES A ORGANISMOS DE VIGILANCIA Y CONTROL - Comunicación remisoria - Anexos 10 los archivos de gestión y central se selecciona el informe anual y se transfiere al archivo Histórico para su los archivos de gestión y central se selecciona el informe anual y se transfiere al archivo Histórico para su Fecha: Vegachi, 5 de marzo 015

3 Versión: Página 77 de 157 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL 15 AG AC CT E M S INSTRUMENTOS DE CONTROL -0 REGISTRO (LIBROS).Control de comunicaciones enviadas por correo - Control de comunicaciones recibidas por fax. Transcurridos los tiempos de custodia en los archivos de gestión y central se tomará una muestra del 5% de cada tipo de registro y se transfiere la muestra al archivo Histórico para su - Control de comunicaciones enviadas por fax - Control de mensajería Interna. - Control de mensajería Externa. Nota: Se manejan en formatos adoptados por la Alcaldía - Control de comunicaciones para entrega directa en las entidades 10 Fecha: Vegachi, 5 de marzo 015

4 Versión: Página 78 de 157 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL 15 AG AC CT E M S -0 Rregistro Control de préstamo de documentos -0-0 REGISTRO Control de eliminación de documentos REGISTRO - Control de transferencias documentales Primarias. - Cronograma- Acta de entrega inventario 10 los archivos de gestión y central se toma una muestra aleatoria del % y se transfieren al archivo histórico para su conservación permanente. el archivo de gestión y central se transfieren al archivo Histórico para su conservación permanente. Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión y central se selecciona una muestra aleatoria del 10% y se transnfiere al archivo Histórico para su Fecha: Vegachi, 5 de marzo 015

5 Versión: Página 79 de 157 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL 15 AG AC CT E M S INVENTARIOS MANUALES INVENTARIOS - INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA - INVENTARIO DE TRANSFERENCIAS SECUNDARIA 7-09 MANUALES ARCHIVISTICOS - Tablas de Retención Documental ( Tipología: Encuestas -T.R.Dinstructivos-formatos Anexos) - Tablas de Valoración Documental ( Tipología ) inventarios-etc.) 0 0 el archivo de gestion y en el central, seleccionar un 5% aleatoriamente de los inventarios documentales de las transferencias primarias y transferir al archivo Histórico. el archivo de gestión y central se transfieren al archivo Histórico para su 0 A partir de su actualización y cumplidos los tiempo de retención en el archivo de gestion y en el central, transfierase al archivo histórico, por tratarse de un instrumento dispositivo se conserva permanente. Fecha: Vegachi, 5 de marzo 015

6 Versión: Página 80 de 157 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA : CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTALSECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 15 AG AC CT E M S PLANES PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIV0 (PINAR) PROGRAMAS PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL - CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL T.R.D- INVENTARIO DOCUMENTAL - MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS - MAPA DE PROCESOS FLUJOS - SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN - PLAN DE PREVENCION DE DESASTRES - TABLA DE CONTROL DE ACCESO DE DERECHOS Y RESTRINCIONES 10 Una vez se actualice y Transcurrido el tiempo de custodia en el archivo de gestión y archivo central se transfiere al archivo historico para su conservacion permanente. Una vez se actualice y Transcurrido el tiempo de custodia en el archivo de gestión y archivo central se transfiere al archivo historico para su conservacion permanente. Fecha: Vegachi, 5 de marzo 015