Código: GDO-FR-01 Versión: Página 79 de 167

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1 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL 01 ACTAS ACTAS COMITES COMITÉ TECNICO MUNICIPAL SIDEAM - COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR -COMITÉ DE ASIGNACION DE CUPOS - Citación- orden del día - Anexos Versión: Página 79 de 167 el archivo de gestión y central, se ACTAS DE REUNION - COMITÉ PRIMARIO - CITACION - ORDEN DEL DIA - EVALUACION 4 1 el archivo de gestión y central, se teliminan. Fecha: YALI, SEPTIEMBRE 015

2 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL Versión: Página 80 de ACTAS DE REUNION - CON LOS DIRECTIVOS DOCENTES - Citación - Orden del día - Anexos 4 1 Transcurrido el tiempo de de custodia en el archivo de gestión y central, se conservación permanete ACTAS DE JUNTA JUNTA MUNICIPAL DE EDUCACION - Citación - Orden del día - -Anexos Transcurrido el tiempo de de custodia en el archivo de gestión y central, se conservación permanete ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES DE TUTELA -Solicitud - Respuesta 3 selecciona aleatoriamente un 5% y se conservación permanente Fecha: YALI, SEPTIEMBRE 015

3 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL 03 ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA Versión: Página 81 de A GRUPOS COMUNITARIOS - A LA JUVENTUD - A MUJERES Listado de Asistentes - Evalución- - Registro fotográfico selecciona una muestra aleatoria del 5% y transfiere al archivo Histórico para su CIRCULARES CIRCULARES INFORMATIVAS el archivo de gestión se elimina CIRCULARES NORMATIVAS 3 transfiere al archivo Histórico para su Fecha: YALI, SEPTIEMBRE 015

4 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL 13 DERECHOS DE PETICION - Solicitud - Respuesta DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ALCALDIA DEL 3 Versión: Página 8 de 167 se toma una muestra aleatoria del 5% y se transfiere al archivo Histórico para su INFORMES INFORMES DE GESTION - COMUNICACIÓN REMISORIA - INFORME ANEOS el arcivo de gestión y central se selecciona el informe anual y se conservación permanente, por dar cuenta de la gestión de Educación INFORMES A ORGANISMOS DE VIGILANCIA Y CONTROL - COMUNICACIÓN REMISORIA - ANEOS el arcivo de gestión y central se Fecha: YALI, SEPTIEMBRE 015

5 ALCALDIA DEL ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL INFORMES ESTADISTICO - ESTADISTICA DEL SECTOR EDUCATIVO EN LA REGION - CENSO EDUCATIVO MUNICIPAL - ESTADISTICAS DANE - ESTADISTICAS SIMAT Versión: Página 83 de 167 transfieren al archivo historórico para su INFORMES TECNICOS INSPECCION VIGILANCA Y CONTROL A INSTITUCCIONES EDUCATIVAS - TIPOLOGÍA - PLAN DE VISITAS - EVALUACION - PLAN DE MEJORAMIENTO conservación permanente INSTRUMENTOS DE CONTROL. LISTADO - DEL PERSONAL DIRECTIVO -DOCENTES IDE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS (-AREA URBANA- RURAL) 1 3 transfieren al archivo Histórico para su NOTA- Se actualiza cada año Fecha: YALI, SEPTIEMBRE 015

6 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL INSTRUMENTO DE CONTROL LISTADO DE MATRICULA OFICIAL POR POR INSTITUCIONES EDUCATIVAS (URBANAS Y RURALES) NOVEDADES DE INGRESOS NOVEDADES DE RETIRO NOVEDADES DE TRASLADOS PLANILLAS DE PROMOCIÓN REGISTRO DE NOVEDADES 1 3 Versión: Página 84 de 167 el archivo de gestión y central, se Nota. Se actualiza cada año y se conserva en medio digital y en el Sotfware Simat. -0 PLANES PLANES DE ACCION ANUAL De: Educación- - 3 transfiere al archivo Histórico para su Fecha: YALI, SEPTIEMBRE 015

7 Versión: Página 85 de 167 ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL -05 PLAN DE CAPACITACION - DIAGNOSTICO - PRESUPUESTO elimina -11 PLAN EDUCATIVO MUNICIPAL - 13 PLAN DE MEJORAMIENTO - INDIVIDUAL Fecha: YALI, SEPTIEMBRE 015