MATRIZ DE ACTUALIZACION DEL SITIO WEB

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1 MATRIZ DE ACTUALIZACION DEL SITIO WEB Criterio INFORMACIÓN MINIMA A PUBLICAR. - Decreto de 2012 MUNICIPIO DE GUATAQUI-CUNDINAMARCA Observaciones Responsable de cargar la información Periodicidad Numero de Item en Gestor de Contenidos Información de la Entidad La información general de la entidad y los canales de atención al ciudadano en debe estar actualizada. Así mismo, el vínculo al sitio Web de la entidad debe ser válido y la información básica de la entidad disponible debe coincidir con la información publicada en el sitio Web de la entidad. Información Basica en elportaldel Estado Colombiano Son las que están descritas en la norma entidad o definidas en el sistema de gestión de calidad de la entidad. Misión Y Visión Son las que están descritas en la norma entidad o definidas en el sistema de gestión de calidad de la entidad Quienes somos Objetivos Y funciones Son los que están descritos en la norma entidad. Si alguna norma le asigna funciones adicionales, éstas también se deben incluir en este punto Quienes somos Organigrama Se debe presentar de una manera gráfica la estructura organizacional de la entidad. ANUAL 3.2. Como estamos organizados - Organigrama Directorio de Entidades 9. Otras entidades del Municipio Directorio de Agremiaciones,asociaciones y grupos de interes 11. Instancias de participación Ciudadana Telefonos y lineas gratuitas Deben publicarse en la parte inferior de la que contenga la misma información.

2 Correo electronico de contacto Deben publicarse en la parte inferior de la que contenga la misma información. Correo electronico para notificaciones judiciales Horarios y dias de atención Localización fisica Sucursales o regionales. Deben publicarse en la parte inferior dela que contenga la misma Información. Politica de seguridad de la información y protección de Datos ANUAL Atención al ciudadano MENSUAL Preguntas y respuestas frecuentes MENSUAL 13.Preguntas frecuentes. Glosario * Glosario Noticias SEMANAL 14. Noticias Información para niños MENSUAL Para Niños del 0 al 9 Calendario de actividades. Novedades del Municipio - Calendario de actividades, politicas y lineamientos MENSUAL Leyes/Ordenanazas/Acuerdos MENSUAL

3 Decretos MENSUAL Resoluciones/circulares. MENSUAL Politicas Lineamientos Manuales MENSUAL Información financiera y contable MENSUAL Presupuesto aprobado para la vigencia ANUAL Nuestros Planes Información historica de presupuestos SEMESTRAL Nuestros Planes Estados Financieros TRIMESTRAL Nuestros Planes Planeación, gestión y control Semestral Politicas,planes o lineas estrategicas Anual Planes de acción ANUAL Programas y proyectos en Mensual Entes de control que vigilan la entidad Anual Organos de Control

4 Informes de gestión Anual cuentas - Informes de gestión. Metas e indicadores de gestión CONTROL INTERNO Anual cuentas - Cumplimiento de Metas Planes de mejoramiento PLANEACIÓN TRIMESTRAL Nuestra alcaldia - Nuestro Control Interno Otros planes PLANEACIÓN Trimestral Reportes de control Interno CONTROL INTERNO Trimestral o cuando sea solicitado Nuestra alcaldia - Nuestro Control Interno Informes de empalme CONTROL INTERNO - Empalmes Información para población vulnerable MAS FAMILIAS EN ACCION Semanal o cuando se Enlaces de interes Programas sociales SECRETARIA DE LA ALCALDIA Semanal o cuando se - Nuestros Programas Defensa Judicial ASESORIA JURIDICA Trimestral Informe de archivo CONTROL INTERNO/ ARCHIVO Trimestral cuentas - Informes a la ciudadania Publicaciones del Municipio Contraloria SECRETARIA DE LA ALCALDIA Semestral Plan anual de adquisiciones TESORERIA ANUAL - Nuestros Planes

5 Publicacion del SECOP SECRETARIAS DE DESPACHO Mensual Contratación Tramites y servicios PLANEACION ANUAL Listado de tramites y servicios ADMINISTRADOR DE TRÁMITES Semestral o cuando se Tramites y servicios Informe de peticiones quejas y reclamos Trimestral Atención a la ciudadania - Peticiones quejas y reclamos - Estadisticas Recurso Humano Trimestral Manual de funciones CONTROL INTERNO Anual Como estamos organizados - Dependencia respectiva Perfiles de los servidores públicos CONTROL INTERNO Semestral Quienes somos Asignaciones salariales CONTROL INTERNO Anual Quienes somos Datos de contacto Cada vez que se Quienes somos Evaluacion de desempeño o acuerdo de gestión La entidad publica los resultados de la evaluación a funcionarios, así como el seguimiento a los acuerdos de gestión de los funcionarios principales. La publicación se hará de acuerdo con la periodicidad definida para este tipo de procesos al interior de la entidad. Es válido hacer el enlace con la información que publique el DAFP a este respecto en sus portales o sistemas de información, siempre y cuando el enlace lleve directamente a la información de la entidad. CONTROL INTERNO Trimestral Quienes somos Ofertas de empleo SECRETARIA DE LA ALCALDIA Quincenal Atención a la ciudadania - Ofertas de empleo