INSTRUCTIVO DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PÁGINA WEB

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1 PÁGINA: 1 DE 9 INSTRUCTIVO DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PÁGINA WEB REVISÓ SECRETARIO DE SALUD APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

2 PÁGINA: 2 DE 9 1. OBJETIVO Propender pormedio de esta guía a la eficiencia, eficacia y efectividad de la comunicación interna y externa, promoviendo la participación ciudadana para que hagan uso de todos los servicios prestados por la Secretaria de Salud del Meta, a través dela permanente actualización del portal institucional - pagina web, con el concurso de todos los funcionarios, obteniendo así la información que alimenta los ciento tres canales exigidos por la reglamentación legal vigente. 2. ALCANCE La presente guía tiene como alcance principal el personal que labora en la Secretaria de Salud del Meta para que conozcan el contenido y la estructura de la página web. 3. DEFINICIONES DOMINIO: Se define como un conjunto de caracteres alfanuméricosque conforman un nombre único el cual está ligado y define a un sitio web. SITIO WEB: En Ingles website o web site, es un sitio (localización) en la Word Wide Web que contiene documentos (páginas web) organizados jerárquicamente. Cada documento (pagina web) contiene texto y o gráficos que aparecen como información digital en la pantalla de un ordenador. Un sitio puede contener una combinación de gráficos, textos, audio, video y otros materiales dinámicos o estáticos. SISTEMA GESTOR DE CONTENIDO: Programa que permite crear una estructura de soporte (framework) para la creación y administración de contenidos, principalmente en páginas web, por parte de los administradores editores, participantes y demás usuarios SECOP: Sistema Electrónico de Contratación Publica TURNOS EQUIPOS ERI: Son los turnos de las personas que conforman los Equipos de Respuesta Inmediata y que atienden las eventualidades en salud

3 PÁGINA: 3 DE 9 con injerencia de la Secretaria de Salud del Meta, que se puedan presentar durante los fines de semana. TRAMITES Y SERVICIOS PEC: Se refiere a los tramites y servicios realizados a través del punto web (Portal del Estado Colombiano) que unifica el acceso a la información, tramites y servicios de las entidades del Estado Colombiano. PQRD: Peticiones, Quejas, Reclamos y Denuncias. SLIDE: Diapositiva, transparencia o filmina, realizada en un software determinado y que constituyen una presentación donde se inserta datos, gráficos, cuadros y es fácilmente modificable. POS POPULI: Herramienta de consulta de la pagina web del Ministerio de Salud y Protección Social que le permite al ciudadano acceder a un sistema de búsqueda en el que podrá consultar los contenidos del Plan de Beneficios al que tienen derecho los Colombianos, de una manera sencilla, rápida y confiable. FACEBOOK : Sitio web de redes sociales creada con el fin de compartir información entre sus usuarios. TWITTER: Aplicación web gratuita que reúne las ventajas de los blogs, las redes sociales y la mensajería instantánea, permite a sus usuarios estar en contacto en tiempo real a través de mensajes breves de texto a los que se denominan updates (actualizaciones) y que no deben superar los ciento cuarenta caracteres. YOU TUBE: Sitio web en el cual los usuarios pueden subir y compartir videos que pueden ser calificados y comentados. GOOGLE: Motor de búsqueda para material almacenado en discos locales Google Desktop Search. 4. RESPONSABLES Secretario de Salud Gerentes de la Secretaria de Salud Profesional de sistemas pagina web

4 PÁGINA: 4 DE 9 5. DESARROLLO El dominio de la página web es: El Sistema Gestor de Contenido es: WordPress 5.1. Contenido y estructura de la pagina web La página web de la Secretaria de Salud del Meta se articula en tres grandes apartados El primero está en la parte superior del pantallazo inicial y permite acceder a la consulta de información de la Secretaria, gestión, normatividad, gestión documental, trámites y servicios, servicios de información y P.Q.R.D., cada uno de ellos con sus respectivos submenús. Adicionalmente presenta opciones para recibir información sobre comunicado Boletín de Prensa, Investigación Análisis clínico, Nutrición y Alimentación, Programas y atención a la mujer y la Maternidad

5 PÁGINA: 5 DE El segundo bloque permite obtener información sobre el Sistema de Tramites y Consultas, Inscripción prestadores de Servicios, Novedades de Prestadores de Servicios, Directorio Red de Servicio, planes, programas de salud El tercer apartado enlaza la pagina de la Secretaria de Salud con las páginas de:

6 PÁGINA: 6 DE La estructura actual de la página institucional de la Secretaria de Salud del Meta está conformada así: MENÚ PRINCIPAL La Secretaría Misión Visión Objetivos de Calidad Funciones Estructura Organizacional Dónde Estamos Dependencias Directorio Funcionarios Entidades Relacionadas Nuestra Gestión Políticas y Planes Metas Entes de Control Contratos Publicados SECOP Contrato de Mínima Cuantía Presupuesto Informes Normatividad Informes Circulares Leyes Lineamentos Decretos Sentencias Ordenanzas Conceptos Jurídicos

7 PÁGINA: 7 DE 9 Resoluciones Turnos Equipos ERI Estadísticas Aseguramiento Cobertura de Vacunación Diagnóstico de Salud Eventos de Salud Pública Fecundidad Morbilidad Mortalidad Nacimientos Población Registro Pob. de Cáncer Trámites y Servicios Inscripciones y Registros Red de Servicios Sistemas Trámites y Consultas Trámites y Servicios PEC Salud Pública Prestadores Serv. Salud Vigilancia y Control Programa Aéreo de Salud Laboratorio de Salud Pública Servicios de Información Audio/Video Galerías Calendarios de Eventos Ayuda del Sitio Web Preguntas Frecuentes Artículos de Interés Glosario

8 PÁGINA: 8 DE 9 Noticias Foros Ofertas de Empleo Convocatorias Atención en Línea Servicios de Información Mapa de Sitio Enlaces P.Q.R.D. PÁGINA INICIO Facebook Twitter Youtube Google Contáctenos Slide Planes y Programas de Salud Sistema de Trámites y Consultas Inscripción Prestadores de Servicios Novedades de Prestadores de Servicios Directorio Red de Servicios Generación Más Prevención del Dengue Plan Decenal de Salud Pública PosPópuli Notificaciones Gobernación del Meta Ministerio de Salud y Protección Social Supersalud Presidencia de la República Instituto Nacional de Salud Sistema Electrónico Para la Contratación Pública

9 PÁGINA: 9 DE 9 Urna de Cristal Portal Gobierno en Línea Hora Legal Colombiana Visitantes Contáctenos Eventos 6. HISTORIAL VERSIÓN VIGENCIA IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS 01 21/08/2014 Versión inicial NOTA: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.