RESPONSABLE DE LA RESPONSABLE DE LA RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN CNCA CNCA CNCA

Transcripción

1 Procedimiento de Confección y Entrega del Expediente de Certificación CÓDIGO 2.1.3SNCAE-PR-EXP VIGENTE 04/03/2015 DESDE N DE PAGINAS 4 VERSIÓN 3 RESPONSABLE DE LA RESPONSABLE DE LA RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN CNCA CNCA CNCA

2 ACTUALIZACIÓN A LA ACTUALIZACIÓN REALIZADA FECHA DE APROBACIÓN VERSIÓN 0 Elaboración del documento 25/03/ Actualización realizada para 24/02/2014 ejecutar desde proceso Se incorpora diferencia entre la inscripción y envío de informe de diagnóstico ambiental que realizan los establecimientos sin certificación versus los que ya tienen un nivel de certificación anterior vigente. 2 Se incluye opción de envío de información por oficina de partes, en caso de que el Comité Regional de Certificación Ambiental lo estime pertinente. 05/06/2014 Se elimina palabra aleatoria relacionada a la auditoria. Se modifican fechas de Envío de Expediente de Certificación 3 Se actualizan fechas para proceso /03/2015

3 CONTENIDO 1. OBJETIVO DEFINICIONES DOCUMENTOS NECESARIOS RESPONSABILIDADES PROCEDIMIENTO

4 1. OBJETIVO El objetivo del presente procedimiento es establecer el conjunto de acciones mediante las cuales se llevará a efecto la confección y entrega del expediente de certificación por el Establecimiento Educacional. 2. DEFINICIONES 2.1 Expediente de Certificación: conjunto de documentos generados por el Comité de Gestión Ambiental del Establecimiento Educacional en el que se respaldan los resultados obtenidos en su desempeño ambiental de acuerdo al estándar presente en la matriz de diagnóstico ambiental. 3. DOCUMENTOS NECESARIOS El Establecimiento Educacional deberá descarga desde la siguiente página web del SNCAE html los siguientes documentos según le corresponda: 1.2 SNCAE-MBM: Matriz de Diagnóstico Ambiental para Educación Básica y Media. 1.3 SNCAE-MPAR: Matriz de Diagnóstico Ambiental para Educación Parvularia SNCAE-ESNCAE-EXP: Paso a paso del envío del Expediente de Certificación Ambiental en E-SNCAE. Solo para establecimientos sin certificación o que ya tengan una certificación vigente y que opten a un nivel superior: SNCAE-REG-EXPBM: Resumen del Expediente de Certificación para Establecimientos Educacionales Enseñanza Básica y Media SNCAE-REG-EXPPAR: Resumen del Expediente de Certificación para Establecimientos Educacionales Enseñanza Parvularia. 2

5 Solo para establecimientos con certificación vigente que requieran mantener su nivel de certificación: SNCAE-REG-VALBM: Informe de re-validación de la certificación para Establecimiento Enseñanza Básica Media SNCAE-REG-VALPAR: Informe de re-validación de la certificación para Establecimiento Enseñanza Parvularia 4. RESPONSABILIDADES 4.1 Comité de Gestión Ambiental del Establecimiento Educacional: completar y enviar los documentos necesarios, junto con los medios verificadores solicitados, dentro del plazo establecido. 5. PROCEDIMIENTO Para establecimientos sin certificación o que ya tengan una certificación vigente y que opten a un nivel superior: El Comité de Gestión Ambiental del Establecimiento Educacional deberá confeccionar su Expediente de Certificación, completando el Resumen del Expediente de Certificación Ambiental en donde el Comité identifica y evalúa los Medios Verificadores a adjuntar, deberá adjuntar además los medios verificadores para cada ámbito. Para establecimientos con certificación vigente que requieran mantener su nivel de certificación: En el caso de los Establecimientos que cuenten con una certificación vigente y requieran mantener su nivel de certificación no deberán enviar un nuevo expediente, en su lugar deberán completar uno de los siguientes documentos según corresponda: SNCAE-REG-VALBM: Informe de re-validación de la certificación para Establecimiento Enseñanza Básica y Media SNCAE-REG-VALPAR: Informe de re-validación de la certificación para Establecimiento Enseñanza Parvularia. 3

6 En el cual señalarán la situación de la educación ambiental en su establecimiento educacional. El Comité de Gestión Ambiental deberá completar el documento señalado en reemplazo del documento Resumen de Expediente de Certificación. Para las demás evidencias el establecimiento no está obligado a adjuntarlas. En su lugar debe subir un documento de texto que señale que no se adjuntan las evidencias por encontrarse re-validando su certificación. No obstante si existiese el caso que algún establecimiento desee adjuntar evidencias puede realizarlo, quedando solo como forma de difusión de las actividades que realiza el Establecimiento Educacional. Con este informe, el Comité Regional de Certificación realizará la revalidación de la certificación y durante el año siguiente realizará auditorías a todos o a un porcentaje de establecimientos definidos por éste, a fin de evaluar la veracidad de lo informado, asesorar en la disminución de brechas y en el caso de detectar inconsistencias a lo informado podrá caducar certificaciones. 5.1 Formas de Envío del Expediente de Certificación Vía plataforma electrónica Los Establecimientos deben enviar su información por medio de la plataforma electrónica ( entre el 22 de junio y el 09 de octubre del año en curso. El detalle acerca de cómo realizar la subida de los archivos se explica en el siguiente documento: SNCAE-ESNCAE-EXP: Paso a paso del envío del expediente de certificación ambiental en E-SNCAE. 4

7 5.1.2 Vía oficina de partes Es facultad del Comité Regional de Certificación ambiental, la habilitación de la oficina de partes, de la Secretaria Regional del Medio Ambiente, para la recepción de la información. En acta del Comité, deberán señalarse los casos y criterios evaluados, en que se permite el envío de información por oficina de partes. Las fechas de cumplimiento de las actividades del proceso de los postulantes que ingresen por oficina de partes, deberán ser definidas por el Comité Regional, considerando para esto, el que todos los postulantes deben tener una cantidad de días similares para el desarrollo de las actividades hayan ingresado por plataforma electrónica u oficina de partes. Toda la documentación recibida en oficina de partes debe estar ordenada y en formato digital, ya que posteriormente será respaldada en la plataforma electrónica para poder ser consultada por la ciudadanía. 5