CONSULTAS Y RESPUESTAS PRIMERA CONVOCATORIA DE CONCURSO PÚBLICO DE PROYECTOS PARA LÍNEA DE OFICINAS DE PROTECCIÓN DE DERECHOS COMUNA DE VALPARAÍSO

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1 CONSULTAS Y RESPUESTAS PRIMERA CONVOCATORIA DE CONCURSO PÚBLICO DE PROYECTOS PARA LÍNEA DE OFICINAS DE PROTECCIÓN DE DERECHOS COMUNA DE VALPARAÍSO Nº Pregunta Temática Consulta Síntesis Consulta Respuesta Sename 1 Focalización Territorial En caso de las OPD Asociativas, se puede señalar como focalización y cobertura sólo una de las comunas asociadas y excepcionalmente, atender a niños/as derivados de las otras comunas?. 2 Administrativa En el caso que se presente al concurso un Municipio que ya tiene OPD y que finaliza este año. Lo anterior podría influir de manera negativa, en la adjudicación del proyecto por parte de dicho Municipio? No, la propuesta debe considerar a todas las comunas que se señalan en el Anexo Nº1 y que constituyen la asociación y la focalización territorial del proyecto. No. 3 Focalización Territorial En el caso de que alguna de las comunas que se De acuerdo a lo que señala el Anexo Nº1 de las Bases Administrativas, la encuentran dentro de las bases de licitación del propuesta debe considerar a todas las comunas que se señalan en dicho proyecto OPD no quisiera participar de este, Anexo y que constituyen la asociación y la focalización territorial del proyecto. Sería un impedimento esto para que la comuna base postule a esta licitación? 4 Financiera Si alguna de las comunas asociadas, no cuenta Cada comuna asociada deberá valorizar los aportes a la OPD (infraestructura, con los recursos para el aporte, sea este material, recurso humano, transportes, servicios básicos, entre otras). Por lo financiero o material y de infraestructura, tanto, si el Municipio no acredita aportes, ésta no podrá ser parte de la OPD Podrían de la misma manera participar de esta Asociativa ya que el no aportar con el 25%, implica un desmedro a la labor OPD? que realiza la OPD. 5 Técnica Se deben adjuntar copias de los medios de No se deben adjuntar, sólo deben mencionarse. verificación o solo mencionarlos? 1

2 6 Financiera Los organismo colaboradores del SENAME, que Sí. Todos los Colaboradores Acreditados de Sename interesados en ejecutar no son municipalidades tambien se les exije el un proyecto OPD, deben aportar con, a lo menos, el 25% del valor total del 25% de aporte. proyecto de acuerdo a lo que señala la ley de Subvenciones Nº Técnica Cuáles son los medios de verificación que se Es necesario que el Colaborador Acreditado señale de manera concisa que necesitarian explicitar (Fotografias, listas de medios dan cuenta de la realización de la actividad. Ejemplo de ello es asistencias, entre otros) en la experiencia señalar, que se cuenta con actas de reunión, listas de asistencia, documentos, anterior? fotografías para las actividades masivas, etc. 8 Técnica A que se hace referencia cuando se habla de "verificadores"? Los medios de verificación son elementos tangibles que dan cuenta de la realización de la actividad comprometida. Podemos considerar como verificadores: actas de reunión, listas de asistencia, documentos, fotografías para las actividades masivas, etc. 9 Recursos Humanos Actualmente hay una nómina de profesionales Debe presentarse la nómina completa del equipo, e incluirse el curriculum cumpliendo funciones al interior de la OPD. En para cada uno de los integrantes (Anexo Nº5 Formato Curriculum Vitae). las bases se señala necesario incorporar más profesionales. Cómo se presentan estos en el formulario? 10 Técnica A que se refiere al hacer mencion a "descripción En el Formulario de Presentación de proyectos se solicita: "la descripción de características territoriales"? respecto de la magnitud y los factores asociados al problema abordado, considerando las características territoriales, familiares y las principales vulneraciones de derechos presentes en los niños, niñas y adolescentes, también el nivel de avance en la conformación y/o integración de sistemas locales de protección de derechos de infancia y adolescencia y/o redes de infancia existentes ". Lo anterior hace referencia, al conocimiento y experiencia del colaborador acreditado respecto de la realidad territorial que abordará en su propuesta y como en ella se expresa en acciones propias y/o articuladas con otros en relación a la protección de los derechos de niños y niñas. 2

3 11 Administrativa Cuál es el código de postulación para cada Los códigos serán asignados en el Acto de apertura de los proyectos. proyecto postulante al concurso OPD? 12 Administrativa El ejecutor podrá conocer los nombres de los Sí. Una vez publicados los resultados del concurso, el Colaborador acreditado integrantes de las comisiones, el puntaje objetivo puede solicitar a la Dirección Nacional, las pautas de evaluación realizadas en la evaluación, la vía y los plazos para solicitar por la Dirección Regional y la Dirección Nacional. dicha información? 13 Financiera En las bases administrativas señalan que no se No. Ya que no procede la utilización de los saldos del proyecto que finalizó en anticipará subvención. En relación a esto de beneficio del nuevo proyecto. Lo anterior, debido a que corresponden a continuar la OPD Se podrá utilizar la subvención proyectos independientes, es decir, con Convenios y códigos distintos. del mes de febrero que se deposita en marzo para las actividades de este mes? O bien hay que esperar la subvención de marzo que se deposita en abril? Lo anterior a fin de programar las actividades del mes y el pago de los honorarios. 14 Técnica La construcción de la política de infancia No existe un formato tipo. Si el colaborador se adjudica la propuesta, se participativa, tiene alguna estructura o formato realizará un acompañamiento técnico por parte de Sename. que se deba cumplir? 15 Técnica Existe una nueva estructura o formato para No existe una nueva estructura o formato para realizar un nuevo realizar un nuevo diagnóstico o se puede diagnóstico.el diagnóstico actual con el que cuentan es uno de los principales actualizar el actual con la misma metodología? insumos para la elaboración de la propuesta. De este modo, se espera que el diagnóstico continuamente sea actualizado, con la metodología que el equipo de trabajo considere pertinente, según las características territoriales. 3

4 16 Técnica En las comunas que participamos, existen Los medios de verificación aluden a las actividades que se comprometen en el diversas redes y participamos de ellas. En proyecto, no a las que convocan otras instituciones o redes de la comuna. Los relación a los medios de verificación y como medios de verificación pueden ser actas de reunión, listas de asistencia, participan diversas instituciones, se puede tener documentos. de respaldo un certificado de participación o acta de la reunión; ya que al solicitar las firmas los miembros se sienten incómodos, ya que casi todas las instituciones solicitan lista de asistencia. 17 Técnica Respecto a la capacitación de los funcionarios Entenderemos por funcionario/a municipal a toda persona que trabaje en el municipales en temáticas de infancia: como se municipio, sin importar su relación contractual (que preste servicios, sea de la cuantifica el total de funcionarios?. planta y/o contrata de funcionarios/as municipales o trabaje en servicios traspasados al municipio). En ese sentido, el proyecto tendrá la libertad de definir el número de funcionarios/as municipales posibles de capacitar de acuerdo a lo señalado anteriormente. 18 Técnica Respecto al documento anual de sistematización, Existe alguna estructura para realizarlo? No existe un formato tipo. Si el colaborador se adjudica la propuesta, se realizará un acompañamiento técnico por parte de Sename. 19 Técnica En la reunión de coordinación con la oferta del Siempre es importante informar y convocar al supervisor/a respectivo/a, para SENAME, deben participar los supervisores las actividades que se desarrollan. respectivos? 20 Técnica La iniciativa de participación se debe proyectar Sí. Las iniciativas de participación se deben proyectar en los 3 años. en los 3 años? Y se pueden realizar algunas Dependiendo del diagnóstico realizado con niños y niñas, las actividades diferentes por año? pueden ir variando. 21 Población convenida Respecto a la atención personalizada El 8% de No. El 8% corresponde a las atenciones anuales. Por ejemplo, si una OPD la cobertura convenida, corresponde a los tres tiene una Población Convenida anual de 3.500, el 8% anual es de 280, es años de desarrollo del proyecto? decir, la OPD deberá atender cada año en el Componente de Protección 280 niños/as, llegando a un total de atendidos para los tres años de

5 22 Recursos Humanos Respecto al equipo de trabajo, existe un mínimo El mínimo, es el señalado en las bases técnicas. El máximo, lo determinan y máximo para la conformación de duplas?. según la cantidad de recursos con los que cuenta la OPD para cada año. 23 Seguridad e Higiene Respecto a las certificaciones de seguridad, se Sí. El plan de seguridad debe ser realizado por un experto en prevención de refiere a que el inmueble cuente con un plan de riesgos. seguridad realizado por un experto en prevención de riesgo?. 24 Seguridad e Higiene La higiene se refiere a que una empresa realice Sí. La higiene debe estar a cargo y certificada por una una empresa ad hoc. la sanitización, higienización, desratización? 25 Infraestructura y Recursos materiales Se cuenta con televisor de 21 pulgadas pantalla plana, sirve para estos efectos? 26 Técnica Se debe adjuntar el documento diagnostico en Sí. tres copias y formato digital? 27 Técnica En relación a los objetivos, se pueden mantener Sí. los de las bases técnicas ya que estos a puntan a la resolución de los problemas detectados en el diagnostico? 28 Técnica En relación a la matriz lógica, las metas y los Sí, se deben realizar por año. indicadores se deben realizar por año? Técnica Las metas y los indicadores, deben ser parte del No, metas e indicadores deben sumarse para que, al final del período se dé producto final esperado a los tres años?. cumplimiento a los objetivos. 29 Técnica En relación a la matriz lógica, hay objetivos Sí, según el diagnóstico realizado, el problema identificado, la propuesta específicos y actividades que son transversales a deberá considerar la pertinencia de mantener las actividades transversales, ya los tres años, estas se deben mantener? que los objetivos específicos señalados en las bases técnicas, están planificados a 3 años. Sí 5

6 30 Recursos Humanos En relación al recurso humano y las Respecto de las capacitaciones, seminarios, post títulos y otras, sólo utilizar certificaciones de título: deben ser copias ante Anexo Nº4 de Bases Administrativas, sin anexar copias. Se deben adjuntar notario o simples? Respecto a las certificaciones de título (universitarias y técnicas), en copias simples. capacitaciones, de deben adjuntar las certificaciones y desde cuantos años? 31 Recursos Humanos Cuáles son los lineamientos para el trabajo de cuidado de equipos? No existen lineamientos estandarizados. Si el colaborador se adjudica la propuesta, se le realizará un acompañamiento técnico por parte de Sename. 32 Técnica Para establecer el compromiso de participación No. Cada Municipio deberá elaborar una carta donde expresa su voluntad y de las comunas asociadas no existe un formato compromiso en financiar y apoyar el trabajo de su Oficina. común que deban llenar. 33 Financiera Que sucede en las circunstancia que alguna de Si el municipio no puede aportar con el profesional o ténico asentado en su las comunas asociadas no quisieren entregar comuna, deberá acreditar el aporte de, a lo menos, el 25%. Además, deberá como aporte propio un profesional asentado en la exponer claramente en la propuesta, como se suplirá la falta de una presencia comuna, tal cual lo indican las bases técnicas?. estable de la OPD en la comuna. 34 Técnica Las matrices lógicas incorporadas en el proyecto Sí. deben corresponder a una por cada año de funcionamiento. 35 Administrativa En relación a las bases administrativas Nº10, Al momento que se ponga término al convenio , en caso que el letra G. Cuando se solicita documentación de Colaborador Acreditado se adjudique la propuesta, se deberá hacer entrega cada niño, niña y adolescente, ya sea archivo de las carpetas de todos/as los niños/as atendidos durante la ejecución del fisico de cada una de las intervenciones. Se proyecto. refiere a casos vigentes o de años anteriores? 36 Técnica El Diagnóstico de infancia realizado por la OPD el Sí, para el trabajo a largo plazo. Ahora bien, también es necesario que año 2008, es válido para la planificación de los contemple procesos de actualización. tres años que se licita. 37 Focalización Territorial Cuál es el número de plazas asignadas a a los Las OPD se financian a través de población convenida. Los datos referidos a territorios de las OPD de Coelemu y Quillón? la población convenida, se refiere al Anexo Nº1. 6

7 38 Financiera Si las postulación es desde una ONG, Involucra Todo Colaborador acreditado de Sename debe aportar, al menos, el 25% al tambien un aporte económico para el desarollo funcionamiento de la OPD. de la intervención? 39 Financiera Si el aporte de un 25% desde los municipios Al incurrir en el no cumplimiento del convenio, se puede llegar al cierre considerado en las bases administrativas, no se unilateral del proyecto. concretiza: Qué ocurre en esos casos y de dónde surge ese 25%? 40 Técnica La Matriz Lógica debe dar cuenta del Plan Anual. No. Se debe elaborar una matriz lógica para cada año de funcionamiento de la En el caso de las OPD Asociativas debe ir una OPD Asociativa en su conjunto. matriz anual por comuna? 7