Contratación de los servicios de mantenimiento de jardines y plantas de interior en la sucursal de Badajoz Pliego de Prescripciones Técnicas.

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1 Dirección General de Efectivo y Sucursales julio de 2017 GCS 17/07692 Contratación de los servicios de mantenimiento de jardines y plantas de interior en la sucursal de Badajoz Pliego de Prescripciones Técnicas. Departamento de Sucursales Sucursal de Badajoz

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3 ÍNDICE 1 OBJETO 1 2 ALCANCE Descripción de la parcela Ámbito del servicio Mantenimiento del estanque Mantenimiento de los arriates Mantenimiento de las zonas de césped Cuidado de las distintas especies tapizantes, arbustivas y arbóreas Tratamientos Plantas de interior Reposición de plantas Limpieza Asesoría técnica 3 3 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS/REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Medios de personal Medios materiales 4 4 ESTRUCTURA DE LA OFERTA TÉCNICA 4

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5 1 OBJETO El objeto del presente procedimiento es la contratación de la prestación de los servicios, por parte del adjudicatario al Banco de España, de mantenimiento de jardines y plantas de interior ubicados en la sucursal del Banco de España en Badajoz. 2 ALCANCE El presente pliego recoge el conjunto de condiciones técnicas y de normas mínimamente exigibles para desarrollar los trabajos de uso y programación de la instalación de riego de las zonas ajardinadas; resembrado de césped; plantación y repoblación de plantas anuales, plantas vivaces y bulbos; poda y limpieza del arbolado, arbustos y plantas tapizantes; limpieza de la zona ajardinada y alrededores; mantenimiento de arriates; riego, conservación y reposición de las plantas de interior; y limpieza y mantenimiento del estanque. Este pliego no es limitativo y, en cualquier caso, debe completarse con aquellos tratamientos culturales y fitosanitarios que sea necesario aplicar a propuesta de la empresa responsable del mantenimiento para asegurar la permanencia del jardín y su evolución acorde con el proyecto inicial de implantación, para salvaguardar las especies tapizantes, arbustivas y arbóreas de las plagas que puedan afectarlas, y, asimismo, para mantener el conjunto de las plantaciones en estado óptimo en cuanto a vigor y aspecto. A modo únicamente orientativo se estima un mínimo de 6 horas semanales de trabajo. 2.1 Descripción de la parcela El edificio de la sucursal del Banco de España objeto de esta licitación se encuentra ubicado en la avenida Antonio Masa Campos, 22, 06011, Badajoz. La zona ajardinada del edificio de la sucursal de Badajoz se extiende en una superficie del orden de aproximadamente m 2 y ocupa en planta 2 franjas situadas al suroeste, 3 franjas situadas al sureste, 6 franjas situadas al noreste y 1 franja situada al noroeste de la parcela en la que se levanta el edificio del Banco de España. Además, cuenta con dos arriates de 2,375 m 2 cada uno, situados en las esquinas norte y este del perímetro. El estanque tiene forma rectangular y se ubica frente a la entrada del edificio principal. En el interior del edificio hay 11 macetas con diversas plantas. La red de riego por aspersión cubre la totalidad del jardín. 2.2 Ámbito del servicio Corresponderá a la empresa adjudicataria de la conservación de la jardinería, plantas de interior y estanque, aportar la mano de obra de carácter permanente y las herramientas para llevar a cabo los trabajos de limpieza y conservación a lo largo del año, así como coordinarse con el personal de mantenimiento de la sucursal para indicar las necesidades de riego (número de riegos/día, horario de riego y duración del mismo), realizando un SUCURSAL DE BADAJOZ. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS. 1

6 seguimiento de todas las zonas, para ajustar los tiempos y frecuencias y comunicar las modificaciones necesarias con suficiente antelación. El contratista adjudicatario se responsabilizará de elaborar, al inicio del contrato, un inventario de especies, así como de comunicar al Banco de España un plan de mantenimiento que asegure la mejora y conservación del aspecto del jardín Mantenimiento del estanque Las tareas a realizar en el estanque de la zona ajardinada consisten en la retirada de hojas y desechos, así como la limpieza semanal de las paredes y fondo del mismo Mantenimiento de los arriates El arriate situado en la esquina este tiene instalado un sistema de riego por goteo. El arriate que se encuentra en la esquina norte debe ser regado con la frecuencia óptima para el mantenimiento de las plantas que contiene Mantenimiento de las zonas de césped Se deberá controlar el riego de las áreas de césped y repoblar las zonas donde sea necesario Cuidado de las distintas especies tapizantes, arbustivas y arbóreas Es responsabilidad del contratista adjudicatario del mantenimiento realizar las podas imprescindibles para que las especies arbustivas y arbóreas mantengan su porte y crecimiento natural y armoniosa, eliminando las podas drásticas, salvo en casos estrictamente justificados de enfermedad o necesidad de renovación, si la especie lo admite, y procurando en lo posible que el tratamiento no castigue innecesariamente a las plantas. Se procurará con las podas, de manera paulatina, que las especies arbóreas no oculten en su crecimiento los elementos de vigilancia y control de accesos distribuidos por la parcela. La poda del arbolado se realizará incluyendo los medios auxiliares necesarios para llevarla a cabo, así como los trámites administrativos y las licencias que se requieran. El adjudicatario velará porque la realización de esta afecte lo menos posible a los usuarios, peatones y vehículos, evitando en todo momento los daños a bienes, cosas y terceros que se encuentren en la cercanía de la zona que se va a podar. La retirada de los desechos será responsabilidad de la empresa adjudicataria. Las podas eliminarán la madera muerta de los árboles y arbustos, de manera que no puedan asentarse en ella plagas de hongos, bacterias o insectos xilófagos. Las podas de las especies rastreras y tapizantes tratarán de estimular la floración y el vigor de estas plantas, impidiendo un excesivo despegue y separación del terreno, pero tratando de que las plantas se mantengan aireadas para evitar la propagación de hongos o plantas 2 SUCURSAL DE BADAJOZ. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS.

7 transmitidos a través del suelo y por causa de la humedad en los terrenos de más difícil drenaje. Asimismo, se evitará que invadan otras especies arbustivas o arbóreas Tratamientos El contratista adjudicatario se responsabilizará de mantener el jardín en condiciones óptimas en cuanto a vigor de las plantas, procediendo a establecer y comunicar previamente el calendario anual de tratamientos y de aquellos trabajos programables, como pudiera ser el extendido de turba y otros nutrientes, tratando de aplicar aquellos que no supongan infestación de la superficie ajardinada por restos orgánicos o por semillas de especies invasoras. Igualmente, en lo referente a tratamientos de pesticidas o herbicidas, excluirá aquellos que supongan peligro por su toxicidad en la aplicación o por su larga permanencia en el suelo o en la superficie foliar, y eliminará aquellos cuyo uso esté expresamente prohibido por las autoridades sanitarias de nuestro país, la UE o las convenciones internacionales Plantas de interior El adjudicatario se responsabilizará del mantenimiento de las plantas en el interior del edificio, realizando las tareas necesarias para mantener el vigor y buen aspecto de las mismas Reposición de plantas Las áreas ajardinadas o plantas de interior que se hayan deteriorado por causas que puedan ser achacables a un mal tratamiento del jardín, mala administración del riego o defectuosa aplicación de tratamientos fitosanitarios serán repuestas a cargo del adjudicatario Limpieza Será por cuenta del contratista la retirada de podas, maleza, hojarasca, etc., evitando su depósito en zonas de viales perimetrales Asesoría técnica El contratista responsable de la conservación de la zona ajardinada redactará los informes y presentará los presupuestos necesarios para acometer la resolución de las pequeñas obras o actividades complementarias o extraordinarias que, a su criterio, sean necesarias para asegurar la permanencia del jardín, su correcto drenaje y la supervivencia de las especies implantadas en él. Estos informes y propuestas serán estudiados por el Banco de España, que propondrán las correcciones o modificaciones que juzguen necesarias, aprobando el Banco de España las que, a su juicio, sean conveniente ejecutar. En el caso de que la prestación a ejecutar pudiera conllevar alguna facturación aparte o cargo adicional para el Banco de España, su realización se contratará por el Banco de España separadamente; a tal efecto el Banco de SUCURSAL DE BADAJOZ. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS. 3

8 España podrá solicitar al adjudicatario el correspondiente presupuesto (disponiendo igualmente el Banco de España de libertad para poder solicitarlo a otras empresas) y este se obliga a facilitarlo por escrito a la mayor brevedad posible y, en el supuesto de que fuera aceptado, le será comunicado por escrito a fin de que proceda a la realización de la prestación. 3 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS/REQUERIMIENTOS TÉCNICOS 3.1 Medios de personal La empresa adjudicataria deberá contar con una plantilla suficiente con experiencia y/o formación bastante para poder efectuar el trabajo semanal, así como resolver los imprevistos ocurridos en las instalaciones y elementos objeto del contrato. Se establecerá una bolsa anual de horas extra, que servirá para realizar trabajos extraordinarios relacionados con el objeto del contrato, tales como talas de árboles, tratamientos extraordinarios, y todas las tareas adicionales necesarias que aseguren la permanencia y buen aspecto del jardín, valorándose el número de horas por encima del mínimo establecido. 3.2 Medios materiales La empresa adjudicataria deberá disponer de equipos y medios materiales para llevar a cabo las tareas descritas en el punto 2 del presente pliego, así como aquellas propuestas a iniciativa del adjudicatario, aprobadas por el Banco de España. 4 ESTRUCTURA DE LA OFERTA TÉCNICA Documentación para incluir en el Sobre III Documentación relativa a criterios de adjudicación sujetos a valoración automática : Bolsa de horas extras anual: se ofertará una bolsa de horas extra anual, con un mínimo de 10 horas y un máximo de 50 horas, renovable cada año, para realizar trabajos extraordinarios relacionados con el objeto del contrato. Para ello, conforme se indica en la cláusula octava del Pliego de Cláusulas Particulares, Sobre III, apartado titulado Bolsa de horas extras anual, en la proposición que ha de ser presentada en dicho sobre III, de acuerdo al modelo de oferta que se adjunta como anejo 6 el Pliego de Cláusulas Particulares, titulado Criterios de adjudicación sujetos a valoración automática: modelo de oferta debidamente cumplimentada y firmada por persona con poder bastante, se cumplimentará al efecto el apartado titulado Oferta de bolsa de horas extras anual. Documentación para incluir en el Sobre II Documentación relativa a criterios de adjudicación sujetos a juicios de valor : 4 SUCURSAL DE BADAJOZ. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS.

9 Organización del servicio: se deberá indicar el número de efectivos asignados al contrato y su dedicación, y la disponibilidad y accesibilidad del encargado. Cualificación técnica y experiencia del personal: se deberá indicar, para el personal que se ponga a disposición del contrato, la formación profesional relacionada con el objeto del contrato y la experiencia específica en mantenimiento de jardines y plantas de interior, aportando para ello el curriculum vitae de cada trabajador asociado al contrato. SUCURSAL DE BADAJOZ. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS. 5