Arica sonríe, Inspirando un Chile Mejor Sonríe, Una tarde de diversión. Jornada Recreativa para niños con vulnerabilidad social

Transcripción

1 Arica sonríe, Inspirando un Chile Mejor Sonríe, Una tarde de diversión Jornada Recreativa para niños con vulnerabilidad social

2 Logo de nuestro equipo Arica necesita sonreír y es por esto que este logo refleja lo que queremos provocar en nuestra ciudad, RISAS. Con Arica Sonríe queremos inspirar a muchas personas que levanten su cara, miren al cielo y sonrían porque lo que se viene para esta ciudad es fabuloso. Junto a los valores de Inspira, la sonrisa eterna en nuestro día a día hará que tenga otra mirada esta ciudad

3 Estructura Arica Sonríe Evento : Sonríe Una tarde de diversión Victoria Líder Equipo Sonríe Área Artística Área Logística Área Operacional Orielle Encargada del Show Sebastián encargado publicidad Antonio responsable buses de acercamiento Victoria responsable de conseguir lugar y equipamiento Eduardo encargado de buscar niños a colegios y gente de apoyo Edgard responsable de stands Daniel encargado de distribución de consumos

4 Meta Arica Sonríe Como equipo la meta principal seria : Incentivar valores, motivar un cambio y comenzar haciéndolo realidad a través de movimientos sociales. Para la primera actividad de nuestro equipo, la meta es: Que los niños de nuestra ciudad puedan disfrutar un día lleno de alegría, armonía, entretención, seguridad y paz Como mínimo debemos alegrar a 300 niños con vulnerabilidad social.

5 Planes de Arica Sonríe SONRIE, Una tarde de diversión Jornada de actividades para niños en vulnerabilidad social Tarde recreativa para niños, se propone hacer un show de alrededor de una hora, y varios juegos. ESCENARIO 1 ESCENARIO 2 ESCENARIO 3 PLAN A PLAN B PLAN C LUGAR Colegio Cancha Espacio Soho ASISTENTES o + PUBLICO OBJETIVO Niños de 7 a 12 años de Escuelas en situación vulnerable AUSPICIADORE 0 Universidades, Municipalidad, Gobernación, Políticos, Club de leones, Rotary, Ejercito de Chile, Carabineros, Cruz Roja / Hospital, Empresas privadas, empresas retail, Orlando Vargas, Estrella de Arica, Inst. de Salud, Bomberos, Particulares, Carlos Ferry, Candidatos presidenciales, ONG locales e internacionales,obispado. ELEMENTOS DE APOYO 0 Poleras para niños Poleras, Gorros y Chapita Buses de acercamiento MEDIOS Local Regional Nacional Internacional

6 Ruta Critica Arica Sonríe Las situaciones claves que tienen que pasar para que el proyecto funcione, para nuestro equipo son: La selección de niños que podrán participar, y como llegaran al lugar de la actividad. Obtener auspicios seguros dentro de 1 semana más. Tener un lugar determinado y disponible para realizar la actividad Lograr presentar un show de calidad, donde los niños sientan la alegría y lo disfruten. Poseer un buen equipo de amplificación, escenario que sea acorde al show y a la cantidad de niños.

7 Logro y avances Arica Sonríe. El primer logro de Arica Sonríe fue la unión como grupo de trabajo, el respeto y la confianza necesaria como equipo para emprender este proyecto. Además se pudo definir horario de reuniones a común acuerdo ( 2 veces por semana) Reconocer las distintas empresas y asociaciones que podrían dar apoyo a esta actividad. Con esto se pudo enviar cartas a cada una de las empresas. Contar con la confirmación de las primeras empresas como auspiciadores. Primera actividad para recaudar fondos para esta jornada. Dar formalidad a nuestro equipo de trabajo con la compra de un timbre con nuestro logo.

8 Quiebres relevantes en las primeras 3 semanas Falta de compromiso con el equipo de trabajo y con la actividad a desarrollar. Problemas en el orden y estructura de las reuniones.

9 Plan Próximas 4 semanas Semana 1 de Julio 7 Julio 1.- Definir cronograma completo hasta el 17/08, día de la actividad. 2.- Definir colegios beneficiarios que participaran de esta actividad (edad de 7 a 12 años) 3.- Revisar respuestas de primer segmento de cartas enviadas (insistir) 4.- Realizar 1era actividad a beneficio 5.- Organizar actividad a beneficio n 2

10 Plan Próximas 4 semanas Semana 8de Julio 12 Julio Seguimiento y revisión de cartas Auspiciadores mínimos ya definidos Definir stands de apoyo Ejecución de segunda actividad a beneficio

11 Plan Próximas 4 semanas Semana 15de Julio 19 Julio Revisión financiera de auspicios y gestión de recursos a utilizarse dentro de la actividad. Confección de poleras y papelerías Búsqueda de voluntarios -Invitación a colegios determinados (rectorías)

12 Plan Próximas 4 semanas Semana 22de Julio 27 Julio -Para esta fecha estarían determinados los auspicios y los recursos con los que contaríamos Semana 29 de Julio 3Agosto Coordinación de últimos detalles del evento Prensa Capacitación de jóvenes voluntarios + compromiso + convivencia Invitación formal a niños y apoderados de los colegios seleccionados.

13 Los que aseguran que es imposible, no deberían interrumpir a los que estamos intentándolo : Arica Sonríe, Inspirando un Chile mejor

14 Gracias