CONSEJERÍA DE EMPLEO, EMPRESA Y COMERCIO Dirección General de Formación Profesional para el Empleo

Transcripción

1 Dirección General de Formación Profesional para el Empleo INSTRUCCIÓN 10/2016 DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO SOBRE EL CUESTIONARIO PARA LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LAS ACCIONES FORMATIVAS EN EL MARCO DEL SISTEMA DE FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO. La normativa de Formación Profesional para el Empleo contempla la cumplimentación de cuestionarios de evaluación de las acciones formativas por parte del alumnado al término de las mismas (Orden TAS/718/2008, de 7 de mayo). La Resolución de 27 de abril de 2009 del Servicio Público de Empleo Estatal publica los cuestionarios de evaluación de calidad de las acciones formativas para el empleo. Desde la Dirección General de Formación Profesional para el Empleo se ha desarrollado el dispositivo informático que permite la cumplimentación telemática del cuestionario de evaluación a través del aplicativo de Gestión de las Acciones Formativas de Formación Profesional para el Empleo en Andalucía (GEFOC). En tanto este desarrollo no se encuentre implementado, será necesario que el cuestionario de evaluación se cumplimente en formato papel, debiendo seguirse las indicaciones previstas en la presente Instrucción. PRIMERA.- Las entidades están obligadas a facilitar al alumnado la cumplimentación del cuestionario de evaluación de calidad antes de la fecha fin de la acción formativa. SEGUNDA.- El personal técnico asignado por la Delegación Territorial, en sus funciones de seguimiento, control y evaluación, comprobará que el alumnado haya tenido acceso al cuestionario, con el objeto de que éste pueda manifestar su opinión sobre la formación recibida. TERCERA.- La entidad deberá mantener la custodia de los cuestionarios de evaluación cumplimentados por el alumnado, que podrán serles requeridos por el personal técnico en cualquier momento, para realizar las comprobaciones oportunas. CUARTA.- Dado que provisionalmente la cumplimentación del cuestionario va a ser realizada en formato papel, no quedando los datos mecanizados en ningún sistema donde puedan ser analizados, es necesario que la entidad traslade los resultados de los cuestionarios a una hoja de cálculo, Informe resultados del cuestionario de evaluación, que se adjunta como Anexo I a esta Instrucción en formato electrónico. El personal técnico deberá asegurarse de que la entidad cumple esta obligación. QUINTA.- El Informe resultados del cuestionario de evaluación deberá ser remitido por la entidad, en formato electrónico, a las Delegaciones Territoriales en el plazo de 15 días a contar desde la fecha fin de la acción formativa. Asimismo, se acompañará, una vez firmada y escaneada, la Declaración responsable que se adjunta como Anexo II, manifestando que los datos consignados en el Informe resultados del cuestionario de evaluación son fiel reflejo de los recogidos en los cuestionarios. C/ Conde de Ibarra Sevilla Telf.: Fax.: Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 1/9

2 Dirección General de Formación Profesional para el Empleo SEXTA.- Una vez recibidos ambos documentos por las Delegaciones Territoriales, éstas los remitirán, en formato electrónico, a la Dirección General de Formación Profesional para el Empleo en el plazo máximo de 5 días a contar desde su recepción, a la dirección de correo electrónico analisisfpe.ceec@juntadeandalucia.es. SÉPTIMA.- Esta Instrucción se acompaña de unas indicaciones básicas recogidas en el Anexo III, Indicaciones para la cumplimentación del cuestionario de evaluación y en el Anexo IV, Indicaciones para la cumplimentación del Informe resultados del cuestionario de evaluación. EL DIRECTOR GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO Manuel Jesús García Martín. C/ Conde de Ibarra Sevilla Telf.: Fax.: Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 2/9

3 ANEXO I INFORME RESULTADOS DEL CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN Fecha de cumplimentación de este Informe: PERSONA RESPONSABLE: I. DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA ACCIÓN FORMATIVA N.º expediente/curso Denominación acción Modalidad Fecha de inicio de la acción Fecha de finalización de la acción Entidad que imparte la formación Provincia N.º de alumnos de la acción formativa Especialidad N.º de cuestionarios entregados Este Informe se acompañará de la Declaración responsable, firmada y escaneada, que se adjunta como Anexo II, manifestando que los datos aquí consignados son fiel reflejo de los recogidos en los cuestionarios. II. DATOS DE CLASIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE NÚMERO DEL CUESTIONARIO 1. Edad 2. Sexo 3. Titulación actual 4. Situación laboral 5. Lugar de residencia (Indicar provincia) 6. Cómo conoció la existencia de este curso? Indicar el medio principal Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 3/9

4 ANEXO I INFORME RESULTADOS DEL CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN III. VALORACIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS 1. Organización del curso 2. Contenidos del curso 3. Duración y horario 4. Formadores 1.1. El curso ha estado bien organizado (información, cumplimiento fechas y de horarios, entrega material) El número de alumnos del grupo ha sido adecuado para el desarrollo del curso Los contenidos del curso han respondido a mis necesidades formativas Ha habido una combinación adecuada de teoría y aplicación práctica La duración del curso ha sido suficiente según los objetivos y contenidos del mismo El horario ha favorecido la asistencia al curso 4.1. La forma de impartir el curso ha facilitado el aprendizaje 4.2. Conocen los temas impartidos en profundidad 2 Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 4/9

5 ANEXO I INFORME RESULTADOS DEL CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN III. VALORACIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS 5. Medios didácticos 6. Instalaciones y medios técnicos 7. Sólo curso a distancia, teleformación o mixta 8. Mecanismos para la evaluación del aprendizaje 5.1. La documentación y materiales entregados son comprensibles y adecuados 5.2. Los medios didácticos están actualizados 6.1. Instalaciones y medios técnicos 6.2. Los medios técnicos han sido adecuados para desarrollar el contenido del curso 7.1. Las guías tutoriales y los materiales didáctico han permitido realizar fácilmente el curso 7.2. Se ha contado con medios de apoyo suficiente 8.1. Se ha dispuesto de pruebas de evaluación y autoevaluación que me permiten conocer el nivel de aprendizaje alcanzado 8.2. El curso me permite obtener una acreditación donde se reconoce mi cualificación 3 Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 5/9

6 9.1. Puede contribuir a mi incorporación al mercado de trabajo 9.2. Me ha permitido adquirir nuevas habilidades/capacidades que puedo aplicar al puesto de trabajo CONSEJERÍA DE EMPLEO, EMPRESA Y COMERCIO ANEXO I INFORME RESULTADOS DEL CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN III. VALORACIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS 9. Valoración general del curso 9.3. Ha mejorado mis posibilidades para cambiar de puesto de trabajo en la empresa o fuera de ella 9.4. He ampliado conocimientos para progresar en mi carrera profesional 9.5. Ha favorecido mi desarrollo personal 10. Grado satisfacción general con el curso Fecha de cumplimentación del cuestionario 4 Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 6/9

7 ANEXO II DECLARACIÓN RESPONSABLE El/la abajo firmante, con DNI, como de la entidad DECLARA bajo su responsabilidad que los datos consignados en el Informe resultados del cuestionario de evaluación son fiel reflejo de los recogidos en los cuestionarios cumplimentados por el alumnado de la acción formativa número de expediente/curso:. En, a de de 201_ Fdo.: Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 7/9

8 ANEXO III INDICACIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DEL CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN. 1. El presente cuestionario tiene como objeto evaluar la calidad de las acciones formativas, para lo que es necesaria la opinión del alumnado acerca de los distintos aspectos de aquellas acciones en las que ha participado. Los datos aportados son confidenciales y serán utilizados, únicamente, para tal fin. 2. El apartado I. DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA ACCIÓN FORMATIVA será cumplimentado por la entidad. 3. En el apartado III. VALORACIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS, los valores 1 a 4 se corresponderán con la siguiente escala de puntuación: 1 Completamente en desacuerdo 2 En desacuerdo 3 De acuerdo 4 Completamente de acuerdo. 4. Dentro del apartado III, punto 8.2. El curso me permite obtener una acreditación donde se reconoce mi cualificación, la entidad debe indicar al alumnado cómo cumplimentarlo. En el caso de que la acción formativa corresponda a una especialidad que sea conducente a certificado de profesionalidad o a uno o varios módulos formativos correspondientes a una especialidad conducente a certificado de profesionalidad, deberá marcarse SÍ. En el caso de que la especialidad no sea conducente a certificado de profesionalidad, deberá marcarse NO. Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 8/9

9 ANEXO IV INDICACIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DEL DOCUMENTO INFORME RESULTADOS DEL CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN. 1. El Informe resultados del cuestionario de evaluación es un documento en formato hoja de cálculo al que la entidad debe trasladar los datos de los cuestionarios. Una vez cumplimentado será remitido en formato electrónico a la Delegación Territorial correspondiente. 2. A cada hoja del documento Informe resultados del cuestionario de evaluación se le asignará, para su identificación, el número del expediente/curso. 3. A cada cuestionario, una vez cumplimentado por el alumnado, se le asignará un número aleatorio que permita identificarlo, sin que en ningún momento pueda asociarse a la persona que lo ha cumplimentado. 4. En el apartado I. DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA ACCIÓN FORMATIVA, se cumplimentarán los campos introduciendo los datos correspondientes. 5. Para cumplimentar los apartados II. DATOS DE CLASIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE y III. VALORACIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS, deberá seleccionarse una de las opciones del desplegable que aparecerá cuando se marque el campo correspondiente, no siendo posible introducir ningún dato distinto a esos valores. 6. En la columna EDAD, deberá seleccionarse el tramo de edad en el que quede comprendida la indicada por el alumno o la alumna en el cuestionario. 7. En la columna FECHA DE CUMPLIMENTACIÓN DEL CUESTIONARIO, se anotará la fecha en la que el alumno o la alumna cumplimentó el cuestionario. Código Seguro de verificación:. Permite la verificación de la integridad de una ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 9/9