Guía de matrícula para estudiantes antiguos pregrados

Transcripción

1 Guía de matrícula para estudiantes antiguos pregrados Semestre Sujeta a inspección y vigilancia por el Ministerio de Educación Nacional

2 Saludo de bienvenida Apreciado Estudiante, a continuación se describen las fechas y los pasos que debe seguir para realizar el procedimiento de matrícula de los programas de pregrado ofrecidos por la Institución Universitaria de Envigado, para el segundo semestre de Se recomienda leerla con la debida atención, Si tiene dudas sobre cualquier procedimiento consulte la pestaña Ayuda del Módulo ULISES o comuníquese al ext. 1104, 1106, 1107 y Gracias por elegir nuestra Institución Universitaria como opción académica para cursar sus estudios de Educación Superior.

3 2. Calendario antiguos Evaluación Docente Registro de Materias (Pre matrícula) Descuento Electoral y/o Estímulo a los Miembros de las Fuerzas Armadas Solicitudes para Financiación de Matrícula Asignación Turnos Selección de Horarios Pago Matrícula Ordinaria Reajustes Pago de Reajustes Inicio de Clases Del 24 de abril al 3 de Junio de 2017 Del 2 de Mayo al 3 de Junio de 2017 La Pre matricula es la elección de posibles materias a cursar por parte del estudiante en el próximo semestre. El registro de materias se realiza a través del módulo Ulises en Del 15 de Mayo al 15 de Junio de 2017 Para las personas mayores de edad deberán presentar en Tesorería el original y una copia del último certificado de votación vigente (Octubre 2 de 2016) para realizarle el respectivo descuento y los miembros de las fuerzas armadas deberán presentar certificado laboral actualizado. Del 1 de Junio al 5 de Julio de de Junio de 2017 Es el momento u ocasión en que le corresponde a un estudiante hacer su selección de horario. Del 27 al 30 de Junio de 2017 Selección del grupo y horario para cada una de las materias escogidas. La primera fecha con límite de pago hasta el día 10 de Julio de 2017, fue establecida para aquellos estudiantes que requieren realizar proceso de reajustes; la segunda fecha con límite de pago hasta el día 21 de Julio de 2017 fue establecida para aquellos estudiantes que no requieren realizar ningún reajuste. Bancos: BBVA, BANCO DE BOGOTA, SUDAMERIS Pagos en Línea: Del 10 al 14 de Julio de 2017 La Adición y Retiro de materias se realiza a través del módulo Ulises en Del 17 al 21 de Julio de 2017 en: Bancos: BBVA, BANCO DE BOGOTA, SUDAMERIS Pagos en Línea: Recuerde que siempre se debe verificar el pago en Ulises o en la oficina de Tesorería. 24 de Julio de Derecho (anual) Calendario A 1 de Agosto de Derecho (anual) Calendario B y Programas Semestrales

4 3. Normatividad La Institución Universitaria de Envigado es una institución de educación superior sujeta a inspección y vigilancia por el Ministerio de Educación Nacional. La matrícula de los programas está reglamentada por las siguientes disposiciones legales, las cuales pueden consultarse ingresando a la página Acuerdo CD 117 de 2002 Por medio del cual se realizan algunas modificaciones al régimen estudiantil y académico de la Institución Universitaria de Envigado Acuerdo CD 010 de 2011 Por el Cual se expide el reglamento estudiantil y académico Acuerdo CD 014 de 2016 "Por medio de la cual se establece la política de permanencia universitaria y se derogan el acuerdo del consejo directivo 006 de julio 23 de 2012, acuerdo del consejo académico 008 del 30 de octubre de 2012, reglamentarios y normas concordantes" Acuerdo CD 002 de 2015 "Por medio del cual se compilan los acuerdos del concejo directivo N 006 de abril y el 007 de mayo de 2014 que conforman el sistema de crédito y financiación para los estudiantes de pregrado y posgrado de la Institución Universitaria de Envigado" Acuerdo CD 012 de 2015 "Por medio del cual se adoptan las políticas financieras para los procesos de matrícula y financiación de los programas de pregrado, posgrado y programas de educación continuada."

5 4. Evaluación docente por parte del estudiante El proceso de evaluación del desempeño docente tiene como objetivo de descubrir fortalezas y debilidades, y así emprender acciones individuales, colectivas e institucionales de mejoramiento continuo de la calidad docente, y a su vez brindar información necesaria para proyectar acciones de mejoramiento continuo en el programa que actualmente cursa. La evaluación es un proceso sistemático donde se obtiene y se provee información útil para emitir un juicio acerca del desempeño del profesor. Desempeñarse significa "cumplir con una responsabilidad, hacer aquello que no está obligado a hacer" y, además, "ser hábil y diestro en un trabajo, oficio o profesión" Evaluar el desempeño del docente significa evaluar en cada docente el cumplimiento de sus funciones, sus responsabilidades, sus competencias pedagógicas, sus actitudes, valores, saberes y habilidades. Dentro de los principios que orientan una evaluación están la objetividad, la pertinencia, la transparencia, la participación y la equidad. (Equidad, significa ser justo con el docente evaluado, asignando la valoración que él merece). NOTA: El desempeño del docente, no solamente depende de las cualidades arriba mencionadas, si no también, principalmente de la actitud de usted como estudiante, así como de los recursos que la Institución pone a disposición del proceso de enseñanza, aprendizaje. Recuerde que la evaluación de sus profesores es forma electrónica y se realiza a través del módulo ULISES, La Institución Universitaria de Envigado garantiza la total reserva de su identidad y de la información que aquí consigne, puesto que el único interés es realizar planes de mejoramiento en beneficio de la calidad académica. Luego de autenticarse en el sistema usted deberá evaluar todas las materias que le aparezcan. Si la evaluación no se hace en estas fechas, el sistema lo bloqueará para realizar el registro de materias (Pre matrícula) y por ende para la selección de horarios hasta que realice dicho procedimiento; inmediatamente se realice la evaluación, tendrá disponible el registro de materias (Pre matrícula). Si al diligenciar la evaluación se presentan inconvenientes técnicos, le solicitamos el favor de comunicarse con la oficina de Informática, al teléfono Ext 1234 o en el correo electrónico teasisto@iue.edu.co

6 5. Registro de materias Con los resultados obtenidos en el registro de materias la Institución programa el semestre académico, por esta razón, le agradecemos realizar su registro lo más acertado posible. Si no realiza el registro no podrá seleccionar el horario oportunamente, por lo tanto deberá hacerlo el último día y sólo podrá seleccionar las materias en las que haya cupo. Para registrar materias, en las fechas programadas en el calendario de actividades de pregrado, siga estos pasos: Consulte a través de Ulises ingresando por la pestaña Consultas -> Los prerrequisitos y correquisitos de las materias de su plan de estudios Si requiere una asesoría académica o tiene dudas sobre su registro de materias, contacte a su Coordinador Académico. Paz y Salvo: Entregue en Admisiones y Registro los documentos que tenga pendientes. Debe estar a paz y salvo con Admisiones, Apoyo Financiero y la Biblioteca para hacer el registro de materias. De lo contrario el sistema no le permitirá continuar con el proceso. 5.1 Registro (Pre matrícula) 1.Ingrese a Ulises. 2.Seleccione la opción Matrículas > Registrar Materias y luego presione el botón > Agregar Materias. 3.En la parte superior en Clasificación de materias, seleccione la clasificación a la que pertenece la materia que desea registrar. Básica obligatoria, son las materias que se deben cursar obligatoriamente en cada semestre. Énfasis, materias que usted ha elegido para seguir una línea de profundización. Complementaria, materias que usted ha elegido como optativas o electivas. 4.Para seleccionar la materia, haga clic en el círculo que está junto al nombre de la materia y pulse el botón Agregar. Nota: Cuando haya confirmado todo el proceso le saldrá el mensaje: El registro de materias se ha confirmado exitosamente.

7 6. Descuento electoral y/o estímulo a los Miembros de las Fuerzas Armadas El certificado electoral es un instrumento público que contiene la declaración del Presidente de la mesa de votación, donde expresa que el ciudadano cumplió con el deber de votar en las elecciones. Los estudiantes de una institución oficial de educación superior que votaron tendrán derecho a un descuento del 10% en el costo de la matrícula, según el artículo 1, de la Ley 815 de 2003, con la cual se agregan nuevos estímulos al sufragante. Para acceder al descuento electoral el estudiante deberá presentar en la oficina de Tesorería el original y la copia de último certificado de votación vigente para realizar el respectivo descuento, el documento que acredita que usted ejerció su derecho al voto es el del 2 de octubre de 2016 Plebiscito. Para el caso del estímulo a los miembros de las fuerzas armadas, según lo establecido en el acuerdo del Consejo Directivo No. 012 de abril 20 de 2015, para acceder al descuento en los programas de pregrado, se deberá presentar en la Oficina de Tesorería de la Institución, la respectiva certificación laboral actualizada expedida por el organismo competente, con un máximo de treinta días de expedición, dentro de los plazos antes expuestos. Dichos documentos deben ser presentados antes de la generación de la respectiva liquidación de matrícula, de lo contrario, no será reconocido el descuento. Si tiene alguna duda o inquietud con relación al Descuento Electoral y/o Estímulo a los Miembros de las Fuerzas Armadas, le solicitamos el favor de comunicarse con la oficina de Tesorería, al teléfono Ext 1103, 1113 y 1114 o en el correo electrónico Tesoreria@iue.edu.co

8 7. Sistema de crédito y financiación de matrícula El sistema de Crédito y Financiación de matrícula es un mecanismo de apoyo para facilitar la permanencia en la Institución de los estudiantes de pregrado, el cual consiste en diferir el valor de la matrícula durante el periodo académico a cursar. La solicitud de crédito y financiación se entregará en la oficina de Apoyo Financiero del 1 de Junio al 5 de Julio de 2017, teniendo en cuenta que el plazo establecido para la presentación de las solicitudes es de diez días de antelación al vencimiento de la matrícula ordinaria.

9 8. Selección de horario Recuerde que para poder seleccionar el horario debe haber realizado el registro de materias y la evaluación docente 8.1 Turnos En la fecha indicada en el calendario, consulte el turno o los turnos que le han sido asignados para la selección de horario; Estos serán asignados de acuerdo con su promedio académico semestral obtenido y al total de créditos cursados. Si el día que le corresponde hacer la selección de horario pierde su turno, puede realizarlo del 1 al 9 de Julio en el horario 6:00 am a 11:00 pm. 8.2 Horario Horario Ingrese a Ulises, durante su(s) turno(s) Seleccione la opción Matrículas, y luego Selección de Horario El procedimiento lo puede realizar, en la hora que le corresponde, desde cualquier sitio por fuera de la Institución a través de Internet o en la IUE, desde una de las salas de computadores destinadas para este proceso. Seleccione el grupo para cada una de las materias. De la lista de materias elija aquella a la cual le va a seleccionar el grupo, haga clic en el círculo ubicado delante de la materia, y presione el botón Buscar grupos; de la lista de grupos disponibles seleccione, haciendo clic en el círculo que está delante del grupo, el curso y presione el botón Seleccionar. Realice el mismo procedimiento para seleccionar el grupo a cada una de las materias de la lista. Confirme la selección de horario Una vez seleccionados los cursos para todas las materias, el sistema le muestra el Botón Confirmar la selección de horario, presione el botón para asegurar el cupo de las materias en los horarios seleccionados y generar la liquidación. Verifique, en el mensaje que le muestra el sistema, que la selección de horario haya terminado exitosamente. Si no le aparece el mensaje, consulte en la historia académica si ya realizó la selección de horario, si no repita el proceso. Si ve mensajes en rojo, revise el proceso porque el proceso de selección de horario no ha sido exitoso. Recuerde que en este proceso usted elige el HORARIO de las materias que tiene registradas y debe verificar la fecha y la hora en la que puede realizar la selección.

10 9. Pago de matrícula Puede realizar el pago de la matrícula por pagos en línea con tarjeta de crédito o mediante débito a una cuenta en uno de los bancos que se encuentren inscritos; antes de realizar el pago le recomendamos consultar oportunamente los requisitos para realizar pagos electrónicos con el banco respectivo. Si no puede utilizar este servicio (pagos en línea), Imprima su liquidación de matrícula en una impresora láser, pague en los bancos autorizados que aparecen en su liquidación (Banco BBVA, Banco de Bogotá, Sudameris). Si el pago de la matrícula es con cheque o mixto (cheque y efectivo) Imprima su liquidación de matrícula y pague en los bancos autorizados que aparecen en su liquidación (Banco BBVA, Banco de Bogotá, Sudameris). Si es estudiante del Programa de Derecho Anual Calendario A y no va a tomar materias semestrales y solo continua con las materias anuales debe acercarse a la oficina de Tesorería, bloque 03 primer piso para que le impriman liquidación de matrícula, pague en los bancos autorizados que aparecen en su liquidación (Banco BBVA, Banco de Bogotá, Sudameris). Recuerde que la primera fecha con límite de pago hasta el día 10 de Julio de 2017, fue establecida para aquellos estudiantes que requieren realizar proceso de reajustes; la segunda fecha con límite de pago hasta el día 21 de Julio de 2017 fue establecida para aquellos estudiantes que no requieren realizar ningún reajuste.

11 10. Reajustes (adición y retiro) Los reajustes solo se pueden hacer después de haber pagado la matrícula, en las fechas definidas en el calendario académico. Recuerde que se puede retirar materias hasta la antepenúltima semana de inicios de clase. A partir del inicio de clase será cancelación de materia y puede hacerse hasta antes de presentar los parcial final. Las materias que se retiran no aparecerán en la historia académica. Las materias que se cancelan, quedan en la historia académica y el estudiante deja de ser estudiante completo. a)adición de materias: Solo en las fechas y horarios definidos en el calendario académico y sujeto a cupos en los grupos. Ingrese por Ulises y seleccione la opción Matrículas>Reajustes>Adición de Materias. Seleccione, haciendo clic en el círculo que está al lado de la materia que va a adicionar y pulse el botón Agregar Materia. Seleccione el horario y confirme. Para realizar el pago antes de la fecha máxima establecida para el pago de reajustes (ver calendario), reclame la liquidación en la oficina de Tesorería y pague en el banco o en línea a)retiro de materias: Solo en las fechas y horarios definidos en el calendario académico, retire las materias matriculadas que no vaya a cursar. Ingrese por Ulises y seleccione la opción, Matrículas>Reajustes>Retiro de Materias. Seleccione, haciendo clic en el círculo, la materia que va a retirar y pulse el botón Eliminar Materia y confirme. Si retira alguna materia, esta no va a aparecer en la historia académica. Si cancela la materia, esta quedará en la historia académica y el estudiante dejará de ser estudiante completo. El estudiante de pregrado que sólo adicione materias o adicione y retire a la vez, debe realizar el pago de la liquidación de los reajustes dentro de las fechas establecidas por la IUE; Quién no realice el pago de la liquidación de reajustes en las fechas establecidas, no quedará matriculado en las materias adicionadas y no aparecerá en las listas de clase correspondientes, ni en Interactiva. Pasada esta fecha, NINGÚN estudiante podrá formalizar el pago de la liquidación de reajustes para el período académico en curso.

12 11. Observaciones especiales a)el convenio de matrícula académica con la institución, no da derecho a obtener un parqueadero permanente durante la carrera, por lo tanto si usted posee vehículo deberá adaptarse a los sitios disponibles y a la regulación interna del Pico y Placa, ya que nuestra capacidad física es insuficiente para tal fin. b)si cambió su documento de identidad lleve copia del mismo a la Oficina Admisiones y Registro y solicite la actualización. c)grupos: Como los grupos tienen un cupo limitado se tendrá en cuenta el orden de llegada de los estudiantes que realicen primero su registro de matrícula, en las fechas establecidas para ello. d)matrícula: es el contrato entre la Institución Universitaria de Envigado y el estudiante por medio del cual, aquella se compromete a darle una formación integral y éste, a mantener un rendimiento académico suficiente y cumplir con las obligaciones inherentes a su calidad y con los deberes y derechos establecidos en los estatutos y reglamentos. Artículo 12 del R.E. - Artículo 37 del R.E e)matrícula Ordinaria: Es aquella que se realiza antes de la iniciación de las clases, dentro de las fechas señaladas en el calendario académico f )Los estudiantes de Derecho Anual Calendario A deben recordar que: en los programas anualizados, el no pago de la segunda cuota en los plazos establecidos dará lugar a la cancelación de la matrícula. Artículo 12, parágrafo 2 del R.E. - Artículo 40 del R.E g) Por ningún motivo la Institución aceptará estudiantes asistentes Artículo 15, parágrafo único del R.E. - Artículo 46 del R.E h)en cada una de las Coordinaciones de Programas se les brindará la Asesoría necesaria para que pueda realizar satisfactoriamente su matrícula a través del Módulo de Ulises. Nota: Esta guía contiene todo el proceso de matrícula; si después de leída le queda alguna inquietud adicional, puede llamar a los teléfonos ext. 1104, 1106, 1107, 1120 o al correo electrónico. alba.moncada@iue.edu.co; paola.botero@iue.edu.co.