DIRECCION DE DEPORTES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1

2 DIRECCION DE DEPORTES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

3 I N D I C E: CONTENIDO INTRODUCCION MISION Y VISON OBJETIVO DEL MANUAL SUSTENTACION, BASES JURIDICAS Y REGLAMENTACION ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL PERFILES PROGRAMAS Y PROYECTOS DIAGRAMA DE FLUJO

4 Introducción: Es importante la clarificación de las acciones que se realizan por todas la instituciones públicas para así dar a conocer a la ciudadanía sobre las atribuciones y facultades y acciones emprendidas en las diferentes áreas de la actual administración pública municipal. Es por ello que el documento que a continuación se presenta tiene como principal objetivo dar a conocer las funciones, línea de mando, estructura del deporte que nos rige en nuestro municipio cumpliendo así como entidad de la administración pública de acuerdo a lo establecido con la ley del deporte. Dicho documento está dirigido al personal que labora en la oficina de deportes del municipio de Autlán de Navarro, Jalisco, mejorando asi el logro de los objetivos de nuestra dirección. Es importante mencionar que este manual debe contar con un análisis y a la vez una actualización de los programas que se integran en el desarrollo de nuestra administración. MISION: El deporte es un factor integrador de nuestros valores sociales, culturales, cívicos y educativos, pues nos encamina a promover una cultura física y mental en los niños, jóvenes adultos, adultos mayores y personas con capacidades diferentes, facilitando una mayor integración familiar y social, mejorando la calidad de vida de quienes lo practican. La Dirección de deportes, para ello tiene la misión de planear, normar, coordinar, fomentar y promover la realización de las diferentes actividades físicas, deportivas y recreativas en las diferentes disciplinas deportivas para la comunidad autlense, a fin de proporcionar una cultura física que otorgue mayor salud, bienestar y calidad de vida. VISION: Una sociedad integrada a las actividades deportivas que van encaminadas a mejorar su salud, pero también a las de competencia para tener presencia tanto municipal, regional, estatal, nacional e internacional.

5 D I R E C C I O N D E D E P O R T E S Objetivo del manual: Plasmar y dar a conocer la estructura orgánica de la dirección de deportes municipal con el propósito de buscar un mejor funcionamiento al otorgar el apoyo organizacional que facilite una adecuada delimitación de funciones y responsabilidades. La dirección de deportes trabaja las siguientes bases: eventos deportivos municipales, deporte popular, deporte selectivo, deporte de agencias y delegaciones. Escuelas y ligas deportivas, mantenimiento y coordinación de espacios deportivos. 1.- Eventos deportivos: la planeación, organización, dirección y control de los eventos deportivos para niños, jóvenes adultos, adulto mayor y personas con capacidades diferentes. Tratando de abarcar todas las disciplinas deportivas, así mismo se une a la organización de los desfiles del 16 de septiembre y 20 de noviembre, y colaborando como apoyo con otras instituciones en los eventos que ellos realicen. 2.- Instalaciones deportivas: calendarizar el mantenimiento de las unidades deportivas en especial de las canchas de futbol, así como el uso de las mismas. 3.-Fomento y promoción del deporte: Consiste en la creación de centros o escuelas de iniciación deportiva, conformación de selecciones y representaciones a nivel regional y estatal. Así como el deporte popular y ligas deportivas.

6 PROGRAMA Y ACTIVIDADES: Centros Deportivos: Los centros deportivos se trabajan de enero a diciembre de lunes a viernes y en algunas ocasiones hasta los sábados, en distintos horarios y días, encaminados a trabajar con niños y jóvenes desde los 6 años hasta los 17 en las siguientes disciplinas: Atletismo, futbol, básquet bol, vóley bol, tiro deportivo, natación, gimnasia, box, y deporte adaptado. Selecciones Deportivas: Las selecciones deportivas se trabajan de enero a diciembre de lunes a sábado en distintos horarios, abarcando categorías desde los 10 años hasta los 17 años, realizando estos en coordinación con las dependencias educativas. Programas caminatas por la salud: Se llevan a cabo con paseos y caminatas una vez al mes variando en día de enero a diciembre, en coordinación con las de pendencias de Consejos dela Salud y DIF municipal, y que van encaminadas a que participen la familia en general. Torneos, ligas y eventos deportivos: se realizaran de enero a diciembre en diferentes días de la semana según corresponda, están encaminadas a todos los atletas del municipio y público en general, y se participa en varios deportes y diferentes categorías en ambas ramas. No programables: Servicios y apoyos a la comunidad a dependencias educativas o programas propuestos por otras instancias gubernamentales con las que se extiende la coordinación para la realización de eventos.

7 *Plan operativo anual OBLIGACIONES DEL DIRECTOR DE DEPORTES * Agenda para el desarrollo municipal * Coordinación de eventos deportivos * Gestión de recursos para los eventos deportivos * Gestión de recursos en ayuntamiento * Coordinación de los espacios públicos * Prestamos de las instalaciones deportivas * Supervisión del mantenimiento de las instalaciones deportivas ***Obligaciones de coordinador de promotores deportivos Asignación de trabajo a los promotores Levantamiento de actas de inasistencia Levantamiento de acta circunstanciada Obligaciones de los Promotores Deportivos Trabajar la carga horaria que marca su contrato o la base Presentarse diariamente para firma de asistencia Presentarse puntualmente a los eventos deportivos que se organicen Realizar el trabajo en tiempo y forma Difusión, invitación y organización del evento deportivo, asi como del material de trabajo asignado. Respetar las decisiones de trabajo que le sean asignadas por el coordinador de promotores.*** Asistir en condiciones óptimas a desarrollar el trabajo ( sin aliento alcohólico, o efecto de alguna sustancia toxica o droga)

8 Derecho de los Promotores Deportivos Permiso con goce de sueldo con tres días de anticipación o en caso no previsto el mismo dia. Justificación de faltas y retardos conforme a la ley del trabajo Vacaciones Obligacones del Jefe de Unidades Deportivas Coordinar los trabajos de mantenimiento Presentar un cronograma de mantenimiento de unidades deportivas Supervisar y ser responsable de presentar cuentas e ingreso por dia y semana*** Inspeccionar el ingreso para que ningún usuario entre sin recibir su boleto*** Obligaciones del personal de Unidades Deportivas Presentarse y cumplir los horarios asignados Permanecer y cumplir con e trabajo asignado Acatar las instrucciones y el trabajo asignado por el Jefe de unidades deportivas. Reportar desperfectos de las instalaciones Prestar servicio de calidad al usurario Aplicación del reglamento de uso de instalaciones. Derechos del personal de unidades deportivas Permiso con goce de sueldo con tres días de anticipación o en caso no previsto el mismo dia. Justificación de faltas y retardos conforme a la ley del trabajo Vacaciones Faltas administrativas y sanciones Control de asistencia Formato de notificación laboral Formato de acta circunstanciada Formato de acta administrativa

9 HORARIOS REGLAMENTO DE USO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS UNIDAD CHAPULTEPEC DE LUNES A VIERNES DE 6:00 A 22:00 HORAS SABADOS Y DOMINGOS DE 6:00 19:00 HORAS UNIDAD REVOLUCION, COSIO VIDAURRI, LUIS DONALDO COLOSIO, ANDRES ALVAREZ, COLINAS DEL SUR Y MADERERA DE LUNES A DOMINGOS DE 6:00 19:00 HORAS No tirar basura Respetar horarios Respetar áreas verdes La pista de atletismo, y andadores son para uso específico (correr, trotar, caminar) Conservar en buen estado los juegos, las canchas y todas la áreas de esta unidad Respetar las áreas de juegos infantiles ( para menores de 14 años) Respetar el área de gimnasio ( para mayores de 14 años) Estrictamente prohibido introducir bebidas alcohólicas y de cualquier tipo de droga. Prohibida la entrada a bicicletas a las diferentes áreas del unidad, estas deberán ubicarse en el área asignada de estacionamiento. No deberán entrar vehículos de motor No se permite el ingreso con mascotas Recomendación el agua no es potable, es solo para riego. No deben introducir armas de fuego, punzo cortantes ni de pólvora (cuetitos, palomitas etc.) Cualquier persona que infrinja este reglamento o sea sorprendido haciendo mal uso de las instalaciones será consignada a las autoridades correspondientes.