TRABAJO PRÁCTICO Nº 3. Abrir un documento nuevo en Excel. Guardarlo en la carpeta D:\ o E:\ con el nombre: tp3-ej1-apellido.xlsx
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- Manuela Godoy Martín
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1 Computación II Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales - UNLP 1 TRABAJO PRÁCTICO Nº 3 Este trabajo se comparte bajo una Licencia Creative Commons Ejercicio 1 Funciones lógicas en Excel. Abrir un documento nuevo en Excel. Guardarlo en la carpeta D:\ o E:\ con el nombre: tp3-ej1-apellido.xlsx GUARDAR EL DOCUMENTO PERIODICAMENTE! Copiar la tabla siguiente A B C D 1 apellido nombre nota 1 nota 2 2 Aladini Alan 6 5,5 3 Androv Rosa 8,5 9,5 4 Babero Jorge 4,5 6 5 Barca Gustavo 5,5 6 6 Bello Sebi 8,5 7,5 7 Canchero Andi 3 7,5 8 Copas Lito Corto Susi Dudas Pablo 5 9,5 11 Francos Hugo Gieco Leon 5 8,5 13 Gursio Andres 7,5 7,5 14 Malla Claudio 7,5 9,5 15 Paez Fito 6, Stone Cristian 8, Trae Ago. 8, Vilas Willy 2, Zozo Carlos 2 4 Para resolver este ejercicio intente ingresar las funciones escribiéndolas directamente en la barra de fórmulas tratando de no emplear la cinta de opciones. Si le resulta mas sencillo emplear el cuadro de diálogo del asistente para el ingreso de fórmulas, puede encontrar las funciones en la cinta de opciones: Ficha Formulas Grupo de comandos Biblioteca de funciones Logicas
2 Computación II Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales - UNLP 2 a) COLUMNA E: Usar Y para que devuelva el valor VERDADERO si las dos notas son mayores o iguales que 6 b) COLUMNA F: Usar O para que devuelva el valor VERDADERO si al menos una de las dos notas es menor o igual que 4 c) COLUMNA G: Usar la función SI y la función Y para calcular una nota final del siguiente modo, si la primera nota es >=5 y la segunda es >= 5: la nota final es el promedio entre las dos notas; sino la nota final es D. d) COLUMNA H: Usar la función SI, la función Y y la función O para calcular una nota final del siguiente modo, si la primera nota es >=7 y la segunda es >= 7 la nota final es el promedio entre las dos notas; si al menos una de las dos notas es menor que 4 la nota final es D ; de otro modo la nota es A. e) COLUMNA H: Usar formato condicional para que la A aparezca en verde, la D aparezca en rojo y los números con la celda rellena en color amarillo. Cinta de opciones: Ficha Inicio Grupo de comandos Estilos Formato condicional Nueva regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan Ejercicio 2 Funciones en LibreOffice.orgCalc. Abrir un documento nuevo en Calc. Guardarlo en la carpeta D:\ o E:\ COMPUTACION2 con el nombre: tp3-ej2- apellido.ods GUARDAR EL DOCUMENTO PERIODICAMENTE! Copiar la tabla siguiente A B C D Provincia Vacas Vaquillonas Novillos CAPITAL FEDERAL BUENOS AIRES CATAMARCA CHACO CHUBUT CORDOBA CORRIENTES ENTRE RIOS FORMOSA JUJUY LA PAMPA LA RIOJA MENDOZA MISIONES
3 Computación II Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales - UNLP 3 16 NEUQUEN RIO NEGRO SALTA SAN JUAN SAN LUIS SANTA CRUZ SANTA FE SANTIAGO DEL ESTERO TIERRA DEL FUEGO TUCUMAN En la columna D: utilizar la función SI para escribir los nombres de las provincias que tienen más de de vacas, las celdas que queden en blanco rellenarlas con algún color, usando Formato Formato condicional. Ejercicio 3 Autofiltro en Excel Abrir un documento nuevo en Excel. Guardarlo en la carpeta D:\ o E:\ COMPUTACION2 con el nombre: tp3-ej3- apellido.xlsx Copiar la tabla: localidad provinc ia temp.max. Media temp.max abs. temp.min. Media temp.min. Abs cal AZUL BA 14,5 17,3 1,2-6,3 N BAHIA BLANCA BA 11,3 16,2 1,1-5,7 N BALCARCE BA 15,2 17,6 2-3,2 N BOLIVAR BA 14,6 18 3,2-3,5 N BORDENAVE BA 14,5 21,2 4,5-1,2 A CASTELAR BA 15,5 20,2 3,1-0,2 A CORONEL SUAREZ BA 10,5 18,6 2,4-1,5 N EZEIZA BA 15,9 23,4 1,6 0,2 A JUNIN BA 11,2 12 0,5-2,6 B LA PLATA BA 14,2 19,6 8,5 0,4 N MANFREDI CBA 17,2 18 6,2 1,2 N LABOULAYE CBA 13,2 21,7 6,4 5,2 A C.URUGUAY ER 12,5 20 7,1 6 A CONCORDIA ER 14,5 21,7 8,2 5 A GRAL. PICO LP 12,6 15,6 3,1-0,2 B CERES SF 12,1 12,6 1,1-5,2 B OLIVEROS SF 11,2 14,6 3,3 2 N Seleccionar la primera fila e ir a Datos Filtro Autofiltro Agregar una hoja nueva con el nombre: Autofiltro En la hoja Autofiltro copiar tablas con las siguientes condiciones: a) localidades de Buenos Aires
4 Computación II Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales - UNLP 4 b) localidades con temperatura máxima absoluta mayor que 20 c) localidades de Santa Fe con calificación B (baja) d) localidades de Buenos Aires con temperaturas mínimas medias mayores que 1,8 Ejercicio 4 Investigar las siguientes cuestiones usando el archivo del ejercicio 3. Protección de archivos en Excel En muchas ocasiones interesa proteger contra escritura toda una hoja de cálculo o al menos ciertas celdas de ella, de forma que sea imposible el borrar o cambiar accidentalmente la información de dichas celdas. En otras ocasiones puede interesar ocultar las fórmulas con las que se han calculado los valores mostrados en algunas celdas. Una primera forma de proteger un documento es declararlo como Solo lectura. Un documento Solo lectura puede leerse pero no modificarse. Si voluntaria o accidentalmente se ejecuta el comando Guardar, la computadora pide un nombre diferente para almacenar el archivo, pues el archivo original no puede ser modificado. El carácter Solo lectura de un documento se establece a nivel del sistema operativo. Para establecer o quitar este carácter de un archivo, se utiliza el comando Archivo / Propiedades en la aplicación Explorador o Mi PC (teniendo el correspondiente archivo previamente seleccionado). También puede abrirse un determinado archivo como Solo lectura (al estar previamente declarado como tal). Protección de celdas u hojas en Excel Dos niveles de protección: a nivel de hoja de cálculo y a nivel de celda. Para que la protección surta efecto, ambos niveles de protección tienen que estar activados. Por defecto, todas las celdas están protegidas, pero no las hojas de cálculo o el libro de trabajo. Las celdas de una hoja de cálculo pueden tener dos tipos de protección: Bloqueada: No se puede modificar el contenido de la celda Ocultar la barra de fórmulas: se ve el valor, pero no la fórmula que hay en la celda Las celdas se declaran bloqueado u ocultar con el cuadro de diálogo Proteger al que se accede con el comando Formato / Celdas. La protección surtirá efecto cuando se active también la protección en el ámbito de la hoja de cálculo o libro de trabajo. Esta protección en el ámbito de hoja o libro se activa con el comando Herramientas / Proteger / Proteger Hoja. Como se ha dicho, por defecto todas las celdas están bloqueadas; por tanto si se activa el comando anterior no se podrá modificar ninguna celda. Para modificar de modo selectivo la protección de algunas celdas se puede proceder del siguiente modo: 1. Si el documento está protegido, elegir Herramientas / Proteger / Desproteger Hoja.
5 Computación II Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales - UNLP 5 2. Seleccionar todas las celdas del documento. Elegir el cuadro de diálogo Protección en el menú Formato / Celdas y desactivar la protección de las celdas. Pulsar OK. 3. Seleccionar las celdas que se desea proteger. 4. Activar la protección de las celdas en el cuadro de diálogo Protección (Bloquear), que se abre con el comando ya citado Formato / Celdas. 5. Activar de nuevo la protección del documento por medio del comando Herramientas / Proteger / Proteger Hoja. El cuadro de diálogo que se abre con el comando Herramientas / Proteger / Proteger Hoja permite proteger el documento con una contraseña ( password ) o palabra clave, definida por el usuario, que impida al acceso a dicho documento a todas aquellas personas que no conozcan dicho password. Conviene resaltar el hecho de que si el usuario olvida dicho password, ni siquiera él mismo podrá acceder al documento: es como si se hubiera borrado.
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