Para visar Electrónicamente es indispensable tener la firma digital, de la FNMT (Fabrica Nacional de Moneda y Timbre).

Transcripción

1 Para visar Electrónicamente es indispensable tener la firma digital, de la FNMT (Fabrica Nacional de Moneda y Timbre). Para acceder al Visado Electrónico, podemos acceder de dos formas una es mediante nuestra FIRMA DIGITAL y otra es mediante nuestra SEGUNDA CLAVE 1 (es la facilitada para página WEB), como se muestra en la siguiente imagen: Para llegar a este página pincha AQUÍ ó en la imagen. 1 Entrando con la segunda clave NO SIGNIFICA, que no necesitemos la Firma Digital, porque tendremos que firmar los documentos y el visado en el apartado operaciones. Página 1 de 32

2 Una vez conseguido acceder de algunas de las maneras que se explicaba en el apartado anterior nos saldrá la siguiente ventana, en la que veremos: DNI NOMBRE & APELLIDOS SALDO COLEGIAL COBETURA DE MUSSAT PASO Nº 1 COMO CREAR UN VISADO ELECTRÓNICO PASO A PASO Lo primero que tenemos que hacer es darle a CREAR ENCARGO NUEVO ó ACTOS DE VISADO, haciendo un simple CLIC con el BOTÓN IZQUIERDO del RATON como se muestra en la imagen a continuación: Página 2 de 32

3 PASO Nº 2 El segundo paso que daremos es ACEPTAR tras leer la advertencia de la ventana que nos sale, para que podamos comenzar a realizar nuestro encargo. Página 3 de 32

4 PASO Nº 3 El tercer paso es ir marcando el TIPO DE INTERVENCIÓN PROFESIONAL (TIP), según el encargo que deseamos realizar. Vamos a seleccionar como ejemplo la 12 PROYECTO. Página 4 de 32

5 Una vez que hemos marcado el tipo de intervención profesional (TIP), nos saldrá la siguiente pantalla, en la que tendremos que elegir nuestro TIPO DE OBRA, como ejemplo vamos a elegir la 41 REFORMA Y/O ACONDICIONAMIENTO DE LOCAL. En la siguiente ventana, vamos a indicar el DESTINO DE LA OBRA, nosotros como ejemplo hemos seleccionado la 33 BUROCRATICOS/OFICINAS. Página 5 de 32

6 A continuación vamos a seleccionar la CODIFICACIÓN PARA LA ACTUACIÓN PROFESIONAL; como ejemplo hemos elegido REFOR/AMPLI/REPAR.LOCALES. Página 6 de 32

7 Si nos fijamos en la imagen que sale a continuación podemos observar el RESUMEN de toda las codificaciones que hemos ido seleccionando en las ventanas anteriores. En el supuesto caso que viésemos que nos hemos confundido o deseásemos cambiar alguna de las codificaciones 2, podríamos rectificarla marcando sobre el LÁPIZ y nos volvería a preguntar nuevamente las diferentes claves partiendo de esa que hemos querido rectificar (33 Burocráticos/Oficinas), en este caso tendremos que indicar nuevamente el DIP y la ACTUACIÓN PROFESIONAL. DORSO Nota de Encargo 2 Para realizar una correcta codificación, podemos guiarnos por el dorso de la NOTA DE ENCARGO que se emplear para el Visado que se realiza en papel. Página 7 de 32

8 PASO Nº 4 En el cuarto paso tendremos que indicar los USOS, según el tipo de codificación que hayamos elegido en el PASO 3. En el caso que hemos elegido nos sale solamente los SERVICIOS. Para que se nos despliegue, los diferentes servicios marcaremos sobre la CRUZ +. Página 8 de 32

9 Ahora rellenaremos en la tercera columna que se encuentra a la derecha, los m 2 en la casilla correspondiente al TIPO ó USO de local de nuestro proyecto. El caso que estamos realizando es el 3.2. ALMACENES. A continuación le damos a siguiente, y se nos rellenara automáticamente la casilla de la primera columna PIEM, saliéndonos la segunda ventana que mostramos a continuación en la cual se nos indica la documentación OBLIGATORIA para este encargo y la OPCIONALES del mismo. Esta es la casilla que tenemos que rellenar, automáticamente se rellenas las siguientes Página 9 de 32

10 PASO Nº 5 En el cuarto paso tendremos que darle a GRABAR. Página 10 de 32

11 Una vez que le hemos dado a GRABAR nos saldrá la siguiente ventana. Página 11 de 32

12 PASO Nº 6 En el sexto paso empezaremos a rellenar los datos del encargo. Tendremos que rellenar todos los campos SEÑALADOS 3 en cada ventana que mostramos a continuación: PROPIETARIOS 3 En todos lo que hemos SEÑALADO de color ROJO, se abren ventanas emergentes o desplegables; para escoger obligatoriamente una de sus opciones. Página 12 de 32

13 COLEGIADOS 4 Solo tendremos que modificar en caso de que el encargo sea realizado por más de un colegiado. OBJETO En campo Observ., no es obligatorio rellenarlo, en este se pone algunos comentarios que se desee sobre el tipo de intervención. 4 Ponerse en contacto con informática, en el caso de que se realice el encargo más de un colegiado. Página 13 de 32

14 AUTOR En campo Observ., no es obligatorio rellenarlo, en este se pone algunos comentarios que se desee sobre el autor del proyecto. PRESUPUESTO Aquí colocamos el PEM. Que generamos y aparezca en el contrato. Página 14 de 32

15 CONTROL Colocaremos la fecha que queramos que aparezca al que fuera el contrato antes de la firma. ESTADISTICA La DISTANCIA ENTRE MEDIANERAS, es un campo OBLIGATORIO que hay que seleccionar una de las dos opciones que nos da MENOR ó IGUAL A 2 METS. Ó MÁS DE 2 MTS. ó NO COLINDANTE Página 15 de 32

16 USOS Está pestaña, ya nos sale rellena, pues fue completada en el PASO Nº4. En el caso que necesitemos modificar el valor que hemos indicado en la CASILLA M2, simplemente tendremos que hacer un doble clip sobre la cantidad actual, teclearemos la nueva cantidad y finalmente le daremos al botón GRABAR. Página 16 de 32

17 DOCUMENTOS Una vez que marcamos la pestaña documentos nos sale la siguiente ventana. Hacemos CLIP sobre Primer visado (REGISTRO) y nos saldrá los DOCUMENTOS obligatorios que tendremos que subir al encargo. Los documentos que adjuntamos tienen que estar en formato PDF y NO pueden estar BLOQUEADOS. 5 Esta numeración no es siempre la misma, varía según la numeración que tiene el encargo que realizamos. Página 17 de 32

18 Si pinchamos sobre la cruz que tenemos en el rectángulo a la izquierda de Primer visado (PROPUESTO), se nos despliegan los documentos obligatorios en formato de ÁRBOL. Una vez desplegado el árbol, pinchamos sobre alguno de los documentos que tenemos que adjuntar, por ejemplo PROYECTO, y se nos hablilita el lado derecho como se muestra en la imagen. En este campo tenemos que rellenar obligatoriamente el campo NOMBRE DE REFERENCIA, poniendo en este el nombre del documento que adjuntamos. Página 18 de 32

19 En el caso que queramos añadir un nuevo documento, porque se nos de el caso de que nos lo hayan puesto INCORRECTO 6 marcaremos sobre Primer visado (REGISTRO) 7 y nos aparecerá en la esquina inferior derecha del recuadro derecho dos iconos. Uno de ellos es para que nos INDICA LOS DOCUMENTOS QUE NOS FALTAN POR SUBIR a nuestro encargo, y el otro es para ANADRIR DOCUMENTOS 6 Nos sale una MARCA a la derecha del documento señalada en ROJO. 7 Esta referencia es solo un ejemplo nos cambiara la numeración del principio (XXXXX-Primer visado REGISTRO), según el numero de encargo que nos haya generado el Visado Electrónico. Página 19 de 32

20 Una vez que le hemos dado a que nos compruebe si nos falta algún documento nos sale la siguiente ventana. En el botón PENDIENTES sale los documentos OBLIGATORIOS para el encargo que estamos realizando. Página 20 de 32

21 Para saber que ficheros nos faltan, señalaremos el botón SIN FICHERO, y en el campo OBLIGATORIO nos saldrán los documentos a los cuales no se le ha adjuntado aún el fichero, en nuestro caso, como podemos ver a continuación, es el Estudio de seguridad y salud. Cerramos la anterior pantalla para que se nos aparezca la siguiente, para añadir un documento al encargo marcaremos sobre icono el Botón Anadir encargo que mostramos en la siguiente imagen. Página 21 de 32

22 Esto nos permitirá añadir un NUEVO DOCUMENTO en el ÁRBOL DE FICHEROS ADJUNTOS AL ENCARGO que está en la izquierda. A continuación le daremos al DESPLEGABLE DOCUMENTOS que se encuentra a la derecha y seleccionaremos el documento que deseemos 8 adjuntar, le ponemos el nombre del documento en la casilla Nombre de Referencia. Tenemos una casilla OBSERVACIONES, en la cual podemos explicar brevemente algún comentario que queramos hacerle al técnico, sobre el documento que hemos adjuntado. 8 Si no tenemos en el desplegable el documento que queremos poner, elegimos uno cualquiera de los que nos ofrecen y especificamos el contenido del fichero real en Nombre de Referencia. Página 22 de 32

23 PASO Nº 7 Vamos la pestaña OPERACIONES, le damos a la primera opción COMPROBAR CORRECCIÓN DE DATOS y nos analizará los ERRORES 9 y AVISOS 10 que tiene nuestro encargo. 9 Siempre que tengamos algún ERROR NO nos permitirá mandarlo al colegio. 10 Con algún AVISOS, SI podemos mandarlo al colegio. Página 23 de 32

24 Dichos errores tienes que ser corregidos para poder ser firmado y solicitar la recepción, si no corregimos todos, no nos dejará enviarlo al colegio. PASO Nº 8 Aquí realizamos el envio al colegio, entonces en la pestaña OPERACIONES, le damos a la segunda opción SOLICITUD DE RECEPCIÓN DEL CONTRATO Página 24 de 32

25 Un vez que le damos a Solicitud de recepción del contrato nos saldrá la siguiente pantalla, en la cual salen todos nuestro documentos que hemos adjuntado y aún están pendientes de Firma. Le damos al botón FIRMAR. Página 25 de 32

26 Una vez que hemos firmado nos sale de la siguiente ventana en la que nos da a elegir nuestra Firma Digital, en este caso sale más de una firma. Porque en nuestro ordenador hay instalada más de una. A continuación nos sale esta ventana para que aceptemos nuestra firma. Página 26 de 32

27 En la siguiente ventana nos sale un resumen de gastos orientativo, actualmente con los cambios que ha habido desde el 1 de octubre de 2010 este cálculo no es válido ni orientativo, hasta que no haya sido realizado por los técnicos de visados. Le damos al botón ENVIAR, para mandarlo al colegio. Página 27 de 32

28 Una vez que hemos dado al botón enviar nos sales la ventana que mostramos a continuación, en la que nos dice que FIRMEMOS nuevamente. En este caso lo que firmamos, la conformidad de ser mandado al colegio. Página 28 de 32

29 Sale la siguiente ventana como la que se ve en la imagen, en la cual elegiremos nuevamente nuestra firma, ya que puede darse el caso de que haya instalada en nuestro PC, más de una firma. ELEGIMOS nuestra firma y ACEPTAMOS. Finalmente nos saldrá esta ventana, le damos a ACEPTAR. Página 29 de 32

30 Finalmente nos aparece esta ventana con la rúbrica del certificado PKCS7, le damos a VOLVER y el visado ya estará en el colegio. Página 30 de 32

31 Un vez que se le dio anteriormente a la tecla volver, sale la siguiente ventana, en la cual si nos fijamos en la casilla Estado SOLIC. RECEP., esto nos confirma que ha sido entregado en el colegio correctamente y que está pendiente ser revisado por los técnicos del mismo. Página 31 de 32

32 Ahora cada vez que entremos en nuestro visado electrónico veremos en la página principal el ESTADO EN EL QUE SE ENCUENTRA NUESTRO ENCARGO. Página 32 de 32