Evaluación y negociación del proyecto

Transcripción

1 Evaluación y negociación del proyecto

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3 Evaluación de la propuesta Los evaluadores son expertos independientes de la Comisión Europea provenientes de instituciones tales como: industria, universidades, organizaciones de investigación u otros (poseen perfiles diversos). Pueden no ser expertos en la materia que compete a su proyecto. 3 a 6 evaluadores evalúan cada propuesta de manera individual y preparan informe de resumen

4 Recomendaciones Requerimientos: Usar inglés estándar y conciso Redactar de manera clara, bien estructurada, evitando la prosa de relleno Sólo incluya la información relevante Haga que su propuesta sea visualmente atractiva En conclusión: Mantenga la propuesta simple y clara sin perder la calidad

5 Calidad de CyT Excelencia científica y/o tecnológica relevante Consistencia del concepto y calidad de los objetivos Criterios de evaluación Implementación Calidad y eficiencia en la implementación y la gestión del proyecto Idoneidad de la estructura de gestión y de los procedimientos Impacto potencial a través del desarrollo, difusión y uso de los resultados del proyecto Contribución a nivel europeo y/o internacional al impacto esperado mencionado en el programa de trabajo y la convocatoria Avance de la investigación más allá del estado del arte Calidad y efectividad de la metodología científica y tecnológica, y el plan de trabajo asociado Umbral: 3 de 5 puntos en cada categoría Calidad y experiencia relevante de los participantes Calidad del consorcio como un todo (complementariedad, equilibrio etc.) Idoneidad del presupuesto y de la justificación de los recursos asignados Pertinencia de las medidas para difundir o aprovechar los resultados del proyecto, así como las medidas de propiedad intelectual Umbral general: 10 de 15 puntos

6 Negociación de la propuesta de proyecto

7 Negociaciones técnicas, legales y financieras A través de las negociaciones técnicas se define el contenido concreto del proyecto, que queda plasmado en una Descripción del Trabajo. Las negociaciones legales incluyen un análisis y la revisión del status legal de las instituciones incluidas en el proyecto así como de la composición final del consorcio Las negociaciones financieras se enfocan mayoritariamente en temas de presupuesto

8 Proceso de negociación Paso 1: Resultados de la evaluación El coordinador recibe el resumen del informe de evaluación, el cual contiene los comentarios de los evaluadores y una lista de recomendaciones para la negociación Paso 2: Invitación a negociar Mandato de la negociación 1 ó 2 meses después de la evaluación el ejecutivo de proyecto invita al coordinador a negociar Paso 3: Primera ronda de negociaciones En la primera ronda el coordinador procede a realizar arreglos relacionados con los aspectos técnicos y financieros del proyecto Paso 4: Segunda ronda de negociaciones Se valida la actualización del proyecto y se firma el Consortium Agreement entre los socios del proyecto Paso 5: Contratos otorgados Los socios y la Comisión Europea firman la versión final del Grant Agreement

9 Sugerencias Asegúrese de comprender detalladamente los comentarios de la evaluación Los comentarios escritos por los evaluadores son la base para las recomendaciones de la CE. Puede ser una buena idea hacer un pequeño informe de cada comentario. Suena muy burocrático pero facilita las negociaciones Preparación de la Descripción del Trabajo Si hay muchos comentarios en el informe de evaluación o requerimientos específicos de la CE durante la negociación, puede ser que se requiera adaptar o cambiar totalmente los paquetes de trabajo y la descripción del trabajo

10 Documentos de referencia - Guías: Negociación

11 Muchas gracias por la atención María Eugenia Jiménez Programa Unión Europea Tel